SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
 

Plan-Buy-Pay, hoe werkt het Ariba-proces?

Plan-Buy-Pay, hoe werkt het Ariba-proces?

SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
 

Wat is het Plan-Buy-Pay-proces?

Het Plan-Buy-Pay-proces, het belangrijkste idee dat de bedrijfsvoering van Ariba bepaalt, is de mogelijkheid dat het gehele inkoopproces met elkaar wordt verbonden, met de mogelijkheid om te anticiperen op de vereiste goederen in een organisatie, die worden verkregen van een externe fabrikant, of binnen een ander distributiecentrum, en dat deze voorwaarden die zijn vastgesteld, correct worden aangevraagd via een inkoopprocedure.

Wanneer de aanvraag tot bestellen is voorbereid en de goederen zijn verzonden, kan de betaling worden uitgevoerd, waardoor het bedrijf kan verkrijgen wat nodig is om zijn bedrijf te runnen, door kantoorbenodigdheden, aanvragen van aannemers of grondstoffen voor productie.

Leer hieronder gedetailleerd hoe deze begrippen samenwerken en de organisatie van Ariba's activiteiten ondersteunen.

Hoe ondersteunt het Plan-Buy-Pay-proces het zakelijke Ariba-netwerk?

Wat is het planningsproces in het bedrijfsleven

De planningsprocedure begint met het overeenkomen van belangen: de eisen van de organisatie, die worden gecommuniceerd in de vorm van verzoeken. De interne vertegenwoordigers en de interne stromen van de organisatie kunnen de eisen uitdrukken van producten of diensten die nodig zijn om hun taken uit te voeren.

Zodra ze hun behoeften hebben ontleed en hun eisen hebben geregeld, is het belangrijk om potentiële inkoopbronnen te vinden die aan deze eisen kunnen voldoen. De procedure voor bronwaarborgen zal nieuwe plausibele leveranciers identificeren en ze op de lijst van erkende leveranciers plaatsen, na welke kwaliteitscontroles kunnen worden gehandhaafd als een offerteaanvraag, ook wel RfQ genoemd.

Het bronbepalingsproces

Elke leverancier wordt vervolgens gecontacteerd, uitgenodigd om een ​​offerte te sturen en er kunnen afspraken worden gemaakt voor de bepaling van de leverancier. Degene die het beste heeft dat kan worden verwacht, wordt gekozen, wat niet uitsluitend op kosten kan worden gebaseerd. Kwaliteit kan ook in aanmerking worden genomen, evenals verschillende elementen, zoals overdrachtstijd, afstand of andere vooraf gedefinieerde criteria.

Eenvoudig aankooporder

De keuze van de eindleverancier zal resulteren in de productie van een contract, wat een basisbestelling of een nog complexer contract zou kunnen zijn, met volume of elke andere vorm van reserve die het begin van de aankoopprocedure initieert.

Wat is het koopproces in het bedrijfsleven

Wanneer een inkoopaanvraag is gedaan en verzonden naar een leverancier waarmee mogelijk een progressief expliciet contract bestaat, begint de aankoopprocedure.

Het verzenden van het aankoopverzoek naar een leverancier is een juridisch beperkende activiteit, omdat we garanderen dat we betalen voor de goederen of de diensten die we van een bepaalde leverancier wilden verkrijgen, van wie we ze zullen verkrijgen.

Inkooporder creëren in operationele inkoopcursus

De aankoopprocedure omvat zowel de verwerking van de aanvraag tot bestellen als de ontvangst van het product. De verwerking van inkoopaanvragen omvat het maken van de bestelling en het verzenden naar de leverancier. De procedure is voltooid zodra de producten of services zijn verzonden en gecontroleerd, met betrekking tot kwaliteit en hoeveelheid.

Goederenontvangst in de aankoopprocescyclus

De vooruitbetalingsprocedure begint wanneer de goederen de reserve van de verkoper hebben verlaten, in overeenstemming met de verzonden bestelaanvraag, moet een betaling later worden geactiveerd, na verificatie en goedkeuring van het product.

Hoe werkt de verwerking van betalingen?

Het vooruitbetalingsproces begint nadat het inkoopverzoek naar de leverancier is verzonden en de goederen het distributiecentrum hebben verlaten.

Het verzoek kan worden geverifieerd en een betaling moet worden gedaan nadat de bestelling is verzonden.

In elk geval zal de betaling waarschijnlijk niet gelijk zijn aan het aankoopverzoek. Dit is volledig afhankelijk van de ontvangstbevestiging, in het midden waarvan het aankoopverzoek zal worden vergeleken met de ontvangst van de goederen.

Factuurverificatie bij SAP-inkoop
Inkooporder bij operationele SAP-inkoop
Goederenontvangst in SAP MM

Goederen die zijn goedgekeurd op kwaliteitsniveau en die zijn aangevraagd in de aanvraag tot bestellen, moeten worden betaald, terwijl producten die de kwaliteitscontroles niet hebben doorstaan, extra verwerking en besprekingen met de leverancier nodig hebben, op basis van de overeenkomst die in het midden van het planningsgedeelte is toegekend .

Creditnota's kunnen worden uitgegeven, afhankelijk van de voorwaarden van de overdracht. Betalingen worden voorbereid zodra de ontvangst is vastgesteld.

Ariba en het Plan Buy Pay-proces

Het Plan-Buy-Pay-proces moet als een geheel worden beschouwd, omdat geen enkel organiserend en operationeel onderdeel op zichzelf mogelijk moet zijn.

De organisatie moet betalen voor het verzoek dat moet worden gekocht. Intern stimuleert het sommige groepen om samen te werken en ervoor te zorgen dat het hele operationele inkoopproces effectief wordt gecontroleerd:

Operationeel inkoopproces in SAP S / 4 HANA
  • De organisatiegroep van de generatie karakteriseert een samenvatting van de grondstoffen die nodig zijn voor de creatie,

  • De groep van het verkrijgen van potentiële leveranciers ontdekt en selecteert de beste voor de behandeling van het verzoek om te kopen,

  • De juridische groep controleert bestaande of recentelijk afgesloten overeenkomsten,

  • De opslaggroep houdt de binnenkomende goederen bij en controleert bij aankomst de kwaliteit en bewaart deze voor later gebruik door de generatiegroep,

  • De groep rekeningen betaalt de leverancier voor de verzending van het verzoek en houdt toezicht op de mogelijke problemen die verband houden met het begrip van het contract en de verzonden kwaliteit.

Goederenontvangst in binnenkomend leveringsproces

Het volledige plan - aankoop - betalingsproces is geïntegreerd in het bedrijfsnetwerk van SAP Ariba. Hiermee kunnen organisaties toegang krijgen tot een heel systeem van leveranciers, waarmee deze taken kunnen worden gecontroleerd.

SAP Ariba bedrijfsnetwerk

Het is niet belangrijk om een ​​operationele SAP-klant te zijn om toegang te krijgen tot de Ariba-organisatie, omdat Ariba zijn eigen manier heeft om toezicht te houden op artikellijsten en het verband tussen vraag en aanbod.

Inleiding SAP Ariba-cursus

Maak uzelf vertrouwd met SAP Ariba-procedures en begrijp hoe het Plan-Buy-Pay-proces is geïntegreerd door onze online cursus Inleiding tot SAP Ariba te volgen.

Onze online cursus Introductie tot SAP Ariba

De volgende onderwerpen komen aan bod in de cursus Inleiding tot SAP Ariba:

  • Geschiedenis en behoefte aan Ariba in de wereldwijde computeromgeving,

  • Plan - Kopen - Verduidelijk het betalingsproces, proces per proces,

  • Het nut van Ariba Spend Visibility en de rapportagemogelijkheden,

  • Leveranciers van Ariba sourcen met een wereldwijd bedrijfsnetwerk,

  • Ariba contractbeheer en consequenties voor het juridische team.

Introductie tot SAP Ariba-cursus

What are your requirements for using the SAP Ariba bedrijfsnetwerk? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

SAP Ariba wereldwijd bedrijfsnetwerk
SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
 

Vergelijkbare artikelen

SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
 

Commentaars (0)

laat een reactie achter

SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie
SAP PM-training - SAP S/4 HANA-trainingen met gratis proefversie