Hvordan håndtere store filer i SAP?

Korrekt filhåndtering for effektivt arbeid i SAP

Denne artikkelen diskuterer hvorfor det er ønskelig å bruke rå tekstdata for effektivt arbeid i SAP, hva er fordelene, og hvorfor det skal brytes i mindre tekstfragmenter for å jobbe mye mer effektivt.

Hvordan håndtere store filer i SAP?

Store data er en stor mengde informasjon som kommer i flere og flere biter hver dag. De kommer fra hver tilkoblet smarttelefon, datamaskin og til og med forbrukerenheter som smarte TVer og andre smarte systemer som ligger rundt om i verden. Dette er viktig informasjon som gjør at du kan bedre forstå verdens struktur og spesielt mennesker. Men det brukes også til å forbedre markedsføringsstrategiene, som faktisk på mange andre områder.

La oss starte med det faktum at alle filer inntar et bestemt sted i nettverket eller på datamaskinens harddisk, noe som betyr at de har noe volum eller størrelse.

Enkelt sagt er big data større og mer komplekse datasett, spesielt fra ikke-standardkilder. Størrelsen på disse datasettene er så stor at tradisjonelle prosesseringsprogrammer ikke kan håndtere dem. Derfor, når du jobber med slike filer, kan det hende du trenger - EXT File Splitter Online.

I løpet av sitt arbeid må webmastere som arbeider med denne informasjonen, lagre, lagre og sende store filer som er vanskelige å sende og behandle i sin råform. For å løse dette problemet kan du bruke programmer eller tjenester som deler en tekstfil på nettet.

Hva er SAP og hvordan brukes det i store data

For å analysere et slikt volum av informasjon, brukes spesiell programvare kalt SAP-systemet. Det er mange forslag til å jobbe med forskjellige områder, skreddersydd for det og gjør det lettere å utføre de nødvendige oppgavene.

Blant disse områdene hvor applikasjoner for databehandling brukes, kan man først og fremst en enkelt ut følgende bransjer for bruk av store data og SAP:

• Finansielle strukturer og regnskap;
  
• Handelsindustri og kundeservice;
  
• Administrative strukturer og avdelinger som arbeider med personell;
  
• Risikovurdering og strategiplanleggingsavdelinger;
  
• I avdelingene for logistikk av produksjon, lagring og transport;
  
• I systemadministrasjon, webtjenester, etc.;
  

Blant SAP kan man skille mellom applikasjoner som bare fungerer lokalt (den såkalte klassikeren) og alternativer som spesialiserer seg på cloudsystemets arbeid. Likevel viser praksis at det er mer effektivt i alle tilfeller å splitte store filer i mindre for å redusere sannsynligheten for feil og data dumper i tilfelle nettverksbrudd og andre uforutsette situasjoner.

I tillegg støtter noen SAP ikke eksportdata i praktiske formater, som de trenger å konverteres til Excel, HTML, etc., fordi lesing og arbeid med så mye data i dem er en vanskelig og noen ganger umulig jobb.

Eksporterer ukonverterte data til SAP

I mange tilfeller er årsaken til at dataeksporten i formater som HTML eller XLS ikke fungerer i SAP, at den er unexpedient å lagre et slikt volum data ved hjelp av disse platetyper. Den mest praktiske måten å lagre og behandle data når du arbeider i SAP, vil være å eksportere dataene til tekst i stedet for Excel.

Lagre informasjon som ukonvertert tekst eller CSV har mange fordeler i forhold til Excel og andre konverterte filer. Dette oppnås ved å spare så mye plass som mulig, siden det ikke er behov for å beholde informasjon i filkoden om hvordan dataene skal formateres og hvor det skal være plassert.

De viktigste fordelene med tekstfiler over Excel er:

• CVer og tekstfiler er betydelig lettere;
  
• CSV-filer åpner mye raskere;
  
• På grunn av deres enkelhet kan CSV og TXT-filer åpnes og leses på nesten alle mulige digitale enheter;
  
• Disse formatene er svært populære og støttes av nesten all dataredigeringsprogramvare.

Selvfølgelig er det mye mer praktisk å bruke SAP-programmer til å jobbe med disse formatene enn å bruke Excel og konverterte filer. Hvis du ennå ikke er overbevist om at lagring og behandling av filer i form av ukonvertert tekst er mye mer praktisk enn å jobbe med filer i Excel, så er det noen grunner til at det er betydelig dårligere å jobbe med store data i SAP ved hjelp av CSV-formatet:

• Excel tygger tall, dvs. runder tallene skilt av kommaer i ett tall, og derfor er viktige data tapt;
• Store tall som er lengre enn 15 tegn Excel kan eksponential, data går tapt;
• Fjern plusser fra begynnelsen av en linje, som i noen tilfeller fører til databehandlingsproblemer;
• Fjerner også ledende nuller, som også fører til problemer og tap av data;
• Excel-filer kan være skadet eller låst, og en spesiell programvare som trengs som Passfab,
  
• Det ødelegger også data på mange andre måter.

I tillegg, for SAP å jobbe, er det ønskelig å laste data i små porsjoner, noe som er mye lettere når du bruker RAW-tekst.

Hvorfor er det bedre å dele filer i deler når du laster opp til SAP

Som nevnt ovenfor er store data en utrolig mengde informasjon som tar opp mye lagringsplass. Med slike volumer er det svært vanskelig å sende data over nettverket. Avbrudd kan tilbakestille nedlastingshastigheten til null og utløse re-nedlastinger, som ikke bare slapper av trafikk, men tar også mye tid og behandling av strøm til å re-behandle og sende filen. For å unngå slike problemer, er det veldig nyttig å bruke tjenester for å splitte en tekstfil og få flere kopier, som deretter kan settes hensiktsmessig av sluttbrukeren.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er beste praksis for å administrere store datafiler i SAP for å sikre systemytelse?

Beste praksis inkluderer optimalisering av datalagring, jevnlig arkivere gamle data og bruke effektive datainnhentingsmetoder.