Jak Korzystać Z Gui Sap?




Podstawowa interakcja z serwerem SAP odbywa się za pośrednictwem interfejsu GUI SAP, dla którego z biegiem czasu opracowano kilka wersji. Ostatnią i najbardziej przyjazną dla użytkownika wersją jest wersja SAP GUI 750, z której będziemy korzystać w tym artykule.

Jeśli nie masz jeszcze dostępu do SAP i działającego klienta lokalnego zainstalowanego na swoim komputerze, zobacz, jak można przeprowadzić instalację SAP 750, a następnie dodaj serwer w SAP 750, aby móc zalogować się przy użyciu interfejsu GUI SAP. Wcześniej możesz chcieć zmienić język SAP, aby lepiej spełniał lokalne wymagania.

Co to jest GUI SAP?

SAP GUI to oprogramowanie instalowane na komputerze, które umożliwia użytkownikowi interakcję za pomocą klawiatury i myszy z serwerem SAP, który zwykle jest hostowany w zdalnej lokalizacji, najprawdopodobniej na zdalnym serwerze w centrum danych.

Znaczenie GUI SAP: Graficzny interfejs użytkownika SAP

Używanie lokalnego graficznego interfejsu użytkownika do interakcji ze zdalnym serwerem oznacza, że ​​żadne informacje pochodzące z systemu nie są przechowywane na Twoim komputerze, ale wszystkie dane - z wyjątkiem lokalnych preferencji - są przechowywane i zabezpieczane na serwerze zarządzanym przez Twoją firmę i są centralnie zaktualizowany.

Jeśli inny użytkownik uzyskuje dostęp do tego samego systemu SAP w tym samym czasie i modyfikuje tam informacje, natychmiast zobaczysz je w lokalnym interfejsie użytkownika.

Ale zacznijmy od podstawowych informacji: za pomocą menu SAP Easy Access.

Korzystanie z SAP Easy Access

SAP Easy Access to pierwszy ekran, który otrzymasz po zalogowaniu się do SAP przy użyciu danych serwera i użytkownika, podanych przez Twoją firmę - lub na potrzeby szkoleń osobistych lub korporacyjnych, możesz również skorzystać z dostępu do SAP IDES.

Składa się z kilku części, niektóre z nich są wyświetlane przez cały czas niezależnie od bieżącej akcji w systemie, a niektóre zależne od transakcji, które będą wyświetlane tylko podczas określonej akcji w interfejsie.

Komponenty ekranu SAP

  1. U góry ekranu pole wprowadzania, w którym można wpisać kody transakcji, aby przejść bezpośrednio do konkretnego programu systemowego lub skorzystać ze skrótu - to pole jest zawsze wyświetlane, bez względu na to, w jakiej transakcji się znajdujesz,
  2. Linki specyficzne dla transakcji, które pozwolą ci albo użyć ważnych krewnych menu do bieżącej akcji, albo przełączyć zakładki w transakcjach. Jest zawsze wyświetlany, ale zmienia się w zależności od transakcji,
  3. W prawej górnej sekcji link wyjściowy zawsze pozwoli ci opuścić bieżącą transakcję lub ekran i zatrzymać to, co robisz, bez zapisywania informacji, jeśli wprowadziłeś niektóre w polach wprowadzania,
  4. Główny obszar z danymi dotyczącymi transakcji. Zaraz po zalogowaniu SAP wyświetla się menu SAP Easy Access z listą transakcji,
  5. Pole informacyjne zawierające komunikat, informacje i tekst błędu oraz informacje o systemie, które można dostosować do własnych potrzeb, takie jak aktualna nazwa lub stan serwera.

Z menu SAP Easy Access lub za pomocą pola wprowadzania transakcji można wybrać transakcję, której chcesz użyć w SAP. Transakcja to czynność biznesowa, którą można wykonać w systemie, na przykład wyświetlenie zleceń sprzedaży lub utworzenie materiału w systemie.

Korzystanie z transakcji w SAP GUI

Po zawarciu transakcji ekran zmieni się, aby wyświetlić dane dotyczące transakcji, które zwykle składają się przede wszystkim z ekranu wyboru, aby wybrać informacje, które chcesz wyświetlić z transakcji lub wybrać rodzaj danych, które chcesz wprowadzić w systemie i zapisuj centralnie.

Używając klawisza F4 na klawiaturze po wybraniu pola wejściowego w dowolnym miejscu w SAP, zostanie wyświetlona lista możliwych wpisów do wykorzystania w tym polu, jeśli są dostępne dla danych w systemie.

Większość pól ogranicza się do korzystania z istniejących danych systemowych. Na przykład pole wejściowe do wyboru zakładu, w którym będziesz prowadzić działalność, pozwoli tylko na wprowadzenie istniejącego zakładu, ponieważ nie miałoby sensu wprowadzanie żadnych danych dla zakładu, który nie istnieje w firmie.

Podobnie, używając klawisza F1 na klawiaturze po wybraniu dowolnego pola na ekranie, pojawi się asystent wydajności i wyjaśni ci, o co chodzi w tym polu, jakich danych oczekuje, a także połączy z innymi ważnymi informacjami z wbudowanego w pomocy SAP.

Wprowadzanie danych dotyczących transakcji


Po znalezieniu odpowiednich kryteriów, według których będziesz wybierać dane, takie jak organizacja sprzedaży do wyboru zamówienia sprzedaży, naciśnij klawisz Enter, aby wyświetlić dane i wejść w interakcję z tym, co zostało wcześniej wprowadzone w systemie SAP.

Następnie przejdziesz do ekranów specyficznych dla transakcji, które pozwolą Ci na dowolną interakcję z danymi systemu, w oparciu o informacje podane na ekranie wyboru.

W przypadku tworzenia zamówienia sprzedaży, po wybraniu organizacji sprzedaży na ekranie wyboru, wprowadzone zamówienie sprzedaży zostanie utworzone dla tej organizacji sprzedaży.

Zostaną tam wyświetlone wszystkie specyficzne pola transakcji, a szybkie łącza u góry ekranu zmienią się, umożliwiając prostą interakcję z tworzeniem zamówienia sprzedaży.

Jedno łącze umożliwia przejście od tworzenia do wyświetlania zamówienia sprzedaży w przypadku użycia niewłaściwej transakcji, inne łącza umożliwiają przejście z podglądu do tworzenia danych i nie tylko. Linki są zawsze zależne od transakcji.

W polach danych będziesz mógł wprowadzić żądane informacje. Po wypełnieniu transakcji określonymi danymi, będziesz musiał zapisać dane, które wprowadziłeś w lokalnym interfejsie SAP GUI na zdalnym serwerze centralnym.

Po naciśnięciu przycisku zapisywania GUI SAP sprawdzi z serwerem, czy wszystko jest w porządku. W przypadku jakichkolwiek problemów, takich jak wprowadzenie przez użytkownika wartości, która jest niedozwolona lub która nie działa z innymi istniejącymi danymi, zostanie wyświetlony błąd, a odpowiednie pola zostaną podświetlone na czerwono.

Ponadto na pasku stanu u dołu interfejsu GUI SAP zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, na który można kliknąć, aby uzyskać więcej informacji, gdy będą dostępne.

Korzystanie z SAP GUI w pigułce

Ogólnie rzecz biorąc, interfejs GUI SAP jest intuicyjny i łatwy w użyciu, a zachowanie interfejsu jest spójne we wszystkich transakcjach.

Najbardziej zmieniają się wyświetlane pola i reguły, które za nimi stoją, ponieważ większość pól jest połączona z danymi biznesowymi przechowywanymi w systemie SAP i wszystkie mają inne reguły.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z GUI SAP, zalecamy skorzystanie z poniższego szkolenia online i udostępnienie go, a także pobranie poniższego ściągawki z podstawowych umiejętności SAP za darmo - wydrukuj go i miej pod ręką!



Nowy prosty jak możliwy ERP
O autorze - Nowy prosty jak możliwy ERP
Jest międzynarodowym moderatorem wdrożeń SAP ERP. Przez ponad 10 lat pracował w zarządzaniu międzynarodowymi projektami ERP, doskonaleniu globalnego łańcucha dostaw, optymalizacji finansowej i wdrażaniu projektów SAP ERP. Umożliwił transformację biznesową w różnych branżach, takich jak logistyka, kosmetyki, dobra konsumpcyjne, pielęgnacja urody czy moda w wielu krajach na całym świecie.
 


Komentarze (0)

zostaw komentarz