Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
 

Jak wyeksportować raport SAP do Excela w 3 prostych krokach?

Jak wyeksportować raport SAP do Excela w 3 prostych krokach?

Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
 

Eksport SAP w celu udoskonalenia dowolnego raportu z funkcją drukowania do pliku

Możliwe jest eksportowanie praktycznie dowolnej listy SAP do Excela, przy czym proces polega na wydrukowaniu go do pliku, co pozwala wybrać kilka rozwiązań, nieprzekształcone drukowanie, eksport arkusza MS Excel, format RTF do wyświetlania w notatniku, format HTML dla przeglądarki internetowej wyświetlić i skopiować do schowka, aby skopiować je ręcznie.

If you don’t want to wyeksportuj tabelę SAP do Excela , but to export a SAP report using the spool function from the SAP system , these are the three easy steps to follow:

  • Znajdź raport do wyeksportowania w SAP i otwórz funkcję drukowania, zachowaj opcję „Bufor SAP tylko na razie”,

  • Korzystając z transakcji buforowania SAP SP01, przekonwertuj bufor na Excel w SAP, eksportując do pliku lokalnego,

  • Pobierz bufor do Excela w SAP, otwierając plik lokalny w Excelu.

See below detailed steps to eksport raportu SAP do Excela and perform basic spreadsheet operations such as advanced vlookup in Excel, Excel string compare, or count number of occurrences among other.

Zaczynając od tabeli z dowolnego raportu, który został wykonany w systemie SAP, pierwszym krokiem jest wybranie danych, które są niezbędne do wyeksportowania lub wzięcia całości i wybrania standardowej opcji drukowania.

Teraz ważne, aby eksportować te dane, nawet jeśli nie ma standardowej opcji eksportu, jest wybranie właściwej drukarki, zwanej również urządzeniem wyjściowym.

Wydruk szpulowy lub bezpośrednio do drukarki

W tym przypadku konieczne jest użycie podanego formularza, aby móc znaleźć drukarkę, która nie będzie niczego drukować, ponieważ chcemy użyć drukarki duchów, aby plik był dostępny na liście buforów.

Na przykład, bez wprowadzania żadnego ciągu wyszukiwania, może być wyświetlona cała lista drukarek, konieczne jest znalezienie fałszywej drukarki, która faktycznie nie wykona żadnej fizycznej operacji, ale po prostu przechowywać plik, dopóki nie skończymy z nim.

W naszym przykładzie pozorowana drukarka to drukarka z czterema X, która jest drukarką testową, nie jest podłączona do żadnej drukarki fizycznej, ale po prostu służy do zarządzania pulami drukowania.

Po wybraniu drukarki rozpocznij drukowanie, a komunikat powinien potwierdzić powodzenie operacji.

Wracając do głównego ekranu SAP, najprawdopodobniej do SAP Easy Access, przejdź do menu System> Własne żądania buforowania, gdzie będziemy mogli odzyskać nasz plik drukarki.

I oto jest! Ten wpis w rzeczywistości jest drukowaniem raportów, który wcześniej wywołaliśmy. Ten raport nie może w żaden sposób być eksporterem, ale tutaj znajduje się w pliku gotowym do druku.

Lista kontrolerów wyjściowych żądań spoola kod SP01.

Jak wydrukować żądanie buforowania w systemie SAP

Nadszedł czas, aby wybrać bufor do drukowania lub eksportować do MSExcel, który w naszym przypadku jest tylko pojedynczym wyborem.

To żądanie buforowania można wyświetlić graficznie, co jest pierwszym krokiem do wyeksportowania go do wymaganego pliku, klikając odpowiednią ikonę w prawym górnym rogu.

Wyskakujące okienko zapyta, w jakim typie pliku ma być zapisywane dane wyjściowe bufora, które mogą być domyślnie nieprzetworzone, arkusz kalkulacyjny, format RTF, format HTML lub skopiować całą zawartość do schowka.

Po wybraniu formatu kolejne okienko wyskakujące zapyta o miejsce docelowe pliku, które oczywiście musi być dostępne w trybie zapisu przez klienta SAP, na przykład może to być folder Dokumenty.

I to wszystko, krótki komunikat potwierdzający na dole okna SAP powinien pokazać, że operacja zakończyła się powodzeniem.

Ostateczny komunikat może oznaczać, że wyświetlanie tak wielu stron może spowodować przepełnienie pamięci, ale w przypadku większości standardowych plików powinno być w porządku, wiadomość można po prostu odrzucić.

Jak eksportować dane z SAP do Excela

Plik można teraz otworzyć w programie Excel lub innym programie do wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych i wyświetlić tabelę dostępną w systemie SAP.

Po wyeksportowaniu pliku nie zapomnij wrócić do transakcji SP01 zarządzania buforami, ponieważ ważne jest wyczyszczenie listy buforowania, aby uniknąć niedoboru pamięci serwera.

Wybierz szpulę, która została wydrukowana i nie jest już potrzebna, i wybierz ikonę usuwania, wyskakujące okienko poprosi o potwierdzenie przed usunięciem bufora.

Lista żądań buforowania powinna być teraz czysta, a plik jest już wyeksportowany na komputerze.

Opis problemu

Jak eksportować dane z SAP do Excela, jak wydrukować zlecenie spoolu w SAP, jak wydrukować fakturę w SAP, jak wydrukować PO w SAP, jak wydrukować w SAP, jak zapisać plik spool w SAP

Jak stworzyć materiał w SAP S / 4HANA SAP MM w SAP S / 4HANA
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
 

Podobne artykuły

Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
 

Komentarze (0)

zostaw komentarz

Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną
Szkolenie SAP GUI - Szkolenia SAP S/4 HANA z bezpłatną wersją próbną