Największe wyzwania związane z wdrożeniem ERP



Wyzwania we wdrażaniu ERP

ERP oznacza Enterprise Resource Planning. Jest to oprogramowanie, które wykorzystuje najnowszą technologię do integracji różnych procesów w firmie.

Różne procesy w organizacji to finanse, zasoby ludzkie, marketing, zaopatrzenie, planowanie, produkcja i inne, w zależności od konkretnej działalności.

Wdrożenie ERP nie jest takie proste! Decyzja o przejściu na system ERP może potrwać kilka miesięcy lub nawet lat i wymaga wielu dokładnych, dostosowanych szkoleń - patrz na przykład kroki wdrażania SAP w tym zakresie, które mają zastosowanie do innych rozwiązań.

ERP służy jako centralny układ nerwowy dla Twojej organizacji, który dostarcza raporty w czasie rzeczywistym do wyższego kierownictwa.

Jeśli jednak nie zostanie prawidłowo wdrożony, ERP może doprowadzić do strat finansowych i pozafinansowych organizacji. Niektóre z typowych wyzwań, przed którymi stoją różne organizacje podczas wdrażania ERP:

1. Wybór odpowiedniego oprogramowania:

Firmy ERP mają wiele rozwiązań do zaoferowania swoim klientom. To główne i najczęstsze wyzwanie, przed którym stoi prawie każda organizacja. To pierwszy krok do przekształcenia firmy w nowy system.

Brak wiedzy o obecnych technologiach prowadzi do straty czasu i pieniędzy. Na rynku dostępne są setki rozwiązań. Organizacje muszą zrozumieć, który z nich najlepiej odpowiada wielkości i zakresowi systemów.

Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest spojrzenie na inne firmy tej samej wielkości w branży, z jakiego oprogramowania korzystają, jak długo używają tego oprogramowania, ale także na to, że inne wdrożenie ERP nie podjęło świadomej decyzji .

2. Pełna wiedza na temat procesów firmy:

Zdarzały się przypadki, w których firmy produkujące oprogramowanie ERP nie były odpowiednio informowane o procesach firmy. Wdrożenie ERP jest kosztownym procesem i pochłania ogromne zasoby finansowe.

Firmy produkujące oprogramowanie przeznaczają również swoje zasoby na opracowanie najlepszego systemu ERP, ale czasami nawet gdy wszystko jest gotowe, firma dowiaduje się, że przegapiło jedno z podstawowych zadań biznesowych, które należy uwzględnić w systemie ERP.

W tym czasie firmy znajdują się w gorącej wodzie, ponieważ nie ma innego wyjścia niż ponowne zrewidowanie całego projektu lub nawet powrót do poprzedniego systemu. Deweloperzy potrzebują czasu, a dodatkowo obciążają firmę kliencką za dodatkowe opłaty za każde dodatkowe zadanie.

Dlatego ważne jest, aby firmy organizowały spotkania ze swoimi menedżerami przed rozpoczęciem projektu. W ten sposób programiści uzyskują pełną wiedzę na temat tego, co dzieje się w firmie i tego, w jaki sposób muszą rozwiązać problemy w najlepszy możliwy sposób.

3. Brak wcześniejszej wiedzy na temat ERP:

Wielu menedżerów w firmie nie ma nawet wcześniejszej wiedzy na temat ERP. Ten brak wiedzy prowadzi do różnic między nimi a programistami. Czasami źle rozumieją wdrożenie ERP, a nawet najlepsze rozwiązanie dla działalności ich firmy.

Zdecydowali się na ERP, nawet jeśli mogą osiągnąć ten sam wynik za pomocą prostego oprogramowania. W tej sytuacji w interesie kierowników projektów oraz firm leży zmniejszenie skali projektu.

Mogą im doradzić, co jest dla nich najlepsze i czy ERP jest odpowiedni, czy nie. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy firmy nie mają w swoich firmach specjalistów IT lub ich kierownik IT nie jest w stanie właściwie ich poprowadzić.

To z kolei prowadzi również do niepowodzenia wdrożenia ERP w szkoleniu technicznym z powodu bardzo technicznego charakteru ERP.

Jednak nawet jeśli jest to jeden z głównych kluczowych problemów we wdrażaniu ERP, można go łatwo rozwiązać, korzystając z dostosowanego szkolenia online, dostosowanego do Twoich potrzeb - oraz całego zespołu lub firmy.

Firmowy pakiet szkoleniowy SAP online

4. Zaangażowanie firmy:

Chociaż przeszkolenie menedżerów i zespołu wdrożeniowego jest kluczowym składnikiem udanego wdrożenia ERP, zapewnienie, że cały zespół, który będzie musiał korzystać z produktu, a nie tylko kluczowi użytkownicy, został odpowiednio przeszkolony, na czas i w ich tempie, niezwykle ważne.

Co jest największym wyzwaniem związanym z systemami ERP? Umiejętności ludzi

Większość ryzyk i wyzwań ERP jest tak naprawdę związana z ludźmi, którzy nie mają bezpośredniego wpływu na projekt, ale w ogóle nie zostali przeszkoleni, a pośredni brak wiedzy skłania ich do podejmowania decyzji, które nie biorąc pod uwagę szerszy obraz, a to może spowodować dodatkowe szkody w głównym projekcie wdrożenia.

Dlatego niezwykle ważne jest, aby uzyskać dostosowane pakiety szkoleniowe dla całej korporacji, aby wszyscy mogli uzyskać do nich dostęp we własnym tempie i upewnić się, że rekrutacja odpowiednich zasobów jest w pierwszej kolejności, za pomocą platform rekrutacyjnych, takich jak Jobsora Międzynarodowy portal pracy .com.

Jak zapewnić pomyślne wdrożenie ERP?

Chociaż nie ma pewności, jak zapewnić sukces wdrożenia ERP, należy postępować zgodnie z właściwym procesem wdrażania, takim jak na przykład kroki wdrożenia SAP.

Ponadto przed rozpoczęciem projektu upewnij się, że zespół jest prawidłowo obsadzony personelem, a całe szkolenie zostało dostosowane do indywidualnych potrzeb, nawet jeśli jest to możliwe z większą ilością niż jest to konieczne, aby stworzyć synergię między działami i podnieść umiejętności wszystkich uczestników projektu.

Największe wyzwania związane z wdrożeniem ERP: Stephanie Snaith, dyrektor zarządzająca, Gradient Consulting

Dużo uwagi poświęca się zarządzaniu ryzykiem w każdym projekcie, szczególnie w celu wdrożenia systemu ERP. Wdrożenie ERP wpłynie prawie na całą firmę, z powiązanymi problemami w zakresie ról, procesów, danych itp. W rezultacie myślę, że istnieją dwa, ale powiązane ze sobą, „największe” wyzwania - zarządzanie zmianami i przywództwo.

Z doświadczenia wynika, że ​​każda firma, która zaniedbuje lub płaci za te usługi, ma projekt skazany na niepowodzenie. Zakładając, że ERP ma na celu usprawnienie biznesu (jeśli nie, to zapytam o co chodzi, ale to inna historia), wtedy biznes jak zwykle nie wchodzi w grę. Ok, co to znaczy? Projekt musi być prowadzony z góry, ale powinien obejmować możliwie jak najszerszy przekrój całej siły roboczej. Od samego początku zastanów się, jak to się zmieni - na przykład ręczne procesy mogą zostać wyeliminowane - jest to czyjaś rola w firmie i szybko zorientują się, że ich praca może zniknąć.

Nie chodzi o to, aby wszystkie odpowiedzi były z góry, ale o poziom otwartości i uczciwości w komunikacji, dostarczany przez zaangażowane kierownictwo wyższego szczebla, które może wyartykułować, jak może wyglądać przyszłość.

Stephanie Snaith, dyrektor zarządzająca, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, dyrektor zarządzająca, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, dyrektor zarządzająca, Gradient Consulting
Początkowo wyszkolona księgowa CIMA pracująca w branży, Stephanie założyła Gradient w 1997 r. Po przeprowadzeniu różnych projektów, które wykazały potrzebę ekspertyzy projektu ERP. W tym czasie cieszyła się współpracą z szerokim przekrojem firm, wybierając i wdrażając systemy, które przyniosły realne korzyści biznesowe.



Komentarze (1)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Świetny artykuł o wdrożeniu ERP. Są to czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed przejściem na system ERP. Bardzo dobrze wyjaśnił swoje wyzwania. Dziękuję za podzielenie się.

zostaw komentarz