Największe wyzwania związane z wdrożeniem ERP

Największe wyzwania związane z wdrożeniem ERP [Polski]

Wyzwania we wdrażaniu ERP

ERP oznacza Enterprise Resource Planning. Jest to oprogramowanie, które wykorzystuje najnowszą technologię do integracji różnych procesów w firmie.

Różne procesy w organizacji to finanse, zasoby ludzkie, marketing, zaopatrzenie, planowanie, produkcja i inne, w zależności od konkretnej działalności.

Wdrożenie ERP nie jest takie proste! Decyzja o przejściu na system ERP może potrwać kilka miesięcy lub nawet lat i wymaga wielu dokładnych, dostosowanych szkoleń - patrz na przykład kroki wdrażania SAP w tym zakresie, które mają zastosowanie do innych rozwiązań.

ERP służy jako centralny układ nerwowy dla Twojej organizacji, który dostarcza raporty w czasie rzeczywistym do wyższego kierownictwa.

Zdjęcie Marvin Meyer na Unsplash

Jeśli jednak nie zostanie prawidłowo wdrożony, ERP może doprowadzić do strat finansowych i pozafinansowych organizacji. Niektóre z typowych wyzwań, przed którymi stoją różne organizacje podczas wdrażania ERP:

1. Wybór odpowiedniego oprogramowania:

Firmy ERP mają wiele rozwiązań do zaoferowania swoim klientom. To główne i najczęstsze wyzwanie, przed którym stoi prawie każda organizacja. To pierwszy krok do przekształcenia firmy w nowy system.

Brak wiedzy o obecnych technologiach prowadzi do straty czasu i pieniędzy. Na rynku dostępne są setki rozwiązań. Organizacje muszą zrozumieć, który z nich najlepiej odpowiada wielkości i zakresowi systemów.

Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest spojrzenie na inne firmy tej samej wielkości w branży, z jakiego oprogramowania korzystają, jak długo używają tego oprogramowania, ale także na to, że inne wdrożenie ERP nie podjęło świadomej decyzji .

2. Pełna wiedza na temat procesów firmy:

Zdarzały się przypadki, w których firmy produkujące oprogramowanie ERP nie były odpowiednio informowane o procesach firmy. Wdrożenie ERP jest kosztownym procesem i pochłania ogromne zasoby finansowe.

Firmy produkujące oprogramowanie przeznaczają również swoje zasoby na opracowanie najlepszego systemu ERP, ale czasami nawet gdy wszystko jest gotowe, firma dowiaduje się, że przegapiło jedno z podstawowych zadań biznesowych, które należy uwzględnić w systemie ERP.

W tym czasie firmy znajdują się w gorącej wodzie, ponieważ nie ma innego wyjścia niż ponowne zrewidowanie całego projektu lub nawet powrót do poprzedniego systemu. Deweloperzy potrzebują czasu, a dodatkowo obciążają firmę kliencką za dodatkowe opłaty za każde dodatkowe zadanie.

Dlatego ważne jest, aby firmy organizowały spotkania ze swoimi menedżerami przed rozpoczęciem projektu. W ten sposób programiści uzyskują pełną wiedzę na temat tego, co dzieje się w firmie i tego, w jaki sposób muszą rozwiązać problemy w najlepszy możliwy sposób.

3. Brak wcześniejszej wiedzy na temat ERP:

Wielu menedżerów w firmie nie ma nawet wcześniejszej wiedzy na temat ERP. Ten brak wiedzy prowadzi do różnic między nimi a programistami. Czasami źle rozumieją wdrożenie ERP, a nawet najlepsze rozwiązanie dla działalności ich firmy.

Zdecydowali się na ERP, nawet jeśli mogą osiągnąć ten sam wynik za pomocą prostego oprogramowania. W tej sytuacji w interesie kierowników projektów oraz firm leży zmniejszenie skali projektu.

Mogą im doradzić, co jest dla nich najlepsze i czy ERP jest odpowiedni, czy nie. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy firmy nie mają w swoich firmach specjalistów IT lub ich kierownik IT nie jest w stanie właściwie ich poprowadzić.

To z kolei prowadzi również do niepowodzenia wdrożenia ERP w szkoleniu technicznym z powodu bardzo technicznego charakteru ERP.

Jak zapewnić pomyślne wdrożenie ERP?

Chociaż nie ma pewności, jak zapewnić sukces wdrożenia ERP, należy postępować zgodnie z właściwym procesem wdrażania, takim jak na przykład Kroki wdrożenia SAP.

Ponadto przed rozpoczęciem projektu upewnij się, że zespół jest prawidłowo obsadzony personelem, a całe szkolenie zostało dostosowane do indywidualnych potrzeb, nawet jeśli jest to możliwe z większą ilością niż jest to konieczne, aby stworzyć synergię między działami i podnieść umiejętności wszystkich uczestników projektu.

Zdjęcie Riccardo Annandale na Unsplash

Największe wyzwania związane z wdrożeniem ERP: Stephanie Snaith, dyrektor zarządzająca, Gradient Consulting

Dużo uwagi poświęca się zarządzaniu ryzykiem w każdym projekcie, szczególnie w celu wdrożenia systemu ERP. Wdrożenie ERP wpłynie prawie na całą firmę, z powiązanymi problemami w zakresie ról, procesów, danych itp. W rezultacie myślę, że istnieją dwa, ale powiązane ze sobą, „największe” wyzwania - zarządzanie zmianami i przywództwo.

Z doświadczenia wynika, że ​​każda firma, która zaniedbuje lub płaci za te usługi, ma projekt skazany na niepowodzenie. Zakładając, że ERP ma na celu usprawnienie biznesu (jeśli nie, to zapytam o co chodzi, ale to inna historia), wtedy biznes jak zwykle nie wchodzi w grę. Ok, co to znaczy? Projekt musi być prowadzony z góry, ale powinien obejmować możliwie jak najszerszy przekrój całej siły roboczej. Od samego początku zastanów się, jak to się zmieni - na przykład ręczne procesy mogą zostać wyeliminowane - jest to czyjaś rola w firmie i szybko zorientują się, że ich praca może zniknąć.

Nie chodzi o to, aby wszystkie odpowiedzi były z góry, ale o poziom otwartości i uczciwości w komunikacji, dostarczany przez zaangażowane kierownictwo wyższego szczebla, które może wyartykułować, jak może wyglądać przyszłość.

Stephanie Snaith, dyrektor zarządzająca, Gradient ConsultingStephanie Snaith, dyrektor zarządzająca, Gradient Consulting
Początkowo wyszkolona księgowa CIMA pracująca w branży, Stephanie założyła Gradient w 1997 r. Po przeprowadzeniu różnych projektów, które wykazały potrzebę ekspertyzy projektu ERP. W tym czasie cieszyła się współpracą z szerokim przekrojem firm, wybierając i wdrażając systemy, które przyniosły realne korzyści biznesowe.
Zdjęcie Helloquence na Unsplash
Źródło zdjęcia: Balaji Malliswamy na Unsplash

Galeria zdjęć

Podobne artykuły


Komentarze (0)

zostaw komentarz