Plan-Buy-Pay, jak działa proces Ariba?

Czym jest proces Plan-Kup-Płać?

Proces Plan-Buy-Pay, który jest kluczową ideą, która rządzi działalnością Ariby, to możliwość, że cały proces zakupów jest połączony ze sobą, z możliwością przewidywania wymaganych towarów w organizacji, które zostaną nabyte od zewnętrznego producenta, lub w innym centrum dystrybucji i że te warunki wstępne, które zostały ustalone, będą prawidłowo wymagane w ramach procedury zakupu.

Po przygotowaniu zgłoszenia zapotrzebowania i wysłaniu towaru można dokonać płatności, co pozwala firmie uzyskać to, co jest niezbędne do prowadzenia działalności, poprzez materiały biurowe, zamówienia kontrahentów lub surowce do produkcji.

Dowiedz się szczegółowo poniżej, jak te pojęcia współdziałają ze sobą i wspierają organizację działań Ariby.

Jak wygląda proces planowania w biznesie

Procedura planowania rozpoczyna się od uzgodnienia interesów: wymagań organizacji, które są przekazywane w formie wniosków. Przedstawiciele wewnętrzni i wewnętrzne przepływy organizacji mogą wyrażać zapotrzebowanie na produkty lub usługi potrzebne do wykonywania ich zadań.

Po przeanalizowaniu swoich potrzeb i uporządkowaniu żądań ważne jest znalezienie potencjalnych źródeł zamówień, które mogą sprostać tym wymaganiom. Procedura zapewnienia źródła zidentyfikuje nowych prawdopodobnych dostawców i umieści ich na liście uznanych dostawców, po czym kontrole jakości mogą zostać utrzymane jako Wniosek o wycenę, znany również jako RfQ.

Następnie kontaktuje się każdy dostawca, proszony jest o przesłanie oferty, a ustalenia mogą rozpocząć się w celu ustalenia dostawcy. Wybrany jest ten, który ma najlepsze, czego można oczekiwać, co nie może być wyłącznie oparte na kosztach. Jakość może być również brana pod uwagę, podobnie jak różne elementy, takie jak czas transferu, odległość lub inne predefiniowane kryteria.

Wybór ostatecznego dostawcy spowoduje powstanie kontraktu, który może być podstawowym zamówieniem zakupu lub jeszcze bardziej złożoną umową, z wielkością lub jakąkolwiek inną formą rezerwy, uruchamiającą procedurę zakupu.

Jaki jest proces zakupu w biznesie

Gdy wniosek o zakup został złożony i wysłany do dostawcy, u którego może istnieć stopniowo wyraźna umowa, rozpoczyna się procedura zakupu.

Wysłanie żądania zakupu do dostawcy jest działaniem ograniczającym prawnie, ponieważ gwarantujemy, że zapłacimy za towary lub usługi, które zamierzaliśmy uzyskać od konkretnego dostawcy, od którego je otrzymamy.

Procedura zakupu obejmuje zarówno przetwarzanie zgłoszenia zapotrzebowania, jak i odbiór produktu. Przetwarzanie żądań zakupu obejmuje utworzenie zamówienia zakupu i wysłanie go do dostawcy. Procedura jest zakończona po wysłaniu i sprawdzeniu produktów lub usług pod względem jakości i ilości.

Procedura zaliczki rozpoczyna się, gdy towar opuści rezerwę sprzedawcy, zgodnie z wysłanym zapotrzebowaniem na zakup, płatność musi zostać aktywowana później, po weryfikacji i zatwierdzeniu produktu.

Jak działa przetwarzanie płatności

Proces zaliczki rozpoczyna się po wysłaniu żądania zakupu do dostawcy, a towar opuścił swoje centrum dystrybucji.

Żądanie może zostać zweryfikowane, a płatność powinna zostać dokonana po złożeniu zamówienia.

W każdym przypadku płatność prawdopodobnie nie będzie równoznaczna z żądaniem zakupu. To całkowicie zależy od potwierdzenia odbioru, w środku którego żądanie zakupu zostanie porównane z odbiorem towaru.

Towary zatwierdzone na poziomie jakości i wymagane w zgłoszeniu zakupu muszą być opłacone, podczas gdy produkty, które nie przeszły kontroli jakości, będą wymagały dodatkowego przetwarzania i rozmów z dostawcą, w oparciu o umowę, która została przyznana w środku części planowania .

W zależności od warunków przelewu można wystawić noty kredytowe. Płatności będą przygotowywane po potwierdzeniu odbioru.

Ariba i proces Plan Buy Pay

Proces Plan-Kup-Płać powinien być traktowany jako całość, ponieważ żadna część organizacyjna i operacyjna nie powinna być możliwa sama.

Organizacja musi zapłacić za zakupione zamówienie. Wewnętrznie zachęca niektóre grupy do współpracy i zapewnienia, że ​​cały proces zamówień operacyjnych jest skutecznie nadzorowany:

• Grupa organizacyjna pokolenia charakteryzuje podsumowanie surowców niezbędnych do stworzenia,
• Grupa pozyskiwania odkrywa potencjalnych dostawców i wybiera najlepsze do traktowania wniosku o zakup,
• Grupa prawna sprawdza istniejące lub niedawno zawarte umowy,
• Grupa pamięci masowej śledzi przychodzące towary, a po ich dostarczeniu sprawdza ich jakość i przechowuje je do późniejszego wykorzystania przez grupę pokoleń,
• Grupa rachunków płaci dostawcy za przesłanie wniosku i nadzoruje ewentualne problemy związane ze zrozumieniem umowy i jakości przekazywanej.

Cały proces Plan zakup płatność jest zintegrowany z siecią biznesową SAP Ariba. Pozwala organizacjom uzyskać dostęp do całego systemu dostawców, z którym te zadania mogą być nadzorowane.

Nie jest ważne, aby być operacyjnym klientem SAP, aby uzyskać dostęp do organizacji Ariba, ponieważ Ariba ma własny sposób nadzorowania list artykułów i powiązania popytu i podaży.

Wprowadzenie Kurs SAP Ariba

Zapoznaj się z procedurami SAP Ariba i zrozum, w jaki sposób proces Plan Kupuj Płać jest zintegrowany, postępując zgodnie z naszym kursem online Wprowadzenie do SAP Ariba.

Następujące tematy są omówione we wstępie do kursu SAP Ariba:

• Historia i zapotrzebowanie na Ariba w globalnym środowisku komputerowym,
• Zaplanuj Kup Wyjaśnij proces płatności, proces według procesu,
• Użyteczność Ariba Spend Visibility i możliwości raportowania,
• Ariba zaopatruje dostawców w globalną sieć biznesową,
• Zarządzanie umowami Ariba i konsekwencje dla zespołu prawnego.

Jakie są Twoje wymagania dotyczące korzystania z sieci biznesowej SAP Ariba? Nie krępuj się i powiedz nam, jakie tematy chciałbyś omówić na naszych przyszłych kursach.

Często Zadawane Pytania

Jaki jest proces kupna planu w Aribie i jego znaczenie?

Proces Planu Pay w Ariba usprawnia zamówienia poprzez integrację etapów planowania, zakupów i płatności, zwiększenie wydajności i przejrzystości w cyklu zamówień.

Omówienie współpracy łańcucha dostaw SAP Ariba na wideo