Zakup rekord informacji w SAP MM S4HANA

Zakup rekord informacji w SAP MM S4HANA [Polski]

Zakup rekord informacji w SAP MM S4HANA

Rekord informacji o zakupie, zwykle nazywany po prostu PIR, jest łącznikiem między materiałem zamówionym zewnętrznie i dostawcą, który będzie go skutecznie dostarczał.

Jest to standardowy obiekt danych w SAP Master Data Management, a najważniejsze informacje zawarte w nim, pomimo związku między dostawcami i materiałami, to cena materiału na dostawcę, warunki dostawy, limity nadprodukcji lub niedoręczenie, planowane terminy dostaw, a także okresy dostępności.

Transakcja SAP PIR to ME11, Utwórz rekord informacji.

Zakup Info Rodzaj zapisu Rekord

Istnieją 4 różne sposoby pozyskania materiałów zewnętrznych, a zatem 4 różne typy zamówień w rekordach informacji o zakupie:

Standardowy dla standardowych zamówień zakupu. Te podstawowe mogą być tworzone z lub bez rekordów głównych,

Podwykonawstwo, w przypadku zleceń podwykonawczych lub wytwarzania opłat drogowych, gdy strona trzecia robi montaż surowców w twoim imieniu, a te konkretne koszty muszą zostać uwzględnione,

Rurociąg, w przypadku określonych materiałów dostarczanych według ilości, i dla którego do dostawy używany jest rurociąg lub równoważny, taki jak kabel, taki jak woda, olej, energia elektryczna, ...,

Przesyłka, gdy materiał jest przechowywany przez sprzedawcę, a on zarządza ich dostępnością, co wiąże się również z określonymi związanymi z tym kosztami.

Jak utworzyć PIR w SAP

Przede wszystkim należy wprowadzić transakcję ME11, w której należy podać główne informacje: numer dostawcy, numer materiału, organizację zakupu, zakład i ewentualny numer rekordu informacji do skopiowania.

Należy wybrać kategorię informacji, która jest standardem, podwykonawstwem, rurociągiem lub przesyłką.

Informacje Nagraj ogólne dane

Ogólne dane Rekordu zakupu są ważne dla wszystkich rodzajów zamówień i zawierają podstawowe informacje, takie jak:

1. przypomnienie, 2. przypomnienie, 3. przypomnienie, w dniach, wskazujące, kiedy przypomnienia należy kierować do sprzedawcy. Pozostawienie wartości ujemnej oznacza, że ​​powinno to nastąpić przed datą dostawy,

numer materiału dostawcy, numer identyfikacyjny używany przez sprzedawcę dla tego materiału, który może być inny niż ten w organizacji zakupującej,

Grupa materiałowa dostawcy, grupa materiałowa używana przez sprzedawcę,

Sprzedawca, nazwisko osoby kontaktowej po stronie dostawcy,

Telefon, odpowiedni numer telefonu,

Umowę o zwrot, która może wskazywać, w jaki sposób dobre zwroty lub zwroty działają z tym sprzedawcą,

Jednostka zamówienia, jednostka miary dla zamówień dostawców,

Kategoria certyfikatu, rodzaj certyfikatu wystawiony przez dostawcę dla tego materiału,

Kraj pochodzenia, kraj, w którym sprzedawca produkuje materiał.

Dane organizacji zaopatrzenia rejestru informacyjnego 1

Następny widok różni się w zależności od typu zamówienia, a w poniższym przykładzie używamy standardowego materiału w celu uproszczenia tego samouczka.

Najważniejsze pola formularza danych organizacji zaopatrzenia są następujące:

Planowany czas dostawy, liczba dni zwykle potrzebnych na dostawę tego materiału od tego dostawcy,

Grupa zakupów, grupa zakupów materiałów,

standardowa ilość, najczęstsza ilość zamówiona dla tego materiału u tego dostawcy,

Minimalna ilość, w celu zapewnienia, że ​​nie są możliwe mniejsze zamówienia tego materiału,

Maksymalna ilość, aby upewnić się, że nie można zamówić nietypowych ilości na raz,

Cena netto, cena jednej jednostki zakupowej tego materiału,

Incoterms, warunki handlowe i dostawy.

Informacje rejestrują dodatkowe informacje

Wspomniane wcześniej informacje wystarczą do stworzenia standardowego zapisu informacji o zakupie, jednak można pójść dalej, wprowadzając warunki cenowe, na przykład w przypadku produktów sezonowych, które mogą być droższe poza sezonem.

Można również wprowadzić standardowe teksty, które zostaną skopiowane do elementu zamówienia zakupu.

Po wprowadzeniu wszystkich informacji dotyczących PIR, nadszedł czas, aby go zapisać i potwierdzić akcję w odpowiednim polu.

Utworzony rekord informacji o zakupie, powiązany numer zostanie wyświetlony w oknie informacyjnym interfejsu GUI SAP, które można kliknąć, aby uzyskać dostęp do okna podręcznego, w którym można skopiować numer.

Jest teraz dostępny w odpowiedniej tabeli głównych dostawców SAP i można go wykorzystać do dalszego przetwarzania i zamawiania.

Ten numer SAPPIR może teraz być używany do edycji lub wyświetlania, lub do udostępniania współpracownikom, którzy potrzebują dostępu do odpowiednich informacji o zakupie.

Transakcja SAP PIR

Transakcja SAP PIR lub Rekord informacji o zakupie to ME11, Utwórz rekord informacji. Można go znaleźć w drzewie SAP Easy Access w menu SAP> Logistyka> Gospodarka materiałowa> Zaopatrzenie> Dane podstawowe> Rekord informacyjny> Utwórz.

Tabela SAP PIR

Poniższe tabele są zaangażowane w rekordy informacyjne zakupu:

EINA, Zakup informacji zapisuj główne dane,

EINE, zakup informacji o organizacji danych.

Tabele uczestniczące w rekordzie informacji o zakupie

Tabela wzorca dostawcy SAP

Kilka tabel jest używanych przez dostawcę głównego:

LFA1, Ogólny rozdział Generalnego Dostawcy,

LFB1, kod firmy dostawcy,

LFAS, Główny numer referencyjny rejestracji VAT producenta,

LFB5, dane monitujące głównego dostawcy,

LFBK, dane banku głównego dostawcy,

LFBW, rodzaje rekordów podatkowych dostawcy,

LFM1, dane organizacji zaopatrzenia rekordu dostawcy,

LFM2, dane o zakupie rekordu dostawcy.

Tabele danych podstawowych klientów, materiałów i dostawców

Zobacz też

Jak rozwiązać organizację zakupową SAP XX nie ponosi odpowiedzialności za instalację YY
SAP Przypisanie organizacji zakupów do kodu firmy i zakładu
SAP rozwiązuje konto KI248 wymaga przypisania do obiektu CO
SAP Sposób rozwiązania Wersja nie została zdefiniowana dla roku obrachunkowego
Jak stworzyć materiał w SAP S / 4HANA SAP MM w SAP S / 4HANA

Wprowadzenie do SAP HANA for Non-Techies w wideo

Podobne artykuły


Komentarze (0)

zostaw komentarz