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Planejar-comprar-pagar, como funciona o processo da Ariba?

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O que é o processo Planejar-comprar-pagar?

O processo Planejar compra-pagamento, que é a idéia-chave que rege os negócios da Ariba, é a possibilidade de todo o processo de aquisição estar interligado, com a capacidade de antecipar a mercadoria necessária em uma organização, que será adquirida de um fabricante externo. ou dentro de outro centro de distribuição, e que esses pré-requisitos que foram decididos serão corretamente solicitados através de um procedimento de compra.

Quando a requisição de compra foi preparada e as mercadorias foram enviadas, o pagamento pode ser feito, o que permite à empresa obter o que é necessário para executar seus negócios, por meio de materiais de escritório, solicitações de contratados ou matérias-primas para produção.

Conheça em detalhes abaixo como essas noções funcionam juntas e apoiam a organização das atividades da Ariba.

Como o processo Plan-Buy-Pay suporta a rede de negócios da Ariba?

Qual é o processo de planejamento nos negócios

O procedimento de planejamento começa com o acordo de interesses: os requisitos da organização, que são comunicados na forma de solicitações. Os representantes internos e os fluxos internos da organização podem expressar as demandas de produtos ou serviços necessários para realizar suas tarefas.

Uma vez que eles tenham dissecado suas necessidades e organizado suas demandas, é importante encontrar fontes potenciais de aquisição que possam atender a essas demandas. O procedimento de garantia da fonte identificará novos fornecedores plausíveis e os colocará na lista de fornecedores reconhecidos, após o que as verificações de qualidade podem ser mantidas como uma Solicitação de Cotação, também conhecida como RfQ.

O processo de determinação de origem

Cada fornecedor é então contatado, convidado a enviar uma cotação, e os arranjos podem começar para a determinação do fornecedor. Aquele que tem o melhor que pode ser esperado é escolhido, o que não pode ser exclusivamente baseado no custo. A qualidade também pode ser levada em consideração, assim como diferentes elementos, como tempo de transferência, distância ou outros critérios predefinidos.

Pedido de Compra Simples

A escolha do fornecedor final resultará na produção de um contrato, que poderia ser um pedido de compra básico ou um contrato ainda mais complexo, com volume ou qualquer outra forma de reserva que desencadeie o início do procedimento de compra.

Qual é o processo de compra nos negócios?

Quando uma solicitação de compra foi feita e enviada a um fornecedor com o qual um contrato progressivamente explícito pode existir, o procedimento de compra é iniciado.

Enviar a solicitação de compra a um fornecedor é uma atividade legalmente restritiva, pois garantimos que pagaremos pelos bens ou serviços que pretendíamos obter de um determinado fornecedor de quem os obteremos.

Criação de ordem de compra em curso de aquisição operacional

O procedimento de compra inclui o processamento da requisição de compra e o recebimento do produto. O processamento de pedidos de compra envolve a criação do pedido e o envio ao fornecedor. O procedimento é concluído uma vez que os produtos ou serviços tenham sido enviados e verificados, no que diz respeito à qualidade e quantidade.

Entrada de mercadorias no ciclo do processo de compra

O procedimento de adiantamento começa quando a mercadoria sai da reserva do fornecedor, de acordo com a requisição de compra enviada, um pagamento deve ser ativado posteriormente, após verificação e aprovação do produto.

Como funciona o processamento de pagamentos

O processo de adiantamento começa depois que a solicitação de compra é enviada ao fornecedor e a mercadoria sai do centro de distribuição.

A solicitação pode ser verificada e um pagamento deve ser feito quando o pedido for enviado.

Em qualquer caso, o pagamento provavelmente não será equivalente ao pedido de compra. Isso depende totalmente da confirmação de recebimento, no meio do qual o pedido de compra será comparado com o recebimento da mercadoria.

Verificação de fatura na compra do SAP
Pedido de compra no suprimento operacional do SAP
Entrada de mercadorias no SAP MM

Bens aprovados no nível de qualidade e solicitados na requisição de compra devem ser pagos, enquanto os produtos que não passaram nos testes de qualidade exigirão processamento adicional e discussões com o fornecedor, com base no contrato que foi concedido no meio da parte de planejamento. .

Notas de crédito podem ser emitidas, dependendo das condições da transferência. Os pagamentos serão preparados quando o recibo for estabelecido.

Ariba e o processo de compra de plano

O processo Plano-Compra-Pagamento deve ser considerado como um todo, já que nenhuma parte organizadora e operacional deve ser possível por conta própria.

A organização deve pagar pelo pedido a ser adquirido. Internamente, incentiva alguns grupos a cooperar e garantir que todo o processo operacional de aquisição seja efetivamente supervisionado:

Processo de aquisição operacional no SAP S / 4 HANA
  • O grupo de organização da geração caracteriza um resumo das matérias-primas necessárias para a criação,

  • O grupo de obtenção descobre fornecedores potenciais e seleciona o melhor para o tratamento do pedido de compra,

  • O grupo jurídico verifica os acordos existentes ou celebrados recentemente,

  • O grupo de armazenamento rastreia as mercadorias recebidas e, quando elas chegam, verifica sua qualidade e as armazena para uso posterior pelo grupo de gerações,

  • O grupo de contas paga ao fornecedor pela transmissão do pedido e supervisiona os possíveis problemas relacionados ao entendimento do contrato e à qualidade transmitida.

Entrada de mercadorias no processo de entrega de entrada

Todo o processo Planejar comprar pagamento é integrado à rede comercial SAP Ariba. Ele permite que as organizações acessem todo um sistema de fornecedores, com o qual essas tarefas podem ser supervisionadas.

Rede empresarial SAP Ariba

Não é importante ser um cliente SAP operacional para acessar a organização Ariba, pois a Ariba tem sua própria maneira de supervisionar listas de artigos e a conexão entre demanda e fornecimento.

Curso de Introdução ao SAP Ariba

Familiarize-se com os procedimentos do SAP Ariba e entenda como o processo Planejar Compre Pague é integrado seguindo nosso curso on-line Introdução ao SAP Ariba.

Nosso curso on-line Introdução ao SAP Ariba

Os tópicos a seguir são abordados no curso Introdução ao SAP Ariba:

  • História e necessidade da Ariba no ambiente de computação global,

  • Planejar Comprar Esclarecer o processo de pagamento, processo por processo,

  • A utilidade do Ariba Spend Visibility e as oportunidades de geração de relatórios,

  • Fornecedores da Ariba terceirizando sua rede global de negócios,

  • Gerenciamento de contratos da Ariba e conseqüências para a equipe jurídica.

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