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Etapas de implementação do SAP

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Metodologia de implementação do SAP ERP

Existem 6 etapas para uma implementação bem-sucedida do projeto SAP:

preparação do projeto, em que todo o projeto é planejado,

modelo de negócio, em que as oficinas são organizadas e os requisitos são detalhados,

realização, na qual os requisitos do processo de negócios são implementados,

preparação final, na qual são realizadas as atividades de ensaio, treinamento e recorte,

ir ao vivo, durante o qual a transição para o novo sistema é eficaz,

suporte, durante o qual uma atenção específica é colocada até que a empresa volte ao normal.

Metodologia ASAP: Fases de Implementação SAP
5 etapas de implementação de seiva

Etapa 1: preparação do projeto

Durante a primeira etapa de um projeto SAP, as atividades iniciais de preparação estão ocorrendo.

Nessa fase, é importante executar as seguintes tarefas:

especificar as necessidades e limites. O que está incluído no projeto, quais fluxos de trabalho serão migrados, quais processos serão movidos e quais não

identificar os atores. Quem efetivamente executará as tarefas do projeto, em que parte, como gerenciar o envolvimento de seu projeto e garantir a continuidade dos negócios enquanto estiverem focados no projeto.

redigir o plano do projeto. Quantas fases do projeto, que países ou plantas irão viver durante qual fase, qual é o cronograma, como os portões de qualidade serão medidos.

Etapa 1: preparação do projeto

Etapa 2: plano de negócios

Antes de poder começar efetivamente a implementar o programa, é importante identificar em detalhes o que deve ser feito.

Uma série de workshops tem que ser organizada, com todos envolvidos no projeto.

Para garantir uma boa implicação de projeto de todos, geralmente é bom começar com uma grande reunião de projeto, convidando fisicamente todos os envolvidos no projeto para dizer-lhes o que se espera deles, o que está em jogo, como será organizado.

Então, os workshops podem ser organizados por fluxos de trabalho. Qual é o alcance da meta, vá processando por processo e veja como isso pode ser feito no SAP.

Durante as oficinas, as lacunas e os satélites são identificados em detalhes, juntamente com a estrutura organizacional que será necessária.

As lacunas do processo de negócios são a lista de diferenças entre a organização atual e o processo futuro. Cada lacuna terá que ser resolvida antes de ir ao ar e devidamente testado, e qualquer um deles pode impedir que o projeto aconteça se não for resolvido.

Os satélites são a lista de programas que não serão executados no SAP, mas que serão usados ​​em paralelo, mesmo após o lançamento.

A estrutura da organização é a lista de informações básicas que devem ser personalizadas no sistema SAP para permitir que qualquer processo aconteça, como os locais dos escritórios da empresa, o imposto aplicado nos países e muito mais.

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Etapa 3: realização

Uma vez que a análise tenha sido feita, é hora de a equipe central do projeto começar a implementar o projeto.

As informações organizacionais são inseridas no SAP, as soluções de processos de lacunas estão sendo trabalhadas, os dados são preparados para serem migrados no novo sistema e as fases do projeto estão em andamento.

Em pontos definidos no tempo, um sistema de teste do SAP com o avanço do projeto atual é configurado e testado. O primeiro passo poderia ser um sistema apenas com personalização, próximo passo com 50% das funcionalidades implementadas, próximo passo um mês antes do lançamento com uma simulação completa.

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Etapa 4: preparação final

A preparação final não é só do sistema, mas também das pessoas sábias.

Todos precisam ser treinados nos novos processos com dados de produção, e o conjunto completo de processos deve ser testado e validado em um sistema SAP.

Todos os processos devem ser totalmente definidos, e não devem existir mais lacunas, todas elas devem ter sido resolvidas por esta fase de preparação do projeto.

A menos que o sistema não esteja 100% pronto para a transição, o próximo passo, go-live, deve ser adiado.

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Etapa 5: início de atividade

O Go-Live é uma das partes mais críticas do projeto, em que todos os envolvidos dedicam sua atenção máxima, e qualquer problema pode ter o máximo impacto.

O Go-Live inclui as seguintes fases:

antigo sistema de parada, como não será mais usado, os períodos financeiros devem ser fechados, e nenhum outro negócio pode acontecer no sistema antigo,

migração final de dados, em que os dados são retirados do sistema anterior após o encerramento e transferidos para o novo SAP ERP,

transição de transição continua com o início do novo sistema SAP, com alguns testes rápidos para validar que tudo correu bem.

Uma vez que isso tenha sido feito, o crescimento de um negócio geralmente é planejado. Por alguns dias, a atenção máxima é colocada em um mínimo de negócios, e é rapidamente aumentada para volumes anteriores dentro de algumas semanas, enquanto os possíveis problemas estão sendo resolvidos pela equipe completa do projeto que ainda está presente.

Uma pluma de escape envolve a plataforma de lançamento móvel no Launch Pad 39A quando o ônibus espacial Atlantis decola na missão STS-132. Crédito da imagem: NASA / Tony Gray e Tom Farrar

Etapa 6: suporte à produção

Uma vez que o novo sistema é usado, o próximo passo é apoiar o seu uso, com o uso potencial de uma versão fantasma do sistema anterior.

Nessa fase, os membros do projeto ainda podem ser alcançados, mas a equipe foi seriamente reduzida, seja em seus empregos reais, passando para novas funções ou trabalhando nas próximas fases do projeto.

No entanto, existe uma equipe dedicada para ajudar com qualquer problema que possa surgir, e possíveis lacunas que não foram encontradas anteriormente são levadas em consideração com cuidado.

O suporte estrutural da montanha-russa de infusão, em Blackpool Pleasure Beach

Fases de implementação do SAP ERP

As etapas de implementação do SAP ERP devem ser seguidas para garantir uma implementação bem-sucedida do projeto e a mudança de outro sistema ERP para o SAP ERP.

Independentemente da versão do SAP usada, estas são as etapas a seguir, e é importante que elas sejam compreendidas por todos os atores e implementadas adequadamente para garantir um projeto bem-sucedido.

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