Organizácia nákupu v SAP vysvetlila: tvorba, priradenie, tabuľky

Čo je nákupná organizácia v SAP MM?

Nákupná organizácia v  SAP MM   predstavuje fyzickú entitu, tím osôb, ktorý je zodpovedný za nákup niektorých materiálov a služieb. Typicky má spoločnosť niekoľko nákupných organizácií, z ktorých každá je zodpovedná za jednu alebo viac konkrétnych geografických lokalizácií, poskytovateľov alebo typov materiálov.

Napríklad v nadnárodnej spoločnosti je jedna nákupná organizácia zodpovedná za nákup všetkého kovu od poskytovateľov pre celú spoločnosť, zatiaľ čo iná nákupná organizácia je zodpovedná za obstaranie materiálov podliehajúcich skaze pre jednu krajinu a druhá pre ďalšie pobočky spoločnosti.

V systéme SAP je každá nákupná organizácia v spoločnosti reprezentovaná jedinečným identifikátorom štyroch znakov a popisom.

Nesprávne priradenie nákupnej organizácie môže viesť k rôznym chybám systému SAP, ktoré sa dajú všetky ľahko vyriešiť pomocou nejakého prispôsobenia: Nákupná organizácia nezodpovedná za zariadenie, Predajca nebol vytvorený pre nákupnú organizáciu.

Pozrite si tiež, ako priradiť nákupnú organizáciu k firemnému kódu a vyplniť zoznam úloh po vytvorení nákupnej organizácie.

V  SAP MM   existujú rôzne typy nákupných organizácií:

• Organizácia pre konkrétny alebo miestny nákup rastlín,
• Organizácia nákupu krížových rastlín,
• Organizácia nákupu krížového kódu spoločnosti,
• Centrálna nákupná organizácia na úrovni podnikového kódu,
• Organizácia referenčných nákupov,
• Štandardná organizácia nákupu.

Ako vytvoriť nákupnú organizáciu v SAP?

Ak chcete vytvoriť nákupnú organizáciu v SAP, začnite prechodom na transakciu prispôsobenia SPRO.

Tam prejdite na riadenie podnikovej štruktúry, na definíciu základných entít a potom na správu materiálov, kde bude prístupná organizácia pre nákup údržby.

Potom sa zobrazí zoznam dostupných nákupných organizácií. Popis sa dá aktualizovať, ale nie identifikátor nákupných organizácií.

Kliknutím na nové položky vytvoríte nový záznam.

Na obrazovke nových vstupov zadajte podľa potreby toľko identifikátorov a popisov štyroch znakov, koľko je potrebné pre každú nákupnú organizáciu SAP.

Potom bude potrebná zmena prispôsobenia, aby sa zmeny prispôsobenia uložili.

Nákupná organizácia by teraz mala byť vytvorená a musí byť k dispozícii na použitie v systéme SAP.

Priraďte organizáciu nákupu ku kódu spoločnosti

Jednou z prvých úloh, ktorá sa má vykonať, je priradenie nákupnej organizácie ku kódu spoločnosti po vytvorení novej nákupnej organizácie.

Tento veľmi dôležitý krok potom umožní rozšíriť predajcu na nákup org.

Tabuľka spoločnosti a tabuľka priradenia nákupných orgánov v SAP je tabuľka

Ako rozšíriť predajcu na nákup orgánov v SAP?

Ak chcete rozšíriť dodávateľa na nákup organizácie v SAP HANA, otvorte novú transakciu obchodného partnera BP.

Odtiaľ priraďte dodávateľa k nákupnej organizácii otvorením obchodného partnera v úlohe dodávateľa FLVN01. Potom, ako zistiť, ako pridať nákupnú organizáciu k dodávateľovi v SAP, začnite otvorením nákupného pohľadu dostupného v ponuke Viac v pravom hornom rohu.

Odtiaľ rozšírte dodávateľa na nákupnú organizáciu v SAP otvorením správnej nákupnej organizácie.

Aby ste vyriešili nasledujúcu chybu, musíte rozšíriť dodávateľa na nákup org v SAP: dodávateľ nebol vytvorený na kúpu. organizácia alebo dodávateľ nebol vytvorený pre nákupnú organizáciu.

Tabuľka dát hlavnej organizácie nákupu dodávateľa v SAP je tabuľka LFM1 - ​​dáta organizácie hlavnej dokumentácie nákupu záznamu. Údaje zo systému SAP do Excelu môžete extrahovať z tabuľky LFM1 pomocou transakcie exportu prehľadávača tabuliek SAP SE16 do funkcie Excel.

Ako priradiť nákupnú organizáciu k závodu?

Ak chcete priradiť nákupnú organizáciu k závodu v SAP, prejdite na transakciu prispôsobenia SPRO a nájdite pohľad „priraďte nákupnú organizáciu k závodu“, v ktorej môžete vytvoriť záznam spájajúci nákupné organizácie so závodmi.

Nákupná organizácia potom bude k dispozícii pre daný závod, čím sa vyrieši problém „nákupná organizácia nezodpovedná za závod“.

Tabuľka závodov a nákupných organizácií v SAP je uložená v tabuľke T024W - Platné nákupné organizácie pre závod. Údaje zo systému SAP do Excelu môžete extrahovať z tabuľky T024W pomocou exportu transakcie SAP SE16 do prehliadača tabuľky do funkcie Excel.

Priradiť nákupnú skupinu nákupnej organizácii

Neexistuje spôsob, ako priradiť nákupnú skupinu k nákupnej organizácii, pretože ide o rôzne subjekty.

Neexistuje tiež žiadna spoločná tabuľka nákupnej skupiny a nákupnej organizácie SAP, sú úplne oddelené: tabuľka nákupnej skupiny SAP tabuľka je T024 a tabuľka nákupnej organizácie SAP je T024E.

Organizačná tabuľka nákupu SAP

Niekoľko tabuliek organizácie nákupu v SAP sa používa na ukladanie rôznych typov nákupných organizácií v SAP a ich zodpovedajúcich priradení.

Najdôležitejšie tabuľky nákupných organizácií v SAP sú:

• LFM1 Údaje o hlavnej organizácii nákupu dodávateľa,
• T024E Nákupné organizácie,
• Záznam o nákupe EINE: údaje o nákupnej organizácii,
• T024W Platné nákupné organizácie pre závod.

Často Kladené Otázky

Ako definovať nákupnú organizáciu v *SAP *?

Nákupná organizácia je kupujúce oddelenie zložené zo skupiny ľudí v rámci organizácie, ktorá spravuje všetky nákupy v rámci spoločnosti.

Aká je funkcia nákupnej organizácie v *SAP *a ako je vytvorená a pridelená?

Nákupná organizácia v *SAP *dohliada na činnosti obstarávania konkrétnych rastlín alebo kódexov spoločnosti a je nastavená a priradená prostredníctvom nastavení konfigurácie v *SAP *.

Úvod do systému SAP HANA pre netechnické techniky vo videu