SAP Jinsi Ya Kuuza Nje Kwenye Lahajedwali La Excel?

Jinsi ya kuuza data ya SAP kwa Excel?

Kuuza data kutoka SAP hadi Excel ni rahisi sana. Angalia hapa chini jinsi ya kusafirisha meza ya SAP kwa Excel, au usafirishe ripoti ya SAP kwa Excel na utaratibu tofauti. Mara tu mauzo ya SAP Excel yamefanywa, utaweza kucheza na data ya dondoo kutoka SAP na upigaji kura wa hali ya juu katika Excel, kulinganisha kamba kwa Excel, hesabu ya matukio, na kazi zingine za lahajedwali.

Mara moja kwenye ununuzi wa meza ya kuonyesha kwenye mfumo wa SAP, pata ikoni ya mshale juu ya meza, na ubonyeze juu yake.

Kuna haja ya kuwa na chaguo kunaitwa Spreadsheet.

Chagua chaguo hilo, salama faili ndani ya eneo lako, na uifungue kwenye Excel - sahajedwali itakuwa kweli faili ya Excel, licha ya kutoitwa kama moja kwa moja kwenye SAP.

Tengeneza meza katika SAP hadi Excel

Kuanzia kwenye skrini ya kuonyesha meza, kama vile maonyesho ya SE16N ya maandishi, na meza MARC iliyochaguliwa kwa ajili ya kuonyesha, data ya mimea ya vifaa, tafuta icon na mshale juu ya meza.

Kwenye icon hiyo itaonyesha orodha ya kushuka kwa chaguo kadhaa za kupakua:

• Lahajedwali litafirisha  Data ya SAP   kwa Excel,
• usindikaji wa neno utafirisha  Data ya SAP   kwa Neno,
• faili ya ndani itafirisha data kwenye faili ya maandishi ambayo inaweza kufunguliwa kwa Notepad ++ au mhariri mwingine wa maandishi,
• kutuma kutafungua hati ya ndani ya SAP kujenga na kutuma shughuli,
• kuhifadhi katika SAP itahifadhi data katika SAP,
• Uchambuzi wa ABC utaonyesha chati fulani,
• Hifadhi ya HTML itatoa data kupakuliwa katika faili HTML kuonyesha katika browser au kuchapisha online.

Ili kuuza nje  Data ya SAP   kwa Excel, chagua Chaguo la Farasi.

Safari ya SAP kwa chaguo la sahani la Excel

Baada ya kuchaguliwa nje ya lahajedwali, chaguo kadhaa zitatolewa, kuruhusu faili kufanywe katika muundo tofauti, kutoka kwa Excel MHTML, ambayo inaweza kuwa na manufaa kwa files kubwa sana kwa Excel, Format OpenOffice, au muundo zaidi: SAP format XML ndani, Fomu ya Mfumo wa Hifadhi ya Excel, Fomu ya Excel Ofisi ya 2003 ya XML, Fomu ya OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel katika muundo wa XXL iliyopo, muundo wa Excel MHTML kwa 2000/1997, Excel ofisi Open XML format (XLSX).

Halafu moja,  Ofisi ya Excel   Ofisi ya Open XML XLSX, ni muundo wa kawaida wa programu ya karibuni ya  Microsoft Excel   2016, na Excel Office 356.

Chagua muundo wa Excel Ofisi ya Open Open XML ili ufanyie mauzo ya  Data ya SAP   kwa MSExcel.

SAP data nje ya nje ya faili Excel kuokoa

Hatua inayofuata itakuwa kuokoa faili ya Excel iliyo na data ya nje ya SAP kwenye kompyuta. A haraka itafunguliwa, iko kwa default kwenye folder ya nje ya SAP ya nje, ambayo kwa kawaida ni folda ya SAP GUI iko kwenye folda ya faili ya programu ya ndani.

Uwezekano mkubwa, faili iko tayari, hasa wakati wa kusafirisha data nyingi. Ikiwa ni muhimu tu kuonyesha data katika Excel kufanya nakala ndogo na kushikilia shughuli kwenye sahani nyingine ya Excel, au kwenye programu nyingine, basi inatosha kuchukua nafasi ya faili iliyopo.

Ufafanuzi wa data ya SAP ulifunguliwa katika Excel

Baada ya faili itahifadhiwa kwenye kompyuta, Excel itafungua moja kwa moja uuzaji wa  Data ya SAP   ambayo imeundwa tu.

Anatarajia muda wa kufungua programu, kulingana na urefu wa faili.

Kwa ujumla ni vigumu kufungua faili ya kuingia zaidi ya 50000.

Katika hali hiyo, ni muhimu kutumia vigezo vya chujio katika SAP ili kuuza nje data ndogo, na kukipakua na kuiweka moja baada ya nyingine kutoka kwa mauzo ya Excel tofauti hadi faili moja ya Excel.

Na baada ya muda, programu ya Excel itaonyeshwa faili ya  Data ya SAP   nje katika sahajedwali.

Sasa inawezekana kucheza na data kuja moja kwa moja kutoka SAP S/4 HANA ndani ya Excel Ofisi 365 au nyingine Office version.

Jinsi ya kupakua data kubwa kutoka kwa meza ya SAP?

Kupakua data kubwa kutoka kwa meza ya SAP, njia bora ni kutumia upakuaji wa faili ya mandharinyuma, badala ya kufungua moja kwa moja  Data ya SAP   katika lahajedwali ya Excel - kama vile ungefanya kusafirisha ripoti ya SAP kwa Excel.

Chagua fomati ya kuuza nje ambayo inachukua nafasi kidogo, kama vile haijabadilika, kama kutumia HTML nje kwa mfano kutaongeza nafasi ya faili kwa kuongeza herufi za ziada za HTML.

Usafirishaji wa  Data ya SAP   isiyojibika ni njia bora ya kupakua data kubwa kutoka kwa meza ya SAP, kwani nafasi ya faili kwenye diski itapunguzwa. Ila tu kuifungua kwa Excel kama faili ya maandishi, na safu wima zilizotengwa na tabia ya bomba |.

Ikiwezekana data ya kupakua kutoka SAP bado ni kubwa sana, jaribu kuipakua kwenye chunki kadhaa ndogo, kwa kutumia ununuzi wa data ya S16N ya SAP kwa mfano na vichungi, na ufanye usafirishaji wa data kadhaa.

SAP GUI default SAP Excel muundo wa kuuza nje uliochaguliwa, jinsi ya kuibadilisha?

Ikiwa umefanya mchakato wa kufanya usafirishaji wa SAP Excel na chaguo la lahajedwali ya Excel, na umetumia chaguo la kila wakati tumia muundo uliochaguliwa, chaguo la kuuza nje la Excel litatumika kila wakati kwenye mfumo wa SAP kwa mtumiaji wako.

Ili kubadilisha muundo wa kuuza nje wa SAP Excel uliochaguliwa, fungua ripoti tu, kama vile mtazamo wa jedwali katika SE16N, na bonyeza kulia popote kwenye meza.

Kwenye menyu ya muktadha ambayo inafungua, chagua chaguo la Spreadsheet ..., na kidukizo hukuruhusu kuchagua muundo wa usafirishaji wa SAP kutoka kwenye orodha ya fomati zinazopatikana zitarudi kwenye SAP GUI yako, pamoja na chaguo la kuchagua kuchagua Daima tumia muundo uliochaguliwa.

Mchanganyiko wako SAP kwa Excel utafanywa kulingana na muundo mpya wa SAP Excel wa kuuza nje na utawekwa kama msingi au sio, kulingana na ikiwa umechagua kuangalia chaguo la usafirishaji la SAP Excel tumia kila wakati muundo uliochaguliwa.

Jinsi ya kupata upakuaji wa ABAP Excel?

Inawezekana kupanga upakuaji wa ABAP Excel kwa usafirishaji wa data kwa fomati ya faili unayotaka, kwa kuunda meza ya ndani ambayo itapakuliwa na mtumiaji wa SAP.

Walakini, kuunda upakuaji wa ABAP Excel ni operesheni ya kiufundi ambayo inapaswa kufanywa na msanidi programu aliye na ufikiaji sahihi wa mfumo. Suluhisho bora kuimaliza ni kufuata  Njia ya Kujifunza   ya Programu ya SAP ABAP na kuunda programu mwenyewe - au kuuliza mshauri anayefaa kuifanya kwa niaba yako.

Uuzaji wa SAP kwa chaguo la lahajedwali haupo, ni nini cha kufanya?

Ikiwa unapata usafirishaji wa SAP kwa chaguo la lahajedwali kukosa uwezekano mkubwa kwa sababu imebadilishwa na jina lingine baada ya sasisho. Bado unaweza kutoa data kutoka kwa SAP hadi Excel kwa kuchagua maandishi na chaguo la kusafirisha tabo.

Wakati wowote chaguo la SPAP SAP haipatikani, tumia chaguo jingine kama vile maandishi na mauzo ya tabo, ambayo ina matokeo sawa na sampuli ya sabuni ya kuuza nje.

Jinsi ya kuweka upya usafirishaji kwa mipangilio ya Excel katika SAP?

Ikiwa data ya dondoo kutoka kwa chaguo la SAP haijawekwa kwa usahihi kwa upakuaji wa SAP Excel kwa mfano katika shughuli ya ME2N, njia bora ya kuweka upya usafirishaji kwa mipangilio ya Excel katika SAP ni kuchagua chaguo zaidi Zaidi: Orodha: Hamisha: Lahajedwali au tumia kibodi. mchanganyiko CTRL + SHIFT + F7 wakati unafanya usafirishaji mpya wa meza, na kuchagua mwenyewe fomati sahihi ya kutumia.

SAP pakua njia ya mkato ya Excel: CTRL + SHIFT + F7

Jinsi ya kunakili mashamba ya meza ya SAP kwa Excel?

Ili kunakili sehemu maalum za meza ya SAP kwa Excel, anza kwa kufungua meza katika SAP. Kisha, tumia mchanganyiko muhimu CTRL + Y kufungua mshale wa uteuzi kwenye kiolesura cha SAP.

Sasa utaweza kuchagua seti maalum ya uwanja wa meza katika SAP kwa kubonyeza kona moja ya uteuzi wa lengo, na kuvuta mshale wako wa panya kwenda kona ya kinyume ya uteuzi wa seli lengwa wakati unashika mchanganyiko muhimu CTRL + Y ukisukuma kwenye kibodi.

Mara baada ya seli kuchaguliwa, toa funguo na panya, na unakili data na mchanganyiko muhimu CTRL + C. Sasa unaweza kubandikiza sehemu za meza za SAP zilizonakiliwa kwa Excel au programu nyingine yoyote ya usindikaji wa data.

Sap Fiori: Export kwa Excel.

Si mara zote inawezekana kuuza nje meza za Fiori ili kuzidi kama sahajedwali. Kwa meza fulani, haiwezekani kuchagua data kwa manually, na nakala ya kuiweka kwenye sahajedwali!

Hata hivyo, wakati wowote chaguo la kuuza nje kwa Excel katika SAP Fiori inapatikana, mauzo ya busara kwa icon ya sahajedwali itaonyeshwa juu ya meza ya data, upande wa kulia.

Bonyeza tu kwenye icon hiyo, na maudhui ya meza yatawekwa moja kwa moja kwenye faili ya Excel ambayo itapakuliwa na kivinjari chako.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni katika fomu gani unaweza kusafirisha SAP ili kuzidi?

Mara tu ukisafirishwa, utawasilishwa na chaguzi kadhaa hukuruhusu kusafirisha faili hiyo kwa fomati mbali mbali kutoka Excel MHTML, ambayo inaweza kuwa muhimu kwa faili ambazo ni kubwa sana kwa Excel, muundo wa OpenOffice, au fomati zingine.

Unawezaje kuuza nje data kutoka SAP hadi lahajedwali ya Excel?

Kusafirisha data kutoka *SAP *hadi Excel ni pamoja na kutumia kazi za kuuza nje ndani ya *SAP *, kawaida kupatikana kutoka kwa ripoti au nafasi za kuonyesha data.

Je! Unaweza kuhifadhi SAP Ripoti ya fomati wakati wa kusafirisha kwenda Excel?

Kuhifadhi fomati wakati wa usafirishaji kunaweza kuhitaji mipangilio ya ziada au matumizi ya kazi maalum za usafirishaji katika *SAP *.

Intro kwa SAP HANA kwa mashirika yasiyo ya Techi katika video