SAP จะส่งออกไปยังกระดาษคำนวณของ Excel ได้อย่างไร

การส่งออกข้อมูลจาก SAP ไปยัง Excel นั้นค่อนข้างง่าย ดูวิธีส่งออกตาราง SAP ไปยัง Excel หรือส่งออกรายงาน SAP ไปยัง Excel ด้วยขั้นตอนที่แตกต่างกัน เมื่อดำเนินการส่งออก SAP Excel แล้วคุณจะสามารถเล่นกับดึงข้อมูลจาก SAP ด้วย vlookup ขั้นสูงใน Excel, การเปรียบเทียบสตริง Excel, จำนวนการนับจำนวนที่เกิดขึ้นและฟังก์ชั่นมาตรฐานอื่น ๆ ของสเปรดชีต


จะส่งออกข้อมูล SAP ไปยัง Excel ได้อย่างไร

การส่งออกข้อมูลจาก SAP ไปยัง Excel นั้นค่อนข้างง่าย ดูวิธีส่งออกตาราง SAP ไปยัง Excel หรือส่งออกรายงาน SAP ไปยัง Excel ด้วยขั้นตอนที่แตกต่างกัน เมื่อดำเนินการส่งออก SAP Excel แล้วคุณจะสามารถเล่นกับดึงข้อมูลจาก SAP ด้วย vlookup ขั้นสูงใน Excel, การเปรียบเทียบสตริง Excel, จำนวนการนับจำนวนที่เกิดขึ้นและฟังก์ชั่นมาตรฐานอื่น ๆ ของสเปรดชีต

เมื่ออยู่ในธุรกรรมแสดงตารางในระบบ SAP ให้ค้นหาไอคอนลูกศรที่ด้านบนของตารางและคลิกที่มัน

ควรมีตัวเลือกที่เรียกว่าสเปรดชีท

เลือกตัวเลือกนั้นบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่องแล้วเปิดใน Excel สเปรดชีตจะเป็นไฟล์ Excel แม้ว่าจะไม่ถูกเรียกเช่นนั้นใน SAP โดยตรง

การฝึกอบรมทักษะออนไลน์ที่จำเป็นของ SAP

ส่งออกตารางใน SAP ไปยัง Excel

เริ่มต้นในหน้าจอแสดงผลตารางเช่นการแสดงรายการ SE16N ของรายการโดยมีการเลือก MARC MARC สำหรับการแสดงผลข้อมูลโรงงานสำหรับวัสดุค้นหาไอคอนด้วยลูกศรที่ด้านบนของตาราง

การคลิกที่ไอคอนนั้นจะแสดงเมนูดร็อปดาวน์พร้อมตัวเลือกการดาวน์โหลดหลายตัว:

  • สเปรดชีตจะส่งออกข้อมูล SAP ไปยัง Excel
  • การประมวลผลคำจะส่งออกข้อมูล SAP ไปยัง Word
  • ไฟล์ในเครื่องจะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความที่สามารถเปิดได้ด้วย Notepad ++ หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น
  • ส่งจะเปิดเอกสารสร้าง SAP ภายในและส่งธุรกรรม
  • เก็บใน SAP จะบันทึกข้อมูลใน SAP
  • การวิเคราะห์ ABC จะแสดงแผนภูมิบางส่วน
  • การดาวน์โหลด HTML จะให้ข้อมูลที่จะดาวน์โหลดในไฟล์ HTML เพื่อแสดงในเบราว์เซอร์หรือเผยแพร่ออนไลน์

ในการส่งออกข้อมูล SAP ไปยัง Excel ให้เลือกตัวเลือกสเปรดชีต

SAP ส่งออกไปยังตัวเลือกกระดาษคำนวณของ Excel

หลังจากเลือกการส่งออกสเปรดชีตแล้วจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือกเพื่อให้สามารถส่งออกไฟล์ในรูปแบบที่แตกต่างจาก Excel MHTML ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับ Excel, รูปแบบ OpenOffice หรือรูปแบบอื่น ๆ : SAP ภายใน XML รูปแบบ Excel MHTML, รูปแบบ Excel Office 2003 XML, รูปแบบ OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel ในรูปแบบ XXL ที่มีอยู่, รูปแบบ Excel MHTML สำหรับ 2000/1997, รูปแบบ Excel office Open XML (XLSX)

รูปแบบ Excel office Open XML รูปแบบต่อมาคือ XLSX เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับโปรแกรม  Microsoft Excel   2016 ล่าสุดและ Excel Office 356

เลือกรูปแบบ Excel Office Open XML เพื่อดำเนินการส่งออกข้อมูล SAP ไปยัง MSExcel

การส่งออกข้อมูล SAP ไปยังการบันทึกไฟล์ Excel

ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลส่งออก SAP บนคอมพิวเตอร์ จะมีการเปิดพรอมต์ตามค่าเริ่มต้นที่โฟลเดอร์ส่งออก SAP เริ่มต้นซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นโฟลเดอร์ SAP GUI ที่อยู่ในโฟลเดอร์ไฟล์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในระบบ

เป็นไปได้มากว่าไฟล์จะมีอยู่แล้วโดยเฉพาะเมื่อส่งออกข้อมูลจำนวนมาก หากจำเป็นต้องแสดงข้อมูลใน Excel เพื่อทำการคัดลอกและวางการดำเนินการไปยังสเปรดชีต Excel อื่นหรือไปยังโปรแกรมอื่นแสดงว่าเพียงพอที่จะแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่

การส่งออกข้อมูล SAP เปิดใน Excel

หลังจากบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ Excel จะเปิดการส่งออกข้อมูล SAP ที่เพิ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

คาดว่าจะมีเวลาเปิดโปรแกรมขึ้นอยู่กับความยาวของไฟล์

โดยทั่วไปแล้วเป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดไฟล์ที่มีมากกว่า 50,000 รายการ

ในกรณีดังกล่าวจำเป็นต้องใช้เกณฑ์ตัวกรองใน SAP เพื่อส่งออกข้อมูลน้อยลงและคัดลอกและวางด้วยตนเองหนึ่งรายการหลังจากการส่งออก Excel ที่แตกต่างกันไปยังไฟล์ Excel ไฟล์เดียว

และ voila โปรแกรม Excel จะแสดงไฟล์ข้อมูล SAP ที่ส่งออกในสเปรดชีต

ตอนนี้เป็นไปได้ที่จะเล่นกับข้อมูลที่มาจาก SAP S/4 HANA ภายใน Excel Office 365 หรือ Office รุ่นอื่น

วิธีดาวน์โหลดข้อมูลขนาดใหญ่จากตาราง SAP

ในการดาวน์โหลดข้อมูลขนาดใหญ่จากตาราง SAP วิธีที่ดีที่สุดคือใช้การดาวน์โหลดไฟล์พื้นหลังแทนที่จะเปิดการส่งออกข้อมูล SAP ในสเปรดชีต Excel โดยตรงเช่นเดียวกับที่คุณทำเพื่อส่งออกรายงาน SAP ไปยัง Excel

เลือกรูปแบบการส่งออกที่ใช้พื้นที่น้อยลงเช่นไม่กลับด้านเช่นใช้การส่งออก HTML เป็นต้นจะเพิ่มพื้นที่ไฟล์อย่างมากด้วยการเพิ่มอักขระ HTML พิเศษ

วิธีการดาวน์โหลดข้อมูลขนาดใหญ่จากตาราง SAP? เลือกตัวเลือกข้อความที่มีการส่งออกแท็บเนื่องจากเป็นสิ่งส่งออกที่เบาที่สุด

การเอ็กซ์พอร์ตข้อมูล SAP ที่ไม่แปลงกลับเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดาวน์โหลดข้อมูลขนาดใหญ่จากตาราง SAP เนื่องจากพื้นที่ไฟล์บนดิสก์จะลดลง จากนั้นเปิดใน Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยมีคอลัมน์คั่นด้วยอักขระไพพ์“ |”

ในกรณีที่ข้อมูลที่จะดาวน์โหลดจาก SAP ยังคงมีขนาดใหญ่เกินไปให้ลองดาวน์โหลดในกลุ่มเล็ก ๆ โดยใช้ตัวดูข้อมูล SE16N ธุรกรรม SAP เช่นกับตัวกรองและทำการส่งออกข้อมูลจำนวนมาก

เลือกรูปแบบการส่งออก SAP GUI เป็นค่าเริ่มต้น SAP Excel จะเปลี่ยนได้อย่างไร

หากคุณได้ทำกระบวนการส่งออก SAP Excel ด้วยตัวเลือกกระดาษคำนวณของ Excel และใช้ตัวเลือก“ ใช้รูปแบบที่เลือกเสมอ” ตัวเลือกส่งออกของ Excel ที่เลือกจะถูกใช้ในระบบ SAP สำหรับผู้ใช้ของคุณเสมอ

ในการเปลี่ยนรูปแบบการส่งออกเริ่มต้นของ SAP Excel ให้เลือกเปิดรายงานเช่นมุมมองตารางใน SE16N และคลิกขวาที่ใดก็ได้บนตาราง

ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือก สเปรดชีต ... และป๊อปอัพช่วยให้คุณเลือกรูปแบบการส่งออก SAP Excel จากรายการรูปแบบที่มีอยู่จะกลับมาใน SAP GUI ของคุณพร้อมกับตัวเลือกเพื่อยกเลิกการเลือก ตัวเลือก“ ใช้รูปแบบที่เลือกเสมอ”

การแยก SAP ไปยัง Excel ของคุณจะดำเนินการตามรูปแบบการส่งออก SAP Excel ที่เลือกใหม่และจะถูกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะตรวจสอบตัวเลือกการส่งออก SAP Excel“ ใช้รูปแบบที่เลือกเสมอ”

วิธีการเปลี่ยนรูปแบบเริ่มต้นที่เลือกสำหรับการส่งออกสเปรดชีต
จะนำตัวเลือกการดาวน์โหลดต่าง ๆ กลับมาจาก SAP ไปยัง Excel ได้อย่างไร

จะดาวน์โหลด ABAP Excel ได้อย่างไร

เป็นไปได้ที่จะตั้งโปรแกรมการดาวน์โหลด ABAP Excel สำหรับการส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบไฟล์ที่ต้องการโดยการสร้างตารางภายในที่ผู้ใช้ SAP จะดาวน์โหลด

อย่างไรก็ตามการสร้างการดาวน์โหลด ABAP Excel เป็นการดำเนินการทางเทคนิคที่นักพัฒนาต้องมีการเข้าถึงระบบที่ถูกต้อง ทางออกที่ดีที่สุดในการทำให้สำเร็จคือทำตามเส้นทางการเรียนรู้ SAP ABAP Programmer และสร้างโปรแกรมด้วยตัวเองหรือขอให้ที่ปรึกษาที่มีความสามารถดำเนินการในนามของคุณ

ตัวเลือกการส่งออก SAP ไปยังสเปรดชีตหายไปต้องทำอย่างไร

หากคุณพบว่าตัวเลือกการส่งออก SAP ไปยังสเปรดชีตขาดหายไปเป็นไปได้มากที่สุดเพราะถูกแทนที่ด้วยชื่ออื่นหลังจากการอัปเกรด คุณยังสามารถดึงข้อมูลจาก SAP ไปยัง Excel ได้โดยเลือกข้อความที่มีตัวเลือกการส่งออกแท็บ

การส่งออกไปยังสเปรดชีตถูกปิดใช้งานใน SAP: มันถูกแทนที่ด้วยข้อความที่มีการส่งออกแท็บ

เมื่อใดก็ตามที่ตัวเลือกสเปรดชีต SAP ไม่สามารถใช้งานได้เพียงใช้ตัวเลือกอื่นเช่นข้อความที่มีการส่งออกแท็บซึ่งมีผลลัพธ์เหมือนกับการส่งออกสเปรดชีต SAP

ไม่มีตัวเลือกสเปรดชีตหลังจากอัปเกรด EHP7

วิธีรีเซ็ตการส่งออกเป็นการตั้งค่า Excel ใน SAP

หากไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกแยกข้อมูลจาก SAP เป็น SAP ดาวน์โหลด Excel อย่างถูกต้องเช่นในธุรกรรม ME2N วิธีที่ดีที่สุดในการรีเซ็ตการส่งออกไปยังการตั้งค่า Excel ใน SAP คือการเลือกตัวเลือกด้วยตนเองเพิ่มเติม: รายการ: ส่งออก: สเปรดชีตหรือใช้แป้นพิมพ์ CTRL + SHIFT + F7 รวมกันในขณะที่ทำการส่งออกตารางใหม่และเพื่อเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่จะใช้ด้วยตนเอง

SAP ดาวน์โหลดทางลัด Excel: CTRL + SHIFT + F7
ไม่สามารถรีเซ็ตการตั้งค่า Keep สำหรับส่งออกเป็นรูปแบบสเปรดชีต Excel

วิธีคัดลอกฟิลด์ตาราง SAP ไปยัง Excel

ในการคัดลอกฟิลด์ตาราง SAP เฉพาะไปยัง Excel ให้เริ่มต้นด้วยการเปิดตารางใน SAP จากนั้นใช้คีย์ผสม CTRL + Y เพื่อเปิดเคอร์เซอร์การเลือกในอินเทอร์เฟซ SAP

ตอนนี้คุณจะสามารถเลือกชุดฟิลด์ตารางเฉพาะใน SAP ได้โดยคลิกที่มุมหนึ่งของการเลือกเป้าหมายแล้วลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมตรงข้ามของการเลือกเซลล์เป้าหมายในขณะที่ยังคงกด CTRL + Y ของคีย์ผสม แป้นพิมพ์

เมื่อเลือกเซลล์แล้วให้ปล่อยปุ่มและเมาส์แล้วคัดลอกข้อมูลด้วยคีย์ผสม CTRL + C ตอนนี้คุณสามารถวางฟิลด์ตาราง SAP ที่คัดลอกไปยัง Excel หรือโปรแกรมประมวลผลข้อมูลอื่น ๆ ได้

SAP Fiori: ส่งออกไปยัง Excel

มันเป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะส่งออกตาราง Fiori ไปยัง Excel เป็นสเปรดชีต สำหรับบางตารางมันไม่สามารถเลือกข้อมูลด้วยตนเองและคัดลอกวางลงในสเปรดชีต!

อย่างไรก็ตามเมื่อใดก็ตามที่มีตัวเลือกในการส่งออกไปยัง Excel ใน SAP Fiori ไอคอนการส่งออกไปยังสเปรดชีตที่รอบคอบจะปรากฏขึ้นเหนือตารางข้อมูลทางด้านขวา

เพียงคลิกที่ไอคอนนั้นและเนื้อหาตารางจะถูกรวบรวมโดยตรงในไฟล์ Excel ที่จะดาวน์โหลดโดยเบราว์เซอร์ของคุณ

แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ


ใหม่ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ERP
เกี่ยวกับผู้แต่ง - ใหม่ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ERP
เขาเป็นผู้อำนวยความสะดวกในการติดตั้ง SAP ERP ระหว่างประเทศ เขาทำงานมากกว่า 10 ปีในการจัดการโครงการ ERP ระหว่างประเทศความสมบูรณ์แบบของซัพพลายเชนทั่วโลกการเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินและการปรับใช้โครงการ SAP ERP เขาทำให้การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจเป็นไปได้ในหลายอุตสาหกรรมเช่นโลจิสติกส์เครื่องสำอางสินค้าอุปโภคบริโภคผลิตภัณฑ์ดูแลความงามหรือแฟชั่นในหลายประเทศทั่วโลก
 




ความคิดเห็น (4)

 2019-06-07 -  Fernando
สวัสดีฉันมีคำถาม: ฉันมีโปรแกรม Microsoft Excel 2016 และ Excel Office 365; แต่ใน SAP Netweaver ตัวเลือก Excel Office Open Open XML รูปแบบ XLSX ไม่ได้อยู่ในตัวเลือกรูปแบบการส่งออกเพื่อเลือก; ฉันจะทำให้มันปรากฏขึ้นได้อย่างไร ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ.
 2019-10-26 -  Tom thome
สวัสดีตอนบ่ายฉันทำกระบวนการในการส่งออก SAP ด้วยตัวเลือกสเปรดชีต Excel และใช้งานได้ หลังจากเลือกสเปรดชีตเอ็กซ์พอร์ตฉันเลือกตัวเลือก Excel แล้วคลิกเพื่อใช้ตัวเลือกเดียวกันเสมอ แต่ตอนนี้ฉันต้องการยกเลิกตัวเลือกนั้นเพราะฉันตั้งใจจะใช้รูปแบบอื่น ไม่มีวิธีการยกเลิก! มีวิธีที่เป็นไปได้สำหรับสิ่งนั้นหรือไม่? กตัญญู.
 2019-10-26 -  Admin
วิธีการส่งออกข้อมูล SAP ไปยัง Excel และเลือกรูปแบบ? หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการส่งออกเริ่มต้นให้คลิกขวาที่เซลล์รายงานเลือกสเปรดชีตและเปลี่ยนรูปแบบการส่งออก SAP Excel เริ่มต้นในป๊อปอัพที่เปิดขึ้น »  ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลิงค์นี้
 2022-09-10 -  Gil
เนื้อหาที่ยอดเยี่ยม แต่คุณช่วยบอกฉันได้ไหมว่าฉัน ทำความสะอาด ได้อย่างไรเพื่อที่ฉันจะได้ถามอีกครั้งว่าฉันต้องการเปิดไฟล์ได้อย่างไรโดยไม่ต้องใช้ *SAP *ฉันไม่รู้จักใครที่สามารถเข้าถึงความช่วยเหลือได้ คอลัมน์ออกมาเป็นระเบียบ

ทิ้งข้อความไว้