SAP GUI Nasil Kullanilir?



Bir SAP sunucusuyla temel etkileşim, zaman içinde birkaç sürümü geliştirilmiş olan SAP GUI aracılığıyla yapılır. Son ve en kullanıcı dostu olanı SAP GUI 750 sürümüdür ve bu yazıda kullanacağımız sürümdür.

Henüz bir SAP Access ve bilgisayarınızda kurulu çalışan bir yerel istemciniz yoksa, SAP 750 kurulumunun nasıl yapılabileceğini görün ve daha sonra SAP GUI'nizi kullanarak oturum açabilmek için SAP 750'ye sunucu ekleyin. Yerel gereksinimlerinizi daha iyi karşılamak için bundan önce SAP dilini değiştirmek isteyebilirsiniz.

SAP GUI nedir?

SAP GUI, bir kullanıcının klavye ve fare kullanarak genellikle uzak bir konumda, büyük olasılıkla bir veri merkezindeki uzak bir sunucuda barındırılan bir SAP sunucusuyla etkileşime girmesine olanak tanıyan bir bilgisayara yüklenen bir yazılımdır.

SAP GUI anlamı: SAP Grafik Kullanıcı Arayüzü

Uzak sunucuyla etkileşim için yerel bir grafik kullanıcı arabirimi kullanmak, sistemden gelen hiçbir bilginin bilgisayarınızda saklanmadığı, ancak tüm verilerin - yerel tercihleriniz dışında - şirketiniz tarafından yönetilen bir sunucuda saklandığı ve güvence altına alındığı anlamına gelir ve merkezi güncellenmiş.

Aynı SAP sistemine aynı anda başka bir kullanıcı erişir ve oradaki bilgileri değiştirirse, bunu yerel GUI'nizde anında görürsünüz.

Ancak temel bilgilerle başlayalım: SAP Easy Access menüsünü kullanmak.

SAP Easy Access'i kullanma

SAP Easy Access, şirketiniz tarafından verilen sunucu ve kullanıcı bilgilerinizi kullanarak SAP'de oturum açtıktan sonra alacağınız ilk ekrandır - veya kişisel veya kurumsal eğitim ihtiyaçlarınız için bir  SAP IDES erişimi‌  de kullanabilirsiniz.

Sistemdeki mevcut eyleminizden bağımsız olarak bazıları her zaman görüntülenen ve bazıları yalnızca arayüzdeki belirli bir eylem sırasında görüntülenecek olan işleme bağlı olan birkaç bölümden oluşur.

SAP ekran bileşenleri

  1. Ekranın üst kısmında, doğrudan belirli bir sistem programına gitmek için işlem kodlarını yazabileceğiniz veya bir kısayol kullanabileceğiniz bir giriş kutusu - bu giriş kutusu, hangi işlemde olursanız olun her zaman görüntülenir,
  2. Geçerli eylem için önemli menü akrabalarını kullanmanıza veya işlemlerdeki sekmeler arasında geçiş yapmanıza olanak tanıyan işleme özgü bağlantılar. Her zaman görüntülenir, ancak işleme göre değişir,
  3. Ve sağ üst kısımda, bir çıkış bağlantısı her zaman mevcut işlem veya ekrandan çıkmanıza ve giriş kutularına bazılarını girerseniz bilgileri kaydetmeden yaptığınız şeyi durdurmanıza izin verecektir.
  4. İşleme özgü verilerin bulunduğu ana alan. SAP oturum açtıktan hemen sonra işlem listeli SAP Easy Access menüsü görüntülenir,
  5. Mesaj, bilgi ve hata metninin görüntülendiği bir bilgi kutusu ve mevcut sunucu adı veya sunucu durumu gibi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen sistem bilgileri.

SAP Easy Access menüsünden veya işlem giriş kutusunu kullanarak, SAP'de kullanmak istediğiniz işlemi seçebilirsiniz. İşlem, sistemde gerçekleştirebileceğiniz, satış siparişlerini görüntüleme veya sistemde bir malzeme oluşturma gibi işe özgü bir eylemdir.

SAP GUI'de bir işlem kullanma

İşlemde bir kez, ekran, işlemden görüntülemek istediğiniz bilgileri seçmek veya girmek istediğiniz veri türünü seçmek için genellikle bir seçim ekranının hepsinden önce oluşan işleme özel verileri görüntüleyecek şekilde değişecektir sistemde ve merkezi olarak kaydedin.

SAP'de herhangi bir yerde bir giriş alanı seçtikten sonra F4 klavye tuşunu kullanarak, sistemdeki veriler için mevcut olduğunda, alanda kullanılacak olası girişlerin bir listesini göreceksiniz.

Çoğu alan, mevcut sistem verilerini kullanmakla sınırlıdır. Örneğin, iş yapacağınız tesisi seçmek için bir girdi alanı, şirkette olmayan bir tesis için herhangi bir veri girmek mantıklı olmayacağından yalnızca mevcut bir tesise girmenize izin verecektir.

Benzer şekilde, ekranda herhangi bir alan seçtikten sonra F1 klavye tuşunu kullanarak, performans asistanı size alanın ne hakkında olduğunu, ne tür veriler beklediğini açıklayacak ve yerleşikten diğer önemli bilgilere bağlantı verecektir. SAP yardımında.

İşleme özel verileri girme

Bir satış siparişi seçimi için satış organizasyonu gibi verileri seçeceğiniz doğru kriterleri bulduğunuzda, verileri görmek ve daha önce SAP sistemine girilenlerle etkileşimde bulunmak için enter tuşuna basın.

Ardından, seçim ekranında verilen bilgilere göre sistem verileriyle istediğiniz şekilde etkileşim kurmanıza olanak tanıyan işleme özel ekranların içine gireceksiniz.

Satış siparişi yaratma durumunda, seçim ekranında satış organizasyonunuzu seçtikten sonra, girdiğiniz satış siparişi o satış organizasyonu için oluşturulacaktır.

Belirli tüm işlem alanları burada görüntülenecek ve ekranın üst kısmındaki hızlı bağlantılar, satış siparişi oluşturma ile kolayca etkileşim kurmanıza izin verecek şekilde değişecektir.

Bir bağlantı, yanlış işlemi kullanmanız durumunda yaratmadan satış siparişi görüntüsüne geçmenize izin verirken, diğer bağlantılar önizlemeden veri oluşturmaya ve daha fazlasına geçmenize izin verir. Bağlantılar her zaman işleme bağlıdır.

Veri alanlarına istediğiniz bilgileri girebileceksiniz. İşlemi özel verilerinizle doldurduktan sonra, yerel SAP GUI'nize girdiğiniz verileri uzak merkezi sunucuya kaydetmeniz gerekecektir.

Kaydet düğmesine basıldığında, SAP GUI her şeyin yolunda olup olmadığını sunucuyla kontrol eder. Kullanıcının izin verilmeyen bir değer girmesi veya diğer mevcut verilerle çalışmaması gibi herhangi bir sorun olması durumunda, bir hata görüntülenecek ve ilgili alanlar kırmızıyla vurgulanacaktır.

Ayrıca, SAP GUI arayüzünün altındaki durum çubuğunda, mevcut olduğunda daha fazla bilgi almak için tıklayabileceğiniz bir hata mesajı görüntülenecektir.

Kısaca SAP GUI'yi kullanma

Genel olarak, SAP GUI arayüzü sezgiseldir ve kullanımı kolaydır ve arayüzün davranışı tüm işlemlerde tutarlıdır.

Çoğu alan SAP sisteminde depolanan iş verilerine bağlı olduğundan ve hepsinin farklı kuralları olduğundan en çok değişen şey, görüntülenen alanlar ve bunların arkasındaki kurallardır.

SAP GUI kullanımında daha ileri gitmek için, aşağıdaki çevrimiçi eğitimi kullanmanızı ve paylaşmanızı ve aşağıdaki Temel SAP Becerileri Hile Sayfasını ücretsiz olarak almanızı tavsiye ederiz - yazdırın ve elinizin altında bulundurun!






Yorumlar (0)

yorum Yap