Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
 

Gói-Mua-Trả tiền, quy trình Ariba hoạt động như thế nào?

Gói-Mua-Trả tiền, quy trình Ariba hoạt động như thế nào?

Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
 

Quy trình mua-trả-trả là gì?

Quy trình Mua-Trả tiền, là ý tưởng chính chi phối hoạt động kinh doanh của Ariba, là khả năng toàn bộ quy trình mua sắm được kết nối với nhau, với khả năng dự đoán hàng hóa cần thiết trong một tổ chức, sẽ được mua từ nhà sản xuất bên ngoài, hoặc trong một trung tâm phân phối khác, và những điều kiện tiên quyết đã được quyết định sẽ được yêu cầu chính xác thông qua thủ tục mua hàng.

Khi yêu cầu mua hàng đã được chuẩn bị và hàng hóa đã được chuyển đi, việc thanh toán có thể được thực hiện, cho phép công ty có được những gì cần thiết để điều hành công việc của mình, thông qua vật tư văn phòng, yêu cầu của nhà thầu, hoặc nguyên liệu thô để sản xuất.

Tìm hiểu chi tiết bên dưới cách các khái niệm này phối hợp với nhau và hỗ trợ tổ chức các hoạt động của Ariba.

Quy trình Plan-Buy-Pay hỗ trợ mạng lưới kinh doanh Ariba như thế nào

Quy trình lập kế hoạch trong kinh doanh là gì

Thủ tục lập kế hoạch bắt đầu với thỏa thuận lợi ích: các yêu cầu của tổ chức, được truyền đạt dưới dạng yêu cầu. Các đại diện nội bộ và các luồng nội bộ của tổ chức có thể thể hiện nhu cầu của các sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của họ.

Một khi họ đã mổ xẻ nhu cầu của họ và sắp xếp các nhu cầu của họ, điều quan trọng là tìm các nguồn mua sắm tiềm năng có thể đáp ứng các nhu cầu đó. Quy trình đảm bảo nguồn sẽ xác định các nhà cung cấp hợp lý mới và đưa họ vào danh sách các nhà cung cấp được công nhận, sau khi kiểm tra chất lượng có thể được giữ nguyên như một Yêu cầu Báo giá, còn được gọi là RfQ.

Quy trình xác định nguồn

Mỗi nhà cung cấp sau đó được liên lạc, mời gửi báo giá và sắp xếp có thể bắt đầu để xác định nhà cung cấp. Một trong đó có tốt nhất có thể được mong đợi được chọn, mà không thể chỉ dựa trên chi phí. Chất lượng cũng có thể được tính đến, cũng như các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như thời gian chuyển, khoảng cách hoặc các tiêu chí được xác định trước khác.

Đơn đặt hàng đơn giản

Sự lựa chọn của nhà cung cấp cuối cùng sẽ dẫn đến việc sản xuất một hợp đồng, có thể là một đơn đặt hàng cơ bản hoặc một hợp đồng thậm chí phức tạp hơn, với khối lượng hoặc bất kỳ hình thức dự trữ nào khác kích hoạt bắt đầu thủ tục mua hàng.

Quy trình mua hàng trong kinh doanh là gì

Khi một yêu cầu mua hàng đã được thực hiện và gửi đến một nhà cung cấp có thể tồn tại một hợp đồng rõ ràng dần dần, thủ tục mua hàng bắt đầu.

Gửi yêu cầu mua hàng cho nhà cung cấp là một hoạt động hạn chế về mặt pháp lý, vì chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi sẽ thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà chúng tôi dự định có được từ một nhà cung cấp cụ thể mà chúng tôi sẽ có được.

Tạo đơn đặt hàng trong khóa học mua sắm hoạt động

Thủ tục mua hàng bao gồm cả việc xử lý yêu cầu mua hàng và nhận sản phẩm. Việc xử lý các yêu cầu mua hàng liên quan đến việc tạo ra đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp. Thủ tục được hoàn thành sau khi các sản phẩm hoặc dịch vụ đã được vận chuyển và kiểm tra, liên quan đến chất lượng và số lượng.

Nhận hàng trong chu trình mua hàng

Quy trình thanh toán xuống bắt đầu khi hàng hóa đã rời khỏi kho dự trữ của nhà cung cấp, theo yêu cầu mua hàng được gửi, thanh toán phải được kích hoạt sau, sau khi xác minh và phê duyệt sản phẩm.

Làm thế nào để xử lý thanh toán hoạt động

Quá trình thanh toán xuống bắt đầu sau khi yêu cầu mua hàng được gửi đến nhà cung cấp và hàng hóa đã rời khỏi trung tâm phân phối.

Yêu cầu có thể được xác minh và thanh toán phải được thực hiện sau khi đơn đặt hàng đã được gửi.

Trong mọi trường hợp, thanh toán có thể sẽ không tương đương với yêu cầu mua hàng. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào xác nhận đã nhận, ở giữa yêu cầu mua hàng sẽ được so sánh với việc nhận hàng.

Xác minh hóa đơn khi mua hàng của SAP
Đơn đặt hàng trong mua sắm hoạt động của SAP
Biên nhận hàng hóa trong SAP MM

Hàng hóa được phê duyệt ở mức chất lượng và được yêu cầu trong yêu cầu mua phải được thanh toán, trong khi các sản phẩm không vượt qua kiểm tra chất lượng sẽ yêu cầu xử lý bổ sung và thảo luận với nhà cung cấp, dựa trên thỏa thuận được thừa nhận ở giữa phần kế hoạch .

Ghi chú tín dụng có thể được phát hành, tùy thuộc vào các điều kiện của chuyển khoản. Thanh toán sẽ được chuẩn bị sau khi biên lai đã được thiết lập.

Ariba và quy trình Mua thanh toán

Toàn bộ quy trình Mua-Trả tiền phải được xem xét, vì không có phần tổ chức và hoạt động nào có thể tự thực hiện được.

Tổ chức phải trả tiền cho yêu cầu được mua. Trong nội bộ, nó khuyến khích một số nhóm hợp tác và đảm bảo rằng toàn bộ quy trình mua sắm hoạt động được giám sát hiệu quả:

Quy trình mua sắm hoạt động trong SAP S / 4 HANA
  • Nhóm tổ chức của thế hệ đặc trưng cho một bản tóm tắt các nguyên liệu thô cần thiết cho việc tạo ra,

  • Nhóm thu được phát hiện ra các nhà cung cấp tiềm năng và chọn ra cách tốt nhất để xử lý yêu cầu mua hàng,

  • Nhóm pháp lý kiểm tra các thỏa thuận hiện có hoặc gần đây đã ký kết,

  • Nhóm lưu trữ theo dõi hàng hóa đến và khi chúng đến, kiểm tra chất lượng của chúng và lưu trữ chúng để sử dụng sau này bởi nhóm thế hệ,

  • Nhóm tài khoản trả tiền cho nhà cung cấp để truyền yêu cầu và giám sát các vấn đề có thể liên quan đến sự hiểu biết về hợp đồng và chất lượng truyền đi.

Nhận hàng trong quá trình giao hàng trong nước

Toàn bộ Kế hoạch - Mua hàng - Quy trình thanh toán được tích hợp vào mạng lưới kinh doanh của SAP Ariba. Nó cho phép các tổ chức truy cập vào toàn bộ hệ thống các nhà cung cấp, trong đó các nhiệm vụ này có thể được giám sát.

Mạng lưới kinh doanh Ariba của SAP

Không quan trọng để trở thành khách hàng của SAP hoạt động để truy cập vào tổ chức Ariba, vì Ariba có cách giám sát danh sách bài viết riêng và kết nối giữa cung và cầu.

Giới thiệu khóa học SAP Ariba

Tự làm quen với các quy trình của SAP Ariba và hiểu cách quy trình Mua - Trả tiền được tích hợp bằng cách làm theo khóa học trực tuyến của chúng tôi Giới thiệu về SAP Ariba.

Khóa học trực tuyến của chúng tôi Giới thiệu về SAP Ariba

Các chủ đề sau được đề cập trong khóa học Giới thiệu về SAP Ariba:

  • Lịch sử và nhu cầu về Ariba trong môi trường điện toán toàn cầu,

  • Gói - Mua - Làm rõ quy trình thanh toán, xử lý theo quy trình,

  • Tính hữu ích của Ariba Chi tiêu Hiển thị và các cơ hội báo cáo,

  • Các nhà cung cấp Ariba tìm nguồn cung ứng với mạng lưới kinh doanh toàn cầu của mình,

  • Quản lý hợp đồng Ariba và hậu quả cho đội ngũ pháp lý.

Giới thiệu về khóa học Ariba của SAP

What are your requirements for using the Mạng lưới kinh doanh Ariba của SAP? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

Mạng lưới kinh doanh toàn cầu SAP Ariba
Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
 

triển lãm ảnh

Bài viết tương tự

Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
 

Bình luận (0)

Để lại một bình luận

Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí
Đào tạo PM PM - Đào tạo SAP S/4 HANA với bản dùng thử miễn phí