如何使用SAP GUI?

如何使用SAP GUI?

与SAP服务器的基本交互是通过SAP GUI完成的,随着时间的推移,已经为其开发了多个版本。最后一个也是最方便用户使用的一个是SAP GUI 750版本,也是我们将在本文中使用的版本。

如果您尚未在计算机上安装SAP Access和可运行的本地客户端,请查看如何完成SAP 750的安装,然后在SAP 750中添加服务器以能够使用SAP GUI登录。在此之前,您可能希望更改SAP语言,以便更好地满足您的本地要求。

什么是SAP GUI?

SAP GUI是安装在计算机上的软件,该软件允许用户使用键盘和鼠标与通常位于远程位置(最可能位于数据中心的远程服务器上)的SAP服务器进行交互。

SAP GUI的含义:SAP图形用户界面

使用本地图形用户界面与远程服务器进行交互意味着您的计算机上不会存储任何来自系统的信息,但是所有数据(本地首选项除外)都将存储并保护在由公司管理的服务器上,并且集中存储更新。

如果另一个用户同时访问同一SAP系统并在那里修改信息,您将立即在本地GUI上看到它。

但是,让我们从基本信息开始:​​使用SAP Easy Access菜单。

使用SAP轻松访问

SAP Easy Access是您使用公司提供的给定服务器和用户信息登录SAP后进入的第一个屏幕,或者出于个人或公司培训需求,还可以使用SAP IDES访问。

它由几部分组成,其中的某些部分始终显示,而与系统中当前的操作无关,而其中的某些部分与事务相关,仅在界面中的特定操作期间显示。

SAP屏幕组件

  1. 在屏幕顶部,一个输入框,您可以在其中输入交易代码以直接转到特定的系统程序,或使用快捷方式–无论您在哪个交易中,该输入框始终显示,
  2. 特定于交易的链接,使您可以使用重要的菜单亲戚来执行当前操作,或切换交易中的标签。它总是显示,但是根据交易而变化,
  3. 并且在右上部分,退出链接将始终允许您离开当前交易或屏幕并停止您正在做的事情,如果您在输入框中输入一些信息,则不会保存信息,
  4. 具有交易特定数据的主要区域。 SAP登录后,将立即显示带有事务列表的SAP轻松访问菜单,
  5. 一个信息框,其中显示消息,信息和错误文本,以及可以根据需要进行自定义的系统信息,例如当前服务器名称或服务器状态。

从SAP轻松访问菜单或使用事务输入框,您可以选择要在SAP中使用的事务。交易是您可以在系统上执行的特定于业务的操作,例如显示销售订单或在系统中创建物料。

在SAP GUI中使用事务

进行交易后,该屏幕将更改为显示特定于交易的数据,通常包括所有选择屏幕,以从交易中选择要显示的信息,或选择要输入的数据类型在系统中并集中保存。

在SAP中的任意位置选择输入字段后,通过使用F4键盘键,您将看到显示(当可用于系统中的数据时)该字段中可能使用的条目的列表。

大多数字段仅限于使用现有系统数据。例如,用于选择您将在其中开展业务的工厂的输入字段将仅允许输入现有工厂,因为对于公司中不存在的工厂输入任何数据都没有意义。

同样,在选择屏幕上的任何字段后,使用F1键盘键,性能助手将显示并向您说明该字段的含义,期望的数据类型,并链接到内置的其他重要信息。在SAP帮助中。

输入交易专用数据

找到适合您选择数据的标准(例如选择销售订单的销售组织)后,按Enter键即可查看数据并与之前在SAP系统中输入的内容进行交互。

然后,您将进入交易专用屏幕,该屏幕使您可以根据选择屏幕上提供的信息,将所需的方式与系统数据进行交互。

在创建销售订单的情况下,在选择屏幕中选择了销售组织后,将为该销售组织创建您输入的销售订单。

所有特定的交易字段将显示在此处,并且屏幕顶部的快速链接将更改,以使您可以轻松地与销售订单创建进行交互。

如果您使用了错误的交易,则其中一个链接将使您从创建显示跳转到销售订单显示,而其他链接将使您从预览切换到数据创建,等等。链接始终取决于交易。

在数据字段中,您将能够输入所需的信息。在使用特定数据填写事务后,您将必须将在本地SAP GUI中输入的数据保存在远程中央服务器中。

按下保存按钮时,SAP GUI将与服务器一起检查是否一切正常。如果出现任何问题,例如用户输入了不允许的值,或者该值不适用于其他现有数据,则将显示错误,并且相应的字段将以红色突出显示。

此外,SAP GUI界面底部的状态栏中将显示一条错误消息,您可以单击该消息以获取更多信息(如果有)。

简而言之使用SAP GUI

一般而言,SAP GUI界面直观且易于使用,并且该界面的行为在所有事务中都是一致的。

变化最大的是显示的字段及其背后的规则,因为大多数字段都链接到存储在SAP系统上的业务数据,并且它们都有不同的规则。

为了进一步了解SAP GUI的用法,我们建议您使用和共享下面的在线培训,并免费获得下面的SAP基本技能速查表–打印并随手即可!

常见问题

SAP gui的用途是什么?
* SAP* GUI是安装在计算机上的软件,该软件允许用户使用* SAP*服务器与键盘和鼠标进行交互,该服务器通常托管在远程位置,很可能是数据中心中的远程服务器。
开始使用 SAP GUI的基本步骤是什么?
SAP GUI的基本用法涉及登录凭据,导航接口并访问各种 SAP模块和交易。
提高 SAP GUI效率的基本键盘快捷键是什么?
SAP GUI中的必需键盘快捷键包括用于快速导航,数据输入和访问常见功能的键盘快捷键。

Yoann Bierling
关于作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家网络出版和数字咨询专业人员,通过技术专业知识和创新产生了全球影响。热衷于赋予个人和组织在数字时代蓬勃发展,他被迫取得出色的成果,并通过创建教育内容来推动成长。




评论 (0)

发表评论