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Plan-Buy-Pay,Ariba流程如何运作?

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什么是计划购买付款流程?

计划 购买 支付流程是管理Ariba业务的关键理念,是整个采购流程相互关联的可能性,能够预测组织中所需的商品,这些商品将从外部制造商处获得,或者在另一个配送中心内,并且通过购买程序正确地请求已经决定的这些先决条件。

当准备采购申请并且货物已经发货时,可以进行支付,这使公司能够通过办公用品,承包商的要求或生产原材料获得经营业务所需的资金。

详细了解这些概念如何协同工作并支持Ariba活动的组织。

Plan-Buy-Pay流程如何支持Ariba业务网络

什么是业务规划流程

规划程序始于利益协议:组织的要求,以请求的形式传达。内部代表和组织的内部流程可以表达执行任务所需的产品或服务的需求。

一旦他们解剖了他们的需求并安排了他们的需求,就必须找到能够满足这些需求的潜在采购来源。源保证程序将确定新的合理供应商,并将其列入已确认的供应商名单,之后可以作为报价请求(也称为RfQ)维持质量检查。

来源确定过程

然后联系每个供应商,邀请他们发送报价,并且可以开始安排供应商的确定。选择具有可预期最佳效果的那个,这可以不仅仅基于成本。也可以考虑质量,也可以考虑不同的元素,例如转移时间,距离或其他预定标准。

简单的采购订单

最终供应商的选择将导致合同的生成,合同可能是基本采购订单或更复杂的合同,其数量或任何其他形式的储备触发了采购程序的开始。

什么是业务的购买过程

当已经提出购买请求并将其发送给可能存在逐步明确的合同的供应商时,购买过程开始。

向供应商发送购买请求是一项法律限制性活动,因为我们保证我们将支付我们打算从我们将获得它们的特定供应商处获得的货物或服务。

在运营采购过程中创建采购订单

采购程序包括采购申请的处理和产品的收货。采购申请的处理涉及创建采购订单并将其发送给供应商。一旦产品或服务在质量和数量方面进行了运输和检查,该程序即告完成。

采购流程周期中的收货

当商品离开供应商的储备时,首付款程序开始,根据发送的采购申请,必须在产品验证和批准后激活付款。

付款处理如何运作

在将购买请求发送给供应商并且商品已离开其配送中心之后,首付款流程开始。

可以验证请求,并在提交订单后进行付款。

在任何情况下,付款可能都不等于购买请求。这完全取决于收货确认,在此期间将购买请求与收货进行比较。

SAP采购中的发票验证
SAP运营采购中的采购订单
SAP MM中的收货

必须支付质量等级批准并在采购申请中要求的货物,而未通过质量检查的产品将需要根据计划部分中间承认的协议进行额外的处理和与供应商的讨论。 。

可以发出信用票据,具体取决于转账条件。收据一旦确定,将准备付款。

阿里巴巴和Plan Buy Pay流程

计划 购买 支付流程应该被视为一个整体,因为组织和运营部分本身不可能。

组织必须支付要购买的请求。在内部,它鼓励一些团体进行合作,并确保有效监督整个业务采购过程:

SAP S / 4 HANA中的运营采购流程
  • 该一代的组织小组描述了创作所需原材料的概要,

  • 获取组发现潜在供应商并选择最佳处理购买请求,

  • 法律小组检查现有或最近签订的协议,

  • 存储组跟踪收到的货物,当它们到达时,检查它们的质量并将它们存储起来供以后使用,

  • 该组帐户向供应商支付传输请求的费用,并监督与理解合同和传输质量相关的可能问题。

收货过程中的收货

整个计划 购买 付款流程已集成到SAP 阿里巴巴业务网络中。它允许组织访问整个供应商系统,通过这些供应商可以监督这些任务。

SAP 阿里巴巴业务网络

成为可操作的SAP客户访问阿里巴巴组织并不重要,因为阿里巴巴有自己的方式来监督文章列表以及需求和供应之间的联系。

介绍SAP 阿里巴巴课程

熟悉SAP 阿里巴巴程序,并按照我们的在线课程SAP 阿里巴巴简介,了解计划 购买 支付流程的集成方式。

我们的在线课程SAP 阿里巴巴简介

SAP 阿里巴巴课程简介中包含以下主题:

  • 阿里巴巴在全球计算环境中的历史和需求,

  • 计划 购买 澄清付款流程,按流程处理,

  • 阿里巴巴 Spend Visibility的有用性和报告机会,

  • 阿里巴巴供应商通过其全球业务网络采购,

  • 阿里巴巴合同管理和法律团队的后果。

SAP 阿里巴巴课程简介

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