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在SAP MM S4HANA中購買信息記錄

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在SAP MM S4HANA中購買信息記錄

購買信息記錄,通常簡稱為PIR,是外部採購的材料與有效供應的材料之間的鏈接。

它是SAP主數據管理中的標準數據對象,儘管供應商和材料之間存在鏈接,但最重要的信息包括每個供應商的材料價格,交付條件,超額交付限製或交付不足,計劃交付日期或可用期間。

SAP PIR事務是ME11,創建信息記錄。

購買信息記錄採購類型

採購外部材料有4種不同的方式,因此採購信息記錄中有4種不同的採購類型:

標準,用於標准採購訂單。可以使用或不使用主記錄創建這些基本的,

轉包,轉包訂單或收費製造,當第三方代表您進行原材料組裝時,必須考慮這些特定成本,

管道,用於按數量交付的特定材料,並且管道或等效物(如電纜)用於交付,例如水,油,電,......,

寄售,當供應商存儲材料並管理其可用性時,還會附帶特定的相關成本。

如何在SAP中創建PIR

首先,是否有必要輸入事務ME11,其中必須輸入主要信息:供應商編號,材料編號,採購組織,工廠以及最終的現有信息記錄編號。

必須選擇信息類別,即標準,轉包,管道或寄售。

信息記錄一般數據

採購信息記錄一般數據適用於所有類型的採購,並包含基本信息,例如:

第一次提醒,第二次提醒,第三次提醒,以天為單位,表示何時應向供應商發送提醒。留下負值意味著它應該在交貨日期之前發生,

供應商材料編號,供應商用於此材料的標識號,可能與採購組織的編號不同,

供應商材料組,供應商使用的材料組,

銷售人員,供應商方面聯繫人的姓名,

電話,相應的電話號碼,

退貨協議,可以表明與該供應商合作的良好退貨或退款,

訂單單位,供應商訂單的計量單位,

證書類別,供應商為此材料發放的證書類型,

原產國,供應商生產材料的國家/地區。

信息記錄採購組織數據1

下一個視圖因採購類型而異,在下面的示例中,我們使用標準材料來簡化本教程。

採購組織數據表中最相關的字段如下:

計劃交貨時間,從該供應商交付此材料通常所需的天數,

採購組,材料採購組,

標準數量,此供應商為此材料訂購的最常見數量,

最小數量,以確保不存在該材料的較小訂單,

最大數量,以確保一次不能訂購異常數量,

淨價,這種材料的一個採購單位的價格,

Incoterms,交易和交付條款。

信息記錄額外信息

前面提到的信息足以創建標準的購買信息記錄,但是,可以通過輸入價格條件來進一步,例如季節性產品,其可能比淡季更昂貴。

此外,可以輸入標准文本,這些文本將復製到採購訂單項目上。

在輸入PIR的所有信息後,是時候保存它,並在相應的框中確認操作。

創建的購買信息記錄,相關的數字將顯示在 SAP GUI 信息框中,可以單擊該信息框以訪問可以復制該編號的彈出窗口。

它現在可在相應的SAP Vendor Master表中使用,並可用於所有進一步處理和訂購。

此SAPPIR號碼現在可用於編輯或顯示,或與需要訪問相應購買信息的同事共享。

SAP PIR交易

SAP PIR或購買信息記錄事務是ME11,創建信息記錄。可以在SAP菜單>後勤>物料管理>採購>主數據>信息記錄>創建下的SAP輕鬆訪問樹中找到它。

SAP PIR表

購買信息記錄中包含以下表格:

EINA,購買信息記錄主要數據,

EINE,購買信息記錄組織數據。

購買信息記錄中涉及的表格

SAP供應商主表

供應商主數據使用了幾個表:

LFA1,供應商大師一般部分,

LFB1,Vendor Master公司代碼,

LFAS,供應商主增值稅登記號碼一般部分,

LFB5,Vendor Master催款數據,

LFBK,供應商主銀行詳情,

LFBW,供應商主記錄稅種,

LFM1,供應商主記錄採購組織數據,

LFM2,供應商主記錄購買數據。

客戶,物料和供應商主數據表

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