Hoe Om Die SAP GUI Te Gebruik?
Die basiese interaksie met 'n SAP-bediener geskied via die SAP GUI, waarvoor verskeie weergawes oor die tyd ontwikkel is. Die laaste en mees gebruikersvriendelike een is die SAP GUI 750-weergawe, en dit is die een wat ons in hierdie artikel sal gebruik.
As u nog nie 'n SAP Access en 'n werkende plaaslike kliënt op u rekenaar geïnstalleer het nie, kyk dan hoe die SAP 750-installasie gedoen kan word en voeg daarna die bediener in SAP 750 by om aan te meld met u SAP GUI. U wil dalk eerder SAP-taal verander om beter aan u plaaslike vereistes te voldoen.
Wat is die SAP GUI?
Die SAP GUI is 'n sagteware wat op 'n rekenaar geïnstalleer is, wat dit moontlik maak vir gebruikers om met behulp van sleutelbord en muis interaksie te hê met 'n SAP-bediener wat gewoonlik op 'n afgeleë plek aangebied word, waarskynlik op 'n afgeleë bediener in 'n datasentrum.
SAP GUI betekenis: SAP grafiese gebruikerskoppelvlak
Die gebruik van 'n plaaslike grafiese gebruikerskoppelvlak om met die afgeleë bediener te kommunikeer, beteken dat geen inligting wat van die stelsel af kom, op u rekenaar gestoor word nie, maar alle data - behalwe u plaaslike voorkeure - word gestoor en beveilig op 'n bediener wat deur u onderneming bestuur word en sentraal is opgedateer.
As 'n ander gebruiker terselfdertyd toegang tot dieselfde SAP-stelsel het en die inligting daar verander, sal u dit onmiddellik in u plaaslike GUI sien.
Maar laat ons begin met die basiese inligting: gebruik die SAP Easy Access-menu.
Die SAP Easy Access gebruik
Die SAP Easy Access is die eerste skerm wat u sal kry na aanmelding by SAP met behulp van u gegewe bediener en gebruikersinligting, wat deur u onderneming gegee word - of vir u persoonlike of korporatiewe opleidingsbehoeftes, u kan ook 'n SAP IDES-toegang gebruik.
Dit bestaan uit verskeie dele, waarvan sommige heeltyd vertoon word, ongeag u huidige aksie in die stelsel, en sommige daarvan afhanklik van die transaksie wat slegs tydens 'n spesifieke aksie in die koppelvlak vertoon sal word.
SAP-skermkomponente
- Bo-aan die skerm, 'n invoerboks waarin u transaksiekodes kan tik om direk na 'n spesifieke stelselprogram te gaan, of 'n kortpad kan gebruik - hierdie invoerboks word altyd vertoon, ongeag in watter transaksie u is,
- Transaksiespesifieke skakels wat u in staat stel om belangrike menu-familielede te gebruik vir die huidige aksie, of om van oortjies in transaksies oor te skakel. Dit word altyd vertoon, maar verander volgens transaksie,
- En in die regter boonste gedeelte sal 'n uittrekskakel jou altyd toelaat om die huidige transaksie of skerm te verlaat en te stop wat jy doen, sonder om inligting te stoor as jy 'n paar in die invoerblokkies ingevoer het.
- 'N Hoofarea met transaksiespesifieke data. Die SAP Easy Access-menu met transaksielys word onmiddellik na aanmelding van SAP vertoon,
- 'N Inligtingsvenster met boodskappe, inligting en fouttekste vertoon, en stelselinligting wat volgens u behoeftes aangepas kan word, soos die huidige bedienernaam of bedienerstatus.
U kan die transaksie kies wat u in SAP wil gebruik in die SAP Easy Access-menu of deur die invoerboks te gebruik. 'N Transaksie is 'n besigheidspesifieke aksie wat u op die stelsel kan uitvoer, soos om 'n verkooporder te vertoon, of 'n materiaal in die stelsel te skep.
Gebruik 'n transaksie in SAP GUI
Sodra u in 'n transaksie is, sal die skerm verander na die transaksiespesifieke data, wat gewoonlik eerstens uit 'n seleksieskerm bestaan, om die inligting wat u wil vertoon uit die transaksie te kies, of om die tipe data te kies wat u wil invoer. in die stelsel en stoor sentraal.
Deur die F4-sleutelbordtoets te gebruik nadat u 'n invoerveld op enige plek in SAP gekies het, sal u 'n lys van moontlike inskrywings in die veld vertoon, indien beskikbaar vir die data in die stelsel.
Die meeste velde is beperk tot die gebruik van bestaande stelseldata. 'N Invoerveld vir die keuse van die aanleg waarin u sake sal doen, sal byvoorbeeld slegs toelaat om 'n bestaande aanleg te betree, aangesien dit nie sinvol sou wees om data in te voer vir 'n aanleg wat nie by die onderneming bestaan nie.
Deur die F1-sleutelbordtoets te gebruik nadat u 'n veld op die skerm gekies het, sal die prestasie-assistent opdaag en aan u verduidelik waaroor die veld gaan, watter soort data dit verwag en skakel na ander belangrike inligting uit die gebou. in SAP-hulp.
Voer transaksiespesifieke data in
Nadat u die regte kriteria het gevind waarop u data sal kies, soos die verkoopsorganisasie vir 'n keuse van 'n verkooporder, druk op Enter om die data te sien en te kommunikeer met wat voorheen in die SAP-stelsel ingevoer is.
U kom dan binne die transaksiespesifieke skerms, wat u toelaat om op die manier wat u wil met die stelseldata te kommunikeer, gebaseer op die inligting wat op die keuseskerm gegee word.
In die geval van die skep van 'n verkooporder, nadat u u verkoopsorganisasie in die seleksieskerm gekies het, word die verkoopsorder wat u invoer vir daardie verkoopsorganisasie geskep.
Alle spesifieke transaksievelde sal daar vertoon word, en die vinnige skakels bo-op die skerm sal verander sodat u bloot met die skepping van die bestellings kan skakel.
Met een skakel kan u van die skepping na die weergawe van die bestellings spring in geval u die verkeerde transaksie gebruik het, met ander skakels kan u van voorskou na data-skepping oorskakel, en meer. Die skakels hang altyd af van die transaksie.
In die datavelde sal u die inligting wat u wil hê, kan invoer. Nadat u die transaksie met u spesifieke data ingevul het, moet u die data wat u in u plaaslike SAP GUI ingevoer het, op die afgeleë sentrale bediener stoor.
As u op die Save-knoppie druk, sal die SAP GUI by die bediener navraag doen of alles goed is. In die geval van 'n probleem, soos dat die gebruiker 'n waarde ingevoer het wat nie toegelaat word nie, of wat nie met ander bestaande data werk nie, sal 'n fout vertoon word en die ooreenstemmende velde word in rooi uitgelig.
Daarbenewens sal 'n foutboodskap in die statusbalk onderaan die SAP GUI-koppelvlak vertoon word waarop u kan klik om meer inligting te kry, indien beskikbaar.
Die gebruik van SAP GUI in 'n neutedop
Oor die algemeen is die SAP GUI-koppelvlak intuïtief en maklik om te gebruik, en die gedrag van die koppelvlak is konsekwent binne alle transaksies.
Wat meestal verander, is die vertoonde velde en die reëls daaragter, aangesien die meeste velde gekoppel is aan besigheidsdata wat op die SAP-stelsel gestoor word, en hulle het almal verskillende reëls.
Om verder te gaan met die SAP GUI-gebruik, beveel ons aan dat u die onderstaande aanlyn-opleiding gebruik en deel, en gratis die onderstaande SAP Skills Cheat Sheet kry - druk dit uit en hou dit byderhand!
Gereeld Gevra Vrae
- Wat is die gebruik van SAP GUI?
- * SAP* GUI is sagteware geïnstalleer op 'n rekenaar wat die gebruiker in staat stel om met die sleutelbord en muis te kommunikeer met die* SAP* -bediener, wat gewoonlik op 'n afgeleë plek aangebied word, waarskynlik 'n afgeleë bediener in 'n datasentrum.
- Wat is die basiese stappe om die SAP GUI te begin gebruik?
- Basiese gebruik van die SAP GUI behels die aanmelding met geloofsbriewe, die navigasie van die koppelvlak en toegang tot verskillende SAP -modules en transaksies.
- Wat is die noodsaaklike sleutelbordkortpaaie om doeltreffendheid in SAP GUI te verbeter?
- Essensiële sleutelbordkortpaaie in SAP GUI sluit in vir vinnige navigasie, invoer van data en toegang tot algemene funksies.
Yoann Bierling is 'n Web Publishing & Digital Consulting Professional, wat 'n wêreldwye impak maak deur kundigheid en innovasie in tegnologie. Hy is passievol oor die bemagtiging van individue en organisasies om in die digitale era te floreer. Hy word gedrewe om buitengewone resultate te lewer en om groei deur die skepping van opvoedkundige inhoud te dryf.
