Suksesvolle SAP Projekbestuur: 6 stappe

Alles oor 'n enkele outomatiese SAP-stelsel en oor die bereiking van maksimum doeltreffendheid oor die implementering daarvan in produksie of in 'n maatskappy

Suksesvolle SAP Projekbestuur

SAP is een verenigde outomatiese stelsel wat eenvoudig in 'n onderneming nodig is om een ​​gemeenskaplike inligtingsruimte te skep en 'n werkplan op te bou.

Die voordeel van hierdie stelsel is dat dit 'n hele klomp verskillende gereedskap het, en jy kan hulle almal gelyktydig gebruik, of deur slegs te kies wat die meeste benodig word.

In meer verstaanbare woorde is SAP rekeningkunde en logistiek in een bottel. Met die hulp van hierdie stelsel kan u die harde werk van 'n rekenmeester outomatiseer, die mees visuele salarisskedules opstel en die logistieke stelsel by die onderneming verbeter.

Suksesvolle SAP Projekbestuur

Baie maatskappye probeer om hierdie stelsel om een ​​of ander rede te implementeer: langtermyn sukses in die mark, duur projek koste, wat verkeerd aanvaar word dat SAP sal werk vir mense. En hierdie fout lei baie dikwels tot 'n volledige mislukking van die projek.

* SAP* Bestuur is 'n module wat alle projekbestuursprosesse outomatiseer, of dit nou 'n enkele projek of 'n projekportefeulje is. Suksesvolle SAP Implementering en effektiewe projekbestuur met behulp van instrumente vir strukturering, beplanning, visualisering is eenvoudig nodig vir 'n suksesvolle onderneming.

Om daar 'n suksesvolle SAP-projekbestuur te wees, moet die maatskappy hom verstaan:

• Het 'n duidelike strategiese rigting;
• Het goed gedefinieerde besigheidsprosesse;
• Duidelike vereistes.

Slegs indien al hierdie faktore teenwoordig is, sal die SAP-projek suksesvol geïmplementeer word.

Wat maak 'n suksesvolle SAP-projekbestuurder? Watter aanlynkursusse moet hy neem?

Natuurlik, om 'n suksesvolle bestuurder van hierdie projek te wees, benodig jy opleiding, soos in enige ander gebied sonder kennis oral. Veral in die lig van die feit dat SAP-projekte redelik kompleks is vir nie-professionele persone.

As ons praat oor opleiding, bied die SAP-span, deur sy vennote, aanlyn opleiding. Dit is gerieflik omdat u letterlik van enige plek in die wêreld kan studeer sonder bykomende koste en in 'n gemaklike omgewing.

Soms is opleiding gratis, maar meestal bereik die prys ongeveer dertigduisend roebels. Vir hierdie geld ontvang die student lesings, allerhande webinars, en daarna toegang tot praktiese take.

Die belangrikste en bekende vennote van die SAP-projek, wat sodanige opleiding verskaf:

• SAP Akademiese Bevoegdheidsentrum
• Moskou State Universiteit van Ekonomie, Statistiek en Informatika (Mesi)
• Opleidingsentrum by MSTU genoem na N. E. Bauman spesialis
• Enkelhulpbron Sentrum vir SAP-projekte - EXRP

Na die gradeplegtigheid ontvang die spesialis 'n sertifikaat op 'n spesiale briefhoof, wat die kursus van opleiding sal uiteensit.

Watter metodes van EPR-bestuur werk die beste?

EPR-stelsel, in eenvoudige terme, staan ​​vir ondernemingshulpbronbeplanning. Elke maatskappy kies so 'n stelsel self gebaseer op die rigting van sy aktiwiteite. Natuurlik is hierdie hele stelsel nie vry nie, maar die belegging is die moeite werd, en alles betaal vinnig genoeg. Hoe?

As 'n maatskappy baie klein is, het dit min werknemers en 'n relatief klein hoeveelheid inligting, en die hoof van die maatskappy kan dit alles opspoor, byvoorbeeld in papiervorm, dan het hulle waarskynlik nie so 'n stelsel nodig nie. Maar as die maatskappy groter is, moet meer werknemers, meer inligting, die leier soms van multitasking geskeur word. Dit is presies die soort maatskappy wat EPR benodig.

Natuurlik, in so 'n projek hang baie van die bestuurder en sy eienskappe af. Hy moet in beide sake en tegnologie goed vertroud wees, maar in hierdie geval sal dit moontlik wees om veranderinge aan die maatskappy te bring.

Daar is geen spesifieke lys van metodes vir die bestuur van hierdie stelsel nie, maar daar is 'n paar punte wat baie belangrik is om aandag te skenk.

Eerstens, voordat u 'n projek begin, moet die omvang van die projek self duidelik gedefinieer word. Andersins sal die eindelose projek sindroom uitkom. Dit is nodig om 'n streng uiteenlopende werkplan te volg, anders sal dit op die ou end wees dat iets oorbodig bygevoeg is, en die belangrike ding is vergete.

Tweedens, dit is werk met personeel, met alle departemente waarin die projek veronderstel is om gebruik te word. Die bestuurder self sal nie kan bepaal watter koppelvlakke nuttig is nie en wat nie is nie; Dit sal nodig wees om met mense van alle moontlike departemente te werk.

Derdens, selfs wanneer die projek prakties geïmplementeer word, benodig die korporatiewe personeel die hulp van 'n konsultant. Dit word gedoen sodat mense vinniger aan die program gewoond raak en die werk staan ​​nie stil nie.

Hoe om suksesvolle implementering van 'n SAP-projek te verseker?

Daar is 6 stappe om 'n suksesvolle projek te verseker. Kom ons beskou hulle in stadiums.

1. Projekvoorbereiding

In hierdie stap moet duidelike grense gevestig word met watter werk sal gedoen word en wat nie. Dit sluit ook in om 'n projekplan op te stel, en hier word al die besonderhede in ag geneem, of die implementering van die stelsel die gehalte van produkte of dienste wat deur die organisasie verskaf word, sal beïnvloed.

Daarbenewens is die bedieners bereid om die 3-landskapargitektuur te ondersteun wat gedurende die hele SAP ERP-projekbestuur gebruik sal word, nie net tydens die implementeringsproses nie, maar ook na die lewendige lewe gedurende die hele * SAP* Projek lewensiklus.

2. Besigheidsplan

Dit is waar die werk met mense begin. Vir die beste begrip van die situasie is dit die beste om 'n Kickoff-werkswinkel te belê en die projekdeelnemers te vertel wat die algemeen van hulle vereis word en hoe dit almal geïmplementeer sal word. U kan duidelik 'n voorbeeld toon soos dit nou in u maatskappy is en hoe dit in SAP sal werk. U moet ook oor programme dink wat nie in die stelsel ingesluit sal word nie, maar sal parallel wees.

3. IMPLEMENTERING

Hierdie stap moet begin word wanneer die hele analise van die situasie ten volle voltooi is. Op hierdie stadium word al die nodige inligting in die stelsel ingeskryf, van tyd tot tyd is dit nodig om die nuwe stelsel te toets om seker te maak dat alles gaan soos dit moet invul.

4. Finale voorbereiding

Hier praat ons nie net oor die stelsel self nie, maar ook oor mense. Elke werknemer van die maatskappy moet goed opgelei word in die nuwe program, en die stelsel self moet ten volle getoets word. Daar moet nie meer gapings wees nie, hulle moet voor hierdie stadium opgelos word. En as dit gebeur dat hierdie hele stelsel van mense en tegnologie nie 100% gereed is nie, is dit kategories onmoontlik om na die volgende stadium te beweeg, dit is die bekendstelling van die projek.

5. Gaan lewe

As alles in orde is met die vorige stap en jy kan die stelsel begin, dan begin die draai van die GO Live-verhoog. Dit beteken dat die ou stelsel, wat in die maatskappy of in produksie funksioneer, heeltemal stop, daar sal glad nie besigheid wees nie, alle beskikbare data in die ou stelsel migreer na die nuwe een.

6. Produksieondersteuning.

Wanneer die hele stelsel aan die gang is, is ondersteuning steeds nodig as enige gapings skielik geopenbaar word en 'n oplossing is nodig.

SAP PM: Toerusting instandhouding en herstel

Enige plant het toerusting, en dit is baie belangrik om die onderhoud en herstel van hierdie toerusting betyds uit te voer. Die SAP PM-module sal 'n klomp prosesse wat met hierdie taak geassosieer word, outomatiseer:

• Dit sal insluit Rekeningkunde vir personeelwerklading;
• Rekeningkunde en voorspelling van finansiële koste;
• Beheer en bestuur van die toerusting instandhoudingsproses;
• Skedulering van alle vorme van toerusting inspeksies en herstelwerk, wat hul tipe en die nodige hulpbronne aandui;
• Assessering van die tegniese toestand van die toerusting, met inagneming van die tyd van die operasie, dra van moontlike dele en gemeentes;
• Volledige vertoning van die toerusting instandhouding geskiedenis, sowel as inligting oor die herstelwerk wat reeds uitgevoer is;
• Rekeningkunde vir die getal, tipes en samestelling van toerusting.

Gereeld Gevra Vrae

Wat is die ses stappe vir suksesvolle SAP -projekbestuur?

Die ses stappe sluit in deeglike beplanning, duidelike definisie van omvang, effektiewe kommunikasie, betrokkenheid van belanghebbendes, risikobestuur en deurlopende monitering en beheer.