إدارة مشروع SAP الناجحة: 6 خطوات

كل شيء عن نظام SAP الآلي واحد وحجز أقصى قدر من الكفاءة حول تنفيذها في الإنتاج أو في شركة

إدارة مشروع SAP الناجحة

SAP هو نظام واحد موحد هو ضروري ببساطة في مؤسسة لإنشاء مساحة معلومات مشتركة واحدة وبإنشاء بكفاءة خطة عمل.

ميزة هذا النظام هي أنه يحتوي على مجموعة كاملة من الأدوات المختلفة، ويمكنك استخدامها مرة واحدة، أو عن طريق اختيار ما هو الأكثر حاجة فقط.

في كلمات أكثر لفهمة، النسغ محاسبة والخدمات اللوجستية في زجاجة واحدة. بمساعدة هذا النظام، يمكنك أتمتة العمل الشاق للمحاسب، واربط معظم جداول الرواتب المرئية، وتحسين نظام الخدمات اللوجستية في المؤسسة.

إدارة مشروع SAP الناجحة

تحاول العديد من الشركات تنفيذ هذا النظام لسبب ما: النجاح طويل الأجل في السوق، تكلفة المشروع باهظة الثمن، والذي يفترض عن طريق الخطأ أن SAP ستعمل للناس. وهذا الخطأ غالبا ما يؤدي إلى فشل كامل للمشروع.

* SAP* Management هي وحدة نمطية تعمل على أتمتة جميع عمليات إدارة المشاريع ، سواء كانت مشروعًا واحدًا أو محفظة مشروع. التنفيذ الناجح SAP وإدارة المشاريع الفعالة بمساعدة الأدوات للهيكلة والتخطيط والتصور ضروري ببساطة للعمل الناجح.

من أجل أن تكون هناك إدارة مشروع SAP ناجحة، يجب أن تفهم نفسها:

• لها اتجاه استراتيجي واضح
• لديهم عمليات تجارية محددة جيدا؛
• متطلبات واضحة.

فقط إذا كانت كل هذه العوامل موجودة، فسيتم تنفيذ مشروع SAP بنجاح.

ما الذي يجعل مدير مشروع SAP ناجح؟ ما هي الدورات عبر الإنترنت يجب أن يأخذها؟

بطبيعة الحال، من أجل أن تكون مديرا ناجحا لهذا المشروع، تحتاج إلى تدريب، كما هو الحال في أي منطقة أخرى دون معرفة في أي مكان. لا سيما بالنظر إلى حقيقة أن مشاريع SAP معقدة للغاية بالنسبة لغير المهنيين.

إذا تحدثنا عن التدريب، فإن فريق SAP، من خلال شركائه، يقدم التدريب عبر الإنترنت. إنه مناسب لأنه يمكنك الدراسة حرفيا من أي مكان في العالم دون تكاليف إضافية وفي بيئة مريحة.

في بعض الأحيان التدريب مجاني، ولكن في معظم الأحيان يصل السعر إلى حوالي ثلاثين ألف روبل. بالنسبة لهذه الأموال، يتلقى الطالب محاضرات، وجميع أنواع الندوات عبر الإنترنت، والوصول لاحقا إلى المهام العملية.

أكثر الشركاء الأكثر أهمية والمعروف لمشروع SAP، مما يوفر هذا التدريب:

• مركز SAP الأكاديمي
• جامعة موسكو الحكومية للاقتصاد والإحصاءات والمعلوماتية (ميسي)
• مركز تدريب في مستيو اسمه بعد N. E. Bauman متخصص
• مركز موارد واحد لمشاريع SAP - Exrp

بعد التخرج، يتلقى المتخصص شهادة في ترويسة خاصة، والتي ستتفصل على مسار التدريب.

ما هي أساليب إدارة إبرال EPR أفضل؟

نظام EPR، بعبارات بسيطة، تقف لتخطيط موارد المؤسسة. كل شركة تختار مثل هذا النظام نفسه بناء على اتجاه أنشطته. بشكل طبيعي، هذا النظام بأكمله ليس حرا، لكن الاستثمار يستحق كل هذا العناء، وكل شيء يدفع بسرعة كافية. كيف؟

إذا كانت الشركة صغيرة جدا، فسيكون لها عدد قليل من الموظفين وكمية صغيرة نسبيا من المعلومات، ويمكن لرئيس الشركة تتبع كل هذا، على سبيل المثال، في شكل ورقي، فإنهم على الأرجح لا يحتاجون إلى هذا النظام. ولكن إذا كانت الشركة أكبر وأكثر الموظفين، مزيد من المعلومات، يجب أن يتم مزج الزعيم في بعض الأحيان من تعدد المهام. هذا هو بالضبط نوع الشركة التي تحتاج إلى EPR.

بالطبع، في مثل هذا المشروع، تعتمد الكثير على المدير وصفاته. يجب أن يكون ضليلا جيدا في كل من الأعمال والتكنولوجيا، فقط في هذه الحالة سيكون من الممكن إحضار تغييرات على الشركة.

لا توجد قائمة محددة من الطرق لإدارة هذا النظام، ولكن هناك بعض النقاط ذات الأهمية ذاتها الانتباه إليها.

أولا، قبل بدء مشروع، يجب تحديد نطاق المشروع نفسه بوضوح. خلاف ذلك، فإن متلازمة المشروع التي لا نهاية لها سوف تتحول. من الضروري اتباع خطة عمل مبينة صارمة، وإلا في النهاية، فسوف تتحول إلى أن شيئا ما غير ضروري تمت إضافته، والشيء الهام الذي تم نسيانه.

ثانيا، هذا يعمل مع الموظفين، مع جميع الإدارات التي يفترض فيها استخدام المشروع. لن يتمكن المدير نفسه من تحديد الواجهات المفيدة والتي ليست كذلك؛ سيطلب هذا العمل مع أشخاص من جميع الإدارات الممكنة.

ثالثا، حتى عندما يتم تنفيذ المشروع عمليا، يحتاج موظفو الشركات إلى مساعدة استشاري. يتم ذلك حتى يعتاد الناس على البرنامج بشكل أسرع والعمل لا يقف لا يزال.

كيفية ضمان التنفيذ الناجح لمشروع SAP؟

هناك 6 خطوات لضمان مشروع ناجح. دعونا نفكر في مراحل.

1. إعداد المشروع

في هذه الخطوة، يجب إنشاء حدود واضحة مع ما سيتم عمل العمل وما لا. يتضمن ذلك أيضا إجراء خطة مشروع، وهنا جميع التفاصيل تؤخذ في الاعتبار، ما يصل إلى ما إذا كان تنفيذ النظام سيؤثر على جودة المنتجات أو الخدمات التي تقدمها المنظمة.

بالإضافة إلى ذلك ، تكون الخوادم مستعدة لتكون قادرة على دعم ٪ BrangoSture ٪٪ ٪٪ والتي سيتم استخدامها أثناء إدارة مشروع SAP ERP بأكملها ، ليس فقط أثناء عملية التنفيذ ، ولكن أيضًا بعد Go-Live خلال الكل * SAP* دورة حياة المشروع.

2. خطة العمل

هذا هو المكان الذي يبدأ العمل مع الناس. للحصول على أفضل فهم للوضع، من الأفضل عقد ورشة نودف وإخبار المشاركين بالمشروع ما هو مطلوب عموما منهم وكيف سيتم تنفيذ جميعها. يمكنك عرض مثال بوضوح كما هو الآن في شركتك و كيف ستعمل في SAP. تحتاج أيضا إلى التفكير في البرامج التي لن يتم تضمينها في النظام، ولكنها سيتم تشغيلها بالتوازي.

3. التنفيذ

يجب أن تبدأ هذه الخطوة عند الانتهاء من التحليل بأكمله للموقف بالكامل. في هذه المرحلة، يتم إدخال جميع المعلومات اللازمة في النظام، من وقت لآخر، من الضروري اختبار النظام الجديد للتأكد من أن كل شيء يسير كما ينبغي، لملء أي فجوات.

4. الإعداد النهائي

نحن هنا نتحدث ليس فقط حول النظام نفسه، ولكن أيضا عن الناس. يجب أن يكون كل موظف في الشركة مدربا جيدا في البرنامج الجديد، ويجب اختبار النظام نفسه بالكامل. يجب ألا يكون هناك المزيد من الثغرات، فيجب حلها قبل هذه المرحلة. وإذا حدث أن هذا النظام بأكمله للأشخاص والتقنيات ليس جاهزا بنسبة 100٪، فمن المستحيل بشكل قصد أن تنتقل إلى المرحلة التالية، أي إطلاق المشروع.

5. الذهاب العيش

إذا كان كل شيء بالترتيب مع الخطوة السابقة ويمكنك بدء النظام، فبدأ تشغيل مرحلة الذهاب الحية. هذا يعني أن النظام القديم، الذي كان يعمل في الشركة أو في الإنتاج، يتوقف تماما، لن يكون هناك عمل تجاري على الإطلاق، وكل البيانات المتاحة في النظام القديم ترحيل إلى واحد جديد.

6. دعم الإنتاج.

عندما يكون النظام بأكمله قيد التشغيل، لا تزال هناك حاجة لدعمها في حالة كشف أي فجوات فجأة والحاجة إلى حل.

SAP PM: صيانة وإصلاح المعدات

أي مصنع لديه معدات، ومن المهم جدا إجراء صيانة وإصلاح هذه المعدات في الوقت المناسب. ستقوم وحدة PM SAP بأتمتة مجموعة من العمليات المرتبطة بهذه المهمة:

• سيشمل ذلك المحاسبة لحمل عبء العمل؛
• المحاسبة والتنبؤ بالتكاليف المالية؛
• التحكم وإدارة عملية صيانة المعدات؛
• جدولة جميع أنواع عمليات تفتيش المعدات وإصلاح العمل، مما يدل على نوعها والموارد اللازمة لهذا؛
• تقييم الحالة الفنية للمعدات، مع مراعاة وقت تشغيلها، ارتداء الأجزاء والجمعيات المحتملة؛
• عرض كامل لسجل صيانة المعدات، وكذلك معلومات عن الإصلاحات التي تم تنفيذها بالفعل؛
• محاسبة لعدد وأنواع وتعويض المعدات.

الأسئلة المتداولة

ما هي الخطوات الست لإدارة المشروع SAP؟

تشمل الخطوات الست التخطيط الشامل ، وتعريف النطاق الواضح ، والاتصال الفعال ، ومشاركة أصحاب المصلحة ، وإدارة المخاطر ، والمراقبة والتحكم المستمر.