كيفية التعامل مع الملفات الكبيرة في SAP؟

معالجة الملف الصحيحة للعمل الفعال في SAP

تتناول هذه المقالة لماذا من المستحسن استخدام بيانات النص الخام للعمل الفعال في SAP، ما هي مزاياها، ولماذا يجب تقسيمها إلى شظايا نص أصغر من أجل العمل بشكل أكثر كفاءة.

كيفية التعامل مع الملفات الكبيرة في SAP؟

البيانات الكبيرة هي كمية هائلة من المعلومات التي تأتي في المزيد والمزيد من القطع كل يوم. يأتون من كل هاتف ذكي متصل وجهاز كمبيوتر وحتى أجهزة الاستهلاكية مثل أجهزة التلفزيون الذكية وأنظمة ذكية أخرى تقع في جميع أنحاء العالم. هذه هي المعلومات المهمة التي تتيح لك فهم هيكل العالم بشكل أفضل، ولا سيما البشر. ولكن يستخدم أيضا لتحسين الاستراتيجيات التسويقية، كما هو الحال في العديد من المجالات الأخرى.

لنبدأ بحقيقة أن جميع الملفات تشغل مكانًا معينًا على الشبكة أو على محرك الأقراص الثابتة للكمبيوتر ، مما يعني أن لديهم بعض الحجم أو الحجم.

بعبارات بسيطة ، فإن البيانات الكبيرة أكبر وأكثر تعقيدًا ، وخاصة من المصادر غير القياسية. حجم مجموعات البيانات هذه كبيرة لدرجة أن برامج المعالجة التقليدية لا يمكنها التعامل معها. لذلك ، عند العمل مع مثل هذه الملفات ، قد تحتاج - Ext File Flitter Online.

في سياق عملهم، يتعين على مشرف المواقع العمل مع هذه المعلومات إنشاء وتخزين وإرسال ملفات كبيرة من الصعب إرسالها والعمل في شكلها الخام. من أجل حل هذه المشكلة، يمكنك استخدام البرامج أو الخدمات التي تقسم ملف نصي عبر الإنترنت.

ما هو النسغ وكيف يتم استخدامه في البيانات الكبيرة

لتحليل مثل هذا الحجم من المعلومات، يتم استخدام برنامج خاص يسمى نظام SAP. هناك العديد من الاقتراحات للعمل مع المناطق المختلفة، حسب الطلب الذي تم إجراؤه لذلك ويسهل إجراء المهام اللازمة.

من بين هذه المجالات التي تستخدم فيها تطبيقات لمعالجة البيانات، أولا وقبل كل شيء، يمكن للمرء أن يخرج الصناعات التالية لاستخدام البيانات الكبيرة و SAP:

• الهياكل المالية والمحاسبة؛
  
• صناعة التجارة وخدمة العملاء؛
  
• الهياكل والإدارات الإدارية التي تتعامل مع الموظفين؛
  
• أقسام تقييم المخاطر وتخطيط الإستراتيجية؛
  
• في أقسام الخدمات اللوجستية للإنتاج والتخزين والنقل؛
  
• في إدارة النظام، خدمات الويب، إلخ.؛
  

من بين SAP، يمكن للمرء التمييز بين التطبيقات التي تعمل فقط محليا (ما يسمى الكلاسيكية) والخيارات التي تتخصص في عمل النظم السحابية. ومع ذلك، فإن الممارسة تظهر أنها أكثر كفاءة في جميع الحالات لتقسيم الملفات الكبيرة إلى أصغر من أجل تقليل احتمالية الأخطاء ومقاييس البيانات في حالة انقطاع الشبكات وغيرها من المواقف غير المتوقعة.

بالإضافة إلى ذلك، لا تدعم بعض النسغ بيانات تصدير البيانات في صيغ مريحة، والتي يجب تحويلها إلى Excel، HTML، وما إلى ذلك، لأن القراءة والعمل مع الكثير من البيانات فيها هي وظيفة صعبة وأحيانا مستحيلة.

تصدير البيانات غير المنفصلة إلى SAP

في كثير من الحالات، لا يعمل سبب تصدير البيانات في تنسيقات مثل HTML أو XLS في SAP هو أنه غير مناسب لتخزين مثل حجم البيانات باستخدام أنواع السجلات هذه. أكثر الطرق عملية لتخزين ومعالجة البيانات عند العمل في SAP ستكون لتصدير البيانات إلى النص بدلا من Excel.

يتمتع تخزين المعلومات بأنه نص غير قابل للنفط أو CSV العديد من المزايا على Excel وغيرها من الملفات المحولة. يتم تحقيق ذلك عن طريق توفير مساحة قدر الإمكان، نظرا لعدم الحاجة إلى الحفاظ على المعلومات في رمز الملف حول كيفية تنسيق البيانات وأين يجب أن تكون موجودة.

المزايا الرئيسية للملفات النصية على Excel هي:

• السيرة الذاتية والملفات النصية أخف وزنا؛
  
• ملفات CSV تفتح أسرع بكثير؛
  
• نظرا لسطياتها، يمكن فتح ملفات CSV و TXT وقراءة جميع الأجهزة الرقمية الممكنة تقريبا؛
  
• هذه التنسيقات تحظى بشعبية كبيرة وتدعمها جميع برامج تحرير البيانات تقريبا.

بالطبع، يكون الأمر أكثر ملاءمة لاستخدام برامج SAP للعمل مع هذه التنسيقات من استخدام الملفات Excel وتحويلها. إذا لم تكن مقتنع بعد أن تخزين الملفات ومعالجتها في شكل نص غير قابل للنفط أكثر ملاءمة بكثير من العمل مع الملفات في Excel، فإليك بعض الأسباب التي تجعلها أقل بكثير من العمل مع البيانات الكبيرة في SAP باستخدام تنسيق CSV:

• excel zews أرقام، أي جولات الأرقام المنفصلة بفواصل في رقم واحد، ولهذا السبب فقد البيانات الهامة؛
• الأرقام الكبيرة أطول من 15 حرفا يمكن Excel الإساءية، فقد البيانات؛
• قم بإزالة الإضافات من بداية السطر، والتي تؤدي في بعض الحالات إلى مشاكل معالجة البيانات؛
• يزيل أيضا الأصفار الرائدة، والتي تؤدي أيضا إلى مشاكل وفقدان البيانات؛
• يمكن أن تكون ملفات Excel تالفة أو مقفلة، ويحتاج برنامج خاص مثل Passfab،
  
• كما يفسد البيانات بطرق كثيرة أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة إلى SAP للعمل، من المرغوب فيه تحميل البيانات في أجزاء صغيرة، والتي هي أسهل بكثير عند استخدام النص الخام.

لماذا من الأفضل تقسيم الملفات إلى أجزاء عند تحميلها إلى SAP

كما ذكر أعلاه، البيانات الكبيرة هي كمية لا تصدق من المعلومات التي تأخذ مساحة تخزين كبيرة. مع مثل هذه الأحجام، من الصعب للغاية إرسال البيانات عبر الشبكة. يمكن أن يؤدي الانقطاعات إلى إعادة ضبط سعر التنزيل إلى Zero و Repgers Re- التنزيلات، والتي لا تضيع حركة المرور فقط، ولكن أيضا تأخذ الكثير من الوقت ومعالجة الطاقة لإعادة العملية وإرسال الملف. من أجل تجنب مثل هذه المشاكل، من المفيد للغاية استخدام الخدمات لتقسيم ملف نصي والحصول على العديد من النسخ، والتي يمكن بعد ذلك عرضها بسهولة من قبل المستخدم النهائي.

الأسئلة المتداولة

ما هي أفضل الممارسات لإدارة ملفات البيانات الكبيرة في SAP لضمان أداء النظام؟

تتضمن أفضل الممارسات تحسين تخزين البيانات ، وأرشفة البيانات القديمة بانتظام ، واستخدام طرق استرجاع البيانات الفعالة.