كيفية تصدير تقرير SAP إلى Excel في 3 خطوات سهلة؟

كيفية تصدير تقرير SAP إلى Excel في 3 خطوات سهلة؟ [عربى]

تصدير SAP لتفوق أي تقرير مع الطباعة إلى ملف

من الممكن تصدير أي قائمة SAP بشكل أساسي إلى Excel ، حيث تتم عملية الطباعة بالفعل إلى ملف ، مما يسمح باختيار العديد من الحلول ، والطباعة غير المحولة ، وتصدير جداول بيانات MS Excel ، وتنسيق النص الغني للعرض في المفكرة ، وتنسيق HTML لمتصفح الويب عرض ، ونسخ في الحافظة لنسخ يدويا.

If you don’t want to تصدير جدول SAP إلى Excel, but to export a SAP report using the spool function from the SAP system, these are the three easy steps to follow:

  • ابحث عن التقرير للتصدير في SAP ، وافتح وظيفة الطباعة ، واحتفظ بخيار "SAP spool only for now" ،

  • باستخدام SPAP المعاملة SP01 ، قم بتحويل التخزين المؤقت إلى Excel في SAP عن طريق التصدير إلى ملف محلي ،

  • قم بتنزيل التخزين المؤقت إلى Excel في SAP عن طريق فتح الملف المحلي في Excel.

See below detailed steps to تصدير تقرير SAP إلى Excel and perform basic spreadsheet operations such as advanced vlookup in Excel, Excel string compare, or count number of occurrences among other.

بدءاً بجدول من أي تقرير تم تنفيذه في SAP ، تتمثل الخطوة الأولى في اختيار البيانات الضرورية للتصدير أو أخذ كل ذلك وتحديد خيار الطباعة القياسي.

الآن ، ما هو مهم لتكون قادرة على تصدير هذه البيانات ، حتى لو لم يكن هناك خيار قياسي للتصدير ، هو تحديد الطابعة الصحيحة ، وتسمى أيضا جهاز الإخراج.

طباعة بكرة أو مباشرة إلى الطابعة

هنا ، من الضروري استخدام النموذج المعطى ليتمكن من العثور على طابعة لن تقوم فعليًا بطباعة أي شيء ، لأننا نريد استخدام طابعة خفية ، وذلك ببساطة لإتاحة الملف في قائمة التخزين المؤقت.

على سبيل المثال ، بدون وضع أي سلسلة بحث ، قد يتم عرض قائمة الطابعات بأكملها ، فمن الضروري العثور على طابعة مزيفة لن تقوم فعليًا بأي عملية فعلية ، ولكن ببساطة قم بتخزين الملف حتى يتم إنجازه.

في مثالنا ، الطابعة الوهمية هي الطابعة ذات أربعة X ، وهي طابعة اختبار ، غير متصلة بأي طابعة فعلية ، ولكنها تستخدم ببساطة لإدارة مجموعات الطباعة.

والآن بعد تحديد الطابعة ، ابدأ الطباعة ، ويجب أن تؤكد الرسالة نجاح العملية.

مرة أخرى في الشاشة الرئيسية SAP ، على الأرجح SAP Easy Access ، انتقل إلى القائمة System> Own spool requests ، حيث سنكون قادرين على استرداد ملف الطابعة.

وهي كذلك! هذا الإدخال هو في الواقع طباعة التقرير الذي قمنا بتشغيله من قبل. هذا التقرير لا يمكن أن يكون مصدره بأي شكل من الأشكال ، ولكن هنا في ملف جاهز للطابعة.

قائمة التحكم الإخراج من طلبات التخزين المؤقت tcode SP01.

كيفية طباعة طلب التخزين المؤقت في SAP

لقد حان الوقت الآن لتحديد التخزين المؤقت للطباعة ، أو التصدير إلى MSExcel ، والذي في حالتنا ليس سوى خيار واحد.

يمكن عرض طلب التخزين المؤقت هذا بشكل رسومي ، وهو الخطوة الأولى لتصديره إلى الملف المطلوب ، عن طريق النقر على الرمز المناسب في أعلى اليمين.

سوف يسأل المنبثقة في أي نوع من الملفات يجب حفظ مخرجات التخزين المؤقت ، والتي يمكن أن تكون غير مفعلة بشكل افتراضي ، أو جدول البيانات ، أو تنسيق النص المنسق ، أو تنسيق HTML ، أو نسخ المحتوى بأكمله إلى الحافظة.

بعد تحديد التنسيق ، ستطلب نافذة منبثقة أخرى وجهة الملف ، والتي يجب بالطبع الوصول إليها في وضع الكتابة بواسطة عميل SAP ، على سبيل المثال يمكن أن يكون مجلد المستندات.

وهذا كل شيء ، يجب أن تظهر رسالة تأكيد قصيرة في أسفل نافذة SAP أن العملية ناجحة.

قد تقول رسالة في نهاية المطاف أن عرض العديد من الصفحات قد يتسبب في تجاوز سعة الذاكرة ، ولكن بالنسبة لمعظم الملفات القياسية يجب أن يكون جيدًا ، يمكن ببساطة تجاهل الرسالة.

كيفية تصدير البيانات من SAP إلى التفوق

يمكن الآن فتح الملف في Excel أو برنامج آخر لجداول البيانات ، ويجب أن يعرض الجدول الذي كان متاحًا في SAP.

بعد أن تم تصدير الملف لا تنسى العودة إلى sp0 إدارة عملية التخزين المؤقت ، حيث أنه من المهم تنظيف قائمة التخزين المؤقت لتجنب نقص ذاكرة الملقم.

حدد التخزين المؤقت الذي تمت طباعته ولم يعد ضروريًا بعد الآن ، وحدد رمز الحذف ، وستطلب النافذة المنبثقة تأكيدًا قبل حذف التخزين المؤقت.

يجب أن تكون قائمة طلبات التخزين المؤقت الآن نظيفة ، وتم تصدير الملف بالفعل على جهاز الكمبيوتر.

وصف المشكلة

كيفية تصدير البيانات من SAP إلى Excel ، كيفية طباعة طلب التخزين المؤقت في SAP ، كيفية طباعة الفواتير في SAP ، كيفية طباعة PO في SAP ، كيفية الطباعة في SAP ، كيفية حفظ ملف التخزين المؤقت في SAP

كيفية إنشاء مادة في SAP S / 4HANA SAP MM في SAP S / 4HANA

مقدمة إلى SAP HANA لغير المتخصصين في الفيديو

مقالات مماثلة


تعليقات (0)

اترك تعليقا

تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية