تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 

SAP كيفية التصدير إلى جدول بيانات Excel؟

SAP كيفية التصدير إلى جدول بيانات Excel؟

تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 

كيفية تصدير بيانات SAP إلى Excel؟

يعتبر تصدير البيانات من SAP إلى Excel أمرًا بسيطًا جدًا. انظر أدناه كيفية تصدير جدول SAP إلى Excel ، أو تصدير تقرير SAP إلى Excel باستخدام إجراء مختلف. بمجرد إجراء تصدير SAP Excel ، ستتمكن من اللعب باستخدام استخراج البيانات من SAP من خلال vlookup المتقدم في Excel ومقارنة سلسلة Excel وعدد مرات التكرار والوظائف القياسية الأخرى لجداول البيانات.

بمجرد الدخول في معاملة جدول العرض على نظام SAP ، ابحث عن أيقونة السهم أعلى الجدول ، وانقر فوقه.

يجب أن يكون هناك خيار يسمى جدول البيانات.

حدد هذا الخيار ، واحفظ الملف محليًا ، وافتحه في Excel - ستكون جدول البيانات في الواقع ملف Excel ، على الرغم من عدم استدعاء ذلك مباشرة في SAP.

تصدير الجدول في SAP إلى Excel

بدءاً من شاشة عرض الجدول ، مثل عرض إدخالات المعاملة SE16N ، مع تحديد الجدول مارك للعرض ، وبيانات المصنع للمواد ، حدد موقع الرمز مع وجود سهم أعلى الجدول.

يؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى عرض قائمة منسدلة تحتوي على العديد من خيارات التنزيل:

  • سوف يصدر جدول البيانات بيانات SAP إلى Excel ،

  • معالجة النصوص ستصدر بيانات SAP إلى Word ،

  • سيقوم الملف المحلي بتصدير البيانات إلى ملف نصي يمكن فتحه باستخدام Notepad ++ أو أي محرر نصي آخر ،

  • إرسال سيفتح وثيقة إنشاء SAP الداخلية وإرسال المعاملة ،

  • يحفظ المتجر في SAP البيانات في SAP ،

  • تحليل ABC سيعرض بعض الرسوم البيانية ،

  • سوف يوفر تنزيل HTML البيانات لتنزيلها في ملف HTML لعرضها في متصفح أو نشرها عبر الإنترنت.

لتصدير بيانات SAP إلى Excel ، حدد خيار جدول البيانات.

تصدير SAP إلى خيارات جدول بيانات Excel

بعد تحديد تصدير جدول البيانات ، سيتم تقديم عدة خيارات ، مما يسمح بتصدير الملف بتنسيقات مختلفة ، من Excel MHTML ، والذي قد يكون مفيدًا للملفات كبيرة جدًا بالنسبة إلى Excel أو تنسيق OpenOffice أو تنسيقات أخرى: تنسيق XML الداخلي لـ SAP ، تنسيق Excel MHTML وتنسيق Excel Office 2003 XML وتنسيق OpenOffice OpenDocument 2.0 و Excel بتنسيق XXL الموجود وتنسيق Excel MHTML لعام 2000/1997 وتنسيق Excel فتح تنسيق XML (XLSX).

الإصدار الأحدث ، تنسيق Excel Office Open XML XLSX ، هو التنسيق القياسي لأحدث برنامج Microsoft Excel 2016 و Excel Office 356.

حدد التنسيق Excel Office Open XML من أجل إجراء تصدير بيانات SAP إلى MSExcel.

تصدير بيانات SAP إلى حفظ ملف Excel

ستكون الخطوة التالية هي حفظ ملف Excel الذي يحتوي على بيانات SAP المصدرة على الكمبيوتر. سيتم فتح مطالبة ، وهي موجودة افتراضيًا في مجلد تصدير SAP الافتراضي ، والذي هو عمومًا مجلد SAP GUI في مجلد ملفات برنامج الكمبيوتر المحلي.

على الأرجح ، سيكون الملف موجودًا بالفعل ، خاصةً عند تصدير الكثير من البيانات. إذا كان من الضروري فقط عرض البيانات في Excel لإجراء بضع عمليات نسخ ولصق في جدول بيانات Excel آخر ، أو إلى برنامج آخر ، عندئذٍ يكفي استبدال الملف الموجود.

تم فتح تصدير بيانات SAP في Excel

بعد حفظ الملف على الكمبيوتر ، سيفتح Excel تلقائيًا تصدير SAP لبيانات تم إنشاؤه للتو.

نتوقع بعض الوقت لفتح البرنامج ، اعتمادا على طول الملف.

يقترب عمومًا من المستحيل فتح ملف يحتوي على أكثر من 50000 إدخال.

في هذه الحالة ، من الضروري استخدام معايير التصفية في SAP لتصدير بيانات أقل ، ونسخها ولصقها يدويًا واحدة تلو الأخرى من عمليات تصدير Excel مختلفة إلى ملف Excel واحد.

و voila ، بعد فترة ، سيعرض برنامج Excel ملف بيانات SAP الذي تم تصديره في جدول بيانات.

أصبح من الممكن الآن اللعب مع البيانات الواردة مباشرة من SAP S / 4 HANA داخل اكسل أوفيس 365 أو إصدار Office آخر.

كيفية تنزيل بيانات ضخمة من جدول SAP؟

لتنزيل بيانات ضخمة من جدول SAP ، فإن أفضل طريقة هي استخدام تنزيل ملف خلفية ، بدلاً من فتح تصدير بيانات SAP مباشرة في جدول بيانات Excel - تمامًا كما تفعل ل تصدير تقرير SAP إلى Excel .

حدد تنسيق تصدير يأخذ مساحة أقل ، مثل غير محوَّل ، حيث أن استخدام تصدير HTML على سبيل المثال سيزيد مساحة الملف عن طريق إضافة أحرف HTML إضافية.

يعد تصدير بيانات SAP غير المحول هو أفضل طريقة لتنزيل بيانات ضخمة من جدول SAP ، حيث سيتم تقليل مساحة الملف على القرص. ما عليك سوى فتحه في Excel كملف نصي ، مع فصل الأعمدة بحرف توجيه "|".

إذا كانت البيانات التي يتم تنزيلها من SAP لا تزال كبيرة جدًا ، فحاول تنزيلها بعدة قطع صغيرة ، وذلك باستخدام معاملة S16 SE الخاصة بعارض عارض ال بيانات SAP على سبيل المثال مع الفلاتر ، وتنفيذ العديد من عمليات تصدير البيانات.

تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 

مقالات مماثلة

تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 

تعليقات (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

اترك تعليقا

تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية