SAP كيفية التصدير إلى جدول بيانات Excel؟

SAP كيفية التصدير إلى جدول بيانات Excel؟ [عربى]

كيفية تصدير بيانات SAP إلى Excel؟

يعتبر تصدير البيانات من SAP إلى Excel أمرًا بسيطًا جدًا. انظر أدناه كيفية تصدير جدول SAP إلى Excel ، أو تصدير تقرير SAP إلى Excel باستخدام إجراء مختلف. بمجرد إجراء تصدير SAP Excel ، ستتمكن من اللعب باستخدام استخراج البيانات من SAP من خلال vlookup المتقدم في Excel ومقارنة سلسلة Excel وعدد مرات التكرار والوظائف القياسية الأخرى لجداول البيانات.

بمجرد الدخول في معاملة جدول العرض على نظام SAP ، ابحث عن أيقونة السهم أعلى الجدول ، وانقر فوقه.

يجب أن يكون هناك خيار يسمى جدول البيانات.

حدد هذا الخيار ، واحفظ الملف محليًا ، وافتحه في Excel - ستكون جدول البيانات في الواقع ملف Excel ، على الرغم من عدم استدعاء ذلك مباشرة في SAP.

تصدير الجدول في SAP إلى Excel

بدءاً من شاشة عرض الجدول ، مثل عرض إدخالات المعاملة SE16N ، مع تحديد الجدول مارك للعرض ، وبيانات المصنع للمواد ، حدد موقع الرمز مع وجود سهم أعلى الجدول.

يؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى عرض قائمة منسدلة تحتوي على العديد من خيارات التنزيل:

  • سوف يصدر جدول البيانات بيانات SAP إلى Excel ،

  • معالجة النصوص ستصدر بيانات SAP إلى Word ،

  • سيقوم الملف المحلي بتصدير البيانات إلى ملف نصي يمكن فتحه باستخدام Notepad ++ أو أي محرر نصي آخر ،

  • إرسال سيفتح وثيقة إنشاء SAP الداخلية وإرسال المعاملة ،

  • يحفظ المتجر في SAP البيانات في SAP ،

  • تحليل ABC سيعرض بعض الرسوم البيانية ،

  • سوف يوفر تنزيل HTML البيانات لتنزيلها في ملف HTML لعرضها في متصفح أو نشرها عبر الإنترنت.

لتصدير بيانات SAP إلى Excel ، حدد خيار جدول البيانات.

تصدير SAP إلى خيارات جدول بيانات Excel

بعد تحديد تصدير جدول البيانات ، سيتم تقديم عدة خيارات ، مما يسمح بتصدير الملف بتنسيقات مختلفة ، من Excel MHTML ، والذي قد يكون مفيدًا للملفات كبيرة جدًا بالنسبة إلى Excel أو تنسيق OpenOffice أو تنسيقات أخرى: تنسيق XML الداخلي لـ SAP ، تنسيق Excel MHTML وتنسيق Excel Office 2003 XML وتنسيق OpenOffice OpenDocument 2.0 و Excel بتنسيق XXL الموجود وتنسيق Excel MHTML لعام 2000/1997 وتنسيق Excel فتح تنسيق XML (XLSX).

الإصدار الأحدث ، تنسيق Excel Office Open XML XLSX ، هو التنسيق القياسي لأحدث برنامج Microsoft Excel 2016 و Excel Office 356.

حدد التنسيق Excel Office Open XML من أجل إجراء تصدير بيانات SAP إلى MSExcel.

تصدير بيانات SAP إلى حفظ ملف Excel

ستكون الخطوة التالية هي حفظ ملف Excel الذي يحتوي على بيانات SAP المصدرة على الكمبيوتر. سيتم فتح مطالبة ، وهي موجودة افتراضيًا في مجلد تصدير SAP الافتراضي ، والذي هو عمومًا مجلد SAP GUI في مجلد ملفات برنامج الكمبيوتر المحلي.

على الأرجح ، سيكون الملف موجودًا بالفعل ، خاصةً عند تصدير الكثير من البيانات. إذا كان من الضروري فقط عرض البيانات في Excel لإجراء بضع عمليات نسخ ولصق في جدول بيانات Excel آخر ، أو إلى برنامج آخر ، عندئذٍ يكفي استبدال الملف الموجود.

تم فتح تصدير بيانات SAP في Excel

بعد حفظ الملف على الكمبيوتر ، سيفتح Excel تلقائيًا تصدير SAP لبيانات تم إنشاؤه للتو.

نتوقع بعض الوقت لفتح البرنامج ، اعتمادا على طول الملف.

يقترب عمومًا من المستحيل فتح ملف يحتوي على أكثر من 50000 إدخال.

في هذه الحالة ، من الضروري استخدام معايير التصفية في SAP لتصدير بيانات أقل ، ونسخها ولصقها يدويًا واحدة تلو الأخرى من عمليات تصدير Excel مختلفة إلى ملف Excel واحد.

و voila ، بعد فترة ، سيعرض برنامج Excel ملف بيانات SAP الذي تم تصديره في جدول بيانات.

أصبح من الممكن الآن اللعب مع البيانات الواردة مباشرة من SAP S / 4 HANA داخل اكسل أوفيس 365 أو إصدار Office آخر.

كيفية تنزيل بيانات ضخمة من جدول SAP؟

لتنزيل بيانات ضخمة من جدول SAP ، فإن أفضل طريقة هي استخدام تنزيل ملف خلفية ، بدلاً من فتح تصدير بيانات SAP مباشرة في جدول بيانات Excel - تمامًا كما تفعل لتصدير تقرير SAP إلى Excel.

حدد تنسيق تصدير يأخذ مساحة أقل ، مثل غير محوَّل ، حيث أن استخدام تصدير HTML على سبيل المثال سيزيد مساحة الملف عن طريق إضافة أحرف HTML إضافية.

يعد تصدير بيانات SAP غير المحول هو أفضل طريقة لتنزيل بيانات ضخمة من جدول SAP ، حيث سيتم تقليل مساحة الملف على القرص. ما عليك سوى فتحه في Excel كملف نصي ، مع فصل الأعمدة بحرف توجيه "|".

إذا كانت البيانات التي يتم تنزيلها من SAP لا تزال كبيرة جدًا ، فحاول تنزيلها بعدة قطع صغيرة ، وذلك باستخدام معاملة S16 SE الخاصة بعارض عارض البيانات SAP على سبيل المثال مع الفلاتر ، وتنفيذ العديد من عمليات تصدير البيانات.

SAP GUI الافتراضي تنسيق تصدير SAP Excel المحدد ، وكيفية تغييره؟

إذا كنت قد نفذت عملية القيام بتصدير SAP Excel باستخدام خيار جدول بيانات Excel ، واستخدمت خيار "استخدام التنسيق المحدد دائمًا" ، فسيتم استخدام خيار تحديد تصدير Excel دائمًا في نظام SAP للمستخدم.

لتغيير تنسيق تصدير SAP Excel الافتراضي المحدد ، ما عليك سوى فتح تقرير ، مثل طريقة عرض الجدول في SE16N ، وانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الجدول.

في القائمة السياقية التي تفتح ، حدد خيار "جدول البيانات ..." ، وسوف يعود الإطار المنبثق الذي يسمح لك بتحديد تنسيق تصدير SAP Excel من قائمة التنسيقات المتاحة إلى SAP GUI الخاص بك ، إلى جانب خيار إلغاء تحديد خيار "استخدم دائمًا التنسيق المحدد".

سيتم إجراء الاستخراج SAP إلى Excel وفقًا لتنسيق تصدير SAP Excel المحدد حديثًا وسيتم تعيينه افتراضيًا أم لا ، وفقًا إذا كنت قد اخترت التحقق من خيار تصدير SAP Excel "استخدم دائمًا التنسيق المحدد".

كيفية تغيير التنسيق الافتراضي المحدد لتصدير جدول البيانات.
كيف تسترجع خيارات التنزيل المختلفة من SAP إلى Excel؟
التسجيل في دورات SAP عبر الإنترنت

مقدمة إلى SAP HANA لغير المتخصصين في الفيديو

مقالات مماثلة


تعليقات (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

اترك تعليقا

تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
 
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية
تدريب SAP GUI - تدريب SAP S/4 HANA مع تجربة مجانية