Bir ERP tətbiqinin ən böyük problemləri

ERP tətbiqində problemlər

ERP Müəssisə Resurs Planlaşdırması üçün dayanır. Bir şirkətin müxtəlif proseslərini birləşdirmək üçün ən son texnologiyanı özündə cəmləşdirən bir proqramdır.

Bir təşkilatın fərqli prosesləri dəqiq işdən asılı olaraq Maliyyə, İnsan Resursları, Marketinq, Satınalma, Planlaşdırma, İstehsal və s.

ERP tətbiqi o qədər də asan deyil! ERP sisteminə keçmək qərarı bir neçə ay və hətta illər çəkə bilər və bir çox dəqiq xüsusi təlim tələb edir - məsələn, digər həll yollarında tətbiq oluna biləcək məsələlər üçün SAP İcra addımlarına baxın.

ERP, ali rəhbərliyə real vaxt hesabatları verən təşkilatınız üçün mərkəzi sinir sistemi rolunu oynayır.

Ancaq düzgün tətbiq edilmədiyi təqdirdə, ERP bir təşkilatı maliyyə və qeyri-maliyyə itkisi ilə üzləşə bilər. ERP tətbiqi zamanı müxtəlif təşkilatların qarşılaşdıqları ümumi problemlərdən bəziləri bunlardır:

1. Doğru proqram seçimi:

ERP şirkətlərinin müştərilərinə təqdim etmək üçün bir çox həlləri var. Bu, demək olar ki, hər bir qurumun qarşılaşdığı əsas və ən ümumi problemdir. İşinizi yeni bir sistemə çevirmək üçün ilk addımdır.

Mövcud texnologiyalar haqqında biliklərin olmaması vaxt və pul itkisinə səbəb olur. Bazarda yüzlərlə həll yolu mövcuddur. Təşkilatlar, sistemlərin ölçüsü və həcmi baxımından ehtiyaclarına uyğun olanın ən yaxşısını başa düşməlidirlər.

Bu problemi aradan qaldırmağın ən yaxşı həlli, sənayenizdə eyni ölçülü digər firmalara, hansı proqramdan istifadə etdiklərinə, həmin proqramdan neçə müddət istifadə etdiklərinə baxmaq, eyni zamanda digər ERP tətbiq edilməməsi barədə məlumatlı qərar qəbul etmək .

2. Şirkətdə gedən proseslər haqqında biliklər:

ERP proqram şirkətlərinə şirkətin prosesləri barədə lazımi şəkildə məlumat verilməməsi halları olmuşdur. ERP tətbiqi baha başa gələn bir prosesdir və çox böyük maliyyə qaynaqları istehlak edir.

Proqram şirkətləri ən yaxşı ERP sistemini inkişaf etdirmək üçün öz qaynaqlarını ayırırlar, lakin bəzən hər şey hazır olduqda da, şirkət ERP sisteminə daxil olmaq üçün əsas iş tapşırıqlarından birini qaçırdıqlarını tapır.

O zaman şirkətlər isti su içindədirlər, çünki bütün layihəni bir daha nəzərdən keçirmək və ya əvvəlki sistemə qaytarmaqdan başqa bir seçim yoxdur. Geliştiricilər üçün vaxt lazımdır və müştəri şirkətinə hər hansı bir əlavə vəzifə üçün əlavə pul ödəmək üçün əlavə yük verir.

Buna görə şirkətlər üçün layihə başlamazdan əvvəl menecerləri ilə görüşlər təşkil etmək çox vacibdir. Bu yolla inkişaf etdiricilər şirkətdə baş verənlər və yaranan problemləri ən yaxşı şəkildə necə həll etmələri barədə tam məlumat əldə edirlər.

ERP barədə əvvəlcədən məlumat yoxdur:

Bir şirkətdəki bir çox menecer, ERP nədirsə əvvəlcədən məlumatları da yoxdur. Bu bilik çatışmazlığı onlar və inkişaf etdiricilər arasında fərqlər yaratmağa səbəb olur. Bəzən ERP tətbiqini səhv başa düşürlər və hətta şirkətlərinin əməliyyatları üçün ən yaxşı həll yolu.

Sadəcə sadə bir proqramdan eyni nəticəni əldə edə bildikləri halda ERP-yə getməyi üstün tuturlar. Bu vəziyyətdə layihə menecerləri və şirkətlər üçün layihəni azaltmaq ən yaxşı maraq kəsb edir.

Onlara ən yaxşısını və ERP uyğun və ya uyğun olmadığını məsləhət verə bilərlər. Əksər hallarda bu şirkətlərin şirkətlərində İT mütəxəssisləri olmadıqda və ya İT meneceri onları düzgün istiqamətləndirmək üçün səriştəsiz olduqda olur.

Bu da öz növbəsində ERP-nin çox texniki təbiətinə görə texniki təlimlərdə də ERP tətbiq olunmamasına səbəb olur.

Bununla birlikdə, bu, ERP tətbiqetməsindəki əsas əsas məsələlərdən biri olsa da, ehtiyaclarınıza və bütün komandanızın və ya şirkətinizin tələblərinə uyğun olaraq xüsusi onlayn təlim alaraq asanlıqla həll edilə bilər.

4. Şirkətin iştirakı:

Təlimli menecerlərə və tətbiqetmə qrupuna sahib olma müvəffəq bir ERP tətbiqinin əsas tərkib hissəsidir, məhsulu yalnız əsas istifadəçilər deyil, istifadə etməsi lazım olan bütün komandanın vaxtında və sürətində lazımi səviyyədə təlim keçməsini təmin edir. son dərəcə vacibdir.

ERP risklərinin və problemlərinin əksəriyyəti əslində layihəyə birbaşa təsir göstərməyən, lakin ümumiyyətlə öyrədilməmiş insanlarla əlaqələndirilir və dolayı bilik çatışmazlığı onları qəbul etməyən qərarlar qəbul etməyə vadar edir. böyük mənzərə nəzərə alınsa və bunun əsas tətbiq layihəsində təminat ziyanı ola bilər.

Bu səbəbdən, bütün korporasiya üçün özəlləşdirilmiş təlim paketləri əldə etmək, hamısının öz templəri ilə daxil ola bilməsi və Jobsora kimi işə götürmə platformalarından istifadə edərək ilk növbədə doğru mənbələrin cəlb olunduğundan əmin olmaq çox vacibdir. .com beynəlxalq iş portalı.

ERP tətbiqetmənin müvəffəq olacağını necə təmin etmək olar?

ERP tətbiqinin müvəffəqiyyətini təmin etmək üçün əmin bir yol olmasa da, məsələn,  SAP İcra addımları   kimi düzgün həyata keçirilmə prosesini izləyin.

Bu addımlar, həqiqətən ERP tətbiqinin çətinliklərinə kömək edəcəkdir. Onlara əsaslanaraq, lazımi alqoritmini yerinə yetirin.

Bu göstərişlər xüsusilə proqramı effektiv şəkildə necə istifadə edəcəyini başa düşmürsə, xüsusilə aktualdır. Funksional təlim işinizi, texniki yeniliklər və əlbəttə ki, mənfəət üzərində işinizi optimallaşdırmaq üçün yönəldilməlidir.

Ayrıca, layihəyə başlamazdan əvvəl, komandanın düzgün heyətlə qurulduğundan və bütün komandaya, lazım olanlardan çox olsa da, şöbələr arasında sinergiya yaratmaq və bütün layihə iştirakçılarını dəstəkləmək üçün xüsusi təlim verildiyini yoxlayın.

ERP tətbiqində ən böyük çətinliklər: Stephanie Snaith, Gradient Consulting, İdarəedici Direktor

Hər hansı bir layihədə, xüsusən ERP sistemini tətbiq etmək üçün risklərin idarə edilməsindən çox şey edilir. ERP tətbiqi rol, proses, məlumat və s. Baxımından əlaqəli məsələlərlə birlikdə bütün işə təsir edəcəkdir. Nəticədə, hesab edirəm ki, iki, lakin bir-biri ilə əlaqəli ən böyük çətinliklər var - dəyişikliklərin idarə olunması və rəhbərlik.

Təcrübə baxımından, bunların hər ikisinə dodaq xidmətini laqeyd edən və ya ödəyən hər hansı bir şirkət uğursuzluğa düçar olan bir layihəyə sahibdir. Bir ERP iş inkişafını təmin etmək üçün nəzərdə tutulduğunu fərz etsəniz (əgər olmasaydı, nöqtənin nədən ibarət olduğunu soruşardım, amma bu fərqli bir hekayədir), onda iş, hər zaman olduğu kimi, seçim deyil. Ok, bu nə deməkdir? Layihəni yuxarıdan idarə etmək lazımdır, lakin mümkün qədər ümumi işçi qüvvəsinin geniş bir hissəsini cəlb etmək lazımdır. Əvvəldən, hər şeyin necə dəyişəcəyini düşünün - məsələn, əl prosesləri ləğv edilə bilər - bu işdə kiminsə rolu var və onlar işlərinin yox ola biləcəyini tez işləyəcəklər.

Söhbətin hamısının əvvəlcədən aparılması barədə deyil, söhbət gələcəyin necə görünə biləcəyini ifadə edən yüksək səviyyəli idarəetmə tərəfindən çatdırılan ünsiyyətdə açıqlıq və dürüstlük səviyyəsindən gedir.

Əvvəlcə sənayedə çalışan CIMA mühasibi olan Stephanie, ERP layihəsi təcrübəsinə ehtiyacı müəyyən edən müxtəlif layihələri icra etdikdən sonra 1997-ci ildə Gradient-i yaratdı. Bu müddət ərzində o, həqiqi iş fayda gətirən sistemlərin seçilməsi və tətbiqi ilə əlaqəli geniş bir şirkət ilə işləməkdən zövq aldı.

Tez-Tez Verilən Suallar

Doğru proqram seçimi ilə ERP tətbiqində problemləri necə həll etmək olar?

Bu problemi aradan qaldırmaq üçün ən yaxşı həll yolu sənayenizdə eyni ölçülü digər firmalara, istifadə etdikləri proqrama, bu proqramı nə qədər istifadə etdiklərini və digər firmalara da baxmalarıdır.

ERP tətbiqində ən böyük problemlər hansılardır?

ERP-nin həyata keçirilməsində əsas problemlər, iş proseslərini, məlumatların miqrasiyasını, istifadəçi təhsili və davam edən dəstək və sistem yeniləmələrini təmin etmək üçün dəyişikliklərin dəyişdirilməsi, dəyişikliyin idarə edilməsi daxildir.