Uğurlu SAP Layihə İdarəetmə: 6 addım

Tək avtomatlaşdırılmış SAP sistemi və istehsalda və ya bir şirkətdə həyata keçirilməsi barədə maksimum səmərəliliyə nail olmaq haqqında hər şey

Uğurlu SAP Layihə İdarəetmə

SAP, bir müəssisədə bir ümumi məlumat məkanı yaratmaq və bacarıqlı bir iş planı yaratmaq üçün bir müəssisədə zəruri olan bir vahid avtomatlaşdırılmış bir sistemdir.

Bu sistemin üstünlüyü, bunun müxtəlif vasitələrin bir dəstəsi var və onlardan hamısını bir anda istifadə edə bilərsiniz və ya yalnız ən çox ehtiyac duyulan şeyləri seçərək.

Daha çox başa düşülən sözlərdə, SAP uçot və logistika bir şüşədədir. Bu sistemin köməyi ilə mühasibin zəhmətini avtomatlaşdıra, ən vizual əmək haqqı cədvəllərini tərtib edə və müəssisədə logistika sistemini inkişaf etdirə bilərsiniz.

Uğurlu SAP Layihə İdarəetmə

Bir çox şirkət bu sistemi bir səbəblə həyata keçirməyə çalışır: Bazarda uzunmüddətli müvəffəqiyyət, bahalı layihə dəyəri, səhvən SAP-ı insanlar üçün işləyəcəyini düşünür. Və bu səhv çox vaxt layihənin tam uğursuzluğa səbəb olur.

SAP İdarəetmə, vahid bir layihə və ya bir layihə portfelinin olub olmadığını, bütün layihə idarəetmə proseslərini avtomatlaşdıran bir moduldur. Uğurlu SAP İcra və effektiv layihə rəhbərliyi, strukturlaşdırma, planlaşdırma, vizuallaşdırma üçün alətlərin köməyi ilə effektiv layihə idarəetmə, uğurlu bir iş üçün sadəcə zəruridir.

Uğurlu bir SAP layihə rəhbərliyi olması üçün şirkət özünü başa düşməlidir:

• Aydın bir strateji istiqamətə sahib olmaq;
• Müəyyən edilmiş iş prosesləri var;
• Təmiz tələblər.

Yalnız bütün bu amillər varsa, SAP layihəsi uğurla həyata keçiriləcəkdir.

Uğurlu SAP Layihə menecerini nədir? Onu hansı onlayn kurslar almalıdır?

Təbii ki, bu layihənin uğurlu meneceri olmaq üçün hər hansı bir yerdə bilik olmadan hər hansı bir sahədə olduğu kimi məşqə ehtiyacınız var. Xüsusilə SAP layihələrinin peşəkar olmayanlar üçün olduqca mürəkkəb olduğunu nəzərə alaraq.

Təlim haqqında danışsaq, SAP komandası tərəfdaşları vasitəsilə onlayn təlim təklif edir. Əlavə xərclər və rahat bir mühit olmadan dünyanın hər yerindən sözün həqiqi mənasında oxuya biləcəyiniz üçün rahatdır.

Bəzən təlim pulsuzdur, lakin əksər hallarda qiymət təxminən otuz min rubl-a çatır. Bu pul üçün tələbə mühazirələr, hər cür vebinarları, sonradan praktik tapşırıqlara giriş alır.

SAP layihəsinin ən vacib və tanınmış tərəfdaşları, belə bir təlim təmin edir:

• SAP Akademik Bacarıq Mərkəzi
• Moskva Dövlət İqtisad Universiteti, Statistika və İnformatika (Mesi)
• N. E. Bauman adına Mtu-da təlim mərkəzi Mütəxəssis
• SAP Layihələri üçün Tək Resurs Mərkəzi - EXRP

Məzun olduqdan sonra mütəxəssis, təlim kursunu ətraflı izah edəcək xüsusi bir blankda bir sertifikat alır.

EPR rəhbərliyi ən yaxşı hansı üsulları işləyir?

EPR sistemi, sadə terminlərdə, müəssisə resurslarının planlaşdırılması üçün stendlər. Hər bir şirkət öz fəaliyyət istiqamətinə əsasən belə bir sistem seçir. Təbii ki, bu bütün sistem pulsuz deyil, amma investisiya buna dəyər və hər şey kifayət qədər tez ödədi. Necə?

Bir şirkət çox kiçikdirsə, işçisi və nisbətən az miqdarda məlumat var və şirkətin başçısı bütün bunları, məsələn, kağız şəklində izləyə bilər, sonra çox güman ki, belə bir sistemə ehtiyac yoxdur. Ancaq şirkət daha böyükdürsə, daha çox işçi, daha çox məlumat, lider bəzən çoxşaxəli bir şəkildə yırtılmalıdır. Bu, EPR-də ehtiyacı olan bir şirkət növüdür.

Əlbəttə ki, belə bir layihədə çox şey menecerdən və onun keyfiyyətlərindən asılıdır. Həm iş, həm də texnologiyada yaxşıca məlumatlı olmalıdır, yalnız bu vəziyyətdə şirkətin dəyişiklikləri gətirmək mümkün olacaq.

Bu sistemi idarə etmək üçün xüsusi üsulların siyahısı yoxdur, ancaq diqqət yetirmək üçün çox vacib olan bəzi məqamlar var.

Birincisi, bir layihəyə başlamazdan əvvəl, layihənin özü də dəqiq müəyyənləşdirilməlidir. Əks təqdirdə, sonsuz layihə sindromu çıxacaq. Qəti şəkildə qeyd edilmiş bir iş planını izləmək lazımdır, əks halda sonda həddən artıq bir şeyin əlavə olunduğunu və vacib olanı unuduldu.

İkincisi, bu, layihənin istifadə ediləcəyi bütün şöbələrlə işçi heyəti ilə işləyir. Menecer özü hansı interfeysin faydalı olduğunu və hansı olmayanların olmadığını müəyyən edə bilməyəcək; Bu, bütün mümkün şöbələrin insanlarla işləməsini tələb edəcəkdir.

Üçüncüsü, layihə praktik olaraq həyata keçirildikdə də korporativ işçilərin məsləhətçinin köməyinə ehtiyac duyurlar. Bu, insanların proqrama daha sürətli alışması və işlərin dayanmaması üçün edilir.

SAP layihəsinin uğurla həyata keçirilməsini necə təmin etmək olar?

Uğurlu bir layihəni təmin etmək üçün 6 addım var. Gəlin onları mərhələlərə baxaq.

1. Layihənin hazırlanması

Bu addımda, nə iş görüləcək və nə işlədikləri ilə aydın sərhədlər qurulmalıdır. Bu, bir layihə planının tərtib edilməsi də daxildir və burada bütün təfərrüatlar sistemin həyata keçirilməsinin təşkilat tərəfindən təmin edilmiş məhsul və ya xidmətlərin keyfiyyətinə təsir edib-etməməsinə qədər bütün detallar nəzərə alınır.

Bundan əlavə, serverlər, bütün SAP ERP Layihə İdarəetmə zamanı istifadə ediləcək 3 mənzərə memarlığını -i dəstəkləyə biləcəklər SAP * Layihə ömrü.

2. Biznes planı

İnsanlarla işin başladığı yer budur. Vəziyyətin ən yaxşı anlayışı üçün, bir vuruş seminarını toplamaq və layihə iştirakçılarına ümumiyyətlə onlardan və bunun necə həyata keçiriləcəyini söyləmək ən yaxşısıdır. İndi şirkətinizdə olduğu kimi və SAP-da necə işləyəcək bir nümunə göstərə bilərsiniz. Sistemə daxil olmayacaq, ancaq paralel olaraq işləyəcək proqramlar haqqında da düşünməlisiniz.

3. İcra

Vəziyyətin bütün təhlili tam başa çatdıqda bu addım başlamalıdır. Bu mərhələdə, bütün zəruri məlumatlar sistemə daxil edilir, zaman-zaman hər şeyin olduğu kimi hər şeyin olduğu kimi, hər şeyin olduğu kimi olacağına əmin olmaq üçün yeni sistemi sınamaq lazımdır.

4. Son hazırlıq

Burada təkcə sistemin özü deyil, həm də insanlar haqqında danışırıq. Şirkətin hər bir işçisi yeni proqramda yaxşı təlim keçməlidir və sistemin özü tam sınaqdan keçirilməlidir. Artıq boşluqlar olmamalıdır, bu mərhələdən əvvəl həll edilməlidir. Və bu, bütün bu insanlar və texnologiyalar sisteminin 100% hazır olmadığı təqdirdə, növbəti mərhələyə keçmək, yəni layihənin başlamasıdır.

5. Yaşamaq

Əvvəlki addım ilə hər şey qaydasındadırsa və sistemə başlaya bilərsinizsə, yolun canlı səhnəsinin növbəsi başlayır. Bu o deməkdir ki, şirkətdə və ya istehsalda fəaliyyət göstərən köhnə sistem, tamamilə dayanır, heç bir iş olmayacaq, köhnə sistemdəki bütün məlumatlar yenisinə köç edir.

6. İstehsal dəstəyi.

Bütün sistem bitdikdə, hər hansı bir boşluqlar birdən aşkar edildikdə və bir həll lazım olduqda hələ də dəstək lazımdır.

SAP PM: Avadanlıqlara qulluq və təmir

Hər hansı bir bitki avadanlıqları var və bu avadanlıqın saxlanması və təmirini vaxtında təmir etmək çox vacibdir. SAP PM modulu bu tapşırıqla əlaqəli bir dəstə prosesi avtomatlaşdıracaqdır:

• Buraya işçi iş yükü üçün mühasibat uçotu daxil olacaq;
• Mühasibat və proqnozlaşdırma maliyyə xərcləri;
• Avadanlığın texniki xidmət prosesinin idarə olunması və idarə edilməsi;
• Bunun üçün lazım olan tip və resursları göstərən hər cür avadanlıq yoxlamalarının və təmir işlərinin planlaşdırılması;
• Avadanlığın texniki vəziyyətinin qiymətləndirilməsi, əməliyyatın vaxtını nəzərə alaraq, mümkün hissələrin və məclislərin geyilməsini nəzərə alaraq;
• Avadanlıqların istismar tarixinin tam görüntüsü, eləcə də artıq həyata keçirilən təmir haqqında məlumat;
• Avadanlıqların sayı, növləri və tərkibi üçün mühasibat uçotu.

Tez-Tez Verilən Suallar

Uğurlu SAP Layihə İdarəetmə üçün altı addım hansılardır?

Altı addımlara hərtərəfli planlaşdırma, təmizlik tərifi, effektiv ünsiyyət, maraqlı tərəfin nişanlanması, risklərin idarə edilməsi və davamlı monitorinqi və nəzarəti daxildir.