Успешно управление на проекта SAP: 6 стъпки

Всичко за една автоматизирана SAP система и за постигане на максимална ефективност за нейното прилагане в производството или в компания

Успешно управление на проекти на SAP

SAP е една единна автоматизирана система, която е просто необходима в предприятието, за да създаде едно общо информационно пространство и компетентно изграждане на работен план.

Предимството на тази система е, че има цял куп различни инструменти и можете да ги използвате наведнъж или като изберете само това, което е най-необходимо.

В по-разбираеми думи SAP е счетоводство и логистика в една бутилка. С помощта на тази система можете да автоматизирате упоритата работа на счетоводител, да изготвите най-визуалните разписания на заплатите и да подобрите логистичната система в предприятието.

Успешно управление на проекти на SAP

Много компании се опитват да приложат тази система по една причина: дългосрочен успех на пазара, скъпи разходи за проекти, което погрешно се предполага, че SAP ще работи за хората. И тази грешка много често води до пълен провал на проекта.

* SAP* Management е модул, който автоматизира всички процеси на управление на проекти, независимо дали е един проект или портфолио на проекта. Успешен SAP Изпълнение и ефективно управление на проекти с помощта на инструменти за структуриране, планиране, визуализация е просто необходимо за успешен бизнес.

За да има успешен ръководство на проекта SAP, компанията трябва да разбере себе си:

• Имат ясна стратегическа посока;
• Имат добре дефинирани бизнес процеси;
• Ясни изисквания.

Само ако всички тези фактори са налице, проектът SAP ще бъде успешно реализиран.

Какво прави успешен мениджър на проекта SAP? Какви онлайн курсове трябва да вземат?

Естествено, за да бъдеш успешен мениджър на този проект, се нуждаете от обучение, както и във всяка друга област без знание навсякъде. Особено обмисляйки факта, че проектите на SAP са доста сложни за непрофесионалисти.

Ако говорим за обучение, екипът на SAP, чрез своите партньори, предлага онлайн обучение. Той е удобен, защото можете да изучавате буквално от всяка точка на света без допълнителни разходи и в комфортна среда.

Понякога обучението е безплатно, но най-често цената достига около тридесет хиляди рубли. За тези пари студентът получава лекции, всички видове уебградки и впоследствие достъп до практически задачи.

Най-важните и известни партньори на проекта SAP, предоставящи такова обучение:

• Център за академични компетенции на SAP
• Московски държавен университет по икономика, статистика и информатика (Меси)
• Център за обучение в MSTU, наречен след Н. Е. Бауман Специалист
• Един ресурсен център за SAP проекти - EXRP

След дипломирането, специалистът получава сертификат за специална бланки, която ще уточни хода на обучението.

Какви методи за управление на ръководството на EPR?

Системата на EPR, по прости думи, означава планиране на ресурсите на предприятието. Всяка компания избира такава система, основана на посоката на нейните дейности. Естествено, цялата тази система не е свободна, но инвестицията си струва и всичко се изплаща достатъчно бързо. Как?

Ако една компания е много малка, тя има малко служители и относително малко информация, а ръководителят на компанията може да проследява всичко това, например, в хартиен вид, тогава най-вероятно не се нуждаят от такава система. Но ако компанията е по-голяма, повече служители, повече информация, лидерът понякога трябва да бъде разкъсан от многозадачност. Това е точно такава компания, която се нуждае от EPR.

Разбира се, в такъв проект, много зависи от мениджъра и неговите качества. Той трябва да бъде добре запознат както в бизнеса, така и в технологиите, само в този случай ще бъде възможно да се донесат промени в компанията.

Няма специфичен списък на методите за управление на тази система, но има някои точки, които са много важни за обръщане на внимание.

Първо, преди да започнете даден проект, обхватът на самия проект трябва да бъде ясно определен. В противен случай ще се окаже безкраен синдром на проекта. Необходимо е да се следват строго очертан работен план, в противен случай в крайна сметка ще се окаже, че е добавен нещо излишно и важното е забравено.

Второ, това работи с персонал, като всички отдели, в които се предполага, че проектът се използва. Самият мениджър няма да може да определи кои интерфейси са полезни и които не са; Това ще изисква работа с хора от всички възможни отдели.

Трето, дори когато проектът е практически изпълнен, корпоративният персонал се нуждае от помощ на консултант. Това е направено, така че хората да свикнат по-бързо и работата не стои неподвижна.

Как да се гарантира успешното изпълнение на проект за SAP?

Има 6 стъпки за гарантиране на успешен проект. Нека ги разгледаме в етапи.

1. Подготовка на проекта

В тази стъпка трябва да се установят ясни граници с това, което ще се направи и какво не. Това включва и изготвяне на план за проекти и тук всички подробности се вземат предвид, до това дали изпълнението на системата ще повлияе на качеството на продуктите или услугите, предоставяни от организацията.

Освен това сървърите са готови да могат да поддържат%3 ландшафтна архитектура %%, които ще бъдат използвани по време на цялото SAP ERP Management Project, не само по време на процеса на внедряване, но и след преминаване през целия * SAP* Lifecycle на проекта.

2. Бизнес план

Това е мястото, където започва работата с хората. За най-доброто разбиране на ситуацията най-добре е да се свика началникът на колота и да каже на участниците в проекта какво обикновено се изисква от тях и как ще бъдат изпълнени. Можете ясно да покажете пример Както вече е във вашата компания и как ще работи в SAP. Също така трябва да мислите за програми, които няма да бъдат включени в системата, но ще се движат успоредно.

3. Изпълнение

Тази стъпка трябва да започне, когато целият анализ на ситуацията е напълно завършен. На този етап цялата необходима информация се вписва в системата, от време на време е необходимо да се тества новата система, за да се гарантира, че всичко върви, за да запълни всички пропуски.

4. окончателна подготовка

Тук говорим не само за самата система, но и за хората. Всеки служител на компанията трябва да бъде добре обучен в новата програма, а самата система трябва да бъде напълно тествана. Не трябва да има повече пропуски, те трябва да бъдат разрешени преди този етап. И ако се случи, че цялата тази система на хората и технологиите не е 100% готова, тогава категорично е невъзможно да се премине към следващия етап, т.е. стартирането на проекта.

5. Go Live

Ако всичко е наред с предишната стъпка и можете да започнете системата, тогава започва редът на средата на живия етап. Това означава, че старата система, която функционира в компанията или в производството, напълно спира, няма да има никакъв бизнес, всички налични данни в старата система мигрират към новия.

6. Поддръжка на производството.

Когато цялата система е въведена и работи, в случай, че всички пропуски са внезапно разкрити и е необходимо решение.

SAP PM: Поддръжка и ремонт на оборудване

Всяко растение има оборудване и е много важно да се извършва своевременно поддръжка и ремонт на това оборудване. Модулът SAP PM ще автоматизира куп процеси, свързани с тази задача:

• Това ще включва отчитане на работната натовареност на персонала;
• Счетоводни и прогнозни финансови разходи;
• Контрол и управление на процеса на поддръжка на оборудването;
• Планиране на всички видове инспекции на оборудването и ремонтни работи, което показва техния вид и необходимите ресурси за това;
• Оценка на техническото състояние на оборудването, като се вземе предвид времето на нейното функциониране, износване на възможни части и възли;
• Пълно показване на историята на поддръжката на оборудването, както и информация за вече извършените ремонти;
• Отчитане на броя, видовете и състава на оборудването.

Често Задавани Въпроси

Какви са шестте стъпки за успешно SAP управление на проекти?

Шестте стъпки включват задълбочено планиране, ясна дефиниция на обхвата, ефективна комуникация, ангажираност на заинтересованите страни, управление на риска и непрекъснат мониторинг и контрол.