একটি ইআরপি বাস্তবায়নের বৃহত্তম চ্যালেঞ্জ

ইআরপি বাস্তবায়নে চ্যালেঞ্জগুলি

ইআরপি মানে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং। এটি এমন একটি সফ্টওয়্যার যা কোনও সংস্থার বিভিন্ন প্রক্রিয়া সংহত করার জন্য সর্বশেষ প্রযুক্তিটি অন্তর্ভুক্ত করে।

একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন প্রক্রিয়াগুলি হ'ল ফিনান্স, হিউম্যান রিসোর্সেস, মার্কেটিং, প্রকিউরমেন্ট, পরিকল্পনা, উত্পাদন এবং আরও সঠিক ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে exact

ইআরপি বাস্তবায়ন এত সহজ নয়! একটি ইআরপি সিস্টেমে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নিতে বেশ কয়েক মাস বা এমনকি কয়েক বছর সময় লাগতে পারে এবং এর জন্য অনেকগুলি যথাযথ  কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণ   প্রয়োজন - উদাহরণস্বরূপ সেই বিষয়গুলির জন্য এসএপি বাস্তবায়ন পদক্ষেপগুলি দেখুন, যা অন্যান্য সমাধানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

ইআরপি আপনার সংস্থার কেন্দ্রীয় স্নায়ুতন্ত্রের কাজ করে যা উচ্চতর পরিচালনায় রিয়েল-টাইম প্রতিবেদন সরবরাহ করে।

তবে, সঠিকভাবে প্রয়োগ না করা হলে, ইআরপি কোনও সংস্থাকে আর্থিক ও অ-আর্থিক ক্ষতির মুখোমুখি হতে পারে। ইআরপি বাস্তবায়নের সময় বিভিন্ন সংস্থার মুখোমুখি কয়েকটি সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলি হ'ল:

1. সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা:

ইআরপি সংস্থাগুলির গ্রাহকদের অফার করার জন্য অনেকগুলি সমাধান রয়েছে। এটি প্রায় প্রতিটি সংস্থার মুখোমুখি হওয়া সবচেয়ে বড় এবং সাধারণ চ্যালেঞ্জ। আপনার ব্যবসাকে নতুন সিস্টেমে রূপান্তরিত করার এটি প্রথম পদক্ষেপ।

বর্তমান প্রযুক্তি সম্পর্কে জ্ঞানের অভাব সময় এবং অর্থ অপচয় করার দিকে পরিচালিত করে। বাজারে শত শত সমাধান পাওয়া যায়। সংস্থাগুলি বুঝতে হবে যেগুলির মধ্যে সবচেয়ে ভাল কোনটি সিস্টেমের আকার এবং সুযোগের ক্ষেত্রে তাদের প্রয়োজনগুলির সাথে খাপ খায়।

এই সমস্যাটি কাটিয়ে ওঠার সর্বোত্তম সমাধান হ'ল আপনার শিল্পে একই আকারের অন্যান্য সংস্থাগুলি, তারা কোন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছে, কতক্ষণ তারা সেই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছে, তবে কোনও ইআরপি বাস্তবায়নের ব্যর্থতার বিষয়েও অবহিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের দিকে লক্ষ্য করা to ।

2. কোম্পানির প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ জ্ঞান:

এমন উদাহরণ রয়েছে যেখানে ইআরপি সফটওয়্যার সংস্থাগুলি সংস্থার প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে সঠিকভাবে ব্রিফ করা হয় না। ইআরপি বাস্তবায়ন একটি ব্যয়বহুল প্রক্রিয়া এবং বিপুল আর্থিক সংস্থান গ্রহণ করে।

সফ্টওয়্যার সংস্থাগুলি সর্বোত্তম ইআরপি সিস্টেম বিকাশের জন্য তাদের সংস্থানও বরাদ্দ করে, তবে কখনও কখনও, সবকিছু প্রস্তুত হওয়ার পরেও সংস্থাটি জানতে পারে যে তারা ইআরপি পদ্ধতিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি মূল ব্যবসায়িক কাজটি মিস করেছে।

সেই সময় সংস্থাগুলি নিজেকে গরম জলে আবিষ্কার করে কারণ পুরো প্রকল্পটি আবার একবার সংশোধন করা, এমনকি পূর্ববর্তী সিস্টেমে ফিরে যাওয়া ছাড়া আর কোনও উপায় নেই। এটি বিকাশকারীদের জন্য সময় নেয় এবং ক্লায়েন্ট সংস্থার কোনও অতিরিক্ত কাজের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য অতিরিক্ত বোঝাও চাপায়।

তাই প্রকল্পগুলি শুরুর আগে সংস্থাগুলি তাদের পরিচালকদের সাথে বৈঠকের ব্যবস্থা করা গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে বিকাশকারীরা সংস্থায় কী ঘটছে এবং কীভাবে তাদের সমস্যাগুলি সর্বোত্তম সম্ভাব্য উপায়ে সমাধান করতে হবে সে সম্পর্কে প্রক্রিয়া সম্পর্কে সম্পূর্ণ জ্ঞান পান।

৩.আরপি সম্পর্কিত পূর্বের জ্ঞান:

একটি সংস্থার অনেক পরিচালকের একটি ইআরপি কী তা সম্পর্কে পূর্বের জ্ঞানও নেই। এই জ্ঞানের অভাব তাদের এবং বিকাশকারীদের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পরিচালিত করে। কখনও কখনও তারা ERP বাস্তবায়ন এবং এমনকি তাদের সংস্থার পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম সমাধানকে ভুল বুঝে।

তারা কেবলমাত্র একটি সাধারণ সফ্টওয়্যার থেকে একই ফলাফল অর্জন করতে পারলে এমনকি তারা ইআরপি-র দিকে যেতে পছন্দ করে। এই পরিস্থিতিতে প্রকল্পটি পরিচালকদের পক্ষে এবং সংস্থাগুলির পক্ষে প্রকল্পটি ডাউনস্কেল করার পক্ষে এটি সবচেয়ে ভাল interest

তারা তাদের জন্য সর্বোত্তম কি এবং ইআরপি হয় উপযুক্ত কিনা তা তাদের পরামর্শ দিতে পারে। বেশিরভাগ সময় এটি ঘটে যখন সংস্থাগুলি তাদের সংস্থাগুলিতে আইটি বিশেষজ্ঞ না থাকে বা তাদের আইটি ম্যানেজার তাদের সঠিকভাবে গাইড করতে অক্ষম থাকে।

এর ফলে, প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণে ইআরপি বাস্তবায়নের ব্যর্থতা এবং ইআরপির অত্যন্ত প্রযুক্তিগত প্রকৃতির কারণ এটি ঘটে।

তবে এটি ইআরপি বাস্তবায়নের অন্যতম মূল সমস্যা হলেও এটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে অনলাইনে  কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণ   এবং আপনার সম্পূর্ণ দল বা সংস্থার বিষয়গুলি সহজেই সমাধান করা যেতে পারে।

৪. কোম্পানির সম্পৃক্ততা:

প্রশিক্ষিত পরিচালক এবং বাস্তবায়ন দলকে সফল ইআরপি বাস্তবায়নের মূল উপাদান হিসাবে নিশ্চিত করে যে পণ্যটি ব্যবহার করতে হবে এমন পুরো দলটি এবং কেবল মূল ব্যবহারকারীরা নয়, যথাসময়ে এবং তাদের গতিতে সঠিকভাবে প্রশিক্ষিত রয়েছে চরম গুরুত্ব।

বেশিরভাগ ইআরপি ঝুঁকি এবং চ্যালেঞ্জগুলি প্রকৃতপক্ষে এমন লোকদের সাথে সম্পর্কিত যাঁদের এই প্রকল্পের প্রত্যক্ষ প্রভাব নেই, তবে একেবারেই প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়নি, এবং জ্ঞানের অপ্রত্যক্ষ অভাব তাদেরকে এমন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পরিচালিত করে যা গ্রহণ করে না অ্যাকাউন্টে বড় চিত্র, এবং এটির মূল বাস্তবায়িত প্রকল্পে জামানত ক্ষতি হতে পারে।

অতএব, পুরো কর্পোরেশনের জন্য  কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণ   প্যাকেজগুলি পাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তারা সকলেই নিজের গতিতে অ্যাক্সেস করতে পারে এবং জোবসোড়ার মতো প্ল্যাটফর্মগুলি নিয়োগের মাধ্যমে প্রথমে সঠিক সংস্থাগুলি নিয়োগ করা হবে তা নিশ্চিত করা উচিত to .com আন্তর্জাতিক জব পোর্টাল।

আপনার ইআরপি প্রয়োগ সফল হবে কীভাবে?

যদিও কোনও ইআরপি বাস্তবায়নের সাফল্য নিশ্চিত করার কোনও নিশ্চিত উপায় নেই, যথাযথ বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হচ্ছে, যেমন এসএপি বাস্তবায়ন পদক্ষেপগুলি উদাহরণস্বরূপ।

এই পদক্ষেপগুলি সত্যই ইআরপি বাস্তবায়নের চ্যালেঞ্জগুলিকে সহায়তা করবে। তাদের উপর ভিত্তি করে, ক্রিয়াকলাপের প্রয়োজনীয় অ্যালগরিদম সম্পাদন করুন।

এই টিপসগুলি বিশেষত প্রাসঙ্গিক যদি লোকেরা কীভাবে কার্যকরভাবে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারে তা বুঝতে না পারে। কার্যকরী প্রশিক্ষণ অবশ্যই আপনার ব্যবসায়ের অনুকূলকরণ, প্রযুক্তিগত উদ্ভাবনের উপর এবং অবশ্যই লাভের দিকে মনোনিবেশ করতে হবে।

এছাড়াও, প্রকল্পটি শুরুর আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে দলটি সঠিকভাবে কর্মচারী রয়েছে এবং প্রয়োজনীয় টিমের চেয়ে আরও বেশি কিছু নিয়ে পুরো টিমকে  কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণ   সরবরাহ করা হয়েছে, বিভাগ এবং প্রকল্পের সকল অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সমন্বয় তৈরি করতে।

একটি ইআরপি বাস্তবায়নের বৃহত্তম চ্যালেঞ্জ: গ্রেডিয়েন্ট পরামর্শদাতা, ম্যানেজিং ডিরেক্টর স্টেফানি স্নিথ

যে কোনও প্রকল্পে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার দ্বারা অনেক কিছুই তৈরি হয়, বিশেষত একটি ইআরপি সিস্টেম প্রয়োগ করতে। একটি ইআরপি বাস্তবায়ন পুরো ব্যবসাকে পুরোপুরি প্রভাবিত করবে, ভূমিকা, প্রক্রিয়া, ডেটা ইত্যাদির ক্ষেত্রে সম্পর্কিত সমস্যাগুলির সাথে, ফলস্বরূপ, আমি মনে করি দুটি পরিবর্তন আছে, তবে আন্তঃসম্পর্কিত, বৃহত্তম চ্যালেঞ্জ - পরিবর্তন পরিচালনার এবং নেতৃত্ব।

অভিজ্ঞতা থেকে, যে কোনও সংস্থাই এগুলির কোনওটির জন্য উপেক্ষিত বা ঠোঁট পরিষেবা প্রদান করে তার একটি প্রকল্প ব্যর্থতার জন্য ডুমড হয়। ধরে নিই যে কোনও ইআরপি ব্যবসায়ের উন্নতি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে (যদি তা না হয় তবে আমি প্রশ্ন করব যে বিষয়টি কী, তবে এটি একটি ভিন্ন গল্প), তবে যথারীতি ব্যবসাটি কোনও বিকল্প নয়। ঠিক আছে, এর অর্থ কী? প্রকল্পটি শীর্ষ থেকে চালিত হওয়া প্রয়োজন তবে সামগ্রিক শ্রমশক্তির একটি বিস্তৃত একটি ক্রস-অংশ জড়িত। শুরু থেকেই, বিষয়গুলি কীভাবে পরিবর্তিত হবে তা বিবেচনা করুন - উদাহরণস্বরূপ, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি বাদ দেওয়া হতে পারে - এটি ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে কারও ভূমিকা এবং তারা দ্রুত কাজ করে দেবে যাতে তাদের কাজটি অদৃশ্য হয়ে যায়।

এটি সমস্ত উত্তরগুলি সামনে রাখার বিষয়ে নয়, তবে এটি যোগাযোগের ক্ষেত্রে খোলামেলা ও সততার একটি স্তর সম্পর্কে, নিযুক্ত সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দ্বারা বিতরণ করা হয়েছিল যারা ভবিষ্যতের চেহারাটি কী বলে দিতে পারে তা প্রকাশ করতে পারে।

শিল্পে কর্মরত মূলত একজন প্রশিক্ষিত সিআইএমএ অ্যাকাউন্ট্যান্ট, স্টিফানি 1997 সালে ইআরপি প্রকল্পের দক্ষতার প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করে বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনা করার পরে গ্রেডিয়েন্ট গঠন করেছিলেন। সেই সময়ের মধ্যে, তিনি প্রকৃত ব্যবসায়ের সুবিধার ফলস্বরূপ এমন সিস্টেম নির্বাচন এবং প্রয়োগকারী সংস্থাগুলির একটি বিস্তৃত ক্রস বিভাগের সাথে কাজ করা উপভোগ করেছেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

কীভাবে সঠিক সফ্টওয়্যার পছন্দ করে ইআরপি বাস্তবায়নে চ্যালেঞ্জগুলি সমাধান করবেন?

এই সমস্যাটি কাটিয়ে ওঠার সর্বোত্তম সমাধান হ'ল আপনার শিল্পে একই আকারের অন্যান্য সংস্থাগুলি, তারা কোন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, তারা কতক্ষণ সেই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির দিকে নজর দেওয়া।

ইআরপি বাস্তবায়নের সময় কয়েকটি বড় চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি কী কী?

ইআরপি বাস্তবায়নে প্রধান চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে রয়েছে পরিবর্তন পরিচালনা, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সারিবদ্ধকরণ, ডেটা মাইগ্রেশন, ব্যবহারকারী প্রশিক্ষণ এবং চলমান সমর্থন এবং সিস্টেম আপডেটগুলি নিশ্চিত করা।