কীভাবে স্যাপ জিইউআই ব্যবহার করবেন?
একটি এসএপি সার্ভারের সাথে প্রাথমিক মিথস্ক্রিয়াটি এসএপি জিইউআইয়ের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়, যার জন্য বেশ কয়েকটি সংস্করণ সময়ের সাথে বিকাশ হয়েছে। সর্বশেষ এবং সর্বাধিক ব্যবহারকারীর অনুকূল একটি হ'ল এসএপি জিইউআই 750 সংস্করণ এবং আমরা এই নিবন্ধটিতে এটি ব্যবহার করব।
আপনার কম্পিউটারে যদি এখনও কোনও এসএপি অ্যাক্সেস এবং একটি কার্যনির্বাহী স্থানীয় ক্লায়েন্ট ইনস্টল না করা থাকে তবে এসএপি 750 ইনস্টলেশনটি কীভাবে করা যায় তা দেখুন এবং তারপরে আপনার এসএপি জিইআই ব্যবহার করে লগইন করতে সক্ষম হতে SAP 750 এ সার্ভার যুক্ত করুন। আপনার স্থানীয় প্রয়োজনীয়তার আরও ভালভাবে মেটাতে আপনি এর আগে এসএপি ভাষা পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন।
স্যাপ জিইউআই কী?
স্যাপ জিইউআই এমন একটি সফ্টওয়্যার যা একটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয় যা কোনও ব্যবহারকারীকে এমন কোনও এসএপি সার্ভারের সাহায্যে কীবোর্ড এবং মাউস ব্যবহার করে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয় যা সাধারণত কোনও দূরবর্তী স্থানে হোস্ট করা হয়, সম্ভবত কোনও ডেটা সেন্টারের দূরবর্তী সার্ভারে।
স্যাপ জিইউআই অর্থ: এসএপি গ্রাফিকাল ইউজার ইন্টারফেস
রিমোট সার্ভারের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য স্থানীয় গ্রাফিকাল ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহার করার অর্থ সিস্টেম থেকে আগত কোনও তথ্য আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয় না, তবে সমস্ত স্থানীয় ডেটা - আপনার স্থানীয় পছন্দগুলি বাদে - আপনার সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত কোনও সার্ভারে সঞ্চয় এবং সুরক্ষিত থাকে এবং কেন্দ্রীয়ভাবে হয় আপডেট হয়েছে।
যদি অন্য কোনও ব্যবহারকারী একই সময়ে একই এসএপি সিস্টেমে অ্যাক্সেস করে এবং সেখানকার তথ্যগুলিকে সংশোধন করে, আপনি তাৎক্ষণিকভাবে এটি আপনার স্থানীয় জিইউতে দেখতে পাবেন।
তবে আসুন প্রাথমিক তথ্যটি দিয়ে শুরু করা যাক: এসএপি সহজ অ্যাক্সেস মেনু ব্যবহার করে।
এসএপি সহজ অ্যাক্সেস ব্যবহার করে
এসএপি ইজি অ্যাক্সেস হ'ল প্রথম স্ক্রিন যা আপনি স্যাপটিতে লগইন করার পরে আপনার প্রদত্ত সার্ভার এবং ব্যবহারকারীর তথ্য, আপনার সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত - বা আপনার ব্যক্তিগত বা কর্পোরেট প্রশিক্ষণের প্রয়োজনে, আপনি এসএপি আইডিএস অ্যাক্সেসও ব্যবহার করতে পারেন।
এটি বেশ কয়েকটি অংশ নিয়ে গঠিত, যার মধ্যে কিছু সিস্টেমে আপনার বর্তমান ক্রিয়া নির্বিশেষে সারাক্ষণ প্রদর্শিত হবে এবং তাদের মধ্যে কয়েকটি লেনদেন নির্ভর that
এসএপি স্ক্রিন উপাদান
- স্ক্রিনের শীর্ষে, একটি ইনপুট বাক্স যাতে আপনি কোনও নির্দিষ্ট সিস্টেম প্রোগ্রামে সরাসরি যেতে লেনদেন কোড টাইপ করতে পারেন বা একটি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন - এই ইনপুট বাক্সটি সর্বদা প্রদর্শিত হয়, আপনি কোনও লেনদেনেই থাকুন না কেন,
- লেনদেনের জন্য নির্দিষ্ট লিঙ্কগুলি আপনাকে বর্তমান ক্রিয়ায় গুরুত্বপূর্ণ মেনু আত্মীয়দের ব্যবহার করতে বা লেনদেনে ট্যাবগুলিতে স্যুইচ করার অনুমতি দেবে। এটি সর্বদা প্রদর্শিত হয়, তবে লেনদেনের মাধ্যমে পরিবর্তন হয়,
- এবং উপরে ডান বিভাগে, একটি প্রস্থান লিঙ্ক আপনাকে সর্বদা বর্তমান লেনদেন বা স্ক্রিন ছেড়ে যাওয়ার অনুমতি দেয় এবং আপনি কিছু না করে ইনপুট বাক্সে প্রবেশ করে তথ্য সংরক্ষণ না করে আপনি যা করছেন তা বন্ধ করে দেয়,
- লেনদেন নির্দিষ্ট ডেটা সহ একটি প্রধান ক্ষেত্র। স্যাপ লগনের ঠিক পরে, লেনদেনের তালিকা সহ স্যাপ ইজি অ্যাক্সেস মেনু প্রদর্শিত হচ্ছে,
- বার্তা, তথ্য এবং ত্রুটির পাঠ্য প্রদর্শিত একটি সিস্টেম বাক্স এবং সিস্টেম তথ্য যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে বর্তমান সার্ভারের নাম বা সার্ভারের স্থিতিতে কাস্টমাইজ করা যায়।
এসএপি সহজ অ্যাক্সেস মেনু থেকে বা লেনদেন ইনপুট বাক্স ব্যবহার করে, আপনি যে লেনদেনটি এসএপিতে ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। লেনদেন হল একটি ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট ক্রিয়া যা আপনি সিস্টেমে সম্পাদন করতে পারবেন যেমন বিক্রয় বিক্রয় প্রদর্শন করা বা সিস্টেমে কোনও উপাদান তৈরি করা।
এসএপি জিইআইতে লেনদেন ব্যবহার করা
কোনও লেনদেনের পরে, স্ক্রিনটি লেনদেনের নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শন করতে পরিবর্তিত হয়, যা সাধারণত কোনও নির্বাচনের স্ক্রিনের মধ্যে প্রথমে গঠিত হয়, হয় লেনদেন থেকে আপনি যে তথ্যটি প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করতে, বা আপনি যে জাতীয় ডেটা প্রবেশ করতে চান তা নির্বাচন করতে সিস্টেমে এবং কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষণ করুন।
এসএপি-তে যে কোনও জায়গায় ইনপুট ক্ষেত্র নির্বাচন করার পরে F4 কীবোর্ড কী ব্যবহার করে আপনি সিস্টেমটিতে থাকা ডেটার জন্য উপলব্ধ থাকলে ক্ষেত্রটি ব্যবহারের জন্য সম্ভাব্য এন্ট্রিগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে পারেন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্র বিদ্যমান সিস্টেমের ডেটা ব্যবহারের মধ্যে সীমাবদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, উদ্ভিদ বাছাইয়ের জন্য একটি ইনপুট ক্ষেত্র যেখানে আপনি ব্যবসা করবেন তা কেবলমাত্র একটি বিদ্যমান উদ্ভিদে প্রবেশের অনুমতি দেবে, কারণ এটি কোনও উদ্ভিদের কোনও ডেটা প্রবেশ করাই বুদ্ধিমান হবে না যা সংস্থাটিতে নেই।
একইভাবে, স্ক্রিনে কোনও ক্ষেত্র নির্বাচন করার পরে এফ 1 কীবোর্ড কীটি ব্যবহার করে, পারফরম্যান্স সহকারী আপনাকে ক্ষেত্রটি কী, কী ধরণের ডেটা প্রত্যাশা করছে তা প্রদর্শন করবে এবং বিল্ট- এর অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সাথে লিঙ্ক করবে explain এসএপি সাহায্যে।
লেনদেনের নির্দিষ্ট ডেটা প্রবেশ করা হচ্ছে
একবার আপনি সঠিক মানদণ্ডটি খুঁজে পেয়েছেন যার উপর ভিত্তি করে আপনি বিক্রয় অর্ডার নির্বাচনের জন্য বিক্রয় সংস্থার মতো ডেটা নির্বাচন করবেন, ডেটা দেখতে পেতে এন্টার টিপুন এবং এসএপি সিস্টেমে পূর্বে যা প্রবেশ করেছে তার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন।
তারপরে আপনি লেনদেনের নির্দিষ্ট পর্দার অভ্যন্তরে প্রবেশ করতে পারবেন, যা আপনাকে নির্বাচনের স্ক্রিনে প্রদত্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে সিস্টেমের ডেটার সাথে আপনি যেভাবে চান তার ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়।
সেলস অর্ডার তৈরির ক্ষেত্রে, বাছাই পর্দায় আপনার বিক্রয় সংস্থা নির্বাচন করার পরে, আপনি যে বিক্রয় আদেশটি প্রবেশ করেন সেটি সেই বিক্রয় সংস্থার জন্য তৈরি করা হবে।
নির্দিষ্ট সমস্ত লেনদেনের ক্ষেত্রগুলি সেখানে প্রদর্শিত হবে এবং পর্দার শীর্ষে থাকা দ্রুত লিঙ্কগুলি আপনাকে কেবল বিক্রয় আদেশ তৈরির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয় change
একটি লিঙ্ক আপনাকে ভুল লেনদেন ব্যবহার করার ক্ষেত্রে সৃষ্টি থেকে বিক্রয় অর্ডার প্রদর্শনে ঝাঁপিয়ে দেবে, অন্য লিঙ্কগুলি আপনাকে পূর্বরূপ থেকে ডেটা তৈরির দিকে পরিবর্তন করতে দেবে এবং আরও অনেক কিছু more লিংকগুলি সর্বদা লেনদেনের উপর নির্ভর করে।
ডেটা ক্ষেত্রগুলিতে, আপনি যে তথ্য চান তা প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন। আপনার নির্দিষ্ট ডেটা দিয়ে লেনদেন পূরণ করার পরে, আপনাকে যে ডেটা আপনি স্থানীয় স্যাপ জিইউআইতে প্রবেশ করেছেন তা দূরবর্তী কেন্দ্রীয় সার্ভারে সংরক্ষণ করতে হবে।
সেভ বোতামটি টিপানোর সময়, এসএপ জিইউআই সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা সার্ভারের সাথে চেক করবে। কোনও সমস্যার ক্ষেত্রে যেমন ব্যবহারকারীর এমন কোনও মান প্রবেশ করায় যা অনুমোদিত নয়, বা এটি অন্য বিদ্যমান ডেটার সাথে কাজ করছে না, একটি ত্রুটি প্রদর্শিত হবে এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলি লাল রঙে হাইলাইট করা হবে।
অতিরিক্তভাবে, এসএপি জিইউআই ইন্টারফেসের নীচে স্থিতি দণ্ডে একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শিত হবে, যার উপর আপনি উপলভ্য হলে আরও তথ্য পেতে ক্লিক করতে পারেন।
সংক্ষেপে SAP GUI ব্যবহার করা
সাধারণত স্যাপ জিইউআই ইন্টারফেস বলতে স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহার করা সহজ এবং ইন্টারফেসের আচরণ সমস্ত লেনদেনের মধ্যেই সুসংগত।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রগুলি এসএপি সিস্টেমে সঞ্চিত ব্যবসায়িক ডেটার সাথে লিঙ্কযুক্ত হওয়ায় বেশিরভাগ ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করা ক্ষেত্রগুলি এবং সেগুলির পিছনে থাকা নিয়মগুলি কী পরিবর্তন করে এবং সেগুলির সমস্তগুলির বিভিন্ন বিধি রয়েছে।
এসএপি জিইউআই ব্যবহারটি আরও এগিয়ে যাওয়ার জন্য, আমরা আপনাকে অনলাইন প্রশিক্ষণের নীচে ব্যবহার এবং ভাগ করে নেওয়া এবং নীচের বেসিক এসএপি দক্ষতা চিট শীটটি নিখরচায় পেয়ে যাচ্ছি - এটি মুদ্রণ করুন এবং এটি হাতে রাখুন!
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
- * স্যাপ * গুই এর ব্যবহার কী?
- * এসএপি* জিইউআই এমন একটি কম্পিউটারে ইনস্টল করা সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীকে* এসএপি* সার্ভারের সাথে কীবোর্ড এবং মাউসের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে দেয়, যা সাধারণত একটি দূরবর্তী স্থানে হোস্ট করা হয়, সম্ভবত কোনও ডেটা সেন্টারে একটি দূরবর্তী সার্ভার।
- * এসএপি * জিইউআই ব্যবহার শুরু করার প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি কী কী?
- * এসএপি * জিইউআইয়ের প্রাথমিক ব্যবহারের মধ্যে শংসাপত্রগুলির সাথে লগ ইন করা, ইন্টারফেসটি নেভিগেট করা এবং বিভিন্ন * এসএপি * মডিউল এবং লেনদেন অ্যাক্সেস করা জড়িত।
- * এসএপি * জিইউআই -তে দক্ষতা বাড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কী কী?
- * এসএপি * জিইউআই -তে প্রয়োজনীয় কীবোর্ড শর্টকাটগুলিতে দ্রুত নেভিগেশন, ডেটা এন্ট্রি এবং সাধারণ ফাংশনগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ইয়ান বিয়ারলিং একটি ওয়েব পাবলিশিং এবং ডিজিটাল পরামর্শদাতা পেশাদার, প্রযুক্তিগুলিতে দক্ষতা এবং উদ্ভাবনের মাধ্যমে বিশ্বব্যাপী প্রভাব ফেলছে। ডিজিটাল যুগে ব্যক্তি ও সংস্থাগুলিকে সাফল্য অর্জনের ক্ষমতায়নের বিষয়ে উত্সাহী, তিনি শিক্ষামূলক সামগ্রী তৈরির মাধ্যমে ব্যতিক্রমী ফলাফল সরবরাহ করতে এবং প্রবৃদ্ধি চালানোর জন্য চালিত হন।
