সফল এসএপি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা: 6 ধাপ

একটি একক স্বয়ংক্রিয় এসএপি সিস্টেম সম্পর্কে সবকিছু এবং উত্পাদন বা একটি কোম্পানির বাস্তবায়ন সম্পর্কে সর্বাধিক দক্ষতা অর্জন সম্পর্কে সবকিছু

সফল এসএপি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

এসএপি একটি ইউনিফায়েড স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম যা একটি সাধারণ তথ্য স্থান তৈরি করতে এবং দক্ষতার সাথে একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করতে একটি এন্টারপ্রাইজে প্রয়োজনীয়।

এই সিস্টেমের সুবিধাটি হল এটির বিভিন্ন সরঞ্জামগুলির একটি সম্পূর্ণ গুচ্ছ রয়েছে, এবং আপনি তাদের সবাইকে একবারে ব্যবহার করতে পারেন, অথবা সর্বাধিক প্রয়োজন যা কেবলমাত্র প্রয়োজন তা নির্বাচন করে।

আরো বোঝা যায়, SAP এক বোতল অ্যাকাউন্টিং এবং সরবরাহ। এই সিস্টেমের সাহায্যে, আপনি একটি হিসাবরক্ষকটির কঠোর পরিশ্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন, সবচেয়ে চাক্ষুষ বেতন সময়সূচীটি আঁকতে পারেন এবং এন্টারপ্রাইজ এ সরবরাহ সিস্টেমটি উন্নত করতে পারেন।

সফল এসএপি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

অনেক কোম্পানি একটি কারণে এই সিস্টেমটি বাস্তবায়নের চেষ্টা করে: বাজারে দীর্ঘমেয়াদী সাফল্য, ব্যয়বহুল প্রকল্পের খরচ, যা ভুলভাবে অনুমান করা হয়েছে যে এসএপি মানুষের জন্য কাজ করবে। এবং এই ভুলটি প্রায়শই প্রকল্পটির সম্পূর্ণ ব্যর্থতার দিকে পরিচালিত করে।

* এসএপি* ম্যানেজমেন্ট এমন একটি মডিউল যা সমস্ত প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে, এটি একটি একক প্রকল্প বা প্রকল্পের পোর্টফোলিও হোক। সফল * এসএপি * বাস্তবায়ন এবং কার্যকর প্রকল্প পরিচালনা কাঠামোগত, পরিকল্পনা, ভিজ্যুয়ালাইজেশন জন্য সরঞ্জামগুলির সহায়তায় একটি সফল ব্যবসায়ের জন্য কেবল প্রয়োজনীয়।

একটি সফল এসএপি প্রকল্প পরিচালনার জন্য সেখানে, কোম্পানী অবশ্যই নিজেকে বুঝতে করতে হবে:

• একটি পরিষ্কার কৌশলগত দিক আছে;
• ভাল সংজ্ঞায়িত ব্যবসা প্রক্রিয়া আছে;
• পরিষ্কার প্রয়োজনীয়তা।

শুধুমাত্র এই সব কারণ উপস্থিত থাকলে, এসএপি প্রকল্পটি সফলভাবে বাস্তবায়িত হবে।

একটি সফল এসএপি প্রকল্প ম্যানেজার কি করে তোলে? তিনি কি অনলাইন কোর্স নিতে হবে?

স্বাভাবিকভাবেই, এই প্রকল্পের সফল পরিচালক হওয়ার জন্য আপনাকে প্রশিক্ষণের প্রয়োজন, অন্য কোনও অঞ্চলে কোথাও কোনও এলাকায়। বিশেষ করে এমন বিষয়টি বিবেচনা করে যে এসএপি প্রকল্পগুলি অ-পেশাদারদের জন্য বেশ জটিল।

আমরা প্রশিক্ষণ সম্পর্কে কথা বলি, তার অংশীদারদের মাধ্যমে, এসএপি টিম, অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে। এটি সুবিধাজনক কারণ আপনি অতিরিক্ত খরচ এবং একটি আরামদায়ক পরিবেশে বিশ্বের কোথাও থেকে আক্ষরিক অর্থে পড়াশোনা করতে পারেন।

কখনও কখনও প্রশিক্ষণ বিনামূল্যে, কিন্তু প্রায়শই দাম প্রায় ত্রিশ হাজার রুবেল পৌঁছেছেন। এই অর্থের জন্য, শিক্ষার্থী বক্তৃতা, সমস্ত ধরণের ওয়েবিনর, এবং পরবর্তীকালে ব্যবহারিক কাজগুলিতে অ্যাক্সেস পায়।

এসএপি প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সুপরিচিত অংশীদার, যেমন প্রশিক্ষণ প্রদান করে:

• SAP একাডেমিক দক্ষতা কেন্দ্র
• মস্কো স্টেট ইউনিভার্সিটি অব ইকোনমিক্স, পরিসংখ্যান ও ইনফরম্যাটিক্স (মেসি)
• এন। ই। Bauman বিশেষজ্ঞ এর নামে MSTU এ প্রশিক্ষণ কেন্দ্র।
• এসএপি প্রকল্পগুলির জন্য একক রিসোর্স সেন্টার - EXRP

স্নাতকের পর, বিশেষজ্ঞটি একটি বিশেষ লেটারহেডে একটি সার্টিফিকেট পায়, যা প্রশিক্ষণের কোর্সটি বিস্তারিত জানায়।

ইপিআর ম্যানেজমেন্ট কি পদ্ধতি ভাল কাজ?

ইপিআর সিস্টেম, সহজ শর্তে, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের জন্য দাঁড়িয়েছে। প্রতিটি কোম্পানি তার ক্রিয়াকলাপের দিকের উপর ভিত্তি করে এমন একটি সিস্টেমকে পছন্দ করে। স্বাভাবিকভাবেই, এই পুরো সিস্টেমটি বিনামূল্যে নয়, তবে বিনিয়োগটি মূল্যবান, এবং সবকিছু দ্রুত যথেষ্ট অর্থ প্রদান করে। কিভাবে?

একটি কোম্পানি খুব ছোট হলে, এটির কয়েকটি কর্মচারী এবং তুলনামূলকভাবে অল্প পরিমাণে তথ্য রয়েছে এবং কোম্পানির প্রধানটি এটির জন্য এটির ট্র্যাক করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কাগজের ফর্মের মধ্যে, তারপরে তারা সম্ভবত এমন একটি সিস্টেমের প্রয়োজন হয় না। কিন্তু যদি কোম্পানীটি বড় হয়, আরো কর্মচারী, আরো তথ্য, কখনও কখনও নেতা কখনও কখনও multitasking থেকে টুটা করা আছে। এই ঠিক সেই ধরনের কোম্পানির ইপিআর প্রয়োজন।

অবশ্যই, যেমন একটি প্রকল্পে, অনেক ম্যানেজার এবং তার গুণাবলী উপর নির্ভর করে। তিনি ব্যবসা এবং প্রযুক্তি উভয়ই ভালভাবে বুদ্ধিমান হতে হবে, শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে কোম্পানির পরিবর্তন আনতে পারে।

এই সিস্টেম পরিচালনার জন্য পদ্ধতির কোন নির্দিষ্ট তালিকা নেই, তবে কিছু পয়েন্ট রয়েছে যা মনোযোগ দিতে খুব গুরুত্বপূর্ণ।

প্রথম, একটি প্রকল্প শুরু করার আগে, প্রকল্পের সুযোগ নিজেই পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক। অন্যথায়, অবিরাম প্রকল্প সিন্ড্রোম চালু হবে। এটি একটি কঠোরভাবে রূপরেখা কাজ পরিকল্পনা অনুসরণ করা প্রয়োজন, অন্যথায় শেষ পর্যন্ত এটি চালু হবে যে কিছু অপরিহার্য যোগ করা হয়েছে, এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ভুলে গিয়েছিল।

দ্বিতীয়ত, এটি কর্মীদের সাথে কাজ, সমস্ত বিভাগের সাথে প্রকল্পটি ব্যবহার করা অনুমিত হয়। ম্যানেজার নিজে কোন ইন্টারফেস দরকারী এবং যা না তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবে না; এই সব সম্ভব বিভাগ থেকে মানুষের সাথে কাজ প্রয়োজন হবে।

তৃতীয়ত, যখন প্রকল্পটি কার্যকরীভাবে বাস্তবায়িত হয়, তখন কর্পোরেট কর্মীদের পরামর্শদাতার সহায়তা দরকার। এটি করা হয় যাতে লোকেরা প্রোগ্রামটি দ্রুততর করে এবং কাজটি এখনও দাঁড়ায় না।

কিভাবে একটি এসএপি প্রকল্পের সফল বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে হবে?

একটি সফল প্রকল্প নিশ্চিত করার জন্য 6 টি পদক্ষেপ রয়েছে। আসুন তাদের পর্যায়ে বিবেচনা করা যাক।

1. প্রকল্প প্রস্তুতি

এই ধাপে, পরিষ্কার সীমানাটি কী কাজ করা হবে এবং কী করবেন তা দিয়ে প্রতিষ্ঠিত হওয়া উচিত। এটি একটি প্রকল্প পরিকল্পনা অঙ্কন অন্তর্ভুক্ত করে, এবং এখানে সমস্ত বিবরণ অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়, সিস্টেমের বাস্তবায়ন সংস্থা দ্বারা সরবরাহিত পণ্য বা পরিষেবাদিগুলির গুণমানকে প্রভাবিত করবে কিনা তা পর্যন্ত।

অধিকন্তু, সার্ভারগুলি 3 ল্যান্ডস্কেপ আর্কিটেকচার সমর্থন করতে সক্ষম হতে প্রস্তুত যা পুরো * এসএপি * ইআরপি প্রকল্প পরিচালনার সময় ব্যবহার করা হবে, কেবল বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন নয়, পুরো * চলাকালীন চলার পরেও এসএপি* প্রকল্পের জীবনচক্র।

2. ব্যবসা পরিকল্পনা

এই যেখানে মানুষের সাথে কাজ শুরু হয়। পরিস্থিতি সম্পর্কে সর্বোত্তম বোঝার জন্য, এটি একটি kickoff কর্মশালার আহ্বান করা এবং প্রকল্প অংশগ্রহণকারীদের সাধারণত তাদের প্রয়োজনীয় এবং এটি কীভাবে প্রয়োগ করা হবে তা জানাতে হবে। আপনি স্পষ্টভাবে একটি উদাহরণ প্রদর্শন করতে পারেন এটি এখন আপনার কোম্পানিতে এখন এবং এটি কীভাবে এটি SAP তে কাজ করবে। আপনি এমন প্রোগ্রামগুলির কথা ভাবতে হবে যা সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না, তবে সমান্তরালে চলবে।

3. বাস্তবায়ন

পরিস্থিতি পুরো বিশ্লেষণ সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হলে এই পদক্ষেপটি শুরু করা উচিত। এই পর্যায়ে, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্যটি সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়, সময়-সময়ে নতুন সিস্টেমটি পরীক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় যে সবকিছু যে কোনও ফাঁক পূরণ করতে হবে তা নিশ্চিত করতে হবে।

4. চূড়ান্ত প্রস্তুতি

এখানে আমরা কেবলমাত্র সিস্টেমের সাথে কথা বলছি না, বরং মানুষের সম্পর্কেও। কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারী অবশ্যই নতুন প্রোগ্রামে প্রশিক্ষিত হতে হবে, এবং সিস্টেমটি নিজেই সম্পূর্ণরূপে পরীক্ষা করা আবশ্যক। আর কোন ফাঁক থাকা উচিত নয়, এই পর্যায়ে তাদের সমাধান করা উচিত। এবং যদি এটি ঘটে থাকে যে এই পুরো সিস্টেমটি এবং প্রযুক্তির এই সমগ্র সিস্টেমটি 100% প্রস্তুত নয়, তবে পরবর্তী পর্যায়ে যাওয়ার পক্ষে এটি সহজভাবে অসম্ভব, যা প্রকল্পটির প্রবর্তন।

5. লাইভ যান

যদি সবকিছু পূর্ববর্তী ধাপে থাকে এবং আপনি সিস্টেমটি শুরু করতে পারেন তবে যান লাইভ স্টেজের পালা শুরু হয়। এর মানে হল যে পুরানো সিস্টেম, যা কোম্পানী বা উৎপাদন, সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করে দেয়, পুরানো সিস্টেমের সমস্ত উপলব্ধ তথ্য নতুন করে চলে যায়।

6. উত্পাদন সমর্থন।

যখন সমগ্র সিস্টেমটি আপ এবং চলমান হয়, তবে কোনও ফাঁক হঠাৎ প্রকাশ করা হয় এবং একটি সমাধান প্রয়োজন হয় তবে সমর্থন এখনও প্রয়োজন।

এসএপি পিএম: সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামত

কোন উদ্ভিদ সরঞ্জাম আছে, এবং সময়মত পদ্ধতিতে এই সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এসএপি PM মডিউলটি এই কাজের সাথে যুক্ত প্রসেসগুলির একটি গুচ্ছ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হবে:

• এই স্টাফ ওয়ার্কলোডের জন্য অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত করা হবে;
• অ্যাকাউন্টিং এবং পূর্বাভাস আর্থিক খরচ;
• সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যবস্থাপনা;
• সরঞ্জাম পরিদর্শন এবং মেরামতের কাজ সব ধরণের সময় নির্ধারণ, তাদের টাইপ এবং এই জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ নির্দেশ করে;
• সরঞ্জামটির প্রযুক্তিগত অবস্থার মূল্যায়ন, তার অপারেশন করার সময়, সম্ভাব্য অংশ এবং সমাহার পরিধান করা;
• সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণের ইতিহাসের সম্পূর্ণ প্রদর্শন, সেইসাথে মেরামত সম্পর্কিত তথ্য ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা হয়েছে;
• সংখ্যা, ধরনের এবং সরঞ্জাম গঠন জন্য অ্যাকাউন্টিং।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সফল * এসএপি * প্রকল্প পরিচালনার জন্য ছয়টি পদক্ষেপ কী কী?

ছয়টি পদক্ষেপের মধ্যে রয়েছে পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিকল্পনা, পরিষ্কার স্কোপ সংজ্ঞা, কার্যকর যোগাযোগ, স্টেকহোল্ডারদের ব্যস্ততা, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ।