Kako Se Koristi SAP GUI?
Osnovna interakcija sa SAP poslužiteljem vrši se putem SAP GUI-a, za koji je s vremenom razvijeno nekoliko verzija. Posljednja i najkorisnija za upotrebu je verzija SAP GUI 750, i ona će se koristiti u ovom članku.
Ako još nemate SAP Access i radni lokalni klijent instaliran na računaru, pogledajte kako se može izvršiti instalacija SAP 750, a zatim dodajte server u SAP 750 da biste se mogli prijaviti pomoću vašeg SAP GUI-a. Možda biste prije toga htjeli promijeniti SAP jezik kako biste bolje zadovoljili svoje lokalne zahtjeve.
Šta je SAP GUI?
SAP GUI je softver instaliran na računaru koji omogućava korisniku interakciju pomoću tastature i miša sa SAP serverom koji je obično hostiran na udaljenoj lokaciji, najvjerovatnije na udaljenom serveru u podatkovnom centru.
Značenje SAP GUI: SAP grafičko korisničko sučelje
Korištenje lokalnog grafičkog korisničkog sučelja za interakciju s udaljenim poslužiteljem znači da se na vašem računaru ne pohranjuju nikakve informacije koje dolaze iz sistema, već se svi podaci - osim vaših lokalnih postavki - pohranjuju i osiguravaju na serveru kojim upravlja vaša kompanija i centralno je ažurirano.
Ako drugi korisnik istovremeno pristupi istom SAP sistemu i tamo izmijeni informacije, odmah ćete ih vidjeti na lokalnom GUI.
Ali krenimo s osnovnim informacijama: pomoću SAP Easy Access menija.
Korišćenje SAP Easy Access-a
SAP Easy Access prvi je zaslon koji ćete dobiti nakon prijave na SAP pomoću datog servera i korisničkih podataka koje daje vaša kompanija - ili za vaše lične ili korporativne potrebe za obukom, možete koristiti i pristup SAP IDES-u.
Sastoji se od nekoliko dijelova, neki od njih se prikazuju cijelo vrijeme bez obzira na vašu trenutnu radnju u sistemu, a neki od njih ovise o transakcijama koji će biti prikazani samo tijekom određene akcije u sučelju.
SAP komponente ekrana
- Na vrhu zaslona, okvir za unos u koji možete upisati kodove transakcija da biste direktno prešli na određeni sistemski program ili upotrijebili prečicu - ovo polje za unos je uvijek prikazano, bez obzira u kojoj ste transakciji,
- Veze specifične za transakcije koje će vam omogućiti da koristite važne rođake iz menija za trenutnu radnju ili da prebacite kartice u transakcijama. Uvijek se prikazuje, ali se mijenja transakcijom,
- I u gornjem desnom dijelu, izlazni link uvijek će vam omogućiti da napustite trenutnu transakciju ili zaslon i zaustavite ono što radite, bez spremanja podataka ako ste neke unijeli u okvire za unos,
- Glavno područje s podacima specifičnim za transakcije. Odmah nakon prijave na SAP, prikazuje se meni SAP Easy Access sa popisom transakcija,
- Okvir s informacijama s prikazanom porukom, informacijama i tekstom greške te sistemskim informacijama koje se mogu prilagoditi vašim potrebama, poput trenutnog imena servera ili statusa servera.
Iz izbornika SAP Easy Access ili pomoću okvira za unos transakcije možete odabrati transakciju koju želite koristiti u SAP-u. Transakcija je specifična za tvrtku radnja koju možete izvesti na sistemu, kao što je prikaz narudžbenica ili kreiranje materijala u sistemu.
Korištenje transakcije u SAP GUI
Jednom u transakciji, zaslon će se promijeniti kako bi se prikazali podaci specifični za transakciju, koji se obično sastoje prije svega od ekrana za odabir, ili da bi se odabrali podaci koje želite prikazati iz transakcije ili da bi se odabrala vrsta podataka koje želite unijeti u sustavu i centralno štedite.
Korištenjem tipke tipkovnice F4 nakon odabira polja za unos bilo gdje u SAP-u, vidjet ćete prikazanu, kada je dostupno za podatke u sistemu, listu mogućih unosa za korištenje u polju.
Većina polja ograničena je na upotrebu postojećih sistemskih podataka. Na primjer, polje za unos za odabir pogona u kojem ćete obavljati djelatnost omogućit će ulazak samo u postojeće postrojenje, jer ne bi imalo smisla unositi nikakve podatke za pogon koji ne postoji u tvrtki.
Slično tome, upotrebom tipke tipkovnice F1 nakon odabira bilo kojeg polja na ekranu, pojavit će se pomoćnik za izvedbu i objasniti vam o čemu se radi u polju, o kakvim se podacima očekuje i povezati s ostalim važnim informacijama iz ugrađenog u SAP pomoći.
Unos podataka specifičnih za transakciju
Nakon što pronađete prave kriterije na osnovu kojih ćete odabrati podatke, kao što je prodajna organizacija za odabir narudžbenice, pritisnite enter da biste vidjeli podatke i stupili u interakciju s onim što je prethodno uneseno u SAP sistem.
Tada ćete ući u zaslone specifične za transakciju, koji će vam omogućiti interakciju na način koji želite sa sistemskim podacima, na osnovu informacija danih na ekranu za odabir.
U slučaju kreiranja prodajnog naloga, nakon odabira vaše prodajne organizacije na ekranu za odabir, prodajni nalog koji unesete stvorit će se za tu prodajnu organizaciju.
Tamo će se prikazati sva specifična polja transakcija, a brze poveznice na vrhu ekrana promijenit će se kako bi vam omogućile jednostavnu interakciju sa kreiranjem narudžbenice.
Jedna veza omogućit će vam da prijeđete sa kreiranja na prikaz narudžbenice u slučaju da ste koristili pogrešnu transakciju, druge veze omogućit će vam prelazak s pregleda na stvaranje podataka i još mnogo toga. Veze uvijek ovise o transakciji.
U polja podataka moći ćete unijeti željene informacije. Nakon što ispunite transakciju sa svojim određenim podacima, morat ćete spremiti podatke koje ste unijeli u svoj lokalni SAP GUI na udaljenom centralnom poslužitelju.
Kada pritisnete tipku za spremanje, SAP GUI provjerit će sa serverom je li sve u redu. U slučaju bilo kakvog problema, kao što je korisnik unio vrijednost koja nije dozvoljena ili koja ne radi s ostalim postojećim podacima, prikazat će se pogreška i odgovarajuća polja će biti označena crvenom bojom.
Uz to, poruka o grešci prikazat će se na statusnoj traci na dnu SAP GUI sučelja, na koju možete kliknuti da biste dobili više informacija kada su dostupne.
Kratko korištenje SAP GUI-a
Općenito govoreći, SAP GUI sučelje je intuitivno i jednostavno za upotrebu, a ponašanje sučelja je dosljedno u svim transakcijama.
Ono što se uglavnom mijenja su prikazana polja i pravila koja stoje iza njih, jer je većina polja povezana s poslovnim podacima pohranjenim u SAP sistemu i sva imaju različita pravila.
Da bismo nastavili dalje sa upotrebom SAP GUI-a, preporučujemo vam da koristite i delite dolenavedene mrežne treninge i da besplatno dobijete donji osnovni list SAP Skills Skills - ispišite ga i držite ga pri ruci!
Često Postavljana Pitanja
- Kakva je upotreba SAP GUI?
- SAP GUI je softver instaliran na računaru koji korisniku omogućava komuniciranje s tastaturom i mišem sa SAP server, koji se obično nalazi na udaljenoj lokaciji, najvjerovatnije udaljeni poslužitelj u podatkovnom centru.
- Koji su osnovni koraci za početak korištenja SAP GUI?
- Osnovna upotreba SAP GUI uključuje prijavu sa vjerodajnicama, navigacijom sučelja i pristupanju različitim SAP modulima i transakcijama.
- Koje su bitne prečice na tastaturi za poboljšanje efikasnosti u SAP GUI?
- Osnovne prečice na tastaturi u SAP GUI uključuju one za brzu navigaciju, unos podataka i pristupa zajedničkim funkcijama.
Yoann Bierling je web izdavaštvo i digitalni konsultantski profesionalac, čineći globalni učinak stručnošću i inovacijama u tehnologijama. Strastveni o osnaživanju pojedinca i organizacija da napreduju u digitalnom dobu, odvezen je da isporučuje izuzetne rezultate i rast pogona kroz izradu obrazovnih sadržaja.
