Procés de gestió de materials: una visió general clara i senzilla
Què és la gestió de materials?
En un món on sempre en tenim més, és més difícil trobar claredat amb tots els materials que posseïm. Aquesta boira reduirà la vostra productivitat. A la vostra vida personal, això es pot traduir en un escriptori desordenat, mals hàbits, pensaments poc clars, etc. A la vostra vida professional, això pot provocar males eleccions, arguments amb els companys i molt més.
* SAP* - Per molt curt que sigui, però l’essència és la mateixa: és un sistema automatitzat que ofereix un conjunt de solucions per crear un espai d’informació comú basat en una empresa i una planificació eficaç de recursos i fluxos de treball. Les seves eines es poden utilitzar tant individualment com en combinació.
* SAP* ERP La gestió de materials és la millor manera de millorar el vostre rendiment empresarial i augmentar els vostres ingressos.Per això, la gestió de materials és avui una funció fonamental de la cadena de subministrament a totes les empreses i forma part de totes les solucions ERP disponibles al mercat. Bàsicament, la gestió de matèries primeres és la capacitat que utilitzen les empreses per planificar els requisits totals de material.
Pla és la paraula clau. El procés darrere de la gestió de materials és la planificació. L’objectiu del procés és ser endavant per veure els problemes que s’acosten. Per estar al capdavant, proporcionarà una cadena de components ininterrompuda per a la producció per a la fabricació de mercaderies a temps per lliurar els clients.
Com dominar els vostres materials
Els majors reptes d’implantació d’ERP relacionats amb el domini dels vostres materials és el flux constant de materials per a la producció. De fet, el flux no s’acaba mai i cal controlar-lo. La millor eina per a això és utilitzar programari de gestió de producció, com SAP. L’eina del diagrama de Gantt al seu interior l’ajudarà a fer el seguiment del producte i dels materials. Per utilitzar-lo correctament i gestionar els vostres materials, aquí teniu el procés en tres passos:
Primer pas: començar pel final
Comença al final. Comenceu la vostra tasca comprovant la data en què s’ha d’enviar la comanda del client.
Pas segon: Comproveu la cadena de producció del producte
Imagineu-vos i anoteu tot el procés per crear el producte, utilitzant la mateixa manera que si voleu saber a quina hora sortir de casa per no perdre el vol. En fer-ho, arribareu a una data. Aquesta data correspon al moment en què teniu tots els vostres materials emmagatzemats a la botiga.
Pas tres: 3. Comproveu els retards dels proveïdors
Amb els retards necessaris per encarregar aquests productes als proveïdors, arribareu finalment a les dates que necessiteu per fer les comandes dels vostres proveïdors. Aquesta és la cita més important. Si arribeu amb aquesta data, podeu arribar tard o crear incongruències en la vostra producció.
La cadena de producció
El que acabes de fer és passar per tota la cadena de producció. Ara, podeu posar-lo en un diagrama de Gantt. Podeu estar en paper o en un programari. Aquesta darrera opció és la millor perquè hi ha algunes eines automàtiques per adaptar el diagrama automàticament. Excel té una eina integrada, com SAP o Prelude. Us animem a consultar més informació sobre aquestes eines ERP.
El procés de contractació operativa
Com acaba de veure, és clau gestionar els vostres materials per tenir un flux de producció constant. Per fer-ho, hauríeu d’examinar detalladament la vostra cadena de subministrament, especialment la cadena de producció de la producció que us interessa.
A continuació, mireu la data límit del client, obteniu els vostres programes de fabricació amb tots els materials necessaris i el número de cada part per crear un producte final. Un cop tingueu-les totes, teniu en compte el temps que dura cada tasca. Anoteu les dates tenint en compte les disponibilitats de les vostres màquines.
Les dates o els moments en què hauríeu de tenir les peces a la vostra botiga. Agafeu uns marges (no massa) i ordeneu els productes a la data adequada. Un cop fet això, haureu de tenir un bon començament per tenir un flux de materials constant.
Encara hi podria haver alguns problemes, però potser provenen d’altres parts de la cadena de subministrament. Potser teniu un fort coll d’ampolla a la línia de producció o alguns avaries recurrents en màquines específiques.
La millor manera d’implementar totes les millors pràctiques en matèria de gestió de materials és aconseguir la formació SAP en línia per a tots els col·laboradors que treballaran en els processos de contractació operatius, per exemple, començant per un curs en línia de SAP Materials Management.
Preguntes Més Freqüents
- Quins són els elements i els avantatges clau d’un procés eficient de gestió de materials a ERP?
- Els elements clau d’un procés eficient de gestió de materials inclouen el control d’inventaris, la planificació de contractacions i la gestió de proveïdors. Els avantatges inclouen els costos reduïts, la millora de la precisió de l’inventari i les relacions de proveïdors millorades, la qual cosa comporta una eficiència operativa global.
