Gestió de projectes SAP amb èxit: 6 passos

Tot sobre un sistema SAP únic automatitzat i sobre l'assoliment de la màxima eficiència sobre la seva implementació en producció o en una empresa

Gestió de projectes SAP amb èxit

SAP és un sistema automatitzat unificat que és simplement necessari en una empresa per crear un espai d'informació comú i construir amb competència un pla de treball.

L'avantatge d'aquest sistema és que té un munt de diferents eines, i les podeu utilitzar alhora, o seleccionant només el que és més necessari.

En paraules més comprensibles, SAP és la comptabilitat i la logística en una ampolla. Amb l'ajut d'aquest sistema, podeu automatitzar el treball dur d'un comptable, elaborar els horaris de salaris més visuals i millorar el sistema logístic de l'empresa.

Gestió de projectes SAP amb èxit

Moltes empreses tracten d'implementar aquest sistema per una raó: èxit a llarg termini al mercat, costós cost del projecte, que s'assumeix erròniament que SAP funcionarà per a les persones. I aquest error sovint condueix a un fracàs complet del projecte.

* SAP* La gestió és un mòdul que automatitza tots els processos de gestió de projectes, ja sigui un projecte únic o una cartera de projectes. La implementació amb èxit SAP i la gestió eficaç de projectes amb l’ajuda d’eines per estructurar, planificar, visualitzar és simplement necessària per a un negoci amb èxit.

Perquè hi hagi una gestió de projectes SAP amb èxit, la companyia ha de entendre-se:

• Tenir una direcció estratègica clara;
• Tenen processos de negoci ben definits;
• Requisits clars.

Només si tots aquests factors estiguin presents, el projecte SAP s'implementarà amb èxit.

Què fa que un gestor de projectes SAP amb èxit? Quins cursos en línia haurien de prendre?

Naturalment, per tal de ser un gestor d'èxit d'aquest projecte, necessiteu formació, com en qualsevol altra àrea sense coneixement enlloc. Sobretot tenint en compte que els projectes SAP són bastant complexos per als no professionals.

Si parlem de formació, l'equip de SAP, a través dels seus socis, ofereix formació en línia. És convenient perquè es pot estudiar literalment des de qualsevol lloc del món sense costos addicionals i en un entorn còmode.

De vegades la formació és gratuïta, però el més sovint el preu arriba a uns trenta mil rubles. Per aquests diners, l'estudiant rep conferències, tot tipus de seminaris web i, posteriorment, accedir a tasques pràctiques.

Els socis més importants i coneguts del projecte SAP, proporcionant aquesta formació:

• Centre de competència acadèmica SAP
• Universitat Estatal de Moscou d'Economia, Estadística i Informàtica (MESI)
• Centre de formació de MSTU nomenat després de N. E. Bauman Especialista
• Centre de recursos individuals per a projectes SAP - Exrp

Després de graduar-se, l'especialista rep un certificat en un capçal especial, que detallarà el curs de la formació.

Quins mètodes de la gestió de l'EPR ha millor?

El sistema EPR, en termes senzills, significa la planificació de recursos empresarials. Cada empresa tria un sistema en si es basa en la direcció de les seves activitats. Naturalment, tot aquest sistema no és gratuït, però la inversió val la pena, i tot valora prou ràpidament. Com?

Si una empresa és molt petita, té pocs empleats i una quantitat relativament petita d'informació, i el cap de l'empresa pot fer un seguiment de tot això, per exemple, en forma de paper, probablement no necessiten aquest sistema. Però si la companyia és més gran, més empleats, més informació, el líder de vegades ha de ser trencat de multitasca. Aquest és exactament el tipus d'empresa que necessita EPR.

Per descomptat, en aquest projecte, molt depèn del gerent i de les seves qualitats. Ha de ser ben versat en tant empresarial com en tecnologia, només en aquest cas serà possible aportar canvis a l'empresa.

No hi ha cap llista específica de mètodes per gestionar aquest sistema, però hi ha alguns punts molt importants per prestar atenció.

En primer lloc, abans de començar un projecte, l'abast del propi projecte s'ha de definir clarament. En cas contrari, la síndrome de projecte sense fi resultarà. Cal seguir un pla de treball estrictament esbossat, en cas contrari, es produirà que es va afegir alguna cosa superflu, i l'important es va oblidar.

En segon lloc, es tracta de treballar amb personal, amb tots els departaments en què se suposa que s'ha d'utilitzar el projecte. El propi gerent no podrà determinar quines interfícies són útils i que no són; Això requerirà treballant amb persones de tots els departaments possibles.

En tercer lloc, fins i tot quan el projecte està pràcticament implementat, el personal corporatiu necessita l'ajuda d'un consultor. Això es fa perquè la gent s'acostuqui al programa més ràpid i el treball no es mantingui quiet.

Com garantir una implementació satisfactòria d'un projecte SAP?

Hi ha 6 passos per garantir un projecte reeixit. Els considerem en etapes.

1. Preparació del projecte

En aquest pas, cal establir límits clars amb el que es farà el treball i què no. Això també inclou l'elaboració d'un pla de projecte, i aquí es tenen en compte tots els detalls, fins a si la implementació del sistema afectarà la qualitat dels productes o serveis prestats per l'organització.

A més, els servidors estan disposats a poder donar suport a l'arquitectura del paisatge%3 3 %% que s'utilitzaran durant tota la gestió del projecte SAP ERP, no només durant el procés d'implementació, sinó també després de GOH durant tot el * SAP* Cicle de vida del projecte.

2. Pla de negocis

Aquí és on comença el treball amb la gent. Per a la millor comprensió de la situació, el millor és convocar un taller de llançament i explica als participants del projecte el que generalment es requereix d'ells i com s'implementarà. Podeu mostrar clarament un exemple com ara a la vostra empresa i com funcionarà a SAP. També heu de pensar en programes que no s'inclouran al sistema, sinó que s'executaran en paral·lel.

3. Implementació

Aquest pas s'hauria de començar quan s'ha completat completament l'anàlisi de la situació. En aquesta etapa, tota la informació necessària s'introdueix al sistema, de tant en tant és necessari provar el nou sistema per assegurar-se que tot va com hauria de, per omplir qualsevol buit.

4. Preparació final

Aquí estem parlant no només sobre el propi sistema, sinó també de persones. Cada empleat de la companyia ha d'estar ben format en el nou programa, i el propi sistema ha de ser provat completament. No hi hauria d'haver més buits, haurien de ser resolts abans d'aquesta etapa. I si succeeix que tot aquest sistema de persones i tecnologies no és 100% llest, llavors és categòricament impossible passar a la següent etapa, és a dir, el llançament del projecte.

5. Anar en directe

Si tot està en ordre amb el pas anterior i podeu iniciar el sistema, comença el gir de l'etapa en viu. Això vol dir que l'antic sistema, que funcionava a l'empresa o en la producció, s'atura completament, no hi haurà cap negoci en absolut, totes les dades disponibles en el sistema antic emigren a la nova.

6. Suport de producció.

Quan tot el sistema està en funcionament, el suport encara és necessari en cas que es revelin sobtadament les llacunes i es necessiti una solució.

PM SAP: manteniment i reparació d'equips

Qualsevol planta té equipament i és molt important dur a terme manteniment i reparació d'aquest equipament de manera oportuna. El mòdul SAP PM automatitzarà un munt de processos associats a aquesta tasca:

• Això inclourà la comptabilitat de la càrrega de treball del personal;
• Comptabilitat i previsió dels costos financers;
• Control i gestió del procés de manteniment de l'equip;
• Programació de tot tipus d'inspeccions d'equips i treballs de reparació, que indiquen el seu tipus i els recursos necessaris per a això;
• Valoració de l'estat tècnic de l'equip, tenint en compte el temps del seu funcionament, desgast de possibles parts i assemblees;
• Exposició completa de l'historial de manteniment d'equips, així com informació sobre les reparacions que ja es realitzen;
• Comptabilització del nombre, els tipus i la composició dels equips.

Preguntes Més Freqüents

Quins són els sis passos per tenir èxit la gestió de projectes SAP?

Els sis passos inclouen una planificació exhaustiva, una definició clara d’abast, una comunicació eficaç, un compromís de les parts interessades, una gestió de riscos i un control i control continu.