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SAP wie in Excel-Tabelle exportieren?

SAP wie in Excel-Tabelle exportieren? [Deutsche]

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Wie exportiere ich SAP-Daten nach Excel?

Das Exportieren von Daten aus SAP nach Excel ist ziemlich einfach. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine SAP-Tabelle nach Excel exportieren oder einen SAP-Bericht nach einem anderen Verfahren nach Excel exportieren. Sobald der Export von SAP Excel durchgeführt wurde, können Sie mit den Extraktdaten von SAP mit erweitertem Lookup in Excel, Excel-Zeichenfolgenvergleich, Anzahl der Vorkommen zählen und anderen Tabellenkalkulations-Standardfunktionen spielen.

Suchen Sie in einer Anzeigetabellentransaktion auf einem SAP-System das Pfeilsymbol oben in der Tabelle und klicken Sie darauf.

Dort sollte es eine Option geben, die Spreadsheet genannt wird.

Wählen Sie diese Option aus, speichern Sie die Datei lokal und öffnen Sie sie in Excel. Die Kalkulationstabelle ist tatsächlich eine Excel-Datei, obwohl sie nicht direkt in SAP aufgerufen wird.

Tabelle in SAP nach Excel exportieren

Beginnen Sie in einem Tabellenanzeigebildschirm, z. B. der Anzeige der Einträge der Transaktion SE16N, mit der für die Anzeige ausgewählten Tabelle MARC und den Werksdaten des Materials, das Symbol mit einem Pfeil über der Tabelle.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Downloadoptionen angezeigt:

  • Tabellenkalkulation exportiert SAP-Daten nach Excel,

  • Bei der Textverarbeitung werden SAP-Daten nach Word exportiert.

  • Lokale Datei exportiert Daten in eine Textdatei, die mit Notepad ++ oder einem anderen Texteditor geöffnet werden kann.

  • send öffnet den internen SAP-Beleg und sendet die Transaktion,

  • in SAP speichern speichert die Daten in SAP,

  • ABC-Analyse zeigt einige Diagramme an,

  • Beim HTML-Download werden die Daten zum Herunterladen in einer HTML-Datei bereitgestellt, um sie in einem Browser anzuzeigen oder online zu veröffentlichen.

Wählen Sie die Option Spreadsheet aus, um SAP-Daten nach Excel zu exportieren.

SAP-Export in Excel-Tabellenkalkulationsoptionen

Nachdem Sie den Tabellenexport ausgewählt haben, werden mehrere Optionen angeboten, mit denen die Datei aus Excel MHTML in verschiedene Formate exportiert werden kann. Dies kann für Dateien nützlich sein, die für Excel zu groß sind, das OpenOffice-Format oder mehrere Formate: SAP-internes XML-Format, Excel MHTML-Format, Excel Office 2003 XML-Format, OpenOffice OpenDocument-Format 2.0, Excel im vorhandenen XXL-Format, Excel MHTML-Format für 2000/1997, Excel Office Open XML-Format (XLSX).

Das spätere, Excel Office Open XML-Format XLSX, ist das Standardformat für das neueste Microsoft Excel 2016-Programm und Excel Office 356.

Wählen Sie das Format Excel Office Open XML-Format aus, um einen SAP-Datenexport nach MSExcel durchzuführen.

SAP-Datenexport in Excel-Dateispeicherung

Im nächsten Schritt speichern Sie die Excel-Datei mit den von SAP exportierten Daten auf dem Computer. Es wird eine Eingabeaufforderung geöffnet, die sich standardmäßig im Standard-SAP-Exportordner befindet. Dies ist im Allgemeinen ein SAP-GUI-Ordner, der sich im lokalen Ordner des Computerprogramms befindet.

Wahrscheinlich ist die Datei bereits vorhanden, insbesondere wenn viele Daten exportiert werden. Wenn die Daten in Excel nur angezeigt werden müssen, um einige Kopier- und Einfügevorgänge in ein anderes Excel-Arbeitsblatt oder in ein anderes Programm auszuführen, reicht es aus, die vorhandene Datei zu ersetzen.

SAP-Datenexport in Excel geöffnet

Nachdem die Datei auf dem Computer gespeichert wurde, öffnet Excel automatisch den soeben erstellten SAP-Datenexport.

Erwarten Sie etwas Zeit, um das Programm zu öffnen, je nach Dateilänge.

Es ist in der Regel nahezu unmöglich, eine Datei mit mehr als 50000 Einträgen zu öffnen.

In diesem Fall müssen Sie in SAP Filterkriterien verwenden, um weniger Daten zu exportieren, und diese manuell aus verschiedenen Excel-Exporten in eine einzige Excel-Datei kopieren und einfügen.

Und voila, nach einer Weile zeigt das Excel-Programm die exportierte SAP-Datendatei in einer Tabelle an.

Es ist jetzt möglich, mit den Daten zu spielen, die direkt aus SAP S / 4 HANA in Excel Office 365 oder einer anderen Office-Version stammen.

Wie lade ich große Datenmengen aus einer SAP-Tabelle herunter?

Wenn Sie große Datenmengen aus einer SAP-Tabelle herunterladen möchten, können Sie am besten eine Hintergrunddatei herunterladen, anstatt den SAP-Datenexport direkt in einer Excel-Tabelle zu öffnen - genau wie beim Exportieren eines SAP-Berichts nach Excel.

Wählen Sie ein Exportformat aus, das weniger Speicherplatz beansprucht, z. B. nicht konvertiert. Durch die Verwendung von HTML-Export wird beispielsweise der Dateibereich erheblich vergrößert, indem zusätzliche HTML-Zeichen hinzugefügt werden.

Ein nicht konvertierter SAP-Datenexport ist der beste Weg, um große Datenmengen aus der SAP-Tabelle herunterzuladen, da der Speicherplatz auf der Festplatte reduziert wird. Öffnen Sie es dann einfach in Excel als Textdatei mit durch ein Pipe-Zeichen "|" getrennten Spalten.

Falls die von SAP herunterzuladenden Daten immer noch zu groß sind, versuchen Sie, sie in mehreren kleineren Abschnitten herunterzuladen, indem Sie die SAP-Transaktion SE16N Data Viewer beispielsweise mit Filtern verwenden, und führen Sie mehrere Datenexporte durch.

SAP GUI Standard SAP Excel Exportformat ausgewählt, wie kann man es ändern?

Wenn Sie den Vorgang zum Ausführen eines SAP-Excel-Exports mit der Excel-Tabellenkalkulationsoption ausgeführt und die Option "Immer ausgewähltes Format verwenden" verwendet haben, wird die Option "Excel-Export auswählen" immer im SAP-System für Ihren Benutzer verwendet.

Um das ausgewählte Standard-Exportformat für SAP Excel zu ändern, öffnen Sie einfach einen Bericht, z. B. eine Tabellenansicht in SE16N, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle.

Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü die Option "Tabellenkalkulation ...". Das Popup, in dem Sie das Exportformat für SAP Excel aus der Liste der verfügbaren Formate auswählen können, wird in Ihrer SAP-GUI zusammen mit der Option zum Deaktivieren der Option wieder angezeigt Option "immer ausgewähltes Format verwenden".

Ihre Extraktion von SAP nach Excel wird gemäß dem neu ausgewählten SAP-Excel-Exportformat durchgeführt und als Standard festgelegt oder nicht, je nachdem, ob Sie die SAP-Excel-Exportoption "Immer ausgewähltes Format verwenden" ausgewählt haben.

So ändern Sie das standardmäßig ausgewählte Format für den Tabellenkalkulationsexport.
Wie kann ich verschiedene Download-Optionen von SAP nach Excel zurückbringen?
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Bemerkungen (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

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