SAP-Implementierungsschritte

Eine erfolgreiche SAP-Projektimplementierung umfasst 6 Schritte: Projektvorbereitung, bei der das gesamte Projekt geplant ist,


SAP-ERP-Implementierungsmethodik

Eine erfolgreiche SAP-Projektimplementierung umfasst 6 Schritte:

  • Projektvorbereitung, bei der das gesamte Projekt geplant ist,
  • Business Blueprint, in dem Workshops organisiert und Anforderungen detailliert werden,
  • Realisierung, in der die Geschäftsprozessanforderungen umgesetzt werden,
  • letzte Vorbereitung, in der Test-, Schulungsund Übernahmeaktivitäten stattfinden;
  • Go-Live, bei dem der Übergang zum neuen System wirksam ist,

Unterstützung, bei der der Aufmerksamkeit besondere Aufmerksamkeit gewidmet wird, bis sich das Unternehmen wieder normalisiert.

Alle 5 Schritte der SAP Implementierungsmethodik werden auf einem der Verschiedene Landschaftsserver ‌ je nach Bedarf von der Entwicklung bis zur produktiven Verwendung durchgeführt.

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ASAP-Methodik: SAP-Implementierungsphasen
5 Schritte der SAP-Implementierung

Schritt 1: Projektvorbereitung

Im ersten Schritt eines SAP-Projekts finden die frühen Vorbereitungsaktivitäten statt.

In dieser Phase ist es wichtig, die folgenden Aufgaben auszuführen:

  • geben Sie die Bedürfnisse und Grenzen an. Was ist in dem Projekt enthalten, welche Workstreams werden migriert, welche Prozesse werden verschoben und welche nicht
  • Identifizieren Sie die Schauspieler. Wer wird effektiv Projektaufgaben erledigen, an welcher Stelle, wie er seine Projektbeteiligung verwaltet, und Geschäftskontinuität gewährleistet, während sie sich auf das Projekt konzentrieren,
  • Entwurf des Projektplans. Wie viele Projektphasen, welche Länder oder Anlagen werden in welcher Phase in Betrieb gehen, wie ist der Zeitplan und wie werden die Qualitätstore gemessen.

Schritt 2: Geschäftsplan

Bevor Sie mit der Implementierung des Programms effektiv beginnen können, ist es wichtig, genau zu bestimmen, was zu tun ist.

Eine Reihe von Workshops muss mit allen am Projekt Beteiligten organisiert werden.

Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein gutes Projekt verfolgen, ist es in der Regel gut, mit einem großen Projektmeeting zu beginnen, bei dem alle am Projekt Beteiligten aufgefordert werden, ihnen mitzuteilen, was von ihnen erwartet wird, was auf dem Spiel steht und wie es organisiert wird.

Anschließend können Workshops von Workstreams organisiert werden. Was ist das Ziel, gehen Sie von Prozess zu Prozess weiter und sehen Sie, wie dies in SAP möglich ist.

In den Workshops werden die Lücken und Satelliten sowie die Organisationsstruktur, die erforderlich sein wird, detailliert identifiziert.

Die Geschäftsprozesslücken sind die Liste der Unterschiede zwischen der aktuellen Organisation und dem zukünftigen Prozess. Jede Lücke muss gelöst werden, bevor Sie live gehen und ordnungsgemäß getestet werden. Jede dieser Lücken kann verhindern, dass ein Projekt ausgeführt wird, wenn es nicht gelöst wird.

Bei den Satelliten handelt es sich um eine Liste von Programmen, die nicht in SAP aufgenommen werden, sondern auch nach dem Live-Start parallel verwendet werden.

Die Organisationsstruktur ist die Liste der grundlegenden Informationen, die im SAP-System angepasst werden müssen, damit Prozesse ausgeführt werden können, z. B. die Standorte der Unternehmensbüros, die in den Ländern geltende Steuer und vieles mehr.

Schritt 3: Realisierung

Nach Abschluss der Analyse ist es Zeit, dass das zentrale Projektteam mit der Umsetzung des Projekts beginnt.

Die organisatorischen Informationen werden in SAP eingegeben, die Lücken bearbeiten Lösungen, die Daten werden vorbereitet, um im neuen System migriert zu werden, und die Projektphasen laufen.

Zu definierten Zeitpunkten wird ein Testsystem von SAP mit aktuellem Projektfortschritt eingerichtet und getestet. Der erste Schritt könnte nur ein System mit Anpassung sein, der nächste Schritt mit 50% der implementierten Funktionalitäten, der nächste Schritt einen Monat vor der Inbetriebnahme mit einer vollständigen Simulation.

Schritt 4: Endvorbereitung

Die abschließende Vorbereitung ist nicht nur systemtechnisch, sondern auch menschenbezogen.

Jeder muss mit den produktionsähnlichen Daten in den neuen Prozessen geschult werden, und alle Prozesse müssen in einem SAP-System getestet und validiert werden.

Alle Prozesse müssen vollständig definiert sein, und es sollten keine Lücken mehr vorhanden sein. Sie müssen alle durch diese Projektvorbereitungsphase gelöst worden sein.

Wenn das System nicht zu 100% für den Übergang bereit ist, sollte der nächste Schritt, Go-Live, verschoben werden.

Schritt 5: Los geht's

Das Go-Live ist einer der kritischsten Bereiche des Projekts, in dem alle Beteiligten ihre größte Aufmerksamkeit aufbringen und jedes Problem maximale Wirkung erzielen kann.

Das Go-Live umfasst die folgenden Phasen:

  • früherer Systemstopp, da er nicht mehr verwendet wird, die Finanzperioden geschlossen sein müssen und im alten System kein Geschäft mehr möglich ist,
  • Endgültige Datenmigration, bei der die Daten nach der Schließung aus dem vorherigen System übernommen und in das neue SAP ERP verschoben werden.
  • Der Umstellungswechsel wird mit dem Start des neuen SAP-Systems fortgesetzt, wobei einige schnelle Tests ergeben haben, dass alles gut gelaufen ist.

Sobald dies geschehen ist, ist in der Regel ein Geschäftsanlauf geplant. Ein paar Tage lang wurde größtes Augenmerk auf ein Minimum an Geschäft gelegt und innerhalb weniger Wochen auf das vorherige Volumen hochgefahren, während die potenziellen Probleme vom gesamten noch vorhandenen Projektteam gelöst werden.

Schritt 6: Produktionsunterstützung

Sobald das neue System verwendet wird, besteht der nächste Schritt in der Unterstützung seiner Verwendung, wobei möglicherweise eine Ghost-Version des vorherigen Systems verwendet wird.

In dieser Phase sind die Projektmitglieder immer noch erreichbar, aber das Team wurde erheblich reduziert, entweder bei der eigentlichen Arbeit, nach neuen Rollen oder in den nächsten Projektphasen.

Ein engagiertes Team steht jedoch zur Verfügung, um bei auftretenden Problemen zu helfen, und potenzielle Lücken, die zuvor nicht gefunden wurden, werden sorgfältig berücksichtigt.

SAP ERP-Implementierungsphasen

Die SAP-ERP-Implementierungsschritte müssen befolgt werden, um eine erfolgreiche Projektimplementierung sicherzustellen, und den Wechsel von einem anderen ERP-System zu SAP ERP.

Unabhängig von der verwendeten SAP-Version sind dies die folgenden Schritte, und es ist wichtig, dass sie von allen Akteuren verstanden und ordnungsgemäß implementiert werden, um ein erfolgreiches Projekt sicherzustellen.

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