Επιτυχής διαχείριση έργου SAP: 6 βήματα

Τα πάντα για ένα ενιαίο αυτοματοποιημένο σύστημα SAP και για την επίτευξη της μέγιστης αποτελεσματικότητας σχετικά με την εφαρμογή της στην παραγωγή ή σε μια εταιρεία

Επιτυχής διαχείριση έργου SAP

Το SAP είναι ένα ενοποιημένο αυτοματοποιημένο σύστημα που είναι απλώς απαραίτητο σε μια επιχείρηση για να δημιουργήσει έναν κοινό χώρο πληροφόρησης και να δημιουργήσει ικανοποιητικά ένα σχέδιο εργασίας.

Το πλεονέκτημα αυτού του συστήματος είναι ότι έχει μια ολόκληρη δέσμη διαφορετικών εργαλείων, και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όλα ταυτόχρονα ή επιλέγοντας μόνο ό, τι χρειάζεται.

Σε πιο κατανοητές λέξεις, η SAP είναι λογιστική και η εφοδιαστική σε ένα μπουκάλι. Με τη βοήθεια αυτού του συστήματος, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη σκληρή δουλειά ενός λογιστή, σύρετε τα πιο οπτικά προγράμματα μισθών και να βελτιώσετε το σύστημα εφοδιαστικής στην επιχείρηση.

Επιτυχής διαχείριση έργου SAP

Πολλές εταιρείες προσπαθούν να εφαρμόσουν αυτό το σύστημα για ένα λόγο: μακροπρόθεσμη επιτυχία στην αγορά, ακριβό κόστος έργου, το οποίο θεωρείται εσφαλμένα ότι η SAP θα εργαστεί για τους ανθρώπους. Και αυτό το λάθος συχνά οδηγεί σε πλήρη αποτυχία του έργου.

* Η διαχείριση SAP* είναι μια ενότητα που αυτοματοποιεί όλες τις διαδικασίες διαχείρισης έργων, είτε πρόκειται για ένα ενιαίο έργο είτε για ένα χαρτοφυλάκιο έργων. Η επιτυχημένη εφαρμογή SAP * και η αποτελεσματική διαχείριση έργων με τη βοήθεια εργαλείων για τη δομή, τον προγραμματισμό, την απεικόνιση είναι απλά απαραίτητη για μια επιτυχημένη επιχείρηση.

Προκειμένου να υπάρξει μια επιτυχημένη διαχείριση του έργου SAP, η εταιρεία πρέπει να καταλάβει:

• Έχουν σαφή στρατηγική κατεύθυνση.
• Έχουν σαφώς καθορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες.
• Σαφείς απαιτήσεις.

Μόνο εάν υπάρχουν όλοι αυτοί οι παράγοντες, το έργο SAP θα εφαρμοστεί με επιτυχία.

Τι κάνει έναν επιτυχημένο διαχειριστή έργου SAP; Ποια online μαθήματα πρέπει να λάβει;

Φυσικά, για να είναι ένας επιτυχημένος διευθυντής αυτού του έργου, χρειάζεστε κατάρτιση, όπως σε οποιαδήποτε άλλη περιοχή χωρίς γνώση οπουδήποτε. Ειδικά λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι τα έργα SAP είναι αρκετά περίπλοκα για τους μη επαγγελματίες.

Αν μιλάμε για την κατάρτιση, η ομάδα SAP, μέσω των συνεργατών της, προσφέρει online εκπαίδευση. Είναι βολικό επειδή μπορείτε να μελετήσετε κυριολεκτικά από οπουδήποτε στον κόσμο χωρίς πρόσθετο κόστος και σε ένα άνετο περιβάλλον.

Μερικές φορές η κατάρτιση είναι δωρεάν, αλλά συχνότερα η τιμή φτάνει περίπου τριάντα χιλιάδες ρούβλια. Για τα χρήματα αυτά, ο φοιτητής λαμβάνει διαλέξεις, όλα τα είδη webinars και στη συνέχεια την πρόσβαση σε πρακτικά καθήκοντα.

Οι σημαντικότεροι και γνωστοί εταίροι του έργου SAP, παρέχοντας τέτοια εκπαίδευση:

• Κέντρο ακαδημαϊκών ικανοτήτων SAP
• Κρατικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας, στατιστικά στοιχεία και πληροφορική (MESI)
• Κέντρο κατάρτισης στο MSTU που ονομάστηκε μετά τον Ν. Ε. Bauman Specialist
• Ενιαίο κέντρο πόρων για έργα SAP - EXRP

Μετά την αποφοίτηση, ο ειδικός λαμβάνει πιστοποιητικό σε ειδικό επιστολόχαρτο, το οποίο θα αναγνώσει την πορεία της κατάρτισης.

Ποιες μέθοδοι διαχείρισης του EPR συνεργάζονται καλύτερα;

Το σύστημα EPR, με απλούς όρους, αντιπροσωπεύει τον σχεδιασμό των επιχειρήσεων πόρων. Κάθε εταιρεία επιλέγει ένα τέτοιο σύστημα με βάση την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων της. Φυσικά, όλο αυτό το σύστημα δεν είναι δωρεάν, αλλά η επένδυση αξίζει τον κόπο, και όλα πληρώνουν αρκετά γρήγορα. Πως?

Εάν μια εταιρεία είναι πολύ μικρή, έχει λίγους υπαλλήλους και μια σχετικά μικρή ποσότητα πληροφοριών και ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να παρακολουθεί όλα αυτά, για παράδειγμα, σε μορφή χαρτιού, τότε πιθανότατα δεν χρειάζονται ένα τέτοιο σύστημα. Αλλά αν η εταιρεία είναι μεγαλύτερη, περισσότερους υπαλλήλους, περισσότερες πληροφορίες, ο ηγέτης μερικές φορές πρέπει να σχιστεί από το multitasking. Αυτό είναι ακριβώς το είδος της εταιρείας που χρειάζεται EPR.

Φυσικά, σε ένα τέτοιο έργο, πολλά εξαρτώνται από τον διαχειριστή και τις ιδιότητές του. Πρέπει να είναι πολύ έμπειρος τόσο στην επιχείρηση όσο και στην τεχνολογία, μόνο στην περίπτωση αυτή θα είναι δυνατή η μεταφορά αλλαγών στην εταιρεία.

Δεν υπάρχει συγκεκριμένος κατάλογος των μεθόδων για τη διαχείριση αυτού του συστήματος, αλλά υπάρχουν ορισμένα σημεία που είναι πολύ σημαντικά για να δώσουν προσοχή.

Πρώτον, πριν από την έναρξη ενός έργου, το πεδίο εφαρμογής του ίδιου του έργου πρέπει να καθοριστεί σαφώς. Διαφορετικά, το ατελείωτο σύνδρομο έργου θα αποδειχθεί. Είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε ένα αυστηρά περιγραφόμενο σχέδιο εργασίας, αλλιώς στο τέλος θα αποδειχθεί ότι κάτι περιττό προστέθηκε και το σημαντικό ήταν ξεχασμένο.

Δεύτερον, αυτό είναι έργο με το προσωπικό, με όλα τα τμήματα στα οποία θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί το έργο. Ο ίδιος ο διευθυντής δεν θα είναι σε θέση να καθορίσει ποιες διεπαφές είναι χρήσιμες και οι οποίες δεν είναι. Αυτό θα απαιτήσει εργασία με ανθρώπους από όλα τα δυνατά τμήματα.

Τρίτον, ακόμη και όταν το έργο εφαρμόζεται πρακτικά, το εταιρικό προσωπικό χρειάζεται τη βοήθεια συμβούλου. Αυτό γίνεται έτσι ώστε οι άνθρωποι να συνηθίσουν στο πρόγραμμα ταχύτερα και η δουλειά δεν σταθεί ακόμα.

Πώς να εξασφαλίσετε την επιτυχή εφαρμογή ενός έργου SAP;

Υπάρχουν 6 βήματα για να εξασφαλιστεί ένα επιτυχημένο έργο. Ας το θεωρήσουμε σε στάδια.

1. Προετοιμασία έργου

Σε αυτό το βήμα, πρέπει να δημιουργηθούν σαφή όρια με ποια εργασία θα γίνει και τι όχι. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την κατάρτιση ενός σχεδίου έργου και εδώ λαμβάνονται υπόψη όλες οι λεπτομέρειες, μέχρι το αν η εφαρμογή του συστήματος θα επηρεάσει την ποιότητα των προϊόντων ή των υπηρεσιών που παρέχει ο οργανισμός.

Επιπλέον, οι διακομιστές είναι έτοιμοι να είναι σε θέση να υποστηρίξουν το 3 αρχιτεκτονική τοπίου που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια του συνόλου SAP ERP Project Management, όχι μόνο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής, αλλά και μετά από το Go-Live κατά τη διάρκεια του συνόλου * SAP* Κύκλος ζωής έργου.

2. Επιχειρηματικό σχέδιο

Εκεί αρχίζει η εργασία με τους ανθρώπους. Για την καλύτερη κατανόηση της κατάστασης, είναι καλύτερο να συγκαλληθούν ένα εργαστήριο kickoff και να πείτε στους συμμετέχοντες στο έργο που είναι γενικά απαραίτητο από αυτούς και πώς θα εφαρμοστεί όλοι. Μπορείτε να δείξετε σαφώς ένα παράδειγμα όπως είναι τώρα στην εταιρεία σας και πώς θα λειτουργήσει στο SAP. Πρέπει επίσης να σκεφτείτε προγράμματα που δεν θα συμπεριληφθούν στο σύστημα, αλλά θα τρέξουν παράλληλα.

3. Εφαρμογή

Αυτό το βήμα θα πρέπει να ξεκινήσει όταν ολόκληρη η ανάλυση της κατάστασης ολοκληρωθεί πλήρως. Σε αυτό το στάδιο, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες εισάγονται στο σύστημα, από καιρό σε καιρό είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε το νέο σύστημα για να βεβαιωθείτε ότι όλα θα πάνε όπως πρέπει να συμπληρώσετε τα κενά.

4. Τελική προετοιμασία

Εδώ μιλάμε όχι μόνο για το ίδιο το σύστημα, αλλά και για τους ανθρώπους. Κάθε υπάλληλος της εταιρείας πρέπει να είναι καλά εκπαιδευμένος στο νέο πρόγραμμα και το ίδιο το σύστημα πρέπει να δοκιμαστεί πλήρως. Δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα κενά, θα πρέπει να επιλυθούν πριν από αυτό το στάδιο. Και αν συμβεί ότι όλο αυτό το σύστημα ανθρώπων και τεχνολογιών δεν είναι 100% έτοιμο, τότε είναι κατηγορηματικά αδύνατο να προχωρήσουμε στο επόμενο στάδιο, δηλαδή την έναρξη του έργου.

5. Πηγαίνετε ζωντανά

Εάν όλα είναι εντάξει με το προηγούμενο βήμα και μπορείτε να ξεκινήσετε το σύστημα, τότε ξεκινά η στροφή του ζωντανού στάδιο Go. Αυτό σημαίνει ότι το παλιό σύστημα, το οποίο λειτουργούσε στην εταιρεία ή στην παραγωγή, σταματά εντελώς, δεν θα υπάρξει καθόλου επιχειρήσεις, όλα τα διαθέσιμα δεδομένα στο παλιό σύστημα μεταναστεύουν στο νέο.

6. Υποστήριξη παραγωγής.

Όταν το σύνολο του συστήματος λειτουργεί και λειτουργεί, η υποστήριξη εξακολουθεί να απαιτείται σε περίπτωση που αποκαλυφθούν ξαφνικά τα κενά και απαιτείται λύση.

SAP PM: Συντήρηση και επισκευή εξοπλισμού

Οποιοδήποτε εργοστάσιο έχει εξοπλισμό και είναι πολύ σημαντικό να πραγματοποιήσετε έγκαιρα τη συντήρηση και την επισκευή αυτού του εξοπλισμού. Η μονάδα SAP PM θα αυτοματοποιήσει μια δέσμη διαδικασιών που σχετίζονται με αυτή την εργασία:

• Αυτό θα περιλαμβάνει τη λογιστική του φόρτου εργασίας του προσωπικού.
• Λογιστική και πρόβλεψη οικονομικών δαπανών ·
• Έλεγχο και διαχείριση της διαδικασίας συντήρησης εξοπλισμού ·
• Προγραμματισμός όλων των ειδών επιθεωρήσεων εξοπλισμού και εργασίες επισκευής, υποδεικνύοντας τον τύπο και τους απαραίτητους πόρους για αυτό.
• Αξιολόγηση της τεχνικής κατάστασης του εξοπλισμού, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο λειτουργίας της, φθορά πιθανών εξαρτημάτων και συγκροτημάτων.
• Πλήρης εμφάνιση του ιστορικού συντήρησης εξοπλισμού, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις επισκευές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.
• Λογιστική για τον αριθμό, τους τύπους και τη σύνθεση του εξοπλισμού.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια είναι τα έξι βήματα για την επιτυχή διαχείριση του έργου SAP;

Τα έξι βήματα περιλαμβάνουν διεξοδικό σχεδιασμό, ορισμό σαφούς εμβέλειας, αποτελεσματική επικοινωνία, εμπλοκή των ενδιαφερομένων, διαχείριση κινδύνων και συνεχή παρακολούθηση και έλεγχο.