Gestión exitosa del proyecto SAP: 6 pasos

Todo sobre un solo sistema SAP automático y sobre el logro de la máxima eficiencia sobre su implementación en producción o en una empresa

Gestión exitosa del proyecto SAP

SAP es un sistema automatizado unificado que simplemente es necesario en una empresa para crear un espacio de información común y construir de manera competente un plan de trabajo.

La ventaja de este sistema es que tiene un montón de herramientas diferentes, y puede usarlas todas a la vez, o al elegir solo lo que más se necesita.

En palabras más comprensibles, SAP es contable y logística en una botella. Con la ayuda de este sistema, puede automatizar el trabajo duro de un contador, elaborar los horarios más visuales del salario visual y mejorar el sistema logístico en la empresa.

Gestión exitosa del proyecto SAP

Muchas compañías intentan implementar este sistema por una razón: el éxito a largo plazo en el mercado, costosos costosos del proyecto, que se supone de forma errónea que SAP funcionará para las personas. Y este error a menudo conduce a un fallo completo del proyecto.

* SAP* Management es un módulo que automatiza todos los procesos de gestión de proyectos, ya sea un solo proyecto o una cartera de proyectos. Implementación exitosa SAP y gestión efectiva de proyectos con la ayuda de herramientas para la estructuración, la planificación y la visualización es simplemente necesaria para un negocio exitoso.

Para que haya una exitosa gestión de proyectos SAP, la compañía debe entenderse:

• Tener una dirección estratégica clara;
• Tener procesos de negocios bien definidos;
• Requisitos claros.

Solo si todos estos factores están presentes, el proyecto SAP se implementará con éxito.

¿Qué hace un exitoso gerente de proyecto SAP? ¿Qué cursos en línea deberían tomar?

Naturalmente, para ser un gerente exitoso de este proyecto, necesita capacitación, como en cualquier otra área sin conocimiento en ninguna parte. Especialmente considerando el hecho de que los proyectos SAP son bastante complejos para los no profesionales.

Si hablamos de capacitación, el equipo de SAP, a través de sus socios, ofrece capacitación en línea. Es conveniente porque puede estudiar literalmente desde cualquier lugar del mundo sin costos adicionales y en un ambiente cómodo.

A veces la capacitación es gratuita, pero la mayoría de las veces el precio alcanza unos treinta mil rublos. Por este dinero, el estudiante recibe conferencias, todo tipo de seminarios web, y posteriormente acceso a tareas prácticas.

Los socios más importantes y conocidos del proyecto SAP, proporcionando dicha capacitación:

• Centro de competencia académica de SAP
• Moscú Estado Universidad de Economía, Estadística e Informática (MESI)
• Centro de formación en MSTU nombrado después de N. E. Bauman Especialista
• Centro de Recursos Individuales para Proyectos SAP - EXRP

Después de la graduación, el especialista recibe un certificado en un membrete especial, que detallará el curso de la capacitación.

¿Qué métodos de gestión de EPR funcionan mejor?

Sistema EPR, en términos simples, significa planificación de recursos empresariales. Cada compañía elige un sistema de este tipo según la dirección de sus actividades. Naturalmente, todo este sistema no es gratuito, pero la inversión vale la pena, y todo paga lo suficientemente rápido. ¿Cómo?

Si una empresa es muy pequeña, tiene pocos empleados y un monto relativamente pequeño de información, y el jefe de la compañía puede rastrear todo esto, por ejemplo, en forma de papel, entonces lo más probable es que no necesiten dicho sistema. Pero si la compañía es más grande, más empleados, más información, el líder a veces tiene que ser desgarrado de la multitarea. Este es exactamente el tipo de empresa que necesita EPR.

Por supuesto, en un proyecto de este tipo, depende mucho del gerente y de sus cualidades. Debe estar bien versado tanto en negocios como en tecnología, solo en este caso, será posible traer cambios a la empresa.

No hay una lista específica de métodos para administrar este sistema, pero hay algunos puntos que son muy importantes para prestar atención.

Primero, antes de comenzar un proyecto, el alcance del proyecto en sí debe estar claramente definido. De lo contrario, el síndrome del proyecto interminable resultará. Es necesario seguir un plan de trabajo estrictamente descrito, de lo contrario, al final, resultará de que se agregó algo superfluo, y lo importante fue olvidado.

En segundo lugar, esto es trabajo con personal, con todos los departamentos en los que se supone que se debe utilizar el proyecto. El propio gerente no podrá determinar qué interfaces son útiles y cuáles no lo son; Esto requerirá trabajar con personas de todos los departamentos posibles.

En tercer lugar, incluso cuando el proyecto se implementa prácticamente, el personal corporativo necesita la ayuda de un consultor. Esto se hace para que las personas se acostumbren al programa más rápido y el trabajo no se quede quieto.

¿Cómo garantizar la implementación exitosa de un proyecto SAP?

Hay 6 pasos para garantizar un proyecto exitoso. Consideremos en las etapas.

1. Preparación del proyecto.

En este paso, se deben establecer límites claros con qué trabajo se realizará y qué no. Esto también incluye la elaboración de un plan de proyecto, y aquí se tienen en cuenta todos los detalles, hasta si la implementación del sistema afectará la calidad de los productos o servicios proporcionados por la organización.

Además, los servidores están preparados para poder admitir la arquitectura del paisaje 3 que se utilizará durante toda la gestión de proyectos SAP ERP, no solo durante el proceso de implementación, sino también después de la vida durante todo el * SAP* Ciclo de vida del proyecto.

2. Plan de negocios

Aquí es donde comienza el trabajo con la gente. Para la mejor comprensión de la situación, es mejor convocar un taller de inicio y decirle a los participantes del proyecto lo que generalmente se requiere de ellos y cómo se implementará todo. Puede mostrar claramente un ejemplo como está ahora en su empresa y Cómo funcionará en SAP. También debe pensar en programas que no se incluirán en el sistema, sino que se ejecutarán en paralelo.

3. Implementación

Este paso debe iniciarse cuando todo el análisis de la situación se haya completado completamente. En esta etapa, se ingresa a toda la información necesaria en el sistema, de vez en cuando es necesario probar el nuevo sistema para asegurarse de que todo va, por lo que debería, para completar cualquier brecha.

4. Preparación final

Aquí estamos hablando no solo del sistema en sí, sino también sobre las personas. Cada empleado de la empresa debe estar bien capacitado en el nuevo programa, y ​​el sistema en sí debe estar completamente probado. No debe haber más brechas, deben resolverse antes de esta etapa. Y si sucede que todo este sistema de personas y tecnologías no es 100% listo, entonces es categóricamente imposible pasar a la siguiente etapa, es decir, el lanzamiento del proyecto.

5. Ir a vivir

Si todo está en orden con el paso anterior y puede iniciar el sistema, entonces comienza el turno de la etapa Ir en vivo. Esto significa que el sistema antiguo, que funcionaba en la empresa o en la producción, se detiene completamente, no habrá negocios en absoluto, todos los datos disponibles en el sistema antiguo migran al nuevo.

6. Soporte de producción.

Cuando todo el sistema está en funcionamiento, el soporte aún se necesita, en caso de que se revelen de repente cualquier brechas y se necesita una solución.

SAP PM: Mantenimiento y reparación de equipos.

Cualquier planta tiene equipo, y es muy importante llevar a cabo el mantenimiento y la reparación de este equipo de manera oportuna. El módulo SAP PM automatizará un montón de procesos asociados con esta tarea:

• Esto incluirá la contabilidad de la carga de trabajo del personal;
• Contabilidad y pronosticación de costos financieros;
• Control y gestión del proceso de mantenimiento del equipo;
• Programación de todo tipo de inspecciones de equipos y trabajo de reparación, lo que indica su tipo y los recursos necesarios para esto;
• Evaluación de la condición técnica del equipo, teniendo en cuenta el tiempo de su funcionamiento, desgaste de las posibles partes y ensamblajes;
• Visualización completa del historial de mantenimiento del equipo, así como información sobre las reparaciones ya realizadas;
• Contabilizando el número, tipos y composición del equipo.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son los seis pasos para la gestión exitosa de proyectos SAP?

Los seis pasos incluyen planificación exhaustiva, definición de alcance claro, comunicación efectiva, participación de las partes interesadas, gestión de riesgos y monitoreo y control continuo.