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Plan-Buy-Pay, ¿cómo funciona el proceso de Ariba?

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¿Qué es el proceso Plan-Buy-Pay?

El proceso Plan-Buy-Pay, que es la idea clave que rige el negocio de Ariba, es la posibilidad de que todo el proceso de adquisición esté interconectado, con la capacidad de anticipar la mercancía requerida en una organización, que se adquirirá de un fabricante externo. o dentro de otro centro de distribución, y que estos requisitos previos que se han decidido se solicitarán correctamente a través de un procedimiento de compra.

Cuando se ha preparado la solicitud de compra y se han enviado los bienes, se puede realizar el pago, lo que le permite a la empresa obtener lo necesario para llevar a cabo su negocio, a través de suministros de oficina, solicitudes de contratistas o materias primas para la producción.

Aprenda en detalle a continuación cómo estas nociones trabajan juntas y apoyan la organización de las actividades de Ariba.

¿Cómo el proceso Plan-Buy-Pay apoya la red de negocios de Ariba?

¿Cuál es el proceso de planificación en los negocios?

El procedimiento de planificación comienza con el acuerdo de intereses: los requisitos de la organización, que se comunican en forma de solicitudes. Los representantes internos y los flujos internos de la organización pueden expresar las demandas de los productos o servicios necesarios para llevar a cabo sus tareas.

Una vez que hayan diseccionado sus necesidades y organizado sus demandas, es importante encontrar fuentes potenciales de adquisición que puedan satisfacer esas demandas. El procedimiento de aseguramiento de la fuente identificará nuevos proveedores plausibles y los incluirá en la lista de proveedores reconocidos, después de lo que los controles de calidad pueden confirmarse como una Solicitud de Cotización, también conocida como RfQ.

El proceso de determinación de la fuente.

Luego se contacta a cada proveedor, se le invita a enviar una cotización y pueden comenzar los arreglos para la determinación del proveedor. Se elige el que tiene lo mejor que se puede esperar, que no se puede basar exclusivamente en el costo. La calidad también se puede tener en cuenta, al igual que los diferentes elementos, como el tiempo de transferencia, la distancia u otros criterios predefinidos.

Orden de compra simple

La elección del proveedor final resultará en la producción de un contrato, que podría ser una orden de compra básica o un contrato aún más complejo, con un volumen o cualquier otra forma de reserva que genere el inicio del proceso de compra.

¿Cuál es el proceso de compra en los negocios?

Cuando se realiza una solicitud de compra y se la envía a un proveedor con quien posiblemente exista un contrato progresivamente explícito, comienza el procedimiento de compra.

El envío de la solicitud de compra a un proveedor es una actividad legalmente restrictiva, ya que garantizamos que pagaremos los bienes o los servicios que pretendemos obtener de un proveedor en particular de quien los obtendremos.

Creación de orden de compra en curso de contratación operativa.

El procedimiento de compra incluye tanto el procesamiento de la solicitud de pedido como la recepción del producto. El procesamiento de las solicitudes de compra implica crear la orden de compra y enviarla al proveedor. El procedimiento se completa una vez que los productos o servicios han sido enviados y verificados, con respecto a la calidad y la cantidad.

Entrada de mercancías en el ciclo de proceso de compra.

El proceso de pago inicial comienza cuando la mercancía ha dejado la reserva del vendedor, de acuerdo con la solicitud de compra enviada, un pago debe activarse más tarde, después de la verificación y aprobación del producto.

¿Cómo funciona el procesamiento de pagos?

El proceso de pago inicial comienza después de que la solicitud de compra se haya enviado al proveedor y la mercancía haya salido de su centro de distribución.

La solicitud se puede verificar y se debe realizar un pago una vez que se haya enviado el pedido.

En cualquier caso, el pago probablemente no será equivalente a la solicitud de compra. Esto depende totalmente de la confirmación de recepción, en el medio de la cual la solicitud de compra se comparará con la recepción de las mercancías.

Verificación de facturas en compras SAP.
Orden de compra en adquisición operativa SAP
Entrada de mercancías en SAP MM

Los productos aprobados a nivel de calidad y solicitados en la solicitud de compra deben pagarse, mientras que los productos que no hayan pasado los controles de calidad requerirán un procesamiento y conversaciones adicionales con el proveedor, según el acuerdo que se concedió en la mitad de la parte de planificación .

Las notas de crédito pueden ser emitidas, dependiendo de las condiciones de la transferencia. Los pagos serán preparados una vez que el recibo haya sido establecido.

Ariba y el proceso de compra y pago del plan

El proceso Plan-Buy-Pay se debe considerar como un todo, ya que ninguna parte organizativa y operativa debería ser posible por sí sola.

La organización debe pagar por la solicitud de compra. Internamente, alienta a algunos grupos a cooperar y garantizar que todo el proceso de adquisición operativa se supervise de manera efectiva:

Proceso de compras operativas en SAP S / 4 HANA.
  • El grupo organizador de la generación caracteriza un resumen de las materias primas necesarias para la creación,

  • El grupo de obtención descubre proveedores potenciales y selecciona el mejor para el tratamiento de la solicitud de compra,

  • El grupo legal verifica los acuerdos existentes o recientemente concluidos,

  • El grupo de almacenamiento rastrea los bienes entrantes y, cuando llegan, verifica su calidad y los almacena para su uso posterior por parte del grupo de generaciones.

  • El grupo de cuentas paga al proveedor por la transmisión de la solicitud y supervisa los posibles problemas relacionados con la comprensión del contrato y la calidad transmitida.

Entrada de mercancías en proceso de entrega entrante

Todo el proceso Plan Compra Pago está integrado en la red comercial de SAP Ariba. Permite a las organizaciones acceder a todo un sistema de proveedores, con el que estas tareas pueden ser supervisadas.

Red de negocios de SAP Ariba

No es importante ser un cliente operativo de SAP para acceder a la organización Ariba, ya que Ariba tiene su propia forma de supervisar las listas de artículos y la conexión entre la demanda y la oferta.

Introducción al curso SAP Ariba.

Familiarícese con los procedimientos de SAP Ariba y conozca cómo se integra el proceso Plan Comprar Pago siguiendo nuestro curso en línea Introducción a SAP Ariba.

Nuestro curso en línea Introducción a SAP Ariba

Los siguientes temas se tratan en el curso Introducción a SAP Ariba:

  • Historia y necesidad de Ariba en el entorno informático global.

  • Plan Comprar Aclare el proceso de pago, proceso por proceso,

  • La utilidad de Ariba Spend Visibility y las oportunidades de presentación de informes,

  • Los proveedores de Ariba se abastecen con su red global de negocios,

  • Gestión del contrato de Ariba y consecuencias para el equipo jurídico.

Introducción al curso SAP Ariba.

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