SAP proiektuaren kudeaketa arrakastatsua: 6 urrats

SAP sistema automatizatu bakarraren inguruko guztia eta ekoizpenean edo enpresan ezartzeari buruzko eraginkortasun handiena lortzeko

SAP proiektuaren kudeaketa arrakastatsua

SAP sistema automatizatu bateratu bat da, besterik gabe, enpresa batean informazio espazio arrunt bat sortzeko eta lan-plana konpetentziala eraikitzeko.

Sistema honen abantaila da tresna desberdin ugari dituela, eta horiek guztiak aldi berean erabil ditzakezu edo gehien behar dena bakarrik aukeratuz.

Hitz ulergarriagoetan, SAP kontabilitatea da eta logistika botila batean. Sistema honen laguntzaz, kontulari baten lan gogorra automatizatu dezakezu, eratu soldatarik ikusizko ordegeak eta sistema logistikoaren sistema hobetu.

SAP proiektuaren kudeaketa arrakastatsua

Enpresa askok sistema hau ezartzen saiatzen dira arrazoi batengatik: epe luzerako arrakasta merkatuan, proiektuaren kostu garestia, gaizki bere gain hartzen da SAPek pertsonentzat funtzionatuko duela. Eta akats horrek oso maiz sortzen du proiektuaren erabateko porrota.

SAP Kudeaketa proiektuak kudeatzeko prozesu guztiak automatizatzen dituen modulua da, proiektu bakarra edo proiektuaren zorroa den ala ez. Arrakasta SAP Ezarpen eta proiektuaren kudeaketa eraginkorra egituratzeko, planifikatzeko, bistaratzeko tresnen laguntzarekin negozio arrakastatsua lortzeko beharrezkoa da.

SAP proiektuaren kudeaketa arrakastatsua izateko, enpresak bere burua ulertu behar du:

• Norabide estrategiko argia izan;
• Ondo zehaztutako negozio prozesuak;
• Baldintza garbiak.

Faktore horiek guztiak presente badaude bakarrik, SAP proiektua behar bezala gauzatuko da.

Zerk egiten du SAP proiektu kudeatzaile arrakastatsua? Lineako ikastaroak hartu beharko lituzke?

Jakina, proiektu honen kudeatzaile arrakastatsua izan dadin, prestakuntza behar duzu, edozein lekutan ezagutzarik gabeko beste edozein eremutan bezala. Batez ere, SAP proiektuak nahiko konplexuak direla kontuan hartuta, profesional ez direnentzat.

Prestakuntzaz hitz egiten badugu, SAP taldeak, bere bazkideen bidez, lineako prestakuntza eskaintzen du. Eroso da munduko edozein lekutatik literalki, kostu gehigarririk gabe eta ingurune erosoan ikas dezakezu.

Batzuetan prestakuntza doakoa da, baina gehienetan prezioa hogeita hamar mila errublo inguru iristen dira. Diru horren kasuan, ikasleak hitzaldiak, era guztietako webguneak jasotzen ditu eta, ondoren, zeregin praktikoetara sartzeko.

SAP proiektuaren bazkide garrantzitsuenak eta ezagunenak, horrelako prestakuntza eskainiz:

• SAP gaitasun akademikoen zentroa
• Moskuko Ekonomia, Estatistika eta Informatika Unibertsitatea (Mesi)
• MStu-ko Prestakuntza Zentroa N. E. Bauman espezialista izendatu zuten
• SAP proiektuetarako baliabide bakarra - ExRP

Graduatu ondoren, espezialistak ziurtagiri bat jasotzen du gutun-buru berezi batean, eta horrek prestakuntza ikastaroa zehaztuko du.

Zer EPR KUDEAKETA METODOAK?

EPR sistema, termino sinpleetan, enpresa baliabideen planifikazioa da. Enpresa bakoitzak bere jarduera bera aukeratzen du bere jardueren norabidean oinarrituta. Jakina, sistema oso hau ez da doakoa, baina inbertsioak merezi du, eta dena nahikoa da. Nola?

Enpresa oso txikia bada, langile gutxi batzuk eta informazio kopuru nahiko txikia badu eta enpresaren buruak hori guztia jarrai dezake, adibidez, paperezko moduan, orduan ez dute horrelako sistema bat behar. Baina enpresa handiagoa bada, langile gehiago, informazio gehiago, buruzagia batzuetan multiatazketatik urratu behar da. Hau da EPR behar duen enpresa mota hori.

Jakina, horrelako proiektu batean, asko kudeatzailearen eta haren nolakotasunaren araberakoa da. Negozio eta teknologian ondo aldatu behar da, kasu honetan bakarrik izango da enpresari aldaketak ekartzea.

Ez dago sistema hau kudeatzeko metodoen zerrenda zehatzik, baina badira arreta oso garrantzitsuak diren puntu batzuk.

Lehenik eta behin, proiektu bat hasi aurretik, proiektuaren esparrua bera argi eta garbi zehaztu behar da. Bestela, proiektuaren sindrome amaigabea bihurtuko da. Beharrezkoa den lan-plan bat jarraitu behar da, bestela, soberako zerbait gehitu da eta gauza garrantzitsua ahaztu egin da.

Bigarrenik, hau da, langileekin lan egitea, proiektua erabiliko den sail guztiak erabilita. Kudeatzaileak berak ezin du zehaztu zein interfaze erabilgarriak diren eta ez direnak; Ahalik eta sail guztietako jendearekin lan egitea eskatuko du.

Hirugarrenik, proiektua ia ezartzen denean ere, langile korporatiboak aholkulari baten laguntza behar du. Hori egiten da, jendea programara azkarrago ohitu dadin eta lana ez da geldirik egon.

Nola ziurtatu SAP proiektu baten ezarpen arrakastatsua?

Proiektu arrakastatsua ziurtatzeko 6 pauso daude. Ikus ditzagun faseetan.

1. Proiektua prestatzea

Urrats honetan, muga garbiak ezarri beharko lirateke zer lan egingo den eta zer ez. Horrek proiektuaren plana egitea ere biltzen du, eta hemen xehetasun guztiak kontuan hartzen dira, sistemaren inplementazioak erakundeak eskaintzen dituen produktu edo zerbitzuen kalitatean eragina izango duen ala ez.

Gainera, zerbitzariak prest daude 3 paisaia arkitektura onartzen duten 3 osoan SAP ERP proiektuaren kudeaketan erabiliko denak, ez bakarrik ezartzeko prozesuan, baina, gainera, joan-etorrian zehar SAP proiektuaren zikina.

2. Negozio Plana

Hor hasten da jendearekin lana. Egoera ulertzeko, komeni da jaurtiketa tailerra deitzea eta proiektuko parte-hartzaileei zer eskatzen zaien eta nola gauzatuko den kontatzea. Adibide bat argi eta garbi erakutsi dezakezu zure enpresan dagoen bezala eta Nola funtzionatuko duen SAP. Sisteman sartuko ez diren programak ere pentsatu behar dituzu, baina paraleloan exekutatuko da.

3. Ezaratzea

Urrats hau egoera osoaren azterketa osoa bete denean hasi behar da. Etapa honetan, beharrezko informazio guztia sisteman sartzen da, noizean behin sistema berria probatu behar da dena behar den bezala, hutsuneak bete behar direla ziurtatzeko.

4. Azken prestaketa

Hemen sisteman berak ez ezik, jendeari buruz hitz egiten ari gara. Konpainiako langile bakoitza ondo prestatu behar da programa berrian, eta sistema bera erabat probatu behar da. Ez da hutsune gehiago egon behar, etapa honen aurretik konpondu beharko lirateke. Eta gertatzen bada, pertsona eta teknologien sistema oso hori ez da% 100 prest, orduan ezinezkoa da hurrengo fasera pasatzea hurrengo fasera pasatzea, hau da, proiektua abiaraztea.

5. Joan zuzenean

Dena aurreko pausoarekin batera badago eta sistema abiaraziko baduzu, joan zuzeneko etapa buelta. Horrek esan nahi du sistema zaharra, enpresan edo ekoizpenean funtzionatzen zuena, erabat gelditzen dela, ez da inolako negoziorik egongo, sistema zaharreko datu eskuragarri guztiak berrira migratzen dira.

6. Ekoizpen laguntza.

Sistema osoa martxan dagoenean, laguntza behar da oraindik hutsuneak bat-batean agerian uzten badira eta irtenbide bat behar da.

SAP PM: Ekipamenduak mantentzea eta konponketa

Edozein landare ekipamendua du, eta oso garrantzitsua da ekipamendu hau modu egokian mantentzea eta konpontzea. SAP PM moduluak zeregin honi lotutako prozesu mordoa automatizatuko du:

• Horrek langileen lan karga lortzeko kontabilitatea izango du;
• Kontabilitate eta aurreikusteko finantza kostuak;
• Ekipamenduen mantentze prozesuaren kontrola eta kudeaketa;
• Era guztietako ekipamendu ikuskapenak eta konponketa lanak antolatzea, horretarako beharrezkoak diren baliabideak eta baliabideak adieraziz;
• Ekipamenduen egoera teknikoaren balorazioa, bere funtzionamenduaren garaia kontuan hartuta, pieza eta muntai posibleak higatzeko;
• Ekipamenduen mantentze-historiaren erakustaldi osoa, baita dagoeneko egindako konponketei buruzko informazioa ere;
• Ekipoen kopurua, motak eta konposizioa kontabilitatea.

Galdera Arruntak

Zeintzuk dira arrakasta lortzeko SAP Proiektuen Kudeaketa arrakastatsua lortzeko sei urratsak?

Sei pausoak plangintza sakona, esparru-definizioa, komunikazio eraginkorra, interesdunen konpromisoa, arriskuen kudeaketa eta jarraipen eta kontrol jarraia daude.