Nola kudeatu fitxategi handiak SAP-en?

Fitxategiaren kudeaketa zuzena SAP-en lan eraginkorra lortzeko

Artikulu honetan zergatik desiragarria da testu gordinen datuak SAP-en lan eraginkorrean erabiltzea, zein dira bere abantailak eta zergatik zatitu behar da testu zatiak txikiagoetan askoz ere modu eraginkorragoan lan egiteko.

Nola kudeatu fitxategi handiak SAP-en?

Datu handiak egunero gero eta gehiago zatikatan datozen informazio ugari da. Konektatutako smartphone, ordenagailutik eta baita kontsumitzaile guztietatik datoz, telebista adimendunak eta mundu osoko beste sistema adimendunak bezala. Informazio garrantzitsua da munduko egitura hobeto ulertzeko eta, bereziki, gizakiak hobeto ulertzeko. Baina marketin estrategiak hobetzeko ere erabiltzen da, besteak beste, beste arlo askotan.

Has gaitezen fitxategi guztiek sarean edo ordenagailuaren disko gogorrean leku jakin bat okupatzen dutela, eta horrek esan nahi du bolumen edo tamaina batzuk dituztela.

Baldintza sinpleetan, datu handiak datu multzo handiagoak eta konplexuagoak dira, batez ere iturri estandarrik ez dutenak. Datu multzo horien tamaina hain handia da prozesatzeko programa tradizionalek ezin dituztela aurre egin. Hori dela eta, horrelako fitxategiekin lan egitean, baliteke - Ext File Splitter linean behar duzu.

Lanean zehar, informazio horrekin lan egiten duten web-arduradunek beren forma gordinean bidaltzeko eta prozesatzeko zailak diren fitxategi handiak sortu, gorde eta bidali behar dituzte. Arazo hau konpontzeko, testu fitxategia linean banatzen duten programak edo zerbitzuak erabil ditzakezu.

Zer da SAP eta nola erabiltzen da datu handietan

Informazio bolumen bat aztertzea, SAP sistema izeneko software berezia erabiltzen da. Eremu ezberdinekin lan egiteko iradokizun ugari daude, pertsonalizatuak egiteko eta beharrezkoak diren zereginak egitea errazteko.

Datuak tratatzeko aplikazioak erabiltzen diren gune horien artean, lehenik eta behin, datu handiak eta SAP erabiltzeko industria hauek banatu daitezke:

• Finantza egiturak eta kontabilitatea;
  
• Merkataritza industria eta bezeroarentzako zerbitzua;
  
• Egitura administratiboak eta langileei aurre egiteko sailak;
  
• Arriskuen ebaluazioa eta estrategiak planifikatzeko sailak;
  
• Ekoizpen, biltegia eta garraio logistika sailetan;
  
• Sistemaren administrazioan, web zerbitzuetan, etab.;
  

SAPen artean, bakarrean bakarrik funtzionatzen duten aplikazioak bereizten dira (klasiko deiturikoa) eta hodeiko sistemen lanetan espezializatutako aukerak. Hala ere, praktikek erakusten dute kasu guztietan fitxategi handiak txikitzaileetan zatitzea, akatsen eta datuen zabortegien probabilitatea murrizteko, sareko irteerak eta ezustekoak diren beste egoeretan.

Horrez gain, zenbait sap-k ez du datuak esportatzen formatu egokietan onartzen, eta horretarako Excel, HTML eta abarrera bihurtu behar dira, eta horietan hainbeste datu irakurtzea eta lan egitea ezinezkoa da lan zaila eta batzuetan ezinezkoa baita.

Konbinatu gabeko datuak SAP esportatzen

Kasu askotan, HTML edo XLS bezalako formatuetan datuak esportatzeko arrazoia da SAP-en funtzionatzen ez duela, datu-bolumen bat gordetzea da erregistro mota hauek erabiliz. SAP lanean lan egitean datuak gordetzeko eta prozesatzeko modu praktikoena Excel-en ordez datuak esportatzea izango litzateke.

Informazioa erregistratutako testua edo CSV gisa gordetzea abantaila ugari ditu Excel eta bihurtutako beste fitxategi batzuen gainean. Hori ahalik eta leku gehien aurreztuz lortzen da, izan ere, ez dago zertan informazioa fitxategiko kodean gorde behar datuak nola formateatu behar diren eta non kokatu behar den.

Excel bidez testu fitxategien abantaila nagusiak hauek dira:

• CVS eta testu fitxategiak nabarmen arinagoak dira;
  
• CSV fitxategiak askoz azkarrago irekitzen dira;
  
• Haien sinpletasuna dela eta, CSV eta TXT fitxategiak ireki eta ia gailu digital guztietan irakurri daitezke;
  
• Formatu hauek oso ezagunak dira eta ia datuen edizio software guztien laguntza dute.

Jakina, askoz erosoagoa da SAP programak formatu hauekin funtzionatzea Excel eta bihurtutako fitxategiak erabiltzea baino. Oraindik konfiantzarik gabe, fitxategiak deskonbentziozko testuan gordetzea eta prozesatzea ez bazara konbentzitu Excel-en fitxategiekin lan egitea baino. Hona hemen zergatik nabarmen txikiagoa da CSV formatua erabiliz Sap-en datu handiekin lan egitea.

• Excel Chews zenbakiak, hau da, komaz bereizitako zenbakiak zenbaki batean biribiltzen ditu, horregatik datu garrantzitsuak galtzen dira;
• 15 karaktere baino gehiagoko kopuru handiak Excel esponentzialak izan daitezke, datuak galtzen dira;
• Kendu plusak lerro baten hasieratik, kasu batzuetan datuen tratamendu arazoak sortzen ditu;
• Zero puntakoak ere kentzen ditu eta horrek arazoak eta datuen galera ere ekartzen ditu;
• Excel fitxategiak hondatuta edo blokeatu daitezke, eta pasahitz gisa behar den software berezi bat,
  
• Beste modu askotan datuak hondatzen ditu.

Gainera, SAP lan egiteko, desiragarria da zatiak zati txikietan kargatu, eta hori askoz errazagoa da testu gordina erabiltzen denean.

Zergatik da hobe fitxategiak zatitan zatitzea SAP igotzean

Arestian esan bezala, datu handiak biltegiratze ugari hartzen duen informazio izugarria da. Bolumen horrekin, oso zaila da sarean datuak bidaltzea. Etenaldiak deskarga-tasa berrezarri dezake zero eta deskargatzeak, trafikoa alferrik galtzen ez dutenak, baina denbora eta prozesatzeko ahalmen asko hartzen du berriro prozesatzeko eta fitxategia berriro prozesatzeko. Horrelako arazoak ekiditeko, oso erabilgarria da testu fitxategia zatitzeko zerbitzuak erabiltzea eta azken erabiltzaileak modu egokian ikus daitezkeen hainbat ale lortzea.

Galdera Arruntak

Zer dira datu-fitxategi handiak * SAP fitxategi handiak kudeatzeko jardunbide egokiak sistemaren errendimendua ziurtatzeko?

Praktika onen artean datuen biltegia optimizatzea da, aldizka datu zaharrak artxibatzea eta datuen berreskurapen metodo eraginkorrak erabiltzea.