Onnistunut SAP-projektinhallinta: 6 vaihetta

Kaikki yhdestä automaattisesta SAP-järjestelmästä ja mahdollisimman tehokkuuden saavuttamisesta tuotannossa tai yrityksessä

Onnistunut SAP-projektinhallinta

SAP on yksi yhtenäinen automaattinen järjestelmä, joka on yksinkertaisesti tarpeen yrityksessä luoda yksi yhteinen tietotila ja rakentaa työsuunnitelman.

Tämän järjestelmän etu on se, että sillä on koko joukko eri työkaluja, ja voit käyttää niitä kerralla tai valitsemalla vain mitä eniten tarvitaan.

Ymmärrettävissä sanoissa SAP on kirjanpito ja logistiikka yhdessä pullossa. Tämän järjestelmän avulla voit automatisoida kirjanpitäjän kovan työn, laatia visuaalisen palkan aikataulut ja parantaa yritystoiminnan logistiikkajärjestelmää.

Onnistunut SAP-projektinhallinta

Monet yritykset yrittävät toteuttaa tämän järjestelmän yhdeksi syystä: pitkän aikavälin menestys markkinoilla, kalliit projektikustannukset, jotka on virheellisesti oletettu, että SAP toimii ihmisille. Ja tämä virhe johtaa usein hankkeen täydelliseen epäonnistumiseen.

* SAP* Management on moduuli, joka automatisoi kaikki projektinhallintaprosessit riippumatta siitä, onko kyseessä yksi projekti vai projektilasku. Menestyvä SAP toteutus ja tehokas projektinhallinta työkalujen avulla rakenteelle, suunnittelulle, visualisointi on yksinkertaisesti välttämätöntä menestyvälle yritykselle.

Jotta siellä olisi menestyvä SAP-projektinhallinta, yhtiö on ymmärrettävä itse:

• On selkeä strateginen suunta;
• On hyvin määriteltyjä liiketoimintaprosesseja;
• Selkeät vaatimukset.

Vain jos kaikki nämä tekijät ovat läsnä, SAP-hanke toteutetaan onnistuneesti.

Mikä tekee onnistuneen SAP-projektipäällikön? Mitä online-kursseja hänen pitäisi ottaa?

Luonnollisesti, jotta se onnistuu tämän hankkeen johtajaksi, tarvitset koulutusta, kuten muilla alueilla ilman tietämystä missä tahansa. Erityisesti ottaen huomioon, että SAP-hankkeet ovat varsin monimutkaisia ​​kuin ammattilaiset.

Jos puhumme koulutuksesta, SAP-tiimistä kumppaneidensa kautta, tarjoaa verkkokoulutusta. Se on kätevää, koska voit opiskella kirjaimellisesti kaikkialta maailmasta ilman lisäkustannuksia ja miellyttävässä ympäristössä.

Joskus koulutus on ilmainen, mutta useimmiten hinta saavuttaa noin kolmekymmentä tuhatta ruplaa. Tätä rahaa opiskelija saa luentoja, kaikenlaisia ​​webinaareja ja myöhemmin käytännön tehtäviin.

SAP-hankkeen tärkeimmät ja tunnetut kumppanit, jotka tarjoavat tällaisen koulutuksen:

• SAP Academic Competence Center
• Moskovan osavaltion kauppakorkeakoulu, tilastot ja tietotekniikka (MESI)
• MSTU: n koulutuskeskus nimeltä N. E. Bauman Asiantuntija
• SAP-hankkeiden yksi Resurssikeskus - ExRP

Valmistumisen jälkeen asiantuntija saa sertifikaatin erityiskirjeessä, joka yksityiskohtaisesti koulutuksen aikana.

Mitkä menetelmät EPR Management toimivat parhaiten?

EPR-järjestelmä, yksinkertaisilla ehdoilla, tarkoittaa yritysresurssien suunnittelua. Jokainen yritys valitsee tällaisen järjestelmän itse toimintansa suuntaan. Luonnollisesti tämä koko järjestelmä ei ole vapaa, mutta investointi on sen arvoista, ja kaikki maksaa tarpeeksi nopeasti. Miten?

Jos yritys on hyvin pieni, sillä on vain vähän työntekijöitä ja suhteellisen pieni määrä tietoa, ja yhtiön päällikkö voi seurata kaikkia tämän esimerkiksi paperimuodossa, niin ne eivät todennäköisesti tarvitse tällaista järjestelmää. Mutta jos yritys on suurempi, enemmän työntekijöitä, lisätietoja, johtaja on joskus revittyä monitoimilaitteesta. Tämä on täsmälleen sellaista yritystä, joka tarvitsee EPR: tä.

Tietenkin tällaisessa hankkeessa paljon riippuu johtajasta ja hänen ominaisuuksistaan. Hänen on oltava hyvin perehtynyt sekä liike-elämään että teknologiaan, vain tässä tapauksessa on mahdollista tuoda muutoksia yhtiöön.

Tällä järjestelmällä ei ole erityistä luetteloa tämän järjestelmän hallinnoimiseksi, mutta on joitain asioita, jotka ovat erittäin tärkeitä kiinnittämään huomiota.

Ensinnäkin ennen projektin aloittamista hankkeen laajuus on määriteltävä selkeästi. Muussa tapauksessa loputon projektin oireyhtymä muuttuu. On tarpeen noudattaa tiukasti kuvattua työsuunnitelmaa, muuten lopulta se osoittautuu, että jotain tarpeettomia lisättiin ja tärkeä asia unouttiin.

Toiseksi tämä toimii henkilöstön kanssa, ja kaikki osastot, joissa hanketta on tarkoitus käyttää. Johtaja itse ei pysty määrittämään, mitkä rajapinnat ovat hyödyllisiä ja jotka eivät ole; Tämä edellyttää työskentelyä ihmisten kanssa kaikista mahdollisista osastoista.

Kolmanneksi, vaikka hanke on käytännössä toteutettu, yrityshenkilöstö tarvitsee konsultin apua. Tämä tehdään niin, että ihmiset tottuvat ohjelmaan nopeammin ja työ ei seiso edelleen.

Kuinka varmistaa SAP-hankkeen onnistunut toteutus?

On olemassa 6 vaihetta, jotta varmistetaan onnistunut hanke. Katsotaan niitä vaiheittain.

1. Hankkeen valmistelu

Tässä vaiheessa olisi perustettava selkeät rajat, mitä työtä tehdään ja mitä ei. Tähän sisältyy myös laatia projektisuunnitelman ja täällä kaikki yksityiskohdat otetaan huomioon, jopa onko järjestelmän toteuttamiseksi vaikuttaa tuotteiden laadun tai palveluihin organisaatiossa.

Lisäksi palvelimet ovat valmiita tukemaan 3: n maisema-arkkitehtuuria , jota käytetään koko SAP ERP -projektinhallinnan aikana, ei vain toteutusprosessin aikana, vaan myös Go-Live -sovelluksen jälkeen koko * SAP* Projektin elinkaari.

2. Liiketoimintasuunnitelma

Tämä on paikka ihmisten kanssa. Tilanne parasta ymmärryksestä on parasta kutsua koolle koolle ja kertoa projektien osallistujille, mitä niitä yleensä vaaditaan ja miten se kaikki toteutetaan. Voit selvästi näyttää esimerkin , koska se on nyt yrityksessäsi ja miten se toimii SAP: ssä. Sinun on myös ajateltava ohjelmia, joita ei sisälly järjestelmään, vaan ne kulkevat rinnakkain.

3. Täytäntöönpano

Tämä vaihe olisi aloitettava, kun koko tilanne on täysin valmis. Tässä vaiheessa kaikki tarvittavat tiedot syötetään järjestelmään, aika ajoin on tarpeen testata uutta järjestelmää varmistaakseen, että kaikki on menossa, täyttää kaikki aukot.

4. Lopullinen valmistelu

Täällä puhumme paitsi itse järjestelmästä, myös ihmisistä. Jokaisen yrityksen työntekijän on oltava hyvin koulutettu uudessa ohjelmassa, ja itse järjestelmä on testattava kokonaan. Ei pitäisi enää puutteita, ne olisi ratkaistava ennen tätä vaihetta. Ja jos se tapahtuu, että tämä koko ihmisten ja teknologian järjestelmä ei ole 100% valmis, niin on ehdottomasti mahdotonta siirtyä seuraavaan vaiheeseen, eli hankkeen käynnistäminen.

5. Go Live

Jos kaikki on järjestyksessä edellisen askeleen ja voit aloittaa järjestelmän, siirron vuorotellen alkaa. Tämä tarkoittaa sitä, että vanha järjestelmä, joka toimi yhtiössä tai tuotannossa, täysin pysähtyy, ei ole lainkaan liiketoimintaa, kaikki käytettävissä olevat tiedot vanhassa järjestelmässä siirtyvät uuteen.

6. Tuotantotuki.

Kun koko järjestelmä on käynnissä, tukea tarvitaan vielä, jos kaikki aukot ovat yhtäkkiä paljastuneet ja tarvitaan ratkaisua.

SAP PM: Laitteiden huolto ja korjaus

Jokaisella laitoksella on laitteita, ja on erittäin tärkeää suorittaa tämän laitteen ylläpito ja korjaus ajoissa. SAP PM -moduuli automatisoi joukko tähän tehtävään liittyvät prosessit:

• Tämä sisältää henkilöstön työmäärän kirjanpidon;
• Kirjanpito ja ennustavat rahoituskustannukset;
• Laitteen ylläpitoprosessin hallinta ja hallinta;
• Kaikenlaisten laitteiden tarkastusten ja korjaustöiden aikataulutus, joka osoittaa niiden tyypin ja tämän tarpeellisen resurssit;
• Laitteen teknisen tilan arviointi ottaen huomioon sen toiminnan aika, mahdolliset osat ja kokoonpanot;
• Laitteen huoltohistorian täydellinen näyttö sekä tiedot jo toteutettujen korjauksista;
• Laitteiden lukumäärän, tyyppien ja koostumusten kirjanpito.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mitkä ovat kuusi vaihetta onnistuneelle SAP -projektinhallinnalle?

Kuusi vaihetta ovat perusteellinen suunnittelu, selkeä laajuus määritelmä, tehokas viestintä, sidosryhmien sitoutuminen, riskienhallinta ja jatkuva seuranta ja hallinta.