Comment créer un article dans SAP?

Qu'est-ce que la création d'article dans SAP?

La création d'un article dans SAP peut avoir deux définitions différentes: créer un nouvel article à partir de rien avec la transaction MM01 ou étendre un article existant aux vues de fiche article requises avec la transaction MM02, telles que des vues de production pour rendre l'article disponible à un autre emplacement ou Créez une commande d'achat SAP ou des vues Ventes et distribution pour pouvoir vendre le produit à d'autres clients à l'aide du système SAP.

Matrice SAP tcode MM01 pour la création, MM02 pour l'extension, MM03 pour l'affichage

Il est également possible d'effectuer une extension de masse SAP vers une division pour étendre simultanément un article à plusieurs organisations, à l'aide du code de transaction MASS.

L'extension d'un article à de nouvelles entités organisationnelles dans l'interface SAP constitue également le moyen de résoudre les erreurs courantes telles que les données non encore gérées pour l'article:

• Aucune donnée de vente et de distribution gérée pour l'article, en étendant les vues de vente dans la transaction MM02,
• Les données comptables non encore gérées pour les articles, en étendant les vues comptables dans la transaction MM02,
  
• Article non géré par SAP, en élargissant les vues d’achat dans la transaction MM02.

Créer un matériau dans MM01

Commencez par créer un article dans SAP avec la transaction MM01, créez un article.

Les informations de base à renseigner sont le nom de l'article, qui est un identifiant unique, et le type d'article, qui peut être l'un des types d'article standard ou personnalisé:

• Pièces de rechange ERSA,
• Produit fini FERT,
• Produit semi-fini HALB,
• HAWA marchandise marchandises,
• KMAT matériaux configurables,
• LEIH emballage consigné,
• MAT général,
• Matériel non stocké NLAG,
• ROH matière première,
• Services de la SERV,
• Emballage VERP.

Sélection des vues de matériau maître

L'étape suivante consistera à sélectionner laquelle des vues de la fiche article sera ouverte pour cet article.

Si vous sélectionnez pour ouvrir la vue d’achat SAP Material Master, vous pourrez par exemple acheter le matériau. Sans cette vue ouverte, une erreur article non géré par SAP serait générée lorsque quelqu'un essaiera d'acheter cet article, car il faut d'abord que les informations correspondantes soient créées dans les vues SAP Material Master.

Principales vues SAP Material Master:

• Données de base, données communes pour le produit dans l'ensemble de l'organisation,
• Classification, données utilisées pour la  classification des matériaux   entre elles,
• Ventes: données de l'organisation commerciale, pour pouvoir vendre des produits semi-finis ou finis à des clients,
• Achats, pour pouvoir acheter le produit auprès de fournisseurs,
• Commerce international, pour pouvoir acheter ou vendre le produit dans un autre pays,
• MRP (Material Requirements Planning), pour pouvoir planifier la production d'articles.

Une fois les vues sélectionnées, il sera nécessaire de saisir certains niveaux organisationnels dans lesquels le matériau sera créé.

Chaque vue de la fiche article SAP utilise son propre niveau organisationnel, qui servira de clé de table pour le stockage interne. Par exemple, la table d'installation et de matériel dans SAP, MARC, stockera les données de vues de planification dans la table MARC en utilisant le numéro d'article et l'unité organisationnelle de l'installation comme clé de table.

Ce qui signifie que chaque numéro de matériau ne peut être défini qu'une seule fois par plante, mais peut être différent pour chaque plante.

Lors de la création d'un nouvel article, il sera également nécessaire de saisir un groupe d'articles qui sera utilisé pour définir les champs disponibles pour l'article. Par exemple, une matière première aura une unité de poids, mais un matériau sous licence n'aura aucun attribut physique puisqu'il s'agit d'un actif numérique.

Le choix du type de matériau approprié est très important pour le cycle de vie du produit, car il définira comment il peut être utilisé dans le système et comment il peut interagir avec d'autres modules et articles.

Vues de données de base

La première étape d'une nouvelle création d'article consiste à entrer ses attributs de base dans les vues de données de base: quelle unité de mesure sera utilisée pour l'article par défaut, quel groupe d'articles définira les caractéristiques de l'article, etc.

La sélection du bon groupe de matériaux déterminera également les vues pouvant être ouvertes pour le matériau. Par exemple, il pourrait être décidé que la société n'autorise pas l'achat de produits finis pour la revente. Par conséquent, les vues de vente ne peuvent pas être ouvertes pour les produits finis.

Pour naviguer entre toutes les vues disponibles pour le matériau, cliquez simplement sur le bouton des trois points juste au-dessus de la vue des champs, à droite de l'écran.

Une fenêtre contextuelle contenant toutes les vues disponibles sera affichée, et il sera possible de passer de n'importe quelle autre vue à partir de là, à condition que les champs obligatoires des vues actuelles aient été correctement renseignés.

Vue Achats de la fiche article

Dans la vue Achats, comme dans toutes les vues de la base de données articles, les données de base correspondantes utiles pour la vue sont affichées. Ils changeront pour chaque vue différente.

Dans chacune de ces vues, il sera possible de modifier ces informations de base, qui seront ensuite appliquées au matériau dans toutes les organisations de la société.

Vues Material Master MRP

Par exemple, dans différentes vues telles que la vue SAP de planification des besoins en articles, les données de base disponibles seront différentes de celles de la vue des achats.

Les champs supplémentaires spécifiques à la vue offrent également des valeurs spécifiques. Par exemple, le type de planification, qui définira le mode de calcul des besoins en articles pour la production, peut prendre par défaut l'une des valeurs suivantes: D1 pour piloté par la demande, ND pour aucune planification, etc.

Les informations spécifiques à l'organisation sélectionnée pour la vue seront affichées dans différentes sous-sections, telles que la section Procédure MRP pour les données SAP de planification des besoins en articles.

Création matérielle réussie

Une fois que toutes les vues sélectionnées pour la création auront été correctement remplies et validées avec les valeurs correctes, il sera possible de sauvegarder le matériau et d’enregistrer ses caractéristiques dans le système.

En appuyant sur la touche Entrée dans les écrans, il est possible de naviguer dans les écrans et de laisser l'interface SAP vous emmener à l'écran suivant pour vérification - certains champs ne nécessitent aucune valeur, car les valeurs standard suffisent généralement .

Tables de la fiche article SAP

Il peut être utile de savoir où les données sont stockées dans l'une des nombreuses tables de la fiche article SAP, pour chaque type de données.

Tables de la fiche article SAP:

• Table de vue des ventes de la fiche article: MARA - Données articles générales, VBAK - Document de vente: données d'en-tête, VBAP - Document de vente: données de poste,
  
• Classe d'articles et table de caractéristiques dans SAP: INOB et AUSP, la table de classification de la fiche d'article SAP n'est pas accessible directement (voir le lien pour trouver la table d'affectation de la classe d'article SAP),
  
• Table des matières de l'usine SAP: Table de l'usine de matières MARC SAP,
  
• Table de la vue de comptabilité de la fiche article SAP: MBEW,
  
• Tableau d'affectation des codes d'installation et de société dans SAP: TCURM et T001W,
  
• Table de groupe d'achat SAP: T024,
  
• Table pour l'installation dans SAP: T001W,
  
• Table d'emplacement de stockage de l'installation dans SAP: T001L et MARD,
  
• Tables de centres de profit SAP: CEPC,
  
• Table SAP des classes d’évaluation: T025 pour les classes et T025T pour les descriptions,
  
• Table de demande d'achat SAP: données générales sur la demande d'achat EBAN, données d'imputation sur la demande d'achat EBKN.
  

Vous pouvez accéder à la plupart de ces tables à l'aide de la transaction SE16N de la visionneuse de tables. Vous pouvez également exporter vers SAP à partir de SAP à l'aide de l'option d'exportation SAP SE16 disponible sous Exporter, puis sur la feuille de calcul.

Questions Fréquemment Posées

Qu'est-ce qui doit être rempli lors de la création d'un matériel dans SAP à partir de la transaction SAP MM01?

La principale information à remplir est le nom du matériau, qui est un identifiant unique, et le type de matériau, qui peut être l'un des types standard de matériau, soit individuel (pièces de rechange EPCA, produit fini, halb produit semi-fini, etc.).

Quelles sont les méthodes pour créer un matériel dans SAP?

La création d'un matériau implique l'utilisation de la transaction MM01 pour les nouveaux matériaux ou MM02 pour étendre ceux existants.

Formation vidéo Introduction à la gestion des articles SAP S/4HANA SAP