Comment gérer de gros fichiers de SAP?

Gestion correcte des fichiers pour un travail efficace dans SAP

Cet article explique pourquoi il est souhaitable d'utiliser des données de texte brutes pour un travail efficace de SAP, quels sont ses avantages et pourquoi il devrait être divisé en fragments de texte plus petits afin de travailler beaucoup plus efficacement.

Comment gérer de gros fichiers de SAP?

Big Data est une énorme quantité d'informations provenant de plus en plus de morceaux chaque jour. Ils viennent de chaque smartphone, ordinateur et même des appareils de consommation tels que des téléviseurs intelligents et d'autres systèmes intelligents situés dans le monde entier. Il s'agit d'informations importantes qui vous permettent de mieux comprendre la structure du monde et, en particulier, les humains. Mais il est également utilisé pour améliorer les stratégies de marketing, en effet, dans de nombreux autres domaines.

Commençons par le fait que tous les fichiers occupent un certain endroit sur le réseau ou sur le disque dur de l'ordinateur, ce qui signifie qu'ils ont un certain volume ou taille.

En termes simples, les mégadonnées sont des ensembles de données plus grands et plus complexes, en particulier à partir de sources non standard. La taille de ces ensembles de données est si grande que les programmes de traitement traditionnels ne peuvent pas les gérer. Par conséquent, lorsque vous travaillez avec de tels fichiers, vous avez peut-être besoin de Splitter de fichier EXT en ligne.

Au cours de leur travail, les webmasters travaillant avec ces informations doivent créer, stocker et envoyer des fichiers volumineux difficiles à envoyer et à traiter sur leur forme brute. Afin de résoudre ce problème, vous pouvez utiliser des programmes ou des services qui divisent un fichier texte en ligne.

Qu'est-ce que SAP et comment est-il utilisé dans les grandes données

Pour analyser un tel volume d'informations, un logiciel spécial appelé système SAP est utilisé. Il existe de nombreuses suggestions pour travailler avec différentes zones, faites sur mesure pour cela et faciliter l'exécution des tâches nécessaires.

Parmi ces domaines dans lesquels des applications de traitement de données sont utilisées, tout d'abord, on peut simplifier les industries suivantes pour utiliser Big Data et SAP:

• Structures financières et comptabilité;
  
• Industrie commerciale et service à la clientèle;
  
• Structures administratives et départements traitant du personnel;
  
• Évaluation des risques et services de planification de la stratégie;
  
• Dans les départements de la logistique de la production, de l'entreposage et des transports;
  
• Dans l'administration système, les services Web, etc.;
  

Parmi SAP, on peut distinguer les applications qui ne fonctionnent que localement (le soi-disant classique) et des options spécialisées dans le travail des systèmes de cloud. Néanmoins, la pratique montre qu'il est plus efficace dans tous les cas de diviser les gros dossiers en plus petits afin de réduire la probabilité d'erreurs et des décharges de données en cas de panne de réseau et d'autres situations imprévues.

De plus, certains SAP ne prennent pas en charge l'exportation de données dans des formats pratiques, pour lesquels elles doivent être converties en Excel, HTML, etc., car la lecture et le travail avec tant de données en eux sont un travail difficile et parfois impossible.

Exporter des données non converties sur SAP

Dans de nombreux cas, la raison pour laquelle les données exportées des données dans des formats tels que HTML ou XLS ne fonctionnent pas dans SAP, c'est qu'il est inopportun de stocker un tel volume de données à l'aide de ces types d'enregistrement. Le moyen le plus pratique de stocker et de traiter les données lorsque vous travaillez dans SAP serait d'exporter les données sur le texte au lieu d'Excel.

Stockage d'informations sous forme de texte non converti ou de CSV présente de nombreux avantages sur Excel et d'autres fichiers convertis. Ceci est réalisé en épargnant le plus d'espace possible, car il n'est pas nécessaire de conserver des informations dans le code de fichier sur la manière dont les données doivent être formatées et où elle devrait être localisée.

Les principaux avantages des fichiers texte sur Excel sont:

• Les CV et les fichiers texte sont nettement plus légers;
  
• Les fichiers CSV s'ouvrent beaucoup plus rapidement;
  
• En raison de leur simplicité, des fichiers CSV et TXT peuvent être ouverts et lire sur presque tous les appareils numériques possibles;
  
• Ces formats sont très populaires et sont pris en charge par presque tous les logiciels d'édition de données.

Bien sûr, il est beaucoup plus pratique d'utiliser des programmes SAP pour travailler avec ces formats que d'utiliser des fichiers Excel et converti. Si vous n'êtes pas encore convaincu que le stockage et le traitement de fichiers sous forme de texte non converti est beaucoup plus pratique que de travailler avec des fichiers dans Excel, voici quelques raisons pour lesquelles il est significativement inférieur à travailler avec de grandes données dans SAP à l'aide du format CSV:

• Excel Chews Numbers, c'est-à-dire autour des chiffres séparés par des virgules en un seul chiffre, c'est pourquoi des données importantes sont perdues;
• Un grand nombre de plus de 15 caractères Excel peut être exponentiel, des données sont perdues;
• Supprimer des avantages du début d'une ligne, ce qui entraîne dans certains cas des problèmes de traitement de données;
• Supprime également des zéros de premier plan, ce qui conduit également à des problèmes et à la perte de données;
• Les fichiers Excel peuvent être corrompus ou verrouillés et un logiciel spécial nécessaire comme Passfab,
  
• Il gâche également des données de nombreuses autres manières.

De plus, pour que SAP fonctionne, il est souhaitable de charger des données dans de petites portions, ce qui est beaucoup plus facile lorsque vous utilisez du texte brut.

Pourquoi est-il préférable de diviser les fichiers en parties lors du téléchargement sur SAP

Comme mentionné ci-dessus, les grandes données sont une quantité incroyable d'informations qui occupent beaucoup d'espace de stockage. Avec de tels volumes, il est très difficile d'envoyer des données sur le réseau. Les interruptions peuvent réinitialiser le débit de téléchargement à zéro et à déclencher des téléchargements, ce qui incite non seulement le trafic, mais ne prend pas beaucoup de temps et de traitement de la puissance de ré-processus et d'envoyer le fichier. Afin d'éviter de tels problèmes, il est très utile d'utiliser des services permettant de diviser un fichier texte et d'obtenir plusieurs copies, qui peuvent ensuite être visionnées de manière pratique par l'utilisateur final.

Questions Fréquemment Posées

Quelles sont les meilleures pratiques pour gérer de grands fichiers de données dans SAP pour garantir les performances du système?

Les meilleures pratiques incluent l'optimisation du stockage de données, l'archivage régulièrement des données anciennes et l'utilisation de méthodes de récupération de données efficaces.