SAP comment exporter vers une feuille de calcul Excel?

SAP comment exporter vers une feuille de calcul Excel? [Français]

Comment exporter des données SAP vers Excel?

Exporter des données de SAP vers Excel est assez simple. Voir ci-dessous comment exporter un tableau SAP vers Excel ou exporter un rapport SAP vers Excel avec une procédure différente. Une fois l'exportation SAP Excel effectuée, vous pourrez jouer avec les données extraites de SAP avec les fonctions avancées de vlookup dans Excel, la comparaison de chaîne Excel, le nombre d'occurrences et d'autres fonctions standard du tableur.

Une fois dans une transaction de table d'affichage sur un système SAP, recherchez l'icône de flèche en haut de la table et cliquez dessus.

Il devrait y avoir une option appelée feuille de calcul.

Sélectionnez cette option, enregistrez le fichier localement et ouvrez-le dans Excel. La feuille de calcul sera en réalité un fichier Excel, même si elle n'a pas été appelée directement dans SAP.

Exporter une table dans SAP vers Excel

En commençant par un écran d’affichage de tableau, tel que l’affichage des entrées de la transaction SE16N, avec le tableau MARC sélectionné pour l’affichage, les données de l’usine pour le matériau, localisez l’icône avec une flèche en haut du tableau.

En cliquant sur cette icône, un menu déroulant contenant plusieurs options de téléchargement s'affiche:

  • La feuille de calcul exportera les données SAP vers Excel,

  • le traitement de texte exportera les données SAP vers Word,

  • le fichier local exportera les données dans un fichier texte pouvant être ouvert avec Notepad ++ ou un autre éditeur de texte,

  • send ouvrira le document interne de création et d'envoi de transaction SAP,

  • stocker dans SAP enregistrera les données dans SAP,

  • L'analyse ABC affichera des graphiques,

  • Le téléchargement HTML proposera les données à télécharger dans un fichier HTML à afficher dans un navigateur ou à publier en ligne.

Pour exporter des données SAP vers Excel, sélectionnez l'option Tableur.

Exportation SAP vers les options de la feuille de calcul Excel

Après avoir sélectionné l’exportation de la feuille de calcul, plusieurs options vous seront proposées, permettant d’exporter le fichier dans différents formats (Excel MHTML), ce qui peut être utile pour les fichiers trop volumineux pour Excel, au format OpenOffice ou à plusieurs formats: format XML interne SAP, Format Excel MHTML, format XML Excel Office 2003, format OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel au format XXL existant, format Excel MHTML pour 2000/1997, format Excel Office Open XML (XLSX).

Le dernier, Excel Office Open XML au format XLSX, est le format standard du dernier programme Microsoft Excel 2016 et Excel Office 356.

Sélectionnez le format Excel Office Open XML pour effectuer une exportation de données SAP vers MSExcel.

Exportation de données SAP vers l'enregistrement de fichiers Excel

L'étape suivante consistera à enregistrer le fichier Excel contenant les données exportées par SAP sur l'ordinateur. Une invite s'ouvre, située par défaut dans le dossier d'exportation SAP par défaut, qui est généralement un dossier SAP GUI situé dans le dossier de fichiers de programme de l'ordinateur local.

Très probablement, le fichier existera déjà, notamment lors de l’exportation de nombreuses données. S'il est seulement nécessaire d'afficher les données dans Excel pour effectuer quelques opérations de copier-coller sur une autre feuille de calcul Excel ou un autre programme, il suffit alors de remplacer le fichier existant.

Exportation de données SAP ouverte dans Excel

Une fois le fichier sauvegardé sur l'ordinateur, Excel ouvrira automatiquement l'exportation de données SAP qui vient d'être créée.

Prévoyez un peu de temps pour ouvrir le programme, en fonction de la longueur du fichier.

Il est généralement presque impossible d'ouvrir un fichier de plus de 50000 entrées.

Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser des critères de filtre dans SAP pour exporter moins de données, puis de les copier et les coller manuellement les uns après les autres à partir d'exportations Excel différentes dans un seul fichier Excel.

Et voila, après un moment, le programme Excel affichera le fichier de données SAP exporté dans une feuille de calcul.

Il est maintenant possible de jouer avec les données provenant directement de SAP S / 4 HANA dans Excel Office 365 ou une autre version d'Office.

Comment télécharger des données énormes de la table SAP?

Pour télécharger des données volumineuses à partir d'un tableau SAP, le meilleur moyen consiste à utiliser un téléchargement en arrière-plan au lieu d'ouvrir directement l'exportation de données SAP dans une feuille de calcul Excel - comme vous le feriez pour exporter un rapport SAP vers Excel.

Sélectionnez un format d'exportation prenant moins d'espace, tel que non converti, car l'utilisation de l'exportation HTML, par exemple, augmentera considérablement l'espace disponible dans les fichiers en ajoutant des caractères HTML supplémentaires.

L'exportation de données SAP non converties est le meilleur moyen de télécharger des données volumineuses à partir d'un tableau SAP, car l'espace des fichiers sur le disque sera réduit. Il suffit ensuite de l’ouvrir dans Excel sous forme de fichier texte, avec des colonnes séparées par un caractère de barre «|».

Si les données à télécharger à partir de SAP sont toujours trop volumineuses, essayez de les télécharger en plusieurs morceaux plus petits, en utilisant la transaction SAP SE16N du visualiseur de données avec des filtres, puis effectuez plusieurs exportations de données.

Format d'exportation SAP Excel par défaut de SAP GUI sélectionné, comment le modifier?

Si vous avez effectué le processus pour effectuer une exportation SAP Excel avec l'option de feuille de calcul Excel et que vous avez utilisé l'option «Toujours utiliser le format sélectionné», l'option de sélection de l'exportation Excel sera toujours utilisée dans le système SAP pour votre utilisateur.

Pour modifier le format d'exportation SAP Excel sélectionné par défaut, ouvrez simplement un rapport, tel qu'une vue sous forme de tableau dans SE16N, et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'emplacement du tableau.

Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez l'option "Tableur ...". La fenêtre contextuelle vous permettant de sélectionner le format d'exportation SAP Excel dans la liste des formats disponibles sera de retour dans votre interface graphique SAP, avec l'option de désélectionner le format. “Toujours utiliser le format sélectionné”.

Votre extraction SAP vers Excel sera effectuée selon le nouveau format d'exportation SAP Excel sélectionné et sera définie par défaut ou non, selon que vous ayez choisi ou non de cocher l'option d'exportation SAP Excel «Toujours utiliser le format sélectionné».

Comment changer le format sélectionné par défaut pour l'exportation de feuille de calcul.
Comment ramener différentes options de téléchargement de SAP vers Excel?
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commentaires (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

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