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SAP comment exporter vers une feuille de calcul Excel?

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Comment exporter des données SAP vers Excel

Exporter des données de SAP vers Excel est assez simple. Une fois dans une transaction de table d'affichage, recherchez l'icône de flèche en haut de la table et cliquez dessus.

Il devrait y avoir une option appelée feuille de calcul.

Sélectionnez cette option, enregistrez le fichier localement et ouvrez-le dans Excel. La feuille de calcul sera en réalité un fichier Excel, même si elle n'a pas été appelée directement dans SAP.

Exporter une table dans SAP vers Excel

En commençant par un écran d’affichage de tableau, tel que l’affichage des entrées de la transaction SE16N, avec le tableau MARC sélectionné pour l’affichage, les données de l’usine pour le matériau, localisez l’icône avec une flèche en haut du tableau.

En cliquant sur cette icône, un menu déroulant contenant plusieurs options de téléchargement s'affiche:

- La feuille de calcul exportera les données SAP vers Excel,

- le traitement de texte exportera les données SAP vers Word,

- le fichier local exportera les données dans un fichier texte pouvant être ouvert avec Notepad ++ ou un autre éditeur de texte,

- send ouvrira le document interne de création et d'envoi de transaction SAP,

- stocker dans SAP enregistrera les données dans SAP,

- L'analyse ABC affichera des graphiques,

- Le téléchargement HTML proposera les données à télécharger dans un fichier HTML à afficher dans un navigateur ou à publier en ligne.

Pour exporter des données SAP vers Excel, sélectionnez l'option Tableur.

Exportation SAP vers les options de la feuille de calcul Excel

Après avoir sélectionné l’exportation de la feuille de calcul, plusieurs options vous seront proposées, permettant d’exporter le fichier dans différents formats (Excel MHTML), ce qui peut être utile pour les fichiers trop volumineux pour Excel, au format OpenOffice ou à plusieurs formats: format XML interne SAP, Format Excel MHTML, format XML Excel Office 2003, format OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel au format XXL existant, format Excel MHTML pour 2000/1997, format Excel Office Open XML (XLSX).

Le dernier, Excel Office Open XML au format XLSX, est le format standard du dernier programme Microsoft Excel 2016 et Excel Office 356.

Sélectionnez le format Excel Office Open XML pour effectuer une exportation de données SAP vers MSExcel.

Exportation de données SAP vers l'enregistrement de fichiers Excel

L'étape suivante consistera à enregistrer le fichier Excel contenant les données exportées par SAP sur l'ordinateur. Une invite s'ouvre, située par défaut dans le dossier d'exportation SAP par défaut, qui est généralement un dossier SAP GUI situé dans le dossier de fichiers de programme de l'ordinateur local.

Très probablement, le fichier existera déjà, notamment lors de l’exportation de nombreuses données. S'il est seulement nécessaire d'afficher les données dans Excel pour effectuer quelques opérations de copier-coller sur une autre feuille de calcul Excel ou un autre programme, il suffit alors de remplacer le fichier existant.

Exportation de données SAP ouverte dans Excel

Une fois le fichier sauvegardé sur l'ordinateur, Excel ouvrira automatiquement l'exportation de données SAP qui vient d'être créée.

Prévoyez un peu de temps pour ouvrir le programme, en fonction de la longueur du fichier.

Il est généralement presque impossible d'ouvrir un fichier de plus de 50000 entrées.

Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser des critères de filtre dans SAP pour exporter moins de données, puis de les copier et les coller manuellement les uns après les autres à partir d'exportations Excel différentes dans un seul fichier Excel.

Et voila, après un moment, le programme Excel affichera le fichier de données SAP exporté dans une feuille de calcul.

Il est maintenant possible de jouer avec les données provenant directement de SAP S / 4 HANA dans Excel Office 365 ou une autre version d'Office.

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