Gestion de projet SAP réussie: 6 étapes

Tout sur un seul système SAP automatisé et sur une efficacité maximale sur sa mise en œuvre dans la production ou dans une entreprise

Gestion de projet SAP réussie

SAP est un système automatisé unifié qui est simplement nécessaire dans une entreprise de créer un espace d'information commun et de construire avec compétence un plan de travail.

L'avantage de ce système est qu'il a un tas de différents outils, et vous pouvez les utiliser tous à la fois ou en choisissant uniquement ce qui est le plus nécessaire.

Dans des mots plus compréhensibles, SAP est la comptabilité et la logistique dans une bouteille. Avec l'aide de ce système, vous pouvez automatiser le travail acharné d'un comptable, établir les horaires de salaire les plus visuels et améliorer le système logistique de l'entreprise.

Gestion de projet SAP réussie

De nombreuses entreprises tentent de mettre en œuvre ce système pour une raison: succès à long terme sur le marché, coût coûteux du projet, qui est supposé à tort que SAP fonctionnera pour les personnes. Et cette erreur conduit très souvent à une défaillance complète du projet.

SAP La gestion est un module qui automatise tous les processus de gestion de projet, qu'il s'agisse d'un seul projet ou d'un portefeuille de projets. Une mise en œuvre réussie SAP et une gestion de projet efficace à l'aide d'outils pour la structuration, la planification, la visualisation est tout simplement nécessaire pour une entreprise prospère.

Pour qu'il y ait une gestion de projet SAP réussie, la société doit se comprendre:

• Avoir une direction stratégique claire;
• Avoir des processus opérationnels bien définis;
• Exigences claires.

Seulement si tous ces facteurs sont présents, le projet SAP sera mis en œuvre avec succès.

Qu'est-ce qui fait un gestionnaire de projets SAP réussie? Quels cours en ligne devraient-il prendre?

Naturellement, pour être un gestionnaire réussi de ce projet, vous avez besoin d'une formation, comme dans tout autre domaine sans connaissances nulle part. Surtout compte tenu du fait que les projets SAP sont assez complexes pour les non-professionnels.

Si nous parlons de formation, l'équipe SAP, à travers ses partenaires, offre une formation en ligne. Il est pratique car vous pouvez étudier littéralement de partout dans le monde sans frais supplémentaires et dans un environnement confortable.

Parfois, la formation est gratuite, mais le plus souvent, le prix atteint environ trente mille roubles. Pour cet argent, l'élève reçoit des conférences, toutes sortes de webinaires, puis l'accès à des tâches pratiques.

Les partenaires les plus importants et les plus connus du projet SAP, offrant une telle formation:

• Centre de compétences académiques SAP
• Université d'Économie d'Etat de Moscou, Statistiques et informatics (MESI)
• Centre de formation chez MSTU nommé d'après N. E. Bauman «Spécialiste»
• Centre unique de ressources pour projets SAP - EXRP

Après avoir obtenu son diplôme, le spécialiste reçoit un certificat sur un papier à en-tête spécial, qui détaillera le cours de formation.

Quelles méthodes de gestion d'EPR fonctionnent le mieux?

Système EPR, en termes simples, représente la planification des ressources d'entreprise. Chaque entreprise choisit un tel système lui-même basé sur la direction de ses activités. Naturellement, tout ce système n'est pas gratuit, mais l'investissement en vaut la peine et tout pars assez rapidement. Comment?

Si une entreprise est très petite, peu d'employés et une quantité relativement petite d'informations, et le chef de la société peut suivre tout cela, par exemple, sous forme papier, ils n'ont probablement pas besoin d'un tel système. Mais si la société est plus grande, plus d'employés, plus d'informations, le chef doit parfois être déchiré de multitâche. C'est exactement le type d'entreprise qui a besoin d'EPR.

Bien sûr, dans un tel projet, beaucoup dépend du gestionnaire et de ses qualités. Il doit être bien envers les affaires et la technologie que dans ce cas, il sera possible d'apporter des modifications à la société.

Il n'existe aucune liste spécifique de méthodes de gestion de ce système, mais il existe des points très importants pour faire attention.

Premièrement, avant de commencer un projet, la portée du projet lui-même doit être clairement définie. Sinon, le syndrome de projet sans fin s'arrête. Il est nécessaire de suivre un plan de travail strictement décrit, sinon à la fin, il sera ajouté que quelque chose de superflu a été ajouté et la chose importante a été oubliée.

Deuxièmement, il s'agit de travail avec le personnel, avec tous les départements dans lesquels le projet est censé être utilisé. Le gestionnaire lui-même ne sera pas en mesure de déterminer quelles interfaces sont utiles et qui ne sont pas; Cela nécessitera de travailler avec des personnes de tous les départements possibles.

Troisièmement, même lorsque le projet est pratiquement mis en œuvre, le personnel de l'entreprise a besoin de l'aide d'un consultant. Ceci est fait pour que les gens s'habituent au programme plus rapidement et que le travail ne reste pas encore.

Comment assurer une mise en œuvre réussie d'un projet SAP?

Il y a 6 étapes pour assurer un projet réussi. Considérons-les par étapes.

1. Préparation du projet

Dans cette étape, des frontières claires doivent être établies avec quels travaux seront effectués et ce qui n'est pas. Cela inclut également l'élaboration d'un plan de projet et tous les détails sont pris en compte, jusqu'à si la mise en œuvre du système affectera la qualité des produits ou des services fournis par l'organisation.

De plus, les serveurs sont prêts à être en mesure de soutenir le 3 Architecture de paysage qui sera utilisé pendant l'ensemble de la gestion du projet SAP ERP, non seulement pendant le processus de mise en œuvre, mais aussi après l'observation pendant l'ensemble SAP Project Lifecycle.

2. Plan d'entreprise

C'est là que le travail avec les gens commence. Pour la meilleure compréhension de la situation, il est préférable de convoquer un atelier de lancement et de dire aux participants du projet ce qui est généralement requis d'eux et de la manière dont elle sera toutes mise en œuvre. Vous pouvez clairement montrer un exemple telle qu'elle est maintenant dans votre entreprise et comment cela fonctionnera dans SAP. Vous devez également penser aux programmes qui ne seront pas inclus dans le système, mais seront exécutés en parallèle.

3. Mise en œuvre

Cette étape devrait être démarrée lorsque l'analyse complète de la situation a été entièrement complétée. À ce stade, toutes les informations nécessaires sont entrées dans le système, de temps à autre, il est nécessaire de tester le nouveau système pour vous assurer que tout se passe, de remplir les lacunes.

4. Préparation finale

Ici, nous parlons non seulement du système lui-même, mais aussi des gens. Chaque employé de la société doit être bien formé au nouveau programme et le système lui-même doit être pleinement testé. Il ne devrait y avoir plus de lacunes, ils doivent être résolus avant cette étape. Et s'il arrive que tout ce système de personnes et de technologies ne soit pas prêt à 100%, il est catégoriquement impossible de passer à la prochaine étape, c'est-à-dire le lancement du projet.

5. va vivre

Si tout est en ordre avec l'étape précédente et que vous pouvez démarrer le système, le tournant de la phase GO LIVE commence. Cela signifie que l'ancien système, qui fonctionnait dans l'entreprise ou en production s'arrête complètement, il n'y aura aucune entreprise du tout, toutes les données disponibles dans l'ancien système migrent vers la nouvelle.

6. Support de production.

Lorsque l'ensemble du système est opérationnel, le support est toujours nécessaire au cas où les lacunes sont soudainement révélées et une solution est nécessaire.

SAP PM: Maintenance et réparation de l'équipement

Toute usine dispose d'un équipement et il est très important de mener une maintenance et une réparation de cet équipement dans les meilleurs délais. Le module SAP PM automate automatisera un tas de processus associés à cette tâche:

• Cela inclura la comptabilisation de la charge de travail du personnel;
• Comptabilité et prévision des coûts financiers;
• Contrôle et gestion du processus de maintenance des équipements;
• Planification de toutes sortes d'inspections d'équipement et de travaux de réparation, indiquant leur type et les ressources nécessaires à cela;
• Évaluation de la condition technique de l'équipement, en tenant compte du temps de son fonctionnement, de l'usure des pièces possibles et des assemblages;
• L'affichage complet de l'historique des équipements de maintenance, ainsi que des informations sur les réparations déjà effectuées;
• Comptabilisation du nombre, des types et de la composition des équipements.

Questions Fréquemment Posées

Quelles sont les six étapes pour la gestion de projet réussie SAP?

Les six étapes comprennent une planification approfondie, une définition claire de la portée, une communication efficace, l'engagement des parties prenantes, la gestion des risques et la surveillance et le contrôle continus.