Na Dúshláin is Mó i bhFeidhm ERP

Dúshláin i gcur i bhfeidhm ERP

Seasann ERP do Phleanáil Acmhainní Fiontair. Is bogearraí é a chuimsíonn an teicneolaíocht is déanaí chun próisis dhifriúla de chuid cuideachta a chomhtháthú.

Is iad na próisis dhifriúla atá ag eagraíocht ná Airgeadas, Acmhainní Daonna, Margaíocht, Soláthar, Pleanáil, Táirgeadh, agus níos mó, ag brath ar ghnó beacht.

Ní furasta cur i bhfeidhm ERP a dhéanamh! Is féidir go dtógfaidh an cinneadh aistriú chuig córas ERP roinnt míonna nó fiú bliana, agus éilíonn sé go leor oiliúna saincheaptha cruinn - féach, mar shampla, na céimeanna Forfheidhmithe SAP don ábhar sin, a bhaineann le réitigh eile.

Feidhmíonn ERP mar lárchóras na néaróg do d'eagraíocht a sholáthraíonn tuarascálacha fíor-ama don ardbhainistíocht.

Mar sin féin, mura gcuirtear i bhfeidhm i gceart iad, d'fhéadfadh ERP eagraíocht a chur ar chaillteanas airgeadais agus neamhairgeadais. Seo a leanas cuid de na dúshláin choitianta atá roimh eagraíochtaí éagsúla le linn chur i bhfeidhm ERP:

1.Seiceáil na bogearraí cearta:

Tá go leor réitigh le tairiscint ag cuideachtaí ERP dá gcuid custaiméirí. Is é seo an dúshlán is mó atá le sárú ag beagnach gach eagraíocht. Is é seo an chéad chéim chun do ghnó a athrú go córas nua.

Eascraíonn am agus airgead as easpa eolais faoi theicneolaíochtaí reatha. Tá na céadta réiteach ar fáil sa mhargadh. Ní mór d'eagraíochtaí a thuiscint cé acu an ceann is fearr a oireann dá riachtanais ó thaobh méid agus scóip na gcóras de.

Is é an réiteach is fearr chun an fhadhb seo a shárú ná breathnú ar ghnólachtaí eile den mhéid céanna i do thionscal, na bogearraí atá á n-úsáid acu, cá fhad a bhí siad ag baint úsáide as na bogearraí sin, ach freisin féachaint ar mhainneachtain forfheidhmithe ERP chun cinneadh eolasach a dhéanamh .

2. Eolas iomlán faoi phróisis na cuideachta:

Tharla cásanna nár tugadh faisnéis cheart do chuideachtaí bogearraí ERP faoi phróisis na cuideachta. Is próiseas costasach é cur i bhfeidhm ERP agus baintear úsáid as acmhainní airgeadais ollmhóra.

Leithdháileann cuideachtaí bogearraí a gcuid acmhainní freisin chun an córas ERP is fearr a fhorbairt, ach uaireanta, fiú nuair a bhíonn gach rud réidh, faigheann an chuideachta amach gur chaill siad ceann de na tascanna gnó lárnacha a chuir san áireamh sa chóras ERP.

Ag an am sin bíonn cuideachtaí in uisce te mar níl aon rogha eile ann ná an tionscadal iomlán a athbhreithniú arís, nó fiú filleadh ar an gcóras roimhe seo. Tógann sé am d'fhorbróirí agus cuireann sé ualach breise ar an gcliantchuideachta tuilleadh a íoc as aon tasc breise.

Tá sé tábhachtach mar sin do chuideachtaí cruinnithe a eagrú lena mbainisteoirí sula dtosaíonn an tionscadal. Sa tslí seo faigheann forbróirí eolas iomlán ar an bpróiseas maidir le cad atá ag tarlú sa chuideachta agus conas a chaithfidh siad aghaidh a thabhairt ar na saincheisteanna ar an mbealach is fearr is féidir.

3.Na Réamheolas ar ERP:

Ní bhíonn a fhios ag a lán bainisteoirí i gcuideachta fiú amháin faoi cad is ERP ann. Cruthaíonn an easpa eolais seo difríochtaí idir iad agus forbróirí. Uaireanta ní thuigeann siad cur i bhfeidhm ERP agus fiú an réiteach is fearr le haghaidh oibríochtaí a cuideachta.

Roghnaíonn siad dul chun ERP fiú nuair is féidir leo an toradh céanna a bhaint amach ó bhogearraí simplí amháin. Le linn na staide seo is é leas na mbainisteoirí tionscadail, agus na gcuideachtaí, an tionscadal a laghdú.

Is féidir leo comhairle a thabhairt dóibh cad é is fearr dóibh agus má tá ERP oiriúnach nó nach bhfuil. An chuid is mó den am seo tarlaíonn sé nuair nach mbíonn speisialtóirí TF ina gcuideachtaí ag cuideachtaí nó go bhfuil a mbainisteoir TF neamhinniúil chun iad a threorú i gceart.

Mar thoradh air seo, teipeann ar chur i bhfeidhm ERP in oiliúint theicniúil chomh maith mar gheall ar nádúr an-teicniúil ERP.

Mar sin féin, fiú más é sin ceann de na príomh-shaincheisteanna i gcur i bhfeidhm ERP, is féidir é a réiteach go héasca trí oiliúint shaincheaptha a chur in oiriúint do do riachtanais - agus cinn d’fhoireann nó do chuideachta iomláin.

4. Rannpháirtíocht na Cuideachta:

Cé go bhfuil bainisteoirí oilte agus foireann feidhmithe mar phríomh-chomhábhar i gcur chun feidhme rathúil ERP, cinntítear go ndéantar oiliúint cheart ar an bhfoireann iomlán a chaithfidh an táirge a úsáid, agus ní amháin na príomhúsáideoirí, in am agus ar a luas. thar a bheith tábhachtach.

Tá baint ag an gcuid is mó de rioscaí agus de dhúshláin an ERP le daoine nach bhfuil tionchar díreach acu ar an tionscadal, ach nár cuireadh oiliúint orthu ar chor ar bith, agus mar thoradh ar easpa eolais indíreach bíonn orthu cinntí a dhéanamh nach nglacann leo pictiúr mór san áireamh, agus d’fhéadfadh go mbeadh damáiste comhthaobhachta aige don chroíthionscadal feidhmithe.

Dá bhrí sin, tá sé ríthábhachtach pacáistí oiliúna saincheaptha a fháil don chorparáid iomlán, go mbeidh rochtain acu uile ar a luas féin, agus a chinntiú go n-earcaítear na hacmhainní cearta ar an gcéad dul síos, trí ardáin earcaíochta mar an Jobsora a úsáid tairseach poist idirnáisiúnta .com.

Conas a chinntiú go n-éireoidh le cur i bhfeidhm ERP?

Cé nach bhfuil aon bhealach cinnte ann go n-áiritheofar go n-éireoidh le cur i bhfeidhm ERP, leanfar leis an bpróiseas forfheidhmithe ceart, mar shampla céimeanna Forfheidhmithe SAP mar shampla.

Cuideoidh na céimeanna seo go mór le dúshláin a bhaineann le cur i bhfeidhm ERP. Bunaithe orthu, déan an t -algartam riachtanach de ghníomhartha.

Tá na leideanna seo thar a bheith ábhartha mura dtuigeann daoine conas na bogearraí a úsáid go héifeachtach. Ní mór oiliúint fheidhmiúil a dhíriú ar do ghnó a bharrfheabhsú, ar nuálaíochtaí teicniúla agus ar ndóigh ar bhrabús.

Chomh maith leis sin, sula dtosaíonn tú ar an tionscadal, déan cinnte go bhfuil foireann cheart ag an bhfoireann, agus go bhfuil oiliúint shaincheaptha curtha ar fáil don fhoireann iomlán, fiú más féidir, le níos mó ná an méid atá riachtanach, chun sineirgí a chruthú idir ranna agus uasoiliúint a chur ar rannpháirtithe uile an tionscadail.

Na dúshláin is mó a bhaineann le feidhmiú ERP: Stephanie Snaith, Stiúrthóir Bainistíochta, Gradient Consulting

Déantar go leor de bhainistíocht riosca in aon tionscadal, go háirithe córas chun córas ERP a chur i bhfeidhm. Beidh tionchar ag cur i bhfeidhm ERP ar an ngnó ar fad, le saincheisteanna gaolmhara maidir le róil, próisis, sonraí, srl. Mar thoradh air sin, measaim go bhfuil dhá dhúshlán “is mó” idirbhainteacha ann - bainistíocht dúshláin athraithe agus ceannaireacht.

Ó thaithí, tá teip ar thionscadal a dhéanann faillí nó a íocann seirbhís bheirte le ceachtar díobh seo. Ag glacadh leis go bhfuil ERP deartha chun feabhas a chur ar ghnó (mura bhfuil, ansin dhéanfainn ceist faoi cad é an pointe, ach is scéal difriúil é sin), ansin ní rogha é an gnó, mar is gnách. OK, cad is brí leis seo? Ní mór an tionscadal a thiomáint ón mbarr ach baint a bheith aige le trasghearradh leathan den fhórsa saothair iomlán agus is féidir. Ón tús, déan machnamh ar an dóigh a n-athróidh rudaí - mar shampla, d'fhéadfaí deireadh a chur leis na próisis láimhe - is é seo ról duine sa ghnó, agus oibreoidh siad amach go tapa go bhféadfadh a gcuid oibre dul as feidhm.

Ní bhaineann sé leis na freagraí go léir a bheith chun tosaigh, ach baineann sé le leibhéal na hoscailteachta agus na macántachta i gcumarsáid, a sheachadann an bhainistíocht shinsearach fhostaithe, ar féidir leo a rá cén chuma a bheadh ​​ar an todhchaí.

Is cuntasóir oilte CIMA é a bhí ag obair sa tionscal ar dtús, agus bhunaigh Stephanie Gradient i 1997 tar éis dó tionscadail éagsúla a reáchtáil a shainaithin an gá le saineolas tionscadail ERP. Le linn an ama sin, bhain sí taitneamh as a bheith ag obair le trasghearradh leathan de chuideachtaí a roghnaigh agus a chuir i bhfeidhm córais a bhfuil fíorbhuntáiste gnó mar thoradh orthu.

Ceisteanna Coitianta

Conas na dúshláin i gcur i bhfeidhm ERP a réiteach le rogha na mbogearraí cearta?

Is é an réiteach is fearr chun an fhadhb seo a shárú ná breathnú ar ghnólachtaí eile den mhéid céanna i do thionscal, cad iad na bogearraí a úsáideann siad, cá fhad a úsáideann siad na bogearraí sin, agus féachaint ar ghnólachtaí eile freisin.

Cad iad cuid de na mórdhúshláin atá roimh ré le linn cur i bhfeidhm ERP?

I measc na ndúshláin mhóra i gcur i bhfeidhm ERP tá athrú a bhainistiú, próisis ghnó a ailíniú, imirce sonraí, oiliúint úsáideoirí, agus a chinntiú go bhfuil tacaíocht leanúnach agus nuashonruithe córais ann.