Conas comhaid mhóra a láimhseáil i SAP?

Láimhseáil cheartú comhad le haghaidh obair éifeachtach i SAP

Pléann an t-airteagal seo cén fáth go bhfuil sé inmhianaithe sonraí téacs amh a úsáid le haghaidh obair éifeachtach i SAP, cad iad na buntáistí a bhaineann leis, agus cén fáth ar chóir é a bhriseadh ina mbloic téacs níos lú chun oibriú i bhfad níos éifeachtaí.

Conas comhaid mhóra a láimhseáil i SAP?

Is méid ollmhór faisnéise é sonraí móra a thagann i níos mó agus níos mó smután gach lá. Tagann siad ó gach fón cliste, ríomhaire, agus fiú feistí tomhaltóirí cosúil le teilifíseáin chliste agus córais chliste eile atá suite ar fud an domhain. Is faisnéis thábhachtach é seo a ligeann duit struchtúr an domhain a thuiscint níos fearr agus, go háirithe, daoine. Ach úsáidtear é freisin chun straitéisí margaíochta a fheabhsú, mar go deimhin, i go leor réimsí eile.

Déanaimis tús leis an bhfíric go bhfuil áit áirithe ar an líonra nó ar thiomáint chrua an ríomhaire, rud a chiallaíonn go bhfuil méid nó méid éigin acu.

I dtéarmaí simplí, tá sonraí móra níos mó agus níos casta, go háirithe ó fhoinsí neamhchaighdeánacha. Tá méid na dtacar sonraí seo chomh mór sin nach féidir le cláir phróiseála thraidisiúnta iad a láimhseáil. Dá bhrí sin, agus tú ag obair le comhaid den sórt sin, b'fhéidir go mbeidh gá agat le scoilteoir comhaid ext ar líne.

Le linn a gcuid oibre, caithfidh stiúrthóirí gréasáin a bheith ag obair leis an bhfaisnéis seo comhaid mhóra a chruthú, a stóráil agus a sheoladh atá deacair a sheoladh agus a phróiseáil ina bhfoirm amh. D'fhonn an fhadhb seo a réiteach, is féidir leat cláir nó seirbhísí a úsáid a scoilt comhad téacs ar líne.

Cad é SAP agus conas a úsáidtear é i sonraí móra

Chun anailís a dhéanamh ar líon na faisnéise sin, úsáidtear bogearraí speisialta ar a dtugtar an córas SAP. Tá go leor moltaí ann maidir le bheith ag obair le limistéir éagsúla, déantar saincheaptha dó agus rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca na tascanna riachtanacha a dhéanamh.

I measc na réimsí seo ina n-úsáidtear iarratais ar phróiseáil sonraí, ar an gcéad dul síos, is féidir leo na tionscail seo a leanas a bhaint amach chun sonraí móra a úsáid agus SAP:

• Struchtúir agus cuntasaíocht airgeadais;
  
• Tionscal trádála agus seirbhís do chustaiméirí;
  
• Struchtúir agus ranna riaracháin a dhéileálann le pearsanra;
  
• Measúnú Riosca agus Ranna Pleanála Straitéise;
  
• Sna ranna loighistice táirgthe, trádstórála agus iompair;
  
• I riarachán córais, seirbhísí gréasáin, srl.;
  

I measc SAP, is féidir le duine idirdhealú a dhéanamh idir iarratais a oibríonn ach go háitiúil (an clasaiceach mar a thugtar air), agus roghanna a dhéanann speisialtóireacht in obair na gcóras scamall. Mar sin féin, léiríonn cleachtadh go bhfuil sé níos éifeachtaí i ngach cás chun comhaid mhóra a roinnt ina cinn níos lú chun an dóchúlacht go dtarlóidh earráidí agus dumpaí sonraí a laghdú i gcás bristeacha líonra agus cásanna gan choinne eile.

Ina theannta sin, ní gá roinnt SAP tacú le sonraí onnmhairithe i bhformáidí áisiúla, a gcaithfear iad a thiontú go barr feabhais, html, etc., toisc gur post deacair agus uaireanta dodhéanta iad an léitheoireacht agus an obair a dhéanamh.

Easpórtáil sonraí neamh-inaconverted go dtí SAP

In a lán cásanna, is é an fáth nach n-onnmhairíonn easpórtáil sonraí i bhformáidí mar HTML nó XLanna in SAP ná go bhfuil sé neamhfhóirsteanach méid sonraí den sórt sin a stóráil ag baint úsáide as na cineálacha taifead seo. Is é an bealach is praiticiúla chun sonraí a stóráil agus a phróiseáil nuair a bheidh sé ag obair i SAP ná na sonraí a onnmhairiú chuig téacs seachas Excel.

Tá go leor buntáistí ag baint le faisnéis a stóráil mar théacs neamh-inaverted nó CSV thar Excel agus comhaid eile a chomhshó. Baintear é seo amach trí oiread spáis agus is féidir a shábháil, ós rud é nach gá faisnéis a choinneáil sa chód comhaid faoi conas ba chóir na sonraí a fhormáidiú agus an áit ar chóir é a bheith suite.

Is iad na príomhbhuntáistí a bhaineann le comhaid téacs thar Excel ná:

• Tá CVS agus comhaid téacs níos éadroime;
  
• Osclaíonn comhaid CSV i bhfad níos tapúla;
  
• Mar gheall ar a simplíocht, is féidir comhaid CSV agus TXT a oscailt agus a léamh ar beagnach gach feistí digiteach féideartha;
  
• Tá an-tóir ar na formáidí seo agus tacaíonn siad le beagnach gach bogearraí eagarthóireachta sonraí.

Ar ndóigh, tá sé i bhfad níos áisiúla cláir SAP a úsáid chun oibriú leis na formáidí seo ná mar a úsáideann siad Excel agus comhaid chomhshóite. Mura bhfuil tú cinnte go fóill go bhfuil comhaid a stóráil agus a phróiseáil i bhfoirm téacs neamhshonraithe i bhfad níos áisiúla ná mar a bheith ag obair le comhaid in Excel, ansin tá roinnt cúiseanna ann go bhfuil sé i bhfad níos lú ná sin le bheith ag obair le sonraí móra i SAP ag baint úsáide as an bhformáid CSV:

• Uimhreacha Excel Chews, I.E. Bailíonn sé na huimhreacha atá scartha le camóga isteach i líon amháin, agus sin an fáth go bhfuil sonraí tábhachtacha caillte;
• Is féidir le líon mór níos faide ná 15 charachtar Excel easpónantúil, cailltear sonraí;
• Bain pluses ó thús líne, a mbíonn fadhbanna próiseála sonraí i gcásanna áirithe;
• Chomh maith leis sin baineann sé le zeros tosaigh, rud a fhágann go bhfuil fadhbanna agus caillteanas sonraí ann freisin;
• Is féidir comhaid Excel a thruailliú nó a chur faoi ghlas, agus is gá bogearraí speisialta a bheith ag teastáil mar Pasfab,
  
• Scriosann sé sonraí freisin ar go leor bealaí eile.

Ina theannta sin, le haghaidh SAP a bheith ag obair, tá sé inmhianaithe sonraí a luchtú i gcodanna beaga, rud atá i bhfad níos éasca agus téacs amh á úsáid.

Cén fáth go bhfuil sé níos fearr comhaid a roinnt ina gcodanna nuair a uaslódálann sé go dtí an SAP

Mar a luadh thuas, is méid dochreidte é sonraí móra a thógann go leor spáis stórála. Le méideanna den sórt sin, tá sé an-deacair sonraí a sheoladh thar an líonra. Is féidir le cur isteach an ráta íoslódála a athshocrú go nialas agus ath-íoslódálacha a athlonnú, rud a chuireann deireadh le trácht, ach tógann sé go leor ama agus próiseála chun an comhad a ath-phróiseáil agus a sheoladh. D'fhonn fadhbanna den sórt sin a sheachaint, tá sé an-úsáideach seirbhísí a úsáid chun comhad téacs a scoilteadh agus roinnt cóipeanna a fháil, ar féidir leis an úsáideoir deiridh iad a fheiceáil go caoithiúil.

Ceisteanna Coitianta

Cad iad na cleachtais is fearr chun comhaid mhóra sonraí a bhainistiú i SAP chun feidhmíocht an chórais a chinntiú?

I measc na gcleachtas is fearr tá stóráil sonraí a bharrfheabhsú, sean -shonraí a chartlannú go rialta, agus modhanna éifeachtúla aisghabhála sonraí a úsáid.