Treoir um Próiseas Soláthair Nua-Aimseartha: Coincheapa agus Céimeanna

Tosaíonn an próiseas soláthair ón nóiméad a bhfuil ábhar, táirge nó seirbhís de dhíth ar an eagraíocht ón taobh amuigh. Chomh luath agus a shainmhínítear agus a fhoirmítear an gá, déantar a fhoirmiú. Mar thoradh air sin, déantar paraiméadair shonracha den riachtanas a chinneadh. Ag an am céanna, tá iarmhéid an phraghais / na cáilíochta an-tábhachtach, mar má tá saintréithe an réad soláthair ró-mheastacháin, beidh an eagraíocht caillteanais a thabhú, má tá siad faoina luach, ní dhéanfar an próiseas oibre a choigeartú.

Ligeann gníomhaíocht soláthair dea-eagraithe duit monatóireacht a dhéanamh i gcónaí ar riachtanais na heagraíochta, ionas nach n-éireoidh stórais thar maoil agus ag an am céanna ní chruthaíonn siad ganntanas earraí, agus ní chuirtear seirbhísí amú.

Cad é an próiseas soláthair

Is próiseas iomlánaíoch é an soláthar atá comhdhéanta de roinnt céimeanna. Déantar na rialacha ar dá réir a dhéantar é a rialú ag an reachtaíocht reatha. Ráthaíonn Rialachán Stáit coinníollacha a bheith ann faoina bhfuil iomaíocht oscailte agus cosaint chearta na bpáirtithe indéanta.

De ghnáth tosaíonn an próiseas ceannaigh nua -aimseartha le ceannaitheoir ag aithint go bhfuil gá le táirge agus ag ullmhú sonraíochta.

Agus cuidíonn an próiseas foinsithe margadhbhunaithe trí roghnú nó trí thairiscint leis an táirge agus an soláthróir ceart a chinneadh. Tá an próiseas soláthair casta go leor agus il-leibhéal.

De ghnáth, tá fostaí ar leith freagrach as ceannach a eagrú agus a stiúradh san fhiontar. Chomh coitianta, roinn. Is é cuspóir a chuid oibre ná an próiseas soláthair a shioncrónú le riachtanais athraitheacha an fhiontair agus a leanúnachas a chinntiú.

I measc na dtascanna reatha nach mór don phróiseas soláthair a réiteach tá:

• cruthú stoc;
• teagmhálacha a chuardach agus a bhunú le soláthróirí iontaofa;
• Rialú ar réasúntacht na gcostas.

Dea-chleachtais sa phróiseas soláthair

Tá trí phríomhchleachtas soláthair ann chun monatóireacht rathúil a dhéanamh ar infhaighteacht earraí agus soláthar seirbhísí:

• Ceannach rialta na ndaoine is gá i mbaisceanna beaga / ar feadh tamaill bhig;
• ceannach i mbaisc mhór amháin / ar feadh i bhfad;
• earraí a cheannach agus seirbhísí a ordú, de réir mar is gá.

Sa chás seo, is féidir ceann de na scéimeanna coitianta chun an próiseas iomlán a eagrú:

1. Traidisiúnta. Cruthaítear stoc earraí a chruthaítear / déantar conradh chun seirbhísí a sholáthar ar feadh tréimhse a sháraíonn an ceann is mó. Ráthaíonn sé soláthar an fhiontair leis an bhfiontar is gá, ach mar thoradh air sin d'éirigh go maith le hacmhainní agus ró-ualú stórais.
2. Ó Bhéarla díreach in am - díreach in am. Tagann seirbhísí agus earraí ar éileamh, i gcainníochtaí teoranta agus ag am áirithe. Déantar fardail a íoslaghdú nó nialas.
3. Ón Bhéarla pleanáil riachtanas ábhair - ag pleanáil an gá le hábhair. Déantar méid na gceannachán a choigeartú ag brath ar an éileamh ar earraí agus ar sheirbhísí, méadaíonn sé agus laghdaíonn sé i gcomhréir leis.
4. Ón Bhéarla Táirgeadh Lean - táirgeadh thrua. Ciallaíonn sé costais a laghdú ag gach céim, ó tháirgeadh earraí le ceannach na n-ábhar.

Céimeanna an phróisis soláthair

Tá trí bhloc mhóra i gceist le haon phróiseas soláthair: Riachtanais na heagraíochta a phróiseáil ón nóiméad chun é a ordú, catalóga faisnéise a nuashonrú, agus obair rialta éigeantach. Ina theannta sin, ba cheart anailís a dhéanamh ar bhotúin i gcónaí.

Céim 1. Riachtanais a chinneadh

Déantar riachtanas na heagraíochta le táirge nó seirbhís a chur ar bhonn foirmiúil trí iarratas inmheánach oifigiúil, a shanntar uimhir uathúil. Is é an doiciméad seo an bunús dlí do gach gníomh ina dhiaidh sin.

Céim 2: Soláthraí a Roghnú

Tá gach nós imeachta roghnúcháin soláthraithe roinnte ina dhá ghrúpa mhóra: iomaíoch agus neamhiomaíoch.

Tá na nithe seo a leanas iomaíoch:

Iarratas ar luachana.

Cuireann soláthróirí a gcuid tairiscintí isteach gan ainm. Roghnaítear an ceann a chomhlíonann na riachtanais go léir agus a roghnaítear an praghas is ísle. Is é an baol an mhodha seo ná nach gcuireann sé san áireamh taithí an tsoláthraí, cáilíocht an trealaimh le haghaidh suiteála, cáilíochtaí speisialtóirí agus fachtóirí tábhachtacha eile.

Ceant.

Tugann sé le tuiscint go bhfuil sé ag trádáil i roinnt céimeanna. Téann an t-iarratas chuig an té a thairgeann an praghas íosta. Ní mheastar fachtóirí eile.

Comórtas.

Cuireann sé san áireamh cáilíocht na seirbhísí, clú an tsoláthraí agus an praghas. Roghnaítear an soláthróir mar thoradh ar an anailís ar an doiciméadú tairisceana i dtrí chéim, ag gach ceann acu a ndéantar roghnú agus scagadh rannpháirtithe de réir na gcritéar seo.

Iarratas ar thograí.

Roghnaítear buaiteoirí an cheant nó an chomórtais ar phraghas agus ar chaighdeán na seirbhísí, agus ina dhiaidh sin déantar measúnú ar théarmaí an chomhair.

Ní féidir nós imeachta neamhiomaíoch chun soláthróir a aimsiú ach amháin i gcás amháin - ní thairgeann ach cuideachta amháin ar an margadh an táirge nó an tseirbhís riachtanach.

Céim 3: Idirbheartaíocht agus Conradh

Déantar caibidlíocht le soláthróir a roinnt sna céimeanna seo a leanas: Ullmhúchán, teagmháil a dhéanamh, faisnéis a mhalartú, comhaontuithe a bhaint amach, déileáil agus anailísiú a dhéanamh.

Maidir leis an bpróiseas a bheith rathúil, ní mór duit a fhios go soiléir do sprioc agus cloí leis, staidéar a dhéanamh ar an margadh, cothromaíocht mhothúchánach a choinneáil, doiciméadú ar thorthaí na caibidlíochta trí chomhaontú díola agus ceannaigh a shíniú.

Sonraíonn an conradh leis an soláthraí: ainm cruinn an táirge / na seirbhíse, a chainníocht agus a pharaiméadair.

Is cineál speisialta malartú earraí agus seirbhísí an próiseas soláthair conartha. Sa chás seo, is é an custaiméir an stát i gcónaí (eagraíocht bhuiséadach nó údarás poiblí). Déantar íocaíocht as earraí nó seirbhísí ó bhuiséad an stáit.

Céim 4: Faigh na hearraí

Ar na hearraí a fháil, síníonn an duine freagrach an doiciméad glactha (sonrasc le haghaidh earraí nó gníomh d'obair chríochnaithe le haghaidh seirbhísí). Déantar doiciméid a stampáil le fostaí údaraithe a bhfuil freagracht airgeadais air. Déantar rialú ar cháilíocht agus ar chainníocht na n-earraí / seirbhísí i gcomhréir leis an gComhaontú Soláthair nó le soláthar seirbhísí.

Ní rialaítear an nós imeachta chun glacadh le hearraí ag an stóras ar bhealach ar bith de réir dlí. Chun deacrachtaí a sheachaint, breathnaigh ar na rialacha seo a leanas:

• Leithdháileadh leordhóthanach pearsanra chun na hearraí a dhíluchtú agus iad a iompar chuig an stóras;
• Oibrigh go soiléir i gcónaí faoin gconradh;
• Deimhnigh na páipéir go léir le rónta nó sínithe na ndaoine atá freagrach.

Is dhá dhoiciméad iad na bill agus an sonrasc a chaithfear déileáil leo le linn glacadh leis na hearraí.

Tarraingítear suas in dhá chóip, don chustaiméir agus don soláthraí an bhuille slí. Tá dhá chineál doiciméad ann: an nóta coinsíneachta TORG-12 (tá sonraí ar an táirge, a chainníocht agus a phraghas) agus an duillín loingseoireachta (lena n-áirítear faisnéis faoin mbealach, má bhí seachadadh i gcarr).

Tarraingítear an sonrasc in aon chóip amháin don chustaiméir. Deimhníonn sé go bhfuil na hearraí seachadta agus íoctha. Ní gá sonrasc a dhréachtú d'eagraíochtaí atá ag feidhmiú faoin gcóras cánachais simplithe. Ba chóir dóibh siúd a íocann CBL iad a choinneáil chun iad a cheangal leis an dearbhú agus méid na gcánacha a laghdú.

Céim 5: Íocaíocht Ceannaigh

Tar éis glacadh go rathúil leis na hearraí, aithníonn Roinn Cuntasaíochta na hEagraíochta láithreacht na gcuntas is iníoctha leis an soláthróir, a aisíoctar laistigh de na téarmaí a bunaíodh leis an gconradh.

Seiceálann an fostaí freagrach paraiméadair an tsonraisc nua agus cuireann sé é chuig an mBainisteoir lena cheadú. Ceadaíonn ceann na cuideachta an sonrasc tríd an doiciméad comhfhreagrach a shíniú. Ina dhiaidh sin, gintear ordú íocaíochta.

Ceisteanna Coitianta

Cad iad na príomhchoincheapa agus na céimeanna a bhaineann le nuachóiriú an phróisis soláthair i gcórais ERP?

Is éard atá i gceist le nuachóiriú soláthair in ERP ná an timthriall soláthair a dhigitiú, sonraí soláthraithe a chomhtháthú, sreafaí oibre faofa a uathoibriú, agus anailísíocht a úsáid le haghaidh cinnteoireachta.