ઇઆરપી સલાહકાર કંપનીઓને કેવી રીતે મદદ કરે છે

પરિચય

આજે, ઇઆરપી અમલીકરણ કંપનીઓ ખૂબ જ લોકપ્રિય છે કારણ કે તે તમારી સફળતા માટે કામ કરે છે. તેઓ જે ઇઆરપી સિસ્ટમો લાગુ કરે છે તે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાને વધુ સરળતાથી ચાલે છે અને કંપનીમાં ઓર્ડર પરિપૂર્ણતામાં સુધારો કરે છે. કંપની હવે ઉત્પાદન બનાવવા માટે જરૂરી ઓછા કાચા માલ સ્ટોક કરી શકે છે અને વેરહાઉસમાં ઓછા તૈયાર ઉત્પાદનો સ્ટોર કરી શકે છે.

ઇઆરપી સિસ્ટમના of પરેશનનો સિદ્ધાંત એક જ ડેટાબેઝના નિર્માણ, ભરવા અને ઉપયોગ પર આધારિત છે, જેમાં એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ વિભાગો માટે જરૂરી માહિતી શામેલ છે: એકાઉન્ટિંગ, પ્રાપ્તિ, કર્મચારીઓ વગેરે નાના ઉદ્યોગો માટે એક સસ્તું મીની-ઇઆરપી સિસ્ટમ , વગેરે

ઇઆરપી ઉકેલોની માંગ સ્થિર દરે વધવાની અપેક્ષા છે. 2020 માં, ઇઆરપી ઉદ્યોગની કિંમત billion 40 અબજથી વધુ છે. ERP સોલ્યુશન્સ માટે સપ્લાય અને માંગ બંને માંગમાં વધારો થઈ રહ્યો છે, અને ERPs વધુ વ્યવસાય કેન્દ્રિત ઉકેલોમાં ફેરવાઈ રહ્યા છે

કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ માટે, ચપળતા, નિયંત્રણ અને દૃશ્યતા એ ત્રણ મુખ્ય પરિબળો છે જેણે પ્રભાવને આગળ વધાર્યો છે. પ્રોજેક્ટ ડિલિવરીનું સંચાલન કરવા અને સ્પર્ધા કરતા આગળ રહેવા માટે, સલાહકાર કંપનીઓ સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલા ક્લાઉડ ઇઆરપીમાં સંક્રમણ કરી રહી છે. કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા અને બજેટમાં સમયસર પહોંચાડવા માટે તેમના કર્મચારીઓ પર આધાર રાખે છે. વૈશ્વિકરણ, ગ્રાહક વર્તણૂકમાં ફેરફાર અને ટેકનોલોજી પરિવર્તન સાથે, પ્રોજેક્ટની જટિલતા વધતી રહે છે. કન્સલ્ટિંગ ફોર્મ્સ માટેની ઇઆરપી પે firmીની કામગીરી, ટ્રેક પ્રોજેક્ટ્સ અને રિસોર્સ પ્લાનિંગ, અને સુધારણાના લિવરને ઓળખવા માટે તકનીકી પ્રદાન કરે છે.

કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ માટે ઇઆરપીના ફાયદા શું છે:

ઇઆરપી દૃશ્યતા અને માહિતી પ્રદાન કરે છે જે યોગ્ય નિર્ણય લેવા માટે જરૂરી છે કે જે પ્રભાવ ચલાવે છે. મોટાભાગની કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરે છે, પરંતુ સ્પ્રેડશીટ્સ અપેક્ષા કરવામાં અને આગાહી કરવામાં અસમર્થ છે. તેઓ રીઅર-વ્યૂ મિરર પ્રદાન કરે છે જે કન્સલ્ટિંગ ફર્મ્સના મેનેજમેન્ટને અવરોધે છે એક સ્પર્ધાત્મક ફાયદો ઉભા કરે છે કારણ કે તેઓ પ્રોજેક્ટ માર્જિન અને સલાહકારોના ઉપયોગમાં વધારો કરે છે.

પરામર્શ માટે ઇઆરપી પસંદ કરતી વખતે, ત્યાં જોવા માટેના ત્રણ મુખ્ય ફાયદા છે:

• 1) પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને સમયસર ડિલિવરી: ઇઆરપી અપનાવવાથી તમને વિલંબ અને બજેટ ઓવરને ઘટાડવામાં મદદ મળશે. સલાહકારો માટેની ઇઆરપી સફળ પ્રોજેક્ટ્સનું ટર્નઓવર વધારશે અને સમયસર ડિલિવરી કામગીરીમાં વધારો કરવામાં મદદ કરશે. માત્ર અને ERP જ સારી કામગીરી અને નફાકારકતા લાવતું નથી, પણ તે ક્લાયંટના સંતોષમાં પણ ફાળો આપે છે.
• 2) પ્રક્રિયા ઓટોમેશન: કન્સલ્ટન્ટ્સ પાસે સામાન્ય રીતે કરવા માટે ઘણા વહીવટી અને પુનરાવર્તિત કાર્ય હોય છે: સમયનો ટ્રેકિંગ, ખર્ચની જાણ કરવી, સંસાધન આયોજન, ક્લાયંટ બિલિંગ ... આ કાર્યો બિન-મૂલ્યવાળું છે અને નવા પ્રોજેક્ટ્સ શોધવા અથવા ગ્રાહકોને વધારવા માટે વધુ સમય ખર્ચ કરવામાં અવરોધે છે. 'સંતોષ. ઇઆરપી તમામ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવા અને નોંધપાત્ર ઉત્પાદકતાના લાભ માટે તકનીક પ્રદાન કરે છે. જ્યારે ઇઆરપીના આરઓઆઈની ગણતરી કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે પે firmીના તમામ સ્તરો પર બચાવવામાં સમય પરિણામ પર નોંધપાત્ર અસર કરે છે.
• )) રિસોર્સ પ્લાનિંગ અને લવચીકતા: હવે પહેલા કરતા વધુ, વ્યાવસાયિક સેવાઓ વ્યવસાયોને તેમના સંસાધનોમાં રાહત ઉમેરવાની જરૂર છે. અર્થતંત્ર વધુ અને વધુ અસ્થિર બનતું નથી (નિયમિત કટોકટી ફક્ત ઉદાહરણો છે) પરંતુ વધુ કાર્યક્ષમતા માટે આખી કાર્યબળ તડપાય છે (યુ.એસ. ની સક્રિય વસ્તીના 50% 2027 માં સ્વતંત્ર થશે). ઇઆરપી કંપનીઓને સહયોગી રીતે કાર્ય કરવામાં મદદ કરે છે. વર્કફ્લો અને કાર્યોનું સંચાલન માહિતીને સુરક્ષિત રૂપે સ્થાનાંતરિત કરવા અને તેનો ટ્ર keepક રાખવા માટે રચાયેલ છે, માહિતી વાસ્તવિક સમયમાં યોગ્ય લોકોમાં શેર કરવામાં આવે છે, કન્સલ્ટન્ટ્સ હોય ત્યાં સ્માર્ટફોન પર કામ થઈ શકે છે.

ઇઆરપી સલાહકાર કંપનીઓને વધુ પ્રતિસ્પર્ધી બનવામાં કેવી રીતે મદદ કરશે?

વ્યવસાય વિશે વધુ સારી સમજ મેળવવા અને તેના પ્રદર્શનમાં સુધારો કરવા માટે સલાહકાર કંપની માટે ઇઆરપી એ નિર્ણાયક સંપત્તિ છે. કેટલાક સ્પર્ધાત્મક ફાયદા છે:

• 1) ત્વરિત દૃશ્યતા: કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ દ્વારા આપવામાં આવતી મોટાભાગની સેવાઓ અમૂર્ત છે. ગ્રાહકો અને સલાહકારો પાસે તેમના પ્રોજેક્ટ ડેટાની રીઅલ-ટાઇમ haveક્સેસ હોવી જોઈએ અને યોગ્ય સ્તરની માહિતી શેર કરવી આવશ્યક છે. તે કર્મચારીઓના વધુ સારા ઉપયોગ માટે, સ્રોત આયોજનને સુધારવામાં પણ મદદ કરે છે.
• 2) કર્મચારીની ગતિશીલતા: કોઈ પ્રોજેક્ટ દરમિયાન, મેનેજરોને વિદેશથી કામ કરવું પડે અથવા પ્રોજેક્ટને વિદેશી રીતે વિસ્તૃત કરવું પડે. પ્રોજેક્ટને વધુ સારી રીતે ચલાવવા માટે તે કોણ ઉપલબ્ધ છે અને કોઈપણ જગ્યાએથી accessક્સેસિબ છે તે જાણવું તેમના માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તે વિલંબ અને ભાડા ખર્ચને ટાળે છે.
• 3) એકીકૃત ક્લાઉડ સિસ્ટમ: દરેક દ્વારા શેર કરેલો ડેટાબેસ. બધા અપડેટ્સ રીઅલ-ટાઇમમાં થઈ રહ્યાં છે, અને કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ તેનો ઉપયોગ તેમના પ્રોજેક્ટ્સના પ્રભાવને નિયંત્રિત કરવા અને તેમના આરઓઆઈની અપેક્ષા માટે કરી શકે છે.
• )) પ્રતિભા સંપાદન: ઉદ્યોગ પ્રતિભાની અછતનો અનુભવ કરી રહ્યો છે. તકનીકી પ્રતિભામાં બેરોજગારી 1.5% ની નીચે છે, તે પ્રતિભા ભાડે લેવાનું પડકારજનક બનાવે છે. પરંતુ આધુનિક ઇઆરપીનો ઉપયોગ ભાડે આપવાની શ્રેષ્ઠ વ્યૂહરચના ગોઠવવામાં મદદ કરશે. કન્સલ્ટિંગ પે firmી માટેનો એક ઇઆરપી તમને જણાવી શકે છે કે કઈ કુશળતા હશે જેની તમને વિવિધ ક્ષિતિજ પર અભાવ હશે અને ગ્રાહકો દ્વારા આવશ્યક કુશળતાની અવધિમાં શું વલણો છે. આ માહિતી હાથમાં હોવાથી, ભાડે આપનારા મેનેજરો વધુ સારી રીતે અપેક્ષા કરી શકે છે અને એક સ્પર્ધાત્મક લાભ ઉભા કરી શકે છે, કારણ કે તેઓ તેમના ગ્રાહકોની સમસ્યાઓનો જવાબ આપવા માટે શ્રેષ્ઠ સ્રોત પ્રદાન કરે છે.

કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓએ ક્લાઉડ આધારિત ઇઆરપી સોલ્યુશન પર સ્વિચ કરવાનું કેમ પસંદ કરવું જોઈએ?

આ તબક્કે યોગ્ય ઇઆરપી વચ્ચે પસંદ કરવાનું મહત્વપૂર્ણ છે: મેઘ-આધારિત છે કે નહીં? મેઘ-આધારિત સોલ્યુશનના મુખ્ય ફાયદા અહીં છે:

• 1) સરળ અમલીકરણ: companyન-પ્રિમીસ ERP ને ઇન્સ્ટોલ કરવામાં મહિનાઓનો સમય લાગે છે ત્યારે થોડા દિવસોમાં તમારી કંપનીમાં ક્લાઉડ ERP ઇન્સ્ટોલ અને ગોઠવી શકાય છે. કેમ છે? સર્વર આર્કિટેક્ચર સંપૂર્ણપણે સ્થાનિક સર્વર્સની બહાર હોસ્ટ કરેલું છે જે આ બાબતે કોઈપણ સમય પસાર કરવાનું ટાળે છે. ક્લાઉડ-આધારિત ઇઆરપી પણ મર્યાદિત વિશિષ્ટ ડિઝાઇનો સાથે રચાયેલ છે જે વિવિધ સેટ અપ વિકલ્પો વચ્ચે પસંદગી માટે જમાવટ કાર્યને મર્યાદિત કરે છે.
• 2) માપનીયતા: બીજો ફાયદો એ છે કે તમારો ધંધો વધતા જતા માળખાગત આવશ્યકતાઓમાં વધારો થવાની સંભાવના છે. તે નાણાકીય જોખમોને મર્યાદિત કરે છે કારણ કે તમે તમારી પે firmી પરના વપરાશકર્તાઓની સંખ્યામાં લાઇસેંસની સંખ્યાને સમાયોજિત કરી શકો છો અને લાઇસેંસિસનો અભાવ ધરાવતા નહીં હોવ અથવા ઘણા વધારે નહીં હોવ. જ્યારે કટોકટી થાય છે અને કર્મચારીઓની સંખ્યામાં ઘટાડો થાય છે, ત્યારે લાઇસન્સની સંખ્યામાં ઘટાડો કરવો એ જોખમ ઘટાડવાનો એક સરસ માર્ગ પણ છે.
• )) કિંમત બચત: ERP એ ક્લાઉડ સર્વર્સ પર હોસ્ટ કરાઈ છે જે ERP કંપની સાથે સંબંધિત છે, તેથી આંતરિક સર્વરો ખરીદવાની જરૂર નથી, અથવા ERP મેનેજ કરવા માટે કોઈ આઇટી ટીમને ફેરવવાની જરૂર નથી. કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ સમર્પિત સેવાના ઉપયોગ અને લાભ માટે ચૂકવણી કરે છે.
• )) સુરક્ષા: ક્લાઉડ ઇઆરપીના પ્રારંભિક તબક્કા દરમિયાન, પે thisીઓ આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં અસલામતી અનુભવતા કારણ કે તેઓ તેને અસુરક્ષિત માનતા હતા. હવે તે સ્પષ્ટ થઈ ગયું છે કે ક્લાઉડ-આધારિત આર્કિટેક્ચર એ ડેટાને સુરક્ષિત કરવા માટેનો સલામત માર્ગ છે. AWS અથવા એઝ્યુર જેવા સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ સલામતી અને સાયબર સલામતીની દ્રષ્ટિએ ઉચ્ચતમ ધોરણો ધરાવે છે. નુકસાન અથવા ચોરીના કોઈપણ જોખમને મર્યાદિત કરીને ડેટા નિયમિત ધોરણે ત્રણ ગણો અને સાચવવામાં આવે છે.

નિષ્કર્ષ:

ક્લાઉડ ઇઆરપી એ એવી પેmsીઓ માટેનું નિરાકરણ છે જેનું લક્ષ્ય તેમની સેવાઓ વિશ્વભરમાં ઝડપથી વિસ્તૃત કરવાનું છે અને તે પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી કેપીઆઈનો ઉપયોગ કરે છે.

ઇઆરપીનો ઉપયોગ કરીને એક સલાહકાર પેી તેમની પ્રક્રિયાઓને સમજવા માટે સમય અને પ્રયત્નોની બચત કરશે અને વ્યવસાય ચલાવવા અને તેની કામગીરીમાં સુધારો કરવા માટે વધુ સારી માહિતી પ્રાપ્ત કરશે. યોગ્ય અમલીકરણ સાથે, ઇઆરપી લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો પ્રાપ્ત કરવા માટે સલાહકાર કંપનીઓ માટે વ્યૂહાત્મક ભાગીદાર બની શકે છે.

સંદર્ભ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

કઈ રીતે ERP સ software ફ્ટવેર કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓને લાભ કરે છે?

ઇઆરપી સ software ફ્ટવેર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સુવ્યવસ્થિત કરીને, ક્લાયંટ રિલેશનશિપ મેનેજમેન્ટને વધારીને, નાણાકીય કામગીરીને સ્વચાલિત કરીને અને વ્યૂહાત્મક નિર્ણય લેવા માટે ડેટા-આધારિત આંતરદૃષ્ટિ આપીને કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓને લાભ આપે છે.