SAP GUI નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

એસએપી સર્વર સાથેની મૂળભૂત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા, એસએપી જીયુઆઈ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જેના માટે ઘણા બધા સંસ્કરણો તે સમયસર વિકસિત થયા છે. છેલ્લું અને સૌથી વધુ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ એ સેપ જીયુઆઈ 750 સંસ્કરણ છે, અને આ લેખમાં આપણે તેનો ઉપયોગ કરીશું.

જો તમારી પાસે હજી સુધી SAP Sક્સેસ નથી અને તમારા કમ્પ્યુટર પર કાર્યરત સ્થાનિક ક્લાયંટ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, તો SAP 750 ઇન્સ્ટોલેશન કેવી રીતે થઈ શકે છે તે જુઓ, અને પછીથી તમારા SAP GUI નો ઉપયોગ કરીને લ loginગિન કરવામાં સક્ષમ થવા માટે SAP 750 માં સર્વર ઉમેરો. તમારી સ્થાનિક જરૂરિયાતોને વધુ સારી રીતે પૂર્ણ કરવા માટે તમારે તે પહેલાં એસએપી ભાષા બદલવાની ઇચ્છા થઈ શકે છે.

એસએપી જીયુઆઈ શું છે?

SAP GUI એ કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું એક સ softwareફ્ટવેર છે જે વપરાશકર્તાને કીબોર્ડ અને માઉસની મદદથી એસએપી સર્વર સાથે સંપર્ક કરવા દે છે જે સામાન્ય રીતે દૂરસ્થ સ્થાન પર હોસ્ટ કરવામાં આવે છે, મોટા ભાગે ડેટા સેન્ટરના રિમોટ સર્વર પર.

SAP GUI અર્થ: એસએપી ગ્રાફિકલ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ

રિમોટ સર્વર સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે સ્થાનિક ગ્રાફિકલ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસનો અર્થ એ છે કે સિસ્ટમમાંથી આવતી કોઈ માહિતી તમારા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત નથી, પરંતુ તમામ સ્થાનિક ડેટા - તમારી સ્થાનિક પસંદગીઓ સિવાય - તમારી કંપની દ્વારા સંચાલિત સર્વર પર સંગ્રહિત અને સુરક્ષિત છે, અને કેન્દ્રિય છે અપડેટ કર્યું.

જો બીજો વપરાશકર્તા તે જ સમયે SAP સિસ્ટમમાં accessક્સેસ કરે છે અને ત્યાંની માહિતીમાં ફેરફાર કરે છે, તો તમે તેને તરત જ તમારા સ્થાનિક GUI પર જોશો.

ચાલો, મૂળભૂત માહિતીથી પ્રારંભ કરીએ: એસએપી સરળ Accessક્સેસ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને.

એસએપી સરળ પ્રવેશનો ઉપયોગ

એસએપી ઇઝી Accessક્સેસ એ પહેલી સ્ક્રીન છે જે તમને એસએપી પર લ userગિન કર્યા પછી તમે આપેલ સર્વર અને વપરાશકર્તા માહિતીનો ઉપયોગ કરીને મેળવશો, જે તમારી કંપની દ્વારા આપવામાં આવે છે - અથવા તમારી વ્યક્તિગત અથવા કોર્પોરેટ તાલીમ આવશ્યકતાઓ માટે, તમે એસએપી IDES .ક્સેસનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.

તે ઘણા ભાગો સમાવે છે, તેમાંના કેટલાક સિસ્ટમમાં તમારી વર્તમાન ક્રિયાને ધ્યાનમાં લીધા વિના બધા સમય પ્રદર્શિત કરવામાં આવે છે, અને તેમાંથી કેટલાક ટ્રાંઝેક્શન આધારિત છે જે ફક્ત ઇંટરફેસમાં કોઈ વિશિષ્ટ ક્રિયા દરમિયાન દર્શાવવામાં આવશે.

એસએપી સ્ક્રીન ઘટકો

1. સ્ક્રીનની ટોચ પર, એક ઇનપુટ બ whichક્સ જેમાં તમે સીધા જ કોઈ વિશિષ્ટ સિસ્ટમ પ્રોગ્રામ પર જવા માટે ટ્રાંઝેક્શન કોડ લખી શકો છો, અથવા શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો - આ ઇનપુટ બ boxક્સ હંમેશા પ્રદર્શિત થાય છે, પછી ભલે તમે કયા વ્યવહારમાં છો,
2. ટ્રાંઝેક્શન વિશિષ્ટ લિંક્સ કે જે તમને વર્તમાન ક્રિયામાં મહત્વપૂર્ણ મેનુ સંબંધીઓને ઉપયોગમાં લેવાની મંજૂરી આપે છે, અથવા ટ્રાંઝેક્શનમાં ટ switchબ્સ બદલવા માટે પરવાનગી આપે છે. તે હંમેશાં પ્રદર્શિત થાય છે, પરંતુ વ્યવહાર દ્વારા બદલાય છે,
3. અને ઉપર જમણા વિભાગ પર, એક એક્ઝિટ લિંક તમને વર્તમાન ટ્રાન્ઝેક્શન અથવા સ્ક્રીન છોડવાની મંજૂરી આપે છે અને તમે ઇનપુટ બ inક્સમાં દાખલ કરેલ માહિતીને બચાવ્યા વિના, તમે જે કરી રહ્યા છો તે અટકાવશે,
4. ટ્રાન્ઝેક્શન વિશિષ્ટ ડેટા સાથેનો મુખ્ય ક્ષેત્ર. SAP લonગન પછી, ટ્રાંઝેક્શન સૂચિ સાથેનો SAP સરળ Easyક્સેસ મેનૂ પ્રદર્શિત થઈ રહ્યો છે,
5. સંદેશ, માહિતી અને ભૂલ ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત થયેલ માહિતી સિસ્ટમ અને તમારી માહિતીને વર્તમાન સર્વર નામ અથવા સર્વર સ્થિતિ જેવી તમારી જરૂરિયાતો માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી સિસ્ટમ માહિતી.

એસએપી ઇઝી એક્સેસ menuક્સેસ મેનૂમાંથી અથવા ટ્રાંઝેક્શન ઇનપુટ બ usingક્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે એસએપીમાં ઉપયોગ કરવા માંગતા વ્યવહારને પસંદ કરી શકો છો. વ્યવહાર એ વ્યવસાય વિશિષ્ટ ક્રિયા છે જે તમે સિસ્ટમ પર કરી શકો છો, જેમ કે વેચાણના ઓર્ડર પ્રદર્શિત કરો અથવા સિસ્ટમમાં સામગ્રી બનાવો.

એસએપી જીયુઆઈમાં ટ્રાન્ઝેક્શનનો ઉપયોગ કરવો

એકવાર ટ્રાંઝેક્શન પછી, સ્ક્રીન ટ્રાંઝેક્શન વિશિષ્ટ ડેટા પ્રદર્શિત કરવા બદલશે, જેમાં સામાન્ય રીતે પસંદગી સ્ક્રીનનો સમાવેશ થાય છે, તમારે ટ્રાંઝેક્શનમાંથી તમે કઈ માહિતી પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવા અથવા તમે દાખલ કરવા માંગતા હો તે ડેટાના પ્રકારને પસંદ કરવા સિસ્ટમમાં અને સેન્ટ્રલી સેવ.

એસએપીમાં ક્યાંય પણ ઇનપુટ ફીલ્ડ પસંદ કર્યા પછી એફ 4 કીબોર્ડ કીનો ઉપયોગ કરીને, તમે પ્રદર્શિત જોશો, જ્યારે સિસ્ટમમાં ડેટા માટે ઉપલબ્ધ હોય, ત્યારે ક્ષેત્રમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે શક્ય એન્ટ્રીની સૂચિ.

મોટાભાગના ક્ષેત્રો હાલના સિસ્ટમ ડેટાનો ઉપયોગ કરવા માટે મર્યાદિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, છોડને પસંદ કરવા માટેનું ઇનપુટ ફીલ્ડ જેમાં તમે વ્યવસાય કરશો તે ફક્ત હાલના પ્લાન્ટમાં જ પ્રવેશવાની મંજૂરી આપશે, કારણ કે કંપનીમાં અસ્તિત્વમાં ન હોય તેવા પ્લાન્ટ માટે કોઈ ડેટા દાખલ કરવો તે અર્થમાં નથી.

એ જ રીતે, સ્ક્રીન પર કોઈપણ ક્ષેત્ર પસંદ કર્યા પછી, એફ 1 કીબોર્ડ કીનો ઉપયોગ કરીને, પ્રદર્શન સહાયક બતાવશે અને તમને તે ક્ષેત્ર વિશે શું છે, કયા પ્રકારનાં ડેટાની અપેક્ષા છે તે બતાવશે, અને બિલ્ટ- માંથી અન્ય મહત્વપૂર્ણ માહિતીની લિંક કરશે. એસએપી સહાયતામાં.

વ્યવહાર વિશિષ્ટ ડેટા દાખલ કરવો

એકવાર તમે યોગ્ય માપદંડ શોધી લો કે જેના પર તમે ડેટા પસંદ કરશો, જેમ કે વેચાણ ઓર્ડરની પસંદગી માટે વેચાણ સંસ્થા, ડેટા જોવા માટે એન્ટર દબાવો અને એસએપી સિસ્ટમમાં અગાઉ દાખલ કરેલી વસ્તુ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરો.

તે પછી તમે ટ્રાંઝેક્શનની વિશિષ્ટ સ્ક્રીનોની અંદર આવશો, જે તમને પસંદગીના સ્ક્રીન પર આપેલી માહિતીના આધારે સિસ્ટમ ડેટા સાથે તમને જોઈતી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપશે.

સેલ્સ orderર્ડર બનાવટના કિસ્સામાં, પસંદગી સ્ક્રીનમાં તમારી વેચાણ સંસ્થાને પસંદ કર્યા પછી, તમે દાખલ કરો છો તે વેચાણ ઓર્ડર તે વેચાણ સંસ્થા માટે બનાવવામાં આવશે.

બધા વ્યવહાર ક્ષેત્રોને ત્યાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે, અને સ્ક્રીનની ટોચ પરની ક્વિકલિંક્સ તમને વેચાણ વેચાણના હુકમના નિર્માણ સાથે ખાલી સંપર્ક કરવા દેશે.

એક કડી તમને બનાવટથી વેચાણના ઓર્ડર ડિસ્પ્લે પર કૂદી જવા દેશે જો તમે ખોટો વ્યવહાર કર્યો હોય તો, અન્ય લિંક્સ તમને પૂર્વાવલોકનથી ડેટા બનાવટ પર ફેરવા દેશે, અને વધુ. લિંક્સ હંમેશાં વ્યવહાર પર આધારિત હોય છે.

ડેટા ક્ષેત્રોમાં, તમે ઇચ્છો છો તે માહિતી દાખલ કરી શકશો. તમારા વિશિષ્ટ ડેટા સાથે ટ્રાન્ઝેક્શન ભર્યા પછી, તમારે રિમોટ સેન્ટ્રલ સર્વરમાં તમારા સ્થાનિક એસએપી જીયુઆઈમાં દાખલ કરેલો ડેટા બચાવવો પડશે.

સેવ બટન દબાવતી વખતે, એસએપી જીયુઆઈ સર્વર સાથે તપાસ કરશે કે બધું સારું છે કે નહીં. કોઈ પણ સમસ્યાના કિસ્સામાં, જેમ કે વપરાશકર્તાએ મૂલ્ય દાખલ કર્યું છે જેની મંજૂરી નથી, અથવા તે અન્ય હાલના ડેટા સાથે કામ કરી રહ્યું નથી, ભૂલ પ્રદર્શિત થશે અને સંબંધિત ફીલ્ડ્સ લાલ રંગમાં પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.

વધારામાં, એસએપી જીયુઆઈ ઇન્ટરફેસના તળિયે સ્થિતિ પટ્ટીમાં એક ભૂલ સંદેશ પ્રદર્શિત થશે, જેના પર ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે તમે વધુ માહિતી મેળવવા માટે ક્લિક કરી શકો છો.

ટૂંકમાં SAP GUI નો ઉપયોગ કરવો

સામાન્ય રીતે એસએપી જીયુઆઈ ઇંટરફેસ બોલવું એ સાહજિક અને ઉપયોગમાં સરળ છે, અને બધા વ્યવહારોમાં ઇન્ટરફેસની વર્તણૂક સુસંગત છે.

મોટાભાગે કયા ક્ષેત્રોમાં ફેરફાર થાય છે તે ક્ષેત્રો અને તેની પાછળના નિયમોમાં ફેરફાર થાય છે, કેમ કે મોટાભાગના ક્ષેત્રો એસએપી સિસ્ટમ પર સંગ્રહિત વ્યવસાય ડેટા સાથે જોડાયેલા હોય છે, અને તે બધાના જુદા જુદા નિયમો હોય છે.

એસએપી જીયુઆઈના વપરાશ પર આગળ વધવા માટે, અમે તમને trainingનલાઇન તાલીમનો ઉપયોગ કરીને અને શેર કરીને, અને નીચે આપેલ બેઝિક એસએપી સ્કિલ્સ ચીટ શીટને મફતમાં મેળવીએ છીએ - તેને છાપો અને તેને હાથમાં રાખો!

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

SAP GUI નો ઉપયોગ શું છે?

* એસએપી* જીયુઆઈ એ કમ્પ્યુટર પર સ software ફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે જે વપરાશકર્તાને* એસએપી* સર્વર સાથે કીબોર્ડ અને માઉસ સાથે સંપર્ક કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે સામાન્ય રીતે દૂરસ્થ સ્થાન પર હોસ્ટ કરવામાં આવે છે, સંભવત a ડેટા સેન્ટરમાં રિમોટ સર્વર.

SAP GUI નો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે મૂળભૂત પગલાં શું છે?

* એસએપી * જીયુઆઈના મૂળભૂત ઉપયોગમાં ઓળખપત્રો સાથે લ ging ગ ઇન કરવું, ઇન્ટરફેસને શોધખોળ કરવી અને વિવિધ * એસએપી * મોડ્યુલો અને વ્યવહારોનો સમાવેશ થાય છે.

* એસએપી * જીયુઆઈમાં કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે આવશ્યક કીબોર્ડ શ shortc ર્ટકટ્સ શું છે?

* એસએપી * જીયુઆઈમાં આવશ્યક કીબોર્ડ શ shortc ર્ટકટ્સમાં ઝડપી સંશોધક, ડેટા એન્ટ્રી અને સામાન્ય કાર્યોને .ક્સેસ માટે શામેલ છે.