સફળ એસએપી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ: 6 પગલાંઓ

એક ઑટોમેટેડ એસએપી સિસ્ટમ વિશે અને ઉત્પાદનમાં અથવા કંપનીમાં તેના અમલીકરણ વિશે મહત્તમ કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવા વિશે બધું

સફળ એસએપી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ

એસએપી એ એક એકીકૃત ઓટોમેટેડ સિસ્ટમ છે જે એક સામાન્ય માહિતીની જગ્યા બનાવવા માટે એન્ટરપ્રાઇઝમાં સરળ છે અને કાર્યક્ષમતિક રીતે કાર્ય યોજના બનાવે છે.

આ સિસ્ટમનો ફાયદો એ છે કે તેમાં વિવિધ સાધનોનો સંપૂર્ણ સમૂહ છે, અને તમે તેમને એક જ સમયે બધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અથવા ફક્ત સૌથી વધુ જરૂરી છે તે પસંદ કરીને.

વધુ સમજી શકાય તેવું શબ્દોમાં, એસએપી એક બોટલમાં એકાઉન્ટિંગ અને લોજિસ્ટિક્સ છે. આ સિસ્ટમની મદદથી, તમે એકાઉન્ટન્ટના હાર્ડ વર્કને સ્વયંચાલિત કરી શકો છો, સૌથી વિઝ્યુઅલ પગાર શેડ્યૂલ્સને દોરો અને એન્ટરપ્રાઇઝમાં લોજિસ્ટિક્સ સિસ્ટમને બહેતર બનાવી શકો છો.

સફળ એસએપી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ

ઘણી કંપનીઓ આ સિસ્ટમને એક કારણસર અમલમાં મૂકવાનો પ્રયાસ કરે છે: બજારમાં લાંબા ગાળાની સફળતા, મોંઘા પ્રોજેક્ટ ખર્ચ, જે ભૂલથી ધારે છે કે એસએપી લોકો માટે કામ કરશે. અને આ ભૂલ ઘણી વાર પ્રોજેક્ટની સંપૂર્ણ નિષ્ફળતા તરફ દોરી જાય છે.

* એસએપી* મેનેજમેન્ટ એ એક મોડ્યુલ છે જે તમામ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરે છે, પછી ભલે તે એક જ પ્રોજેક્ટ હોય અથવા પ્રોજેક્ટ પોર્ટફોલિયો. સફળ વ્યવસાય માટે સ્ટ્રક્ચરિંગ, પ્લાનિંગ, વિઝ્યુલાઇઝેશન માટેના સાધનોની સહાયથી સફળ * એસએપી * અમલીકરણ અને અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સરળતાથી જરૂરી છે.

સફળ એસએપી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બનવા માટે, કંપનીએ પોતાને સમજવું જોઈએ :

• સ્પષ્ટ વ્યૂહાત્મક દિશા છે;
• સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ છે;
• સ્પષ્ટ જરૂરિયાતો.

ફક્ત આ બધા પરિબળો હાજર હોય તો જ સાપ પ્રોજેક્ટ સફળતાપૂર્વક અમલમાં આવશે.

સફળ એસએપી પ્રોજેક્ટ મેનેજર શું બનાવે છે? તે કયા ઑનલાઇન અભ્યાસક્રમો લેશે?

સ્વાભાવિક રીતે, આ પ્રોજેક્ટના સફળ મેનેજર બનવા માટે, તમારે કોઈ પણ જગ્યાએ જ્ઞાન વિના કોઈપણ અન્ય ક્ષેત્રમાં તાલીમની જરૂર છે. ખાસ કરીને હકીકત એ છે કે એસએપી પ્રોજેક્ટ્સ બિન-વ્યાવસાયિકો માટે ખૂબ જટિલ છે.

જો આપણે તાલીમ વિશે વાત કરીએ છીએ, તો તેના ભાગીદારો દ્વારા એસએપી ટીમ, ઑનલાઇન તાલીમ આપે છે. તે અનુકૂળ છે કારણ કે તમે વિશ્વની કોઈપણ જગ્યાએથી વધુ ખર્ચ વિના અને આરામદાયક વાતાવરણમાં અભ્યાસ કરી શકો છો.

કેટલીકવાર તાલીમ મફત છે, પરંતુ મોટાભાગે ભાવ ત્રીસ હજાર રુબેલ્સ સુધી પહોંચે છે. આ પૈસા માટે, વિદ્યાર્થીએ લેક્ચર્સ, તમામ પ્રકારના વેબિનાર, અને ત્યારબાદ વ્યવહારુ કાર્યોની ઍક્સેસ મેળવે છે.

એસએપી પ્રોજેક્ટના સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને જાણીતા ભાગીદારો, આવા તાલીમ પ્રદાન કરે છે:

• એસએપી એકેડેમિક સક્ષમતા કેન્દ્ર
• મોસ્કો સ્ટેટ યુનિવર્સિટી ઓફ ઇકોનોમિક્સ, સ્ટેટિસ્ટિક્સ એન્ડ ઇન્ફોર્મેટીક્સ (મેસી)
• એમએસટીયુ ખાતે તાલીમ કેન્દ્ર એન. ઇ. બ્યુમન નિષ્ણાત પછી નામ આપવામાં આવ્યું
• SAP પ્રોજેક્ટ્સ માટે સિંગલ રિસોર્સ સેન્ટર - એક્સઆરપી

સ્નાતક થયા પછી, નિષ્ણાતને ખાસ લેટરહેડ પર પ્રમાણપત્ર મળે છે, જે તાલીમના માર્ગને વિગતવાર કરશે.

ઇપીઆર મેનેજમેન્ટની કઈ પદ્ધતિઓ શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે?

ઇપીએઆર સિસ્ટમ, સરળ શરતોમાં, એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ માટે વપરાય છે. દરેક કંપની તેની પ્રવૃત્તિઓની દિશાના આધારે આવી સિસ્ટમ પસંદ કરે છે. સ્વાભાવિક રીતે, આ સંપૂર્ણ સિસ્ટમ મફત નથી, પરંતુ રોકાણ તે મૂલ્યવાન છે, અને બધું જ ઝડપથી પૂરતું ચૂકવે છે. કેવી રીતે?

જો કોઈ કંપની ખૂબ નાની હોય, તો તેમાં થોડા કર્મચારીઓ અને પ્રમાણમાં ઓછી માત્રામાં માહિતી હોય છે, અને કંપનીના વડા આ બધાને ટ્રૅક કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કાગળના સ્વરૂપમાં, પછી તેઓ મોટાભાગે સંભવિત રૂપે એવી સિસ્ટમની જરૂર નથી. પરંતુ જો કંપની મોટી હોય, વધુ કર્મચારીઓ, વધુ માહિતી, નેતા ક્યારેક મલ્ટીટાસ્કીંગથી ફાટી નીકળે છે. આ બરાબર એવી પ્રકારની કંપની છે જે ઇપીએરની જરૂર છે.

અલબત્ત, આવા પ્રોજેક્ટમાં, મેનેજર અને તેના ગુણો પર ઘણો આધાર રાખે છે. તે બિઝનેસ અને ટેક્નોલૉજી બંનેમાં સારી રીતે પરિચિત હોવા જોઈએ, ફક્ત આ કિસ્સામાં કંપનીમાં ફેરફારો લાવવાનું શક્ય છે.

આ સિસ્ટમને સંચાલિત કરવા માટેની પદ્ધતિઓની કોઈ વિશિષ્ટ સૂચિ નથી, પરંતુ કેટલાક મુદ્દાઓ છે જે ધ્યાન આપવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

પ્રથમ, કોઈ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતા પહેલા, પ્રોજેક્ટનો અવકાશ પોતે સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવશ્યક છે. નહિંતર, અનંત પ્રોજેક્ટ સિન્ડ્રોમ ચાલુ કરશે. સખત રૂપરેખાવાળી કાર્ય યોજનાને અનુસરવું જરૂરી છે, અન્યથા અંતમાં તે ચાલુ થશે કે કંઈક અતિશય ઉમેરવામાં આવ્યું હતું, અને મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ ભૂલી ગઈ હતી.

બીજું, આ કર્મચારીઓ સાથે કામ કરે છે, જેમાં તમામ વિભાગોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. મેનેજર પોતે નક્કી કરી શકશે કે કયા ઇન્ટરફેસો ઉપયોગી છે અને જે નથી; આને બધા સંભવિત વિભાગોથી લોકો સાથે કામ કરવાની જરૂર પડશે.

ત્રીજું, જ્યારે પ્રોજેક્ટ વ્યવહારિક રીતે અમલમાં આવે ત્યારે પણ, કોર્પોરેટ સ્ટાફને સલાહકારની સહાયની જરૂર છે. આ કરવામાં આવ્યું છે જેથી લોકો પ્રોગ્રામમાં ઝડપથી ઉપયોગ કરે અને કાર્ય હજી પણ ઊભા રહેતું નથી.

એસએપી પ્રોજેક્ટના સફળ અમલીકરણને કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરવું?

સફળ પ્રોજેક્ટને સુનિશ્ચિત કરવા માટે 6 પગલાં છે. ચાલો તેમને તબક્કામાં ધ્યાનમાં લઈએ.

1. પ્રોજેક્ટ તૈયારી

આ પગલામાં, કામ કરવામાં આવશે અને શું નહીં તે સાથે સ્પષ્ટ સીમાઓની સ્થાપના કરવી જોઈએ. આમાં પ્રોજેક્ટ યોજનાને દોરવાનું પણ શામેલ છે, અને અહીં બધી વિગતો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે કે કેમ તે સિસ્ટમના અમલીકરણને સંસ્થા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓની ગુણવત્તાને અસર કરશે કે નહીં.

વધારામાં, સર્વર્સ 3 લેન્ડસ્કેપ આર્કિટેક્ચર ને ટેકો આપવા માટે તૈયાર છે જેનો ઉપયોગ ફક્ત અમલીકરણ પ્રક્રિયા દરમિયાન જ નહીં, પણ આખા * એસએપી * ઇઆરપી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ દરમિયાન કરવામાં આવશે, પરંતુ આખા દરમિયાન ગો-લાઇવ પછી પણ એસએપી* પ્રોજેક્ટ લાઇફસાઇકલ.

2. વ્યાપાર યોજના

આ તે છે જ્યાં લોકો સાથેનું કામ શરૂ થાય છે. પરિસ્થિતિની શ્રેષ્ઠ સમજણ માટે, કિકઑફ વર્કશોપને બોલાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે અને પ્રોજેક્ટના સહભાગીઓને તે સામાન્ય રીતે જરૂરી છે અને તે કેવી રીતે લાગુ કરવામાં આવશે તે કહેવાનું શ્રેષ્ઠ છે. તમે સ્પષ્ટ રીતે જેમ કે તે તમારી કંપનીમાં છે અને તે કેવી રીતે તે SAPમાં કામ કરશે ઉદાહરણ બતાવી શકે છે. તમારે પ્રોગ્રામ્સ વિશે પણ વિચારવાની જરૂર છે જે સિસ્ટમમાં શામેલ કરવામાં આવશે નહીં, પરંતુ સમાંતર ચાલશે.

3. અમલીકરણ

જ્યારે પરિસ્થિતિનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ થયું ત્યારે આ પગલું પ્રારંભ કરવું જોઈએ. આ તબક્કે, બધી જરૂરી માહિતી સિસ્ટમમાં દાખલ થાય છે, સમય-સમય પર નવી સિસ્ટમને ચકાસવા માટે જરૂરી છે કે તે કોઈપણ અંતરને ભરવા માટે બધું જ જોઈએ તેવું છે.

4. અંતિમ તૈયારી

અહીં અમે ફક્ત સિસ્ટમ વિશે જ નહીં, પણ લોકો વિશે પણ વાત કરી રહ્યા છીએ. કંપનીના દરેક કર્મચારીને નવા પ્રોગ્રામમાં સારી રીતે પ્રશિક્ષિત હોવું આવશ્યક છે, અને સિસ્ટમ પોતે સંપૂર્ણપણે પરીક્ષણ કરવું આવશ્યક છે. ત્યાં કોઈ અંતર હોવું જોઈએ નહીં, આ તબક્કે તેમને ઉકેલવા જોઈએ. અને જો તે થાય છે કે લોકો અને તકનીકોની આ સંપૂર્ણ સિસ્ટમ 100% તૈયાર નથી, તો તે આગલા તબક્કે આગળ વધવું અશક્ય છે, જે પ્રોજેક્ટનો પ્રારંભ છે.

5. લાઇવ જાઓ

જો બધું પાછલા પગલા સાથે ક્રમમાં છે અને તમે સિસ્ટમ શરૂ કરી શકો છો, તો ગો લાઇવ સ્ટેજની શરૂઆત શરૂ થાય છે. આનો અર્થ એ થાય કે જૂની સિસ્ટમ, જે કંપનીમાં અથવા ઉત્પાદનમાં કાર્યરત છે, સંપૂર્ણપણે બંધ થઈ શકે છે, ત્યાં કોઈ વ્યવસાય નહીં હોય, જૂની સિસ્ટમમાં ઉપલબ્ધ તમામ ડેટા નવામાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

6. ઉત્પાદન સપોર્ટ.

જ્યારે આખી સિસ્ટમ ચાલી રહી છે અને ચાલી રહી છે, ત્યારે કોઈપણ અવરોધો અચાનક જાહેર થાય છે અને સોલ્યુશનની આવશ્યકતા હોય તો સપોર્ટની જરૂર છે.

એસએપી પીએમ: સાધનો જાળવણી અને સમારકામ

કોઈપણ પ્લાન્ટમાં સાધનો હોય છે, અને આ સાધનસામગ્રીની જાળવણી અને સમારકામને સમયસર રીતે વ્યવસ્થિત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. એસએપી પીએમ મોડ્યુલ આ કાર્ય સાથે સંકળાયેલ પ્રક્રિયાઓની ટોળુંને સ્વયંચાલિત કરશે:

• આમાં સ્ટાફ વર્કલોડ માટે એકાઉન્ટિંગ શામેલ હશે;
• એકાઉન્ટિંગ અને આગાહી નાણાકીય ખર્ચ;
• સાધન જાળવણી પ્રક્રિયાના નિયંત્રણ અને સંચાલન;
• તમામ પ્રકારના સાધનો નિરીક્ષણો અને સમારકામના કાર્યની સૂચિ, તેમના પ્રકાર અને આ માટે જરૂરી સંસાધનો સૂચવે છે;
• સાધનસામગ્રીની તકનીકી સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન, તેના ઑપરેશનના સમયને ધ્યાનમાં રાખીને, સંભવિત ભાગો અને સંમેલનોની વસ્ત્રો પહેરીને;
• સાધનસામગ્રી જાળવણી ઇતિહાસનો સંપૂર્ણ પ્રદર્શન, તેમજ સમારકામની માહિતી પહેલેથી જ કરવામાં આવે છે;
• નંબર, પ્રકારો અને સાધનોની રચના માટે એકાઉન્ટિંગ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સફળ * એસએપી * પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે છ પગલાં શું છે?

છ પગલાઓમાં સંપૂર્ણ આયોજન, સ્પષ્ટ અવકાશ વ્યાખ્યા, અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર, હિસ્સેદારની સગાઈ, જોખમ સંચાલન અને સતત દેખરેખ અને નિયંત્રણ શામેલ છે.